Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz sprzętu serwerowego w ramach projektu pn.: „Podniesienie jakości danych ewidencyjnych oraz e-usług w powiecie Zawierciańskim” (2 Części)

Postępowanie prowadzone jest w
języku polskim w formie elektronicznej przy użyciu Platformy zakupowej pod Profilem Nabywcy:
https://platformazakupowa.pl/pn/cuw_zawiercie (dalej: Platforma). Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1384070. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby
komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami,
w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformazakupowa.pl
formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz
informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej.
3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl.
Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie
zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest
konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego
wykonawcy.
4. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na
platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może
trafić do folderu SPAM.
5. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu
sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji
elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji
połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem
platformazakupowa.pl (opisane w Rozdz. XIII ust. 6 SWZ).
6. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
1) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod
linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod adresem: https://drive.google.com/file
d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view.
7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z
platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za
ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek
narzucony.w art. 221 ustawy PZP.
8. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu
platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

1.Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzani Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
2. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych
osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Przedmiotem zamówienia określonego jako Część nr 1 jest Dostawa sprzętu komputerowego obejmująca:
1/ Stacje robocze – laptopy wraz z systemem operacyjnym i aplikacją biurową – 23 szt.
2/ Monitory – 23 szt.
Zamawiający wymaga, aby każde zaoferowane urządzenie stanowiące przedmiot zamówienia w pełnym zakresie rzeczowym:
a/ było fabrycznie nowe, nieużywane (nie posiadało oznak wcześniejszego użytkowania) - nie dopuszcza się urządzeń odnawianych, demonstracyjnych i powystawowych,
b/ było kompletne i w pełni sprawne,
c/ było gotowe do użycia zgodnie z przeznaczeniem bez ponoszenia dodatkowych nakładów,
d/ było wolne od wad fizycznych i prawnych,
e/ pochodziło z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek UE, z możliwością zapewnienia gwarancji i wsparcia producenta na terytorium RP, w tym dostępem do aktualizacji oraz serwisu gwarancyjnego, spełniały wymogi dopuszczenia do obrotu wynikające z aktualnie obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, a w związku z tym, jeżeli dotyczy - posiadały atesty oraz/lub certyfikaty oraz/lub deklaracje zgodności z odpowiednimi normami.
2/ Zamawiający wymaga aby dostarczone z przedmiotem zamówienia oprogramowanie było zgodne z wymaganiami Zamawiającego w szczególności:
a/ było nowe, nieużywane, nigdy wcześniej nie aktywowane,
b/ pochodziło z oficjalnych kanałów sprzedaży i dystrybucji na terenie Unii Europejskiej producenta oprogramowania, dedykowanego na polski rynek (polska wersja językowa) oraz posiadało elementy potwierdzające legalność jego pochodzenia (tj.: oryginalne opakowanie, oryginalny nośnik, umowa licencyjna, klucz licencyjny itp.) i było gotowe do użycia zgodnie z przeznaczeniem, bez ponoszenia dodatkowych nakładów.
c/ było gotowe do użycia zgodnie z przeznaczeniem, bez ponoszenia dodatkowych nakładów,
d/ było zgodne z przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how, Wykonawca poniesie wszystkie koszty i wydatki z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.
3/ Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska, świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało:
a/ produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa;
b/ produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. Niespełnienie powyższego wymagania skutkuje odrzuceniem oferty odpowiednio na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Pzp”.

