Dostawa energii elektrycznej dla Jednostek Organizacyjnych Powiatu Łęczyńskiego w 2027 roku

Zgodnie z przyjętą przez Zamawiającego formą porozumiewania się z Wykonawcą, wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane są w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/sp_leczna

W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SWZ.

Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania ,o których mowa w niniejszej SWZ (inne niż oferta i oświadczenia o których mowa w rozdz. 8.1), składane są przez Wykonawcę wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej i formularza :”Wyślij wiadomość”.
W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub awarii platformy zakupowej zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą innych form komunikacji elektronicznej tj. za pomocą poczty elektronicznej zamowienia@powiatleczynski.pl.

UWAGA: Szczegółowy regulamin oraz instrukcje korzystania z Platformy Zakupowej (w tym również sposób złożenia oferty) znajduje się na stronie: https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje oraz https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view

Wyjaśnienia i zmiany treści SWZ oraz wszelkie informacje dotyczące przedmiotowego postępowania zamieszczane będą wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.
Zamawiający zaleca śledzenie informacji na platformie zakupowej w celu uzyskania aktualnych informacji dotyczących przedmiotowego postępowania.
Wykonawca tworząc dokument elektroniczny może korzystać z różnych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z formatów: .pdf; .xps; .odt; .ods; .odp; .doc; .xls; .ppt; .docx; .xlsx; .pptx; .csv.
Zamawiający preferuje dokumenty w formacie doc. i pdf.

Po stworzeniu lub wygenerowaniu dokumentu elektronicznego Wykonawca podpisuje ww. dokument podpisem osobistym, zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny.

Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne minimalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie ze strony platformazakupowa.pl, .:
- przeglądarka internetowa Internet Explorer, Chrome i FireFox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies”
- łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s.
- zainstalowany program Adobe Acrobat Reader, lub inny obsługujący format plików .pdf,
- platformazakupowa.pl jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli.
- oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
1. Administratorem jest Starosta Łęczyński, którego siedziba mieści się w Starostwie Powiatowym w Łęcznej przy Al. Jana Pawła II 95A, 21-010 Łęczna, tel. 81 531 52 00.
2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@powiatleczynski.pl.
3.Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i art. 6 ust.1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jego rozstrzygnięcia, zawarcia oraz realizacji umowy.
4. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
- dostępu do danych przysługujące osobie, której dane dotyczą na podstawie art. 15 RODO;
- sprostowania danych osobowych na podstawie art. 16 RODO;
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO;
5. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2026 poz. 793), dalej „ustawa Pzp” oraz spółka Open Nexus Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego KRS: 0000335959, jako operator Platformy Zakupowej- platformazakupowa.pl- na której Powiat Łęczyński prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działając pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/sp_leczna
6. Dane osobowe Wykonawcy w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym przepisów archiwalnych.
7. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych Wykonawcy przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Administrator informuje, że zawarta umowa będzie podlegała obowiązkowi udostępnienia w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych. Informacje o tej umowie, w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, zostaną udostępnione i aktualizowane w tym rejestrze. Przetwarzanie danych osobowych w tym zakresie będzie następowało w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 34a-34b ustawy o finansach publicznych. Zakres informacji udostępnianych w CRU JSFP może obejmować w szczególności oznaczenie stron umowy, przedmiot umowy, wartość umowy, okres jej obowiązywania, status umowy oraz inne informacje wskazane w przepisach, z uwzględnieniem ustawowych ograniczeń jawności.

9. Ponadto informuję, iż w związku z przetwarzaniem Wykonawcy danych osobowych nie podlega decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art.22 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych.
10. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa (sprzedaż) energii elektrycznej do obiektów stanowiących mienie Powiatu Łęczyńskiego i jego Jednostek Organizacyjnych w 2027 roku.

