Zimowe utrzymanie dróg na terenie gminy lubień

Zamawiający informuje, że SWZ wraz z załącznikami oraz wszelkie informacje dotyczące niniejszego postępowania, a w szczególności zmiany SWZ, przedłużenia terminu w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywać będzie się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/ portal (za wyjątkiem składania ofert) - nazwa zamawiającego w systemie ePUAP to: Urząd Gminy w Lubniu; identyfikator adresata:
/UGLubien/SkrytkaESP) oraz (za wyjątkiem składania ofert) poczty elektronicznej gmina@lubien.pl.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem zamawiający i wykonawcy posługują się numerem referencyjnym: IGK.ZP.271.12.2026.
Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia - Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail: gmina@lubien.pl. oraz ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal (nazwa zamawiającego
w systemie ePUAP to: Urząd Gminy w Lubniu).
Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia, za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania zapytań na adres e-mail: gmina@lubien.pl. oraz ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal (nazwa zamawiającego w systemie ePUAP to: Urząd Gminy w Lubniu). Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

Część I zamówienia obejmuje zimowe utrzymanie dróg gminnych i wewnętrznych w sezonie zimowym w miejscowości Lubień:
1. Lubień - Smugawa Kościół - 2,1 km
2. Lubień-Smugawa-Krzeczów (odcinek Lubień) - 2,7 km
3. Lubień do Rynku - 0,3 km
4. Lubień- Lecznica Zwierząt Rynek (Urząd Gminy - Kościół) 1,1 km
5. Lubień – Plebańska - 1,5 km
6. Lubień - Rapaczowa - 0,3 km
7. Lubień Zarębki - Pcim - 3,8 km
8. Lubień - Baza SKR - 0,3 km
9. Lubień Brzegi - 0,6 km
10. Lubień - Centrum - 3,4 km
11. Plac koło UG Lubień 1500 m2- 0,4 km
12. Parkingi i place manewrowe przy Kościele i Kaplicy 1200m2 - 0,4 km
13. Parkingi i place manewrowe przy budynkach Szkół Podstawowych 1500m2 - 0,5 km
14. Lubień Wojtanowa- Żurowa- Bałasowa – 1,3 km,
15. Lubień Kozakowa- Młynarzęcie – 1,3 km Razem: 20,0 km
i inne doraźnie zlecane zadania dla części zamówienia ok. 14,5 km.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
Lp. Opis kryterium oceny Znaczenie (%)
1. Cena (koszt) 60%
2. Termin płatności 40%
Razem 100%
Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej.
Cena – 60%
Oferta może otrzymać maksymalnie 60 pkt (1% = 1 pkt) w zakresie kryterium ceny. Termin płatności – 40%
Zasady oceny za kryterium:
Za zaoferowanie 14 dniowego terminu płatności – 0 pkt. Za zaoferowanie 21 dniowego terminu płatności – 20 pkt. Za zaoferowanie 28 dniowego terminu płatności – 40 pkt.
Bardzo ważne:
Termin płatności należy podać w formularzu ofertowym (wzorze oferty- Załączniku nr 2). Wskazanie innego terminu płatności niż 14, 21 lub 28 dni skutkować będzie odrzuceniem oferty.

Część II zamówienia obejmuje zimowe utrzymanie dróg gminnych i wewnętrznych w sezonie zimowym w miejscowości Tenczyn:

1. Droga od R. Wójcikowej do Szkoły (wzdłuż potoku Krzeczowskiego i Tenczyńskiego) - 4,0 km
2. Droga od drogi powiatowej do Szkoły - 0,1 km
3. Plac manewrowy i parking przy szkole o pow. 900 m2 - (0,3 km)
4. Droga od powiatowej do mostu na Pasiową - 0,1 km
5. Razem : 4,5 km
i inne doraźnie zlecane zadania dla części zamówienia ok. 15 km.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
Lp. Opis kryterium oceny Znaczenie (%)
1. Cena (koszt) 60%
2. Termin płatności 40%
Razem 100%
Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej.
Cena – 60%
Oferta może otrzymać maksymalnie 60 pkt (1% = 1 pkt) w zakresie kryterium ceny. Termin płatności – 40%
Zasady oceny za kryterium:
Za zaoferowanie 14 dniowego terminu płatności – 0 pkt. Za zaoferowanie 21 dniowego terminu płatności – 20 pkt. Za zaoferowanie 28 dniowego terminu płatności – 40 pkt.
Bardzo ważne:
Termin płatności należy podać w formularzu ofertowym (wzorze oferty- Załączniku nr 2). Wskazanie innego terminu płatności niż 14, 21 lub 28 dni skutkować będzie odrzuceniem oferty.