1/ Dyski twarde do serwera – 2 szt. 2/ Półki dyskowe do macierzy z wdrożeniem – 2 szt. 2. Szczegółowy opis parametrów technicznych oraz minimalnych wymagań Zamawiającego w zakresie obydwu części zamówienia zawiera Formularz specyfikacji techniczno-cenowej, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ, w szczególności: 1/ Zamawiający wymaga, aby każde zaoferowane urządzenie stanowiące przedmiot zamówienia w pełnym zakresie rzeczowym: a/ było fabrycznie nowe, nieużywane (nie posiadało oznak wcześniejszego użytkowania) - nie dopuszcza się urządzeń odnawianych, demonstracyjnych i powystawowych, b/ było kompletne i w pełni sprawne, c/ było gotowe do użycia zgodnie z przeznaczeniem bez ponoszenia dodatkowych nakładów, d/ było wolne od wad fizycznych i prawnych, e/ pochodziło z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek UE, z możliwością zapewnienia gwarancji i wsparcia producenta na terytorium RP, w tym dostępem do aktualizacji oraz serwisu gwarancyjnego, spełniały wymogi dopuszczenia do obrotu wynikające z aktualnie obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, a w związku z tym, jeżeli dotyczy - posiadały atesty oraz/lub certyfikaty oraz/lub deklaracje zgodności z odpowiednimi normami. 3/ Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska, świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało: a/ produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa; b/ produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. Niespełnienie powyższego wymagania skutkuje odrzuceniem oferty odpowiednio na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Pzp”.

1/ na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – niżej wymienione dokumenty składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie):
a/ Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – (Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ);
b/ Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu przewiduje konieczność złożenia przedmiotowych środków dowodowych.
2. W celu potwierdzenia, że oferowane przez Wykonawcę elementy dostawy spełniają wymagania, cechy lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:
1/ Specyfikacji technicznej lub innego równoważnego dokumentu pochodzącego od producenta laptopa w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski lub odpowiedniej karty katalogowej, folderu lub ulotki informacyjnej z opisem technicznym produktu, sporządzonej w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski;
2/ Wydruku aktualnego (przez aktualny należy rozumieć dokument pozyskany/pobrany w okresie od dnia wszczęcia postępowania do dnia składania ofert) raportu testu osiąganej wydajności obliczeniowej procesora laptopa zmierzonej za pomocą oprogramowania PassMark dostępnego odpowiednio pod adresami: https://www.passmark.com/download/pt_download.htm
lub https://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php w kolumnie „PassMark CPU Mark”,
a w przypadku braku zaoferowanego procesora na ww. liście, Wykonawca obowiązany jest przeprowadzić test PassMarka przy rozdzielczości monitora 1920x1080 @ 60Hz oraz 32 bity koloru - wydruk zawartości ekranu (Print Screen ekranu) z przeprowadzonych testów;
3/ Aktualnego Certyfikatu ISO 14001 producenta laptopa lub monitora lub dowód równoważny potwierdzający, że oferowane urządzenia - laptopy i monitory były wyprodukowane zgodnie z systemem zarządzania środowiskowego wg standardu ISO 14001, któremu odpowiada norma PN-EN ISO 14001 lub były wyprodukowane zgodnie z systemem równoważnym. Jeżeli laptopy i monitory pochodzą od różnych producentów – należy złożyć stosowne dokumenty odnoszące się do tych producentów.
4/ Oświadczenia Wykonawcy w zakresie Części nr 1, potwierdzające że: a. zaoferowany przedmiot zamówienia (laptop i monitor) spełnia wymogi dot. oznaczenia CE i zgodnie z ustawą z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności posiada widoczne i trwałe oznaczenie CE na urządzeniu lub jego tabliczce znamionowej,
b. zainstalowany w oferowanym sprzęcie system operacyjny pochodzi z oficjalnych kanałów sprzedaży i dystrybucji producenta na polski rynek oraz wykazuje elementy potwierdzające legalność jego pochodzenia (tj.: oryginalne opakowanie, oryginalny nośnik, umowa licencyjna, klucz licencyjny itp.).
c. licencje na pakiet aplikacji biurowych pochodzą z oficjalnych kanałów sprzedaży i dystrybucji producenta na polski rynek oraz wykazują elementy potwierdzające legalność ich pochodzenia (tj.: oryginalne opakowanie, oryginalny nośnik, umowa licencyjna, klucz licencyjny itp.).
5/ Oświadczenia Wykonawcy w zakresie Części nr 2, potwierdzające że: a. zaoferowany przedmiot zamówienia spełnia wymogi oznaczenia CE i zgodnie z ustawą z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności posiada widoczne oznaczenie CE na etykiecie znamionowej (dyski twarde) lub widoczne i trwałe oznaczenie CE na obudowie (półki dyskowe)
Wszystkie informacje dot. Przedmiotowych środków dowodowych zawiera Rozdział V SWZ.