Kod CPV: 09300000-2 Energia elektryczna, cieplna, słoneczna i jądrowa.
Szacowane zużycie energii w okresie obowiązywania umowy (12 miesięcy) wynosi łącznie – 941 329 kWh (941,329 MWh).
Obiekty mienia Powiatu i jego jednostki objęte zamówieniem wraz z szacowanym zużycie energii elektrycznej:
1) Powiat Łęczyński - Starostwo Powiatowe w Łęcznej, Al. Jana Pawła II 95A, 21-010 Łęczna – 361 109 kWh:
a) budynek Starostwa Powiatowego w Łęcznej, Al. Jana Pawła II 95A, 21-010 Łęczna
b) budynek Starostwa Powiatowego, Al. Jana Pawła II 95B, 21-010 Łęczna
c) budynek biurowy „USKOK” Al. Jana Pawła II 95, 21-010 Łęczna
d) budynek biurowy „USKOK” (Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna (PPP)), Al. Jana Pawła II 95, 21-010 Łęczna
e) budynek Przychodni nr 1, Rynek II 8, 21-010 Łęczna
f) budynek Witaniów, Witaniów 36A, 21-010 Łęczna
g) budynek, ul. Jana Pawła II 63, 21-010 Łęczna
h) Bursa Szkolna w Łęcznej, Al. Jana Pawła II 89, 21-010 Łęczna
2) Zespół Szkół Rolniczych w Kijanach, Kijany 19, 21-077 Spiczyn - 163 960 kWh ,
a) Hydrofornia, Kijany 19, 21-077 Spiczyn,
b) Budynek szkoły, Kijany 19, 21-077 Spiczyn,
c) Warsztaty, Kijany 19, 21-077 Spiczyn,
d) Internat, Kijany 19, 21-077 Spiczyn,
3) Zespół Szkół Nr 2 im. Simona Bolivara w Milejowie, ul. Partyzancka 62, 21-020 Milejów – 23 000 kWh (w tym strefa szczytowa 7 000 kWh, strefa pozaszczytowa 16 000 kWh)
4) Dzienny Dom „Senior+” w Jaszczowie, Jaszczów 211C, 21-020 Milejów – 3 000 kWh
5) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łęcznej, Stanisława Staszica 9, 21-010 Łęczna – 30 000 kWh
6) Centrum Opiekuńczo Mieszkalne w Jaszczowie, Jaszczów 211A, 21-020 Jaszczów – 15 500 kWh
7) Zespół Szkół im. Króla Kazimierza Jagiellończyka w Łęcznej, ul. Bogdanowicza 9, 21-010 Łęczna – 154 433 kWh (w tym strefa szczytowa 2500 kWh, a pozaszczytowa 4500 kWh)
8) Zespół Placówek Specjalnych w Łęcznej, ul. Litewska 16, 21-010 Łęczna – 13 000 kWh
9) Powiatowy Zakład Aktywności Zawodowej w Jaszczowie, Jaszczów 211B, 21-020 Milejów – 67 000 kWh
10) Zespół Szkół w Ludwinie, Ludwin 30a, 21-075 Ludwin – 15 000 kWh
11) Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy w Podgłębokiem, Podgłębokie 1A, 21-070 Podgłębokie – 60 327 kWh (w tym strefa szczytowa 14796 kWh, strefa pozaszczytowa 15528 kWh)
a) Budynek szkoły, Podgłębokie 1A, 21-070 Cyców
b) Budynek internatu, Podgłębokie 1A, 21-070 Cyców
c) Lokal mieszkalny, Podgłębokie 2A, 21-070 Cyców
12) Placówka Opiekuńczo - Wychowawcza "Dom nr 1" w Witaniowie, Witaniów 36B, 21-010 Łęczna – 15 000 kWh
13) Zarząd Dróg Powiatowych w Łęcznej w Łęcznej, ul. Przemysłowa 16, 21-010 Łęczna – 20 000 kWh

Wykaz punktów poboru energii wraz z informacjami na temat obowiązujących umów i zużycia energii w podziale na grupy taryfowe znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ – Zestawienie PPE (Arkusz 1 i 2).

Energia elektryczna powinna spełniać standardy jakościowe zgodne z obowiązującymi zapisami ustawy z dnia 10.04.1997r. - Prawo energetyczne (Dz.U. z 2026 r. poz. 266 z poz. 43) oraz z przepisami wykonawczymi i rozporządzeniami do tej ustawy i Polskimi Normami, w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 22 marca 2023 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego (Dz. U. 2025 poz. 919 z późn. zm.).

