AktywneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Świadczenie usług cateringowych na eventach i zjazdach programów szkoły biznesu politechniki warszawskiej (głównie poza budynkiem szkoły biznesu politechniki warszawskiej)

Zamawiający Politechnika Warszawska (Warszawa, Mazowieckie) prowadzi postępowanie „Świadczenie usług cateringowych na eventach i zjazdach programów szkoły biznesu…”. Termin składania ofert upływa 21 października 2026, 8:00. Wadium nie jest wymagane.

Data publikacji
opublikowano 13 października 2026

Termin składania ofert

21 października 2026, 8:00

4 dni 8 godz.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 74 tys. zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena 70%, walory jakościowe i estetyczne menu 30%
Konkurencja
średnio 3 oferty w gastronomii i hotelarstwie w mazowieckim · w 25% przetargów tylko jedna oferta (1 562 przetargi z 2 lat)
Realizacja
12 miesiące

Przebieg postępowania

  1. 13.10

    Publikacja

  2. 21.10, 06:00

    Składanie ofert

  3. 10.11–16.12.2026

    Wynik zwykle

Zakres i warunki

Podsumowanie
Przedmiot

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na eventach i zjazdach programów Szkoły Biznesu Politechniki Warszawskiej przez 12 miesięcy, głównie poza budynkiem szkoły.

Szczegóły

Wymagane są co najmniej 2 usługi cateringowe z ostatnich 3 lat, każda o wartości minimum 30 000 zł brutto, w tym jedna dla wskazanej grupy klientów, a druga z obsługą kelnerską i bufetem kawowym premium dla minimum 50 osób jednocześnie.

Szczegóły

Do oferty trzeba dostarczyć próbki potraw: 2 różne tartinki, 2 różne mini ciasta lub desery oraz lunch mięsny i bezmięsny, każda porcja zgodnie z określonymi minimalnymi wagami.

Dokumenty

Wykonawca musi posiadać decyzję lub zaświadczenie Inspekcji Sanitarnej zatwierdzające zakład do produkcji posiłków i prowadzenia działalności cateringowej.

Kontekst Atlasu

  • W ostatnich 3 latach Atlas powiązał z postępowaniami tego zamawiającego 16 orzeczeń KIO; w 5 sprawach odwołanie uwzględniono, a w 2 oddalono.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Gastronomia i hotele
  • woj. Mazowieckie

Ogłoszenie

Usługi · 2026/BZP 00485534 · z 13 października 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

POLITECHNIKA WARSZAWSKA

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001554

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

PLAC POLITECHNIKI 1

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-661

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9Adres poczty elektronicznej

michal.kucharski@pw.edu.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.pw.edu.pl

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

ŚWIADCZENIE USŁUG CATERINGOWYCH NA EVENTACH I ZJAZDACH PROGRAMÓW SZKOŁY BIZNESU POLITECHNIKI WARSZAWSKIEJ (GŁÓWNIE POZA BUDYNKIEM SZKOŁY BIZNESU POLITECHNIKI WARSZAWSKIEJ)

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-22998641-8a23-4826-9429-4220dafd3cc2

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00485534

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-10-13

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings?tab=active

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings?tab=active

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings?tab=active

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

Zgodnie z SWZ

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

Zgodnie z SWZ

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

11/ZP/SBPW/2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

Świadczenie usług cateringowych na eventach i zjazdach programów Szkoły Biznesu Politechniki Warszawskiej (głównie poza budynkiem Szkoły Biznesu Politechniki Warszawskiej)

4.2.6Główny kod CPV

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.2.7Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.1Sposób oceny ofert

Cena + Walory jakościowe i estetyczne menu

4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

70

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Walory jakościowe i estetyczne menu

4.3.6Waga

30

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Zamawiający na podstawie art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
a) Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym:
Aktualną decyzję lub zaświadczenie właściwego państwowego organu Inspekcji Sanitarnej (np. Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego) zatwierdzające zakład i stwierdzające spełnianie wymagań higieniczno-zdrowotnych do produkcji posiłków oraz możliwości prowadzenia działalności cateringowej.
b) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia tego warunku.
c) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia tego warunku.
d) Zdolności technicznej lub zawodowej:
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że:
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również należycie wykonuje, co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na świadczeniu usług cateringowych, o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto każda, przy czym:
1) co najmniej jedna z tych usług była realizowana na rzecz uczelni wyższych (w ramach programów MBA, studiów podyplomowych lub prestiżowych konferencji naukowych i bankietów), instytucji sektora finansowego, organów administracji państwowej, ambasad lub klientów korporacyjnych/biznesowych szczebla menedżerskiego (VIP);
2) co najmniej jedna z tych usług obejmowała kompleksową obsługę kelnerską oraz sprawną obsługę bufetu kawowego premium dla grupy liczącej minimum 50 osób jednocześnie.
Przez jedną usługę Zamawiający rozumie realizację jednej umowy (w przypadku umów okresowych/sukcesywnych) lub jednego zlecenia/eventu (w przypadku usług jednorazowych). W przypadku usług nadal wykonywanych (świadczenia okresowe lub ciągłe), warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wartość części zamówienia zrealizowanej do dnia składania ofert wynosi minimum 30 000,00 zł brutto w ramach danej usługi.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Nie