Na Ofertę składa się:
1/ Formularz ofertowy, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ
i uzupełniony zgodnie z Częścią zamówienia, na którą Wykonawca składa ofertę.
2/ Formularz specyfikacji techniczno-cenowej - Wykaz produktów ICT (stanowiący integralną część oferty), którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
Wykonawca winien wypełnić Formularz specyfikacji techniczno-cenowej, w taki sposób, aby Zamawiający mógł wstępnie stwierdzić czy zaoferowany przez Wykonawcę sprzęt spełnia wszystkie wymagania określone w SWZ. Wzór Załącznika nr 2 należy wypełnić w zakresie tych Części, na które Wykonawca składa ofertę. Formularz winien być uzupełniony zgodnie z zaleceniami (instrukcjami) Zamawiającego, bez wprowadzania jakichkolwiek zmian w jego treści. Nie dopuszcza się składania ofert, które nie obejmują wszystkich elementów dostawy składających się na daną Część.
3/ W celu umożliwienia Zamawiającemu weryfikacji oferty pod kątem bezpieczeństwa państwa, cyberbezpieczeństwa oraz wystąpienia przesłanek odrzucenia oferty, o których stanowi art. 226 ust. 1 pkt 17 i 19 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą Wykaz produktów ICT.
4/ Rzeczony Wykaz produktów ICT został zintegrowany przez Zamawiającego z Załącznikiem nr 2 do SWZ – Formularzem specyfikacji techniczno-cenowej. Wykonawca ma obowiązek bezwzględnego wypełnienia wszystkich pól oznaczonych dwoma gwiazdkami (**), w tym w szczególności pól dotyczących producenta, modelu oraz podwykonawców/dostawców zaangażowanych w łańcuch dostaw elementu ICT.
5/ Formularz specyfikacji techniczno-cenowej wraz z zawartym w nim Wykazem produktów ICT stanowi treść oferty. Informacje w nim zawarte podlegają ocenie merytorycznej i nie mogą być uzupełniane ani poprawiane po otwarciu ofert w trybie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp.
6/ Niewypełnienie pól dotyczących Wykazu produktów ICT, wskazanie informacji niepełnych, uniemożliwiających identyfikację producenta, pochodzenia lub zaoferowanie sprzętu pochodzącego od podmiotów uznanych za dostawców wysokiego ryzyka (zgodnie z przepisami o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa), może zostać uznane za nie złożenie wymaganego Wykazu i skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp (treść oferty niezgodna z warunkami zamówienia)
Uwaga: Formularz ofertowy oraz Formularz specyfikacji techniczno-cenowej zintegrowany z Wykazem produktów ICT jako integralna część oferty nie podlegają uzupełnieniu.
4. Ponadto wraz z ofertą należy złożyć:
1/ Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp – odpowiednio w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Rozdziale X ust. 1 SWZ, stanowiącym wstępne potwierdzenie, że Wykonawca / Wykonawca występujący wspólnie – nie podlega wykluczeniu z postępowania – sporządzone z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ;
2/ jeżeli dotyczy – pełnomocnictwo (lub inny stosowny dokument) w przypadku podpisania oferty przez osobę upoważnioną na podstawie pełnomocnictwa lub w przypadku Wykonawców występujących wspólnie.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo lub inny dokument (np. umowa regulująca współpracę Wykonawców - umowa konsorcjum, umowa spółki cywilnej), potwierdzający umocowanie pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców występujących wspólnie, winno być załączone do oferty w formie spełniającej wymagania rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r.
w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu – jeżeli są określone. (Oświadczenie zawarte jest w treści Załącznika nr 3 do SWZ - odpowiednio).
3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z podmiotem wskazanym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie uregulowanym w art. 454-455 PZP oraz wskazanym w § 9 Projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiących odpowiednio Załączniki nr 5A oraz 5B do SWZ.
2. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.