Świadczenie usługi cateringowej w 2027 roku, przygotowanie, dostarczanie i wydanie całodziennego wyżywienia 7 dni w tygodniu dla około 84 wychowanek

Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e- zamowienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, korzystanie z platformy jest bezpłatne, postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. W przypadku załączników, które są zgodne z ustawą Pzp lub rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone zgodnie z wyborem wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych lub dokumentów będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. Wszystkie wysłane i odebrane w postepowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce KOMUNIKACJA. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem FORMULARZA do komunikacji wynosi 25 MB. Minimalne wymagania techniczne oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa regulamin platformy e-zamowienia. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, przy wykorzystaniu ogólnie dostępnych formatów danych, w szczególności formacie danych: pdf, doc, docx, xlsx, xml, rtf, odt w formie elektronicznej ( opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Przedmiotem zamówienia jest usługa cateringu polegająca na przygotowaniu, dostarczaniu i wydawaniu całodziennego wyżywienia 7 dni w tygodniu dla około 84 wychowanek w 2027 roku do Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii im. Ireny Sendlerowej w Białej, ul. Parkowa 1, 64-980 Trzcianka. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w załączniku nr 2 do SWZ, warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały również w projektowych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 8 do SWZ.

Oferty będą oceniane punktowo, maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu kryteriów może osiągnąć oferta - wynosi 100 punktów. Oferta z najwyższa ilością punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością punktów, realizacja zamówienia powierzona zostanie wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postepowaniu, dotyczące:
1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
( zamawiający nie wyznacza szczegółowo warunku w tym zakresie)
2 Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
( zamawiający nie wyznacza szczegółowo warunku w tym zakresie)
3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej
( zamawiający nie wyznacza szczegółowo warunku w tym zakresie)
4. Zdolności technicznej lub zawodowej:
a. Warunek udziału w postepowaniu zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat lub jeżeli okres wykonywania działalności jest krótszy- w tym okresie, należycie wykonał ( zakończył; rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej) lub wykonuje co najmniej 2 usługi przygotowania i dostarczania posiłków dla placówek oświaty dla minimum 50 osób przez okres minimum 5 kolejnych miesięcy o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 150.000.00 zł brutto ( każda usługa w ramach odrębnej umowy). Przez placówki oświatowe zamawiający rozumie: publiczne i niepubliczne żłobki, przedszkola, szkoły podstawowe, szkoły ponadpodstawowe, , policealne , artystyczne oraz szkoły specjalne i placówki oświatowo- wychowawcze oraz opiekuńcze.
b. Warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje sprzętem niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, tj.:
- 5 termosu do przewozu żywności o minimalnej pojemności 5 litrów,
- pojemniki do transportu ciepłych posiłków, tj.: 4 pojemniki termoizolacyjne o pojemności 40 l wraz z pojemnikami ze stali nierdzewnej,
- wykonawca dysponuje minimum 1 zatwierdzonym przez służby sanitarne samochodem, przystosowanym do przewożenia żywności, umożliwiającym terminowy dowóz posiłków z miejsca przygotowania do miejsca odbioru,
- pomieszczeniem dopuszczonym przez służby sanitarne( decyzja Państwowego powiatowego Inspektoratu Sanitarnego o wpisie do rejestru zakładu/ lokalu) do przygotowania posiłków dla potrzeb zbiorowego żywienia z uwzględnieniem przygotowania potraw do cateringowej obsługi gastronomicznej, w którym będą przygotowywane posiłki dla Zamawiającego w okresie od stycznia 2027 roku do grudnia 2027 roku.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postepowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia- nie spełnia na podstawie złożonych oświadczeń, dokumentów wymaganych przez zamawiającego, niespełnienie chociaż jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty wykonawcy.

W celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych

- wykaz usług wykonanych/ wykonywanych zał nr 3
- wykaz narzędzi- dotyczy sprzętu i środków transportowych zał nr 4
- wykaz narzędzi- dotyczy posiadanego lokalu zał nr 5
- decyzja państwowego powiatowego inspektoratu sanitarnego o wpisie do rejestru zakładu do prowadzenia działalności obejmującej przygotowanie i dostarczanie posiłków dla odbiorców zewnętrznych z uwzględnieniem przygotowania potraw do cateringowej obsługi gastronomicznej firm, w którym przygotowywane będą posiłki w okresie od stycznia 2027 do grudnia 2027 roku.
Zgodnie z art. 274 ust.1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe składane są na wezwanie zamawiającego, a nie wraz z ofertą

1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp., zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania w postepowaniu wykonawcy w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postepowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnione do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z wykonawców( podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przełożenie jest umowy spółki cywilnej, z którego wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożeniem umowy konsorcjum.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienia przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp., składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonują poszczególni wykonawcy.
5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający na podstawie art. 117 ust. 1 ustawy Pzp., określa, iż dokonując oceny spełniania warunku udziału w postepowaniu dotyczącego zdolności technicznej uzna, że warunek został spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaże samodzielne spełnienie tego warunku.
6. W przypadku, gdy wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej, polega na zasadach określonych w art. 118 ust Pzp., na zdolnościach zawodowych innych podmiotów. Zamawiający określa, iż dokonując oceny spełniania warunku udziału w postepowaniu dotyczącego zdolności technicznej uzna, że warunek został spełniony , jeżeli co najmniej jeden z tych podmiotów wykaże samodzielne spełnianie tego warunku.
7. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o którym mowa w rozdziale 18 ust. 1 pkt 1.2 SWZ jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i realizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
8. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
9. W przypadku o którym mowa w ust. 7 i 8 wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy