Dostawa środków czystości, ręczników papierowych oraz papieru toaletowego dla Szpitala Murcki Sp. z o.o.

Komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami odbywać się będzie drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną
2. Preferowaną drogą komunikacji między Zamawiającym a Wykonawcami jest https://platformazakupowa.pl/transakcja/1377496 za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.
3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1377496 poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.
4. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1377496 Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/transakcja/1377496 do konkretnego Wykonawcy.
5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
6. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania
i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na https://platformazakupowa.pl/transakcja/1377496 tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) RODO, informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Murcki Sp. z o.o., ul. Alfreda Sokołowskiego 2, 40-749 Katowice.
2. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz korzystaniem z praw związanych z przetwarzaniem danych można się kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych, Maciejem Zarembą, telefonicznie pod numerem +48 505 981 042, osobiście w siedzibie Administratora danych, drogą listowną na adres: Szpital Murcki Sp. z o.o., ul. Alfreda Sokołowskiego 2, 40-749 Katowice lub poprzez e-mail: iod@szpitalmurcki.pl.
3. Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c w związku z art. 6 ust. 3 RODO oraz ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.), w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia niniejszego postępowania, zawarcia umowy oraz prowadzenia, udostępniania i przechowywania dokumentacji postępowania. W zakresie weryfikacji podstaw wykluczenia związanych z sankcjami podstawę przetwarzania stanowi również art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Dane dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych, jeżeli występują w dokumentacji wymaganej w postępowaniu, przetwarza się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c w związku z art. 10 RODO oraz art. 108 i art. 125 ustawy Pzp, z zabezpieczeniami określonymi w art. 18 ust. 6 i art. 19 ust. 5 tej ustawy.
4. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami dotyczącymi zamówień publicznych wskazanymi w pkt 3 jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić ocenę oferty i udzielenie zamówienia; konsekwencje wynikają z tych przepisów.

6. Będziemy udostępniać Pani/Pana dane osobowe osobom i podmiotom uprawnionym do dostępu do dokumentacji postępowania na podstawie art. 18 i art. 74 ustawy Pzp, z uwzględnieniem ustawowych ograniczeń jawności, oraz organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. W ramach jawności dokumentacji postępowania dane, o których mowa w art. 10 RODO, udostępnia się wyłącznie w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej i do upływu terminu na ich wniesienie, zgodnie z art. 18 ust. 6 ustawy Pzp. Odbiorcami danych mogą być również dostawcy usług informatycznych i operator platformy zakupowej, w zakresie obsługi postępowania, na podstawie odpowiednich umów, w tym umów powierzenia przetwarzania danych, jeżeli działają na zlecenie Administratora.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
1) żądania dostępu do treści swoich danych na podstawie art. 15 RODO; Zamawiający może żądać dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania, zgodnie z art. 75 ustawy Pzp;
2) żądania ich sprostowania lub uzupełnienia na podstawie art. 16 RODO; skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp, ani naruszać integralności protokołu postępowania i jego załączników, zgodnie z art. 19 ust. 2 i art. 76 ustawy Pzp;
3) żądania usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO, gdy zachodzą przesłanki z ust. 1 tego artykułu; prawo to nie przysługuje w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego, zgodnie z art. 17 ust. 3 lit. b RODO;
4) żądania ograniczenia przetwarzania na podstawie art. 18 RODO; zgłoszenie żądania nie ogranicza przetwarzania danych do czasu zakończenia postępowania, zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy Pzp. Po zakończeniu postępowania danych objętych ograniczeniem nie udostępnia się, chyba że zachodzą przesłanki z art. 18 ust. 2 RODO, zgodnie z art. 74 ust. 3 ustawy Pzp.
W odniesieniu do przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. c RODO nie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu z art. 21 RODO ani prawo do przenoszenia danych z art. 20 RODO.
8. Nie będziemy przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego
9. Nie będziemy podejmować wobec Pani/Pana decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
10. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie tych danych odbywa się z naruszeniem przepisów prawa.
11. Jeżeli danych nie pozyskano bezpośrednio od Pani/Pana, ich źródłem jest wykonawca lub inny podmiot przekazujący dokumenty w postępowaniu. Dane mogą także pochodzić z publicznie dostępnych rejestrów i wykazów, w szczególności Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz wykazów i listy, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy wskazanej w pkt 3, dotyczącej przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę. Przetwarzane są dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane dotyczące reprezentacji i umocowania oraz dane niezbędne do oceny braku podstaw wykluczenia, w zakresie wynikającym z dokumentacji wymaganej w niniejszym postępowaniu. Za przekazanie powyższych informacji osobom, których dane pozyskano pośrednio, odpowiada Zamawiający. Informacja przekazywana konkretnej osobie obejmuje rzeczywiste źródło pochodzenia jej danych, w tym wskazanie podmiotu lub rejestru, z którego je pozyskano. Obowiązek ten realizuje w terminach określonych w art. 14 ust. 3 RODO, z uwzględnieniem wyjątków określonych w art. 14 ust. 5 RODO.