Część III zamówienia obejmuje zimowe utrzymanie dróg gminnych i wewnętrznych w sezonie zimowym w miejscowości Krzeczów:

1. Krzeczów - Łętownia (od zakopianki do roli Syskowej) - 2,6 km
2. Lubień-Smugawa-Krzeczów (odcinek Krzeczów) - 1,1 km
3. Krzeczów- Kośmidrowa (od zakopianki - Kośmidrowa) - 0,6 km
4. Krzeczów-Burmistrzowa (Burmistrz.- do zakopianki ) - 1,2 km
5. Parking i Place manewrowe przy Kościele 1200m2 - (0,4 km)
6. Plac manewrowy przy Szkole 1200m2 - (0,4 km)
7. Krzeczów - Spórnowa - (0,30 km)
8. Krzeczów - Słowiakowa - (0,20 km)
Razem: 6,8 km
i inne doraźnie zlecane zadania dla części zamówienia ok. 2,5 km.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:
Lp. Opis kryterium oceny Znaczenie (%)
1. Cena (koszt) 60%
2. Termin płatności 40%
Razem 100%
Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej.
Cena – 60%
Oferta może otrzymać maksymalnie 60 pkt (1% = 1 pkt) w zakresie kryterium ceny. Termin płatności – 40%
Zasady oceny za kryterium:
Za zaoferowanie 14 dniowego terminu płatności – 0 pkt. Za zaoferowanie 21 dniowego terminu płatności – 20 pkt. Za zaoferowanie 28 dniowego terminu płatności – 40 pkt.
Bardzo ważne:
Termin płatności należy podać w formularzu ofertowym (wzorze oferty- Załączniku nr 2). Wskazanie innego terminu płatności niż 14, 21 lub 28 dni skutkować będzie odrzuceniem oferty.

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunek/warunki udziału w postępowaniu
dotyczący/-e:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

4.1 Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności zawodowej, jeżeli – dysponuje odpowiednim sprzętem do realizacji zamówienia, tj.:
- z co najmniej trzema pojazdami z napędem 4X4 z zamontowanym pługiem do odśnieżania oraz posypywarką - dla I części zamówienia,
- z co najmniej dwoma pojazdami z napędem 4X4 z zamontowanym pługiem do odśnieżania oraz posypywarką - dla II części zamówienia,
- z co najmniej dwoma pojazdami z napędem 4X4 z zamontowanym pługiem do odśnieżania oraz posypywarką - dla III części zamówienia.
4.2 Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności zawodowej, jeżeli – wykonał co
najmniej 1 usługę odpowiadającą przedmiotowi niniejszego zamówienia w zakresie zimowego utrzymania dróg.

Zamawiający, działając na podstawie art. 274 ust. 1 Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 273 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, tj.: w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu, Zamawiający będzie żądał następujących podmiotowych środków dowodowych:
- załącznik nr 4 - wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane,
- załącznik nr 5 – wykaz sprzętu.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:
• Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego,
• Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

Zamawiający na podstawie art. 288 ust. 2 ustawy Pzp, przewiduje możliwość ograniczenia liczby wykonawców, których zaprosi do negocjacji do maksymalnej liczby wynoszącej 3. W celu ograniczenia liczby wykonawców zapraszanych do negocjacji zamawiający zastosuje kryterium oceny ofert, poprzez zaproszenie do negocjacji maksymalnie trzech wykonawców, którzy otrzymali łączną najwyższą ilość punktów w kryterium ceny oraz pozostałych kryteriów wskazanych w rozdziale XIX. Nie dotyczy to sytuacji, gdzie liczba wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu jest mniejsza niż 3.