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %)
1 Cena (C) 100

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Punkty za kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone według wzoru:

Cn
C = ------- x 100 pkt
Cb

gdzie,
C- ilość punktów za kryterium cena,
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.

Oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Wykonawca spełni warunek jeżeli przedstawi uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną (sprzedaż energii elektrycznej). Wykonawca na dzień składania oferty Wykonawca posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

a) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2025 r. poz. 1714) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – według załącznika nr 7 do SWZ

a) aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie sprzedaży i obrotu energia elektryczna wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie posiadanych kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów

1) Formularz ofertowy –stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ
2) Oświadczenia, o których mowa w rozdziale 8.1 SWZ; według Załączników nr 4 i 5 do SWZ
3) Oświadczenia, o których mowa w rozdziale 8.1.6 SWZ; według Załącznika nr 6 do SWZ (jeżeli dotyczy)
4) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 9.4 SWZ - według Załącznika nr 8 do SWZ (jeżeli dotyczy);
5) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:
a) zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z
Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
b) wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
c) jeżeli w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), zamawiający żąda od wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
6) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) oświadczenia o których mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
b) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.2 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa:
 w pkt. 8.2.1 SWZ składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku

Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz postanowień Projektu Umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ, tj.:
1. Wszelkie zmiany umowy mogą nastąpić za zgodą Stron z zachowaniem formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy w zakresie:
1) zmniejszenia liczby punktów poboru energii elektrycznej, w przypadku sprzedaży, wynajmu, likwidacji lub zamknięcia przez Zamawiającego obiektu lub części obiektu, w którym znajduje się dany punkt poboru. W przypadku sprzedaży obiektu, w którym znajduje się dany punkt poboru, przechodzi on na nabywcę - nowego właściciela obiektu,
2) zwiększenia liczby punktów poboru energii elektrycznej, w przypadku nabycia lub najmu obiektu, bądź rozbudowy obecnej infrastruktury Zamawiającego powodującej zwiększenie liczby punktów poboru. Rozliczenie dodatkowych punktów poboru będzie się odbywało według cen i taryf uwzględnionych w niniejszej umowie. Zwiększenie punktów poboru możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SWZ i wycenione w ofercie Wykonawcy.
3) zmiany grupy taryfowej punktów poboru w przypadku zaistnienia takiej potrzeby po stronie Zamawiającego. Zmiana grupy taryfowej możliwa jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SWZ i wycenione w ofercie Wykonawcy.
4) Wystąpienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, nadzwyczajne, niemożliwe do przewidzenia i do uniknięcia jego skutków mimo zachowania należytej staranności. Zmiana obejmuje wyłącznie obowiązki, których wykonanie zostało rzeczywiście uniemożliwione, i okres bezpośredniego oddziaływania przeszkody. Sama zmiana cen, pogorszenie rentowności, brak środków, zwykłe trudności zakupowe, przestój lub spór pracowniczy w przedsiębiorstwie Wykonawcy nie stanowią siły wyższej. Strona powołująca się na siłę wyższą niezwłocznie zawiadamia drugą Stronę, przedstawia dowody i ogranicza skutki zdarzenia. Zdarzenie to nie uprawnia samoistnie do podwyżki ceny ani przedłużenia okresu sprzedaży poza 31 grudnia 2027 r.
5) zmiany stawki podatku akcyzowego albo wejścia w życie przepisów bezpośrednio zmieniających obowiązkowe koszty sprzedaży energii odbiorcy końcowemu, w tym obowiązki dotyczące świadectw pochodzenia i efektywności energetycznej, wyłącznie o wykazany wzrost albo spadek kosztów wykonania niezrealizowanej części Umowy, bez dodatkowej marży;
6) zmiany stawki VAT na zasadach § 5 ust. 5,
7) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
8) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
9) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
10) zmian, jeżeli nie są istotne w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Pzp, niezależnie od ich wartości.