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Zgodnie z SWZ

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Zgodnie z SWZ

5.8Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Informacje o przedmiotowych środkach dowodowych
1. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych w postaci próbek oferowanych potraw i przekąsek, które posłużą do oceny ofert w kryterium jakościowym „Walory jakościowe i estetyczne menu (Degustacja)”.
2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć próbki potraw w ilości po 1 porcji z każdego wskazanego poniżej rodzaju, odpowiadające asortymentowi opisanemu w OPZ (Załącznik nr 1 do SWZ):

a) Kategoria D (Przekąski): 2 sztuki różnych, wybranych przez Wykonawcę tartinek oraz 2 sztuki różnych mini ciast/deserów (każda sztuka o wadze min. 50g);
b) Kategoria E (Lunch): 1 pełną porcję lunchu w wersji mięsnej oraz 1 pełną porcję lunchu w wersji bezmięsnej, zapakowane w jednorazowe pojemniki typu Duni (waga każdej porcji min. 450g).

3. Z uwagi na nietrwały i konsumpcyjny charakter przedmiotowych środków dowodowych - Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć próbki osobiście lub za pośrednictwem kuriera od 19 października 2026 r. od godziny 09:00 do 21 października do godziny 08:00 do pokoju 112 na 1 piętrze w budynku Szkoły Biznesu Politechniki Warszawskiej przy ul. Koszykowej 79 w Warszawie.
4. Koszt przygotowania, transportu i zabezpieczenia próbek ponosi w całości Wykonawca. Zamawiający nie zwraca dostarczonych próbek.
5. Wymogi formalne dotyczące próbek:
a) Każda próbka musi być dostarczona w sposób gwarantujący zachowanie najwyższych standardów higieniczno-zdrowotnych (zabezpieczona folią spożywczą, zamknięta w pojemniku itp.);
b) Dania ciepłe (Kategoria E) muszą zostać dostarczone w sposób taki, aby bez rozpakowywania nadawały się do umieszczenia w lodówce;
c) Wszystkie elementy muszą być czytelnie oznakowane etykietą zawierającą: nazwę Wykonawcy, numer postępowania oraz adnotację „Nie otwierać przed 21 października 2026 r. godz. 08:00”.
6.W przypadku niedostarczenia próbek w wyznaczonym terminie i miejscu, oferta Wykonawcy w kryterium jakościowym „Walory jakościowe i estetyczne menu (Degustacja)” otrzyma 0 punktów, jednak sama oferta nie zostanie odrzucona

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

5.11Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów

Zgodnie z SWZ

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Zgodnie z SWZ

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z SWZ

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

2026-10-21 08:00

8.2Miejsce składania ofert

https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings?tab=active

8.3Termin otwarcia ofert

2026-10-21 09:00

8.4Termin związania ofertą

do 2026-11-19

9

Pozostałe informacje

Zgodnie z SWZ

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet takich zamówień

55520000-1•Usługi dostarczania posiłków
Wszystkie przetargi w tej kategorii

Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 74 tys. zł

Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (79 ogłoszeń) miały zwykle budżet od 2 200 zł do 340 tys. zł.

zwykle1 tys.10 tys.100 tys.1 mln zł
zwykle1 tys.10 tys.100 tys.1 mln zł
Skąd te liczby?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokładne kwartyle: dolny 2 247 zł, mediana 74 070 zł, górny 339 070 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 336 823 zł.

Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 55520000.

Ryzyko w tej branży

W gastronomii i hotelarstwie nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co dziewiątym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To rzadziej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 2 239 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 10,6% (przedział ufności 95%: 9,4–12,0%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 162 861 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 21.10.2026, 08:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Politechnika Warszawska prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55520000-1 (Usługi dostarczania posiłków). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
Platforma