1 Cena oferty powinna zawierać wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia z należnymi podatkami i opłatami, w tym także wszelkie koszty nie wynikające bezpośrednio z opisu przedmiotu zamówienia, projektowanych postanowień umowy, ale możliwe do przewidzenia przez wykonawcę w dniu złożenia oferty.
2 Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia dokonywane będą w walucie polskiej.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Zał. nr 2a lub 2b do SWZ) - składane wraz z ofertą
6.2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
- oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w punkcie 6.1. w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego w Rozdziale IX punkt 2 SWZ – Zał. nr 3 do SWZ,
- oświadczenia dotyczącego grupy kapitałowej – Zał. nr 6 do SWZ. Dokumenty składane zgodnie z zapisami SWZ.

1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Zał. nr 2a lub 2b do SWZ) - składane wraz z ofertą
6.2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
- oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w punkcie 6.1. w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego w Rozdziale IX punkt 2 SWZ – Zał. nr 3 do SWZ,
- oświadczenia dotyczącego grupy kapitałowej – Zał. nr 6 do SWZ. Dokumenty składane zgodnie z zapisami SWZ.

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Zał. nr 2a lub 2b do SWZ) - składane wraz z ofertą
6.2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
- oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w punkcie 6.1. w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego w Rozdziale IX punkt 2 SWZ – Zał. nr 3 do SWZ,
- oświadczenia dotyczącego grupy kapitałowej – Zał. nr 6 do SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. - oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu– zgodnie z załącznikiem nr 2a lub 2b do SWZ
- formularz ofertowy
- potwierdzenie wpłaty wadium
- Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. w przypadku dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, złożenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów (np. umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej)

Strony dopuszczają zmiany postanowień niniejszej umowy na podstawie co najmniej jednej z okoliczności wskazanej w art. 455 Ustawy, bądź w niniejszej umowie.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadku:
a) zmiany ceny zgodnie z postanowieniami ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu,
b) szczególnych okoliczności, takich jak zakończenie produkcji, wystąpienia przejściowego braku towaru z przyczyn leżących po stronie producenta lub będące następstwem działania organów administracji publicznej, wycofanie towaru z rynku, pojawienia się jego nowej generacji o identycznych parametrach i nowych opcjach, po wcześniejszym powiadomieniu i za pisemną zgodą Zamawiającego, dopuszcza się zmianę na towar nowy o tych samych bądź lepszych parametrach po cenie jednostkowej nie wyższej niż zaoferowanej w ofercie.
c) zmiany danych teleadresowych Stron zapisanych w umowie;
d) zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji postanowień umowy;
3. Strony przewidują możliwość wydłużenia okresu trwania umowy, z zastrzeżeniem przepisów § 5 ust. 1:
a) na wniosek Wykonawcy – w przypadku braku zamówienia w okresie obowiązywania Umowy produktów objętych Umową na poziomie co najmniej 50% ich wartości;
b) na wniosek Zamawiającego – w przypadku braku złożenia przez Zamawiającego zamówienia na produkty odpowiadające wartości umowy w okresie jej pierwotnego obowiązywania.
c) w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego zakresu przedmiotu umowy (ilości z Pakietu …….) w okresie, na który umowa została zwarta – charakter zmiany umowy: przedłużenie okresu, na jaki umowa została zawarta na czas nie dłuższy, niż na kolejne 3 miesiące (ponad podstawowy okres …… miesięcy), poprzez zmianę § 7 umowy wg następującego wzoru zmiany – wzór postanowienia do aneksu do umowy: „Strony ustalają, że czas trwania umowy określony w § ….. umowy ulega przedłużeniu o ….. czyli do dnia ……. - z zachowaniem wysokości wynagrodzenia Wykonawcy i zakresu przedmiotu umowy”,
4. Jeżeli Wykonawca nie złoży wniosku, o którym mowa w ust. 3 lit. a) lub nie wyrazi zgody na przedłużenie Umowy stosownie do ust. 3 lit. b) może się domagać wynagrodzenia jedynie za zrealizowaną w okresie obowiązywania Umowy część zamówienia i nie przysługuje mu roszczenie odszkodowawcze z tytułu nie zrealizowania pełnego wynagrodzenia za produkt.
5. Zamawiający dopuszcza zmianę cen jednostkowych towarów wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy w przypadku:
a) zmiany stawki VAT - zmiana ceny następuje z dniem powstania obowiązku podatkowego, przy czym zmianie ulegnie tylko cena brutto, a cena netto pozostanie bez zmian;
b) zmniejszenie ceny w każdym przypadku – w powyższych przypadkach Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o zmianach i terminach ich wejścia w życie.
6. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu wszelkich rabatów, promocji w stosunku do towarów objętych umową, zaistniałych w trakcie realizacji niniejszej umowy, udzielanych innym odbiorcom. Zmiany takie obowiązują przez okres wskazany w ofercie promocyjnej.
7. W celu uwzględnienia wymagań określonych w art. 439 ustawy Prawo zamówień publicznych Strony dopuszczają zmianę cen jednostkowych netto towarów, które określone zostały w § 5 ust. 1 niniejszej Umowy oraz ofercie Wykonawcy (Formularz cenowy) na zasadach następujących:
Zapisy zgodne z SWZ i jej załącznikami