Zakup, dostawa oraz odbiór zużytych filtrów do urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych dla potrzeb wojewódzkiego szpitala specjalistycznego im. najświętszej maryi panny w częstochowie (...)

1. Postępowanie prowadzone jest w
języku polskim (art. 20 ust. 2 ustawy PZP).
2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 61 ust. 1
ustawy PZP), za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://szpitalparkitka.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
zgodnie z REGULAMINEM i INSTRUKCJĄ obsługi platformy zakupowej oraz ich aktualizacjami.
3. Instrukcję rejestracji Wykonawcy na Platformie Zakupowej oraz złożenia oferty środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym
postępowaniu zawierają „Instrukcje użytkowników”, zamieszczone na stronie internetowej pod adresem:
https://szpitalparkitka.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html.
4. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy
użyciu Platformy zakupowej są dostępne na stronie https://szpitalparkitka.logintrade.net/reg,info,wymaganiatechniczne.html,
https://szpitalparkitka.logintrade.net/public/instrukcje/wymagania_techniczne_20210204.pdf
5. Zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy PZP w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub konkursie o wartości mniejszej niż progi unijne
ofertę, wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub w konkursie, oświadczenie, o którym mowa
w art. 125 ust. 1 u PZP, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej
podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
6. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SWZ.
WSzS.DEZ.26.070.2026.
7. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz inne informacje są przekazywane przez Wykonawcę elektronicznie - za
pośrednictwem Platformy przetargowej pod adresem:
https://szpitalparkitka.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html, w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem niniejszego
postępowania.
8. W razie wystąpienia jakichkolwiek problemów z tytułu użytkowania platformy elektronicznej, prosimy o kontakt z Działem
Helpdesk Logintrade: tel. +48 71 787 37 57; +48 71 787 35 34; +48 71 787 37 27, e-mail: helpdesk@logintrade.net

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im. Najświętszej Maryi Panny, ul. Bialska 104/118, 42-200 Częstochowa,
tel. 34/367-30-00 e-mail: kancelariawszs@data.pl
- w sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem ochrony danych w Wojewódzkim
Szpitalu Specjalistycznym im. Najświętszej Maryi Panny, ul. Bialska 104/118, 42-200 Częstochowa - adres e-mail:
iod@szpitalparkitka.com.pl, telefon: 34 367 37 55 *
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym
postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji, zgodnie z art. 275 pkt 1
ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r, poz. 252.), dalej PZP;
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy PZP;
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy; z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa i regulacji obowiązujących u Zamawiającego;
- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO;
- posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących**;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ***;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ****;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu:
1) na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,
2) w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. 2025 r., poz. 514).
Do Wykonawcy podlegającego wykluczeniu w tym zakresie, stosuje się art. 7 ust. 3 wspomnianej ustawy.
Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy PZP.
2. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku Nr 3 do SWZ o niepodleganiu
wykluczeniu. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo
zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
3. Oświadczenia składane są pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem
zaufanym, lub podpisem osobistym, zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy
organizacyjnej lub innym dokumencie.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składają
odrębnie wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku
oświadczenia potwierdzają brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w
jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5. Zamawiający nie będzie badał, czy zachodzą wobec podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby postawy
wykluczenia, o których mowa w art. 108 ustawy Pzp.
6. Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawców do złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 274 ust. 1
ustawy PZP.

1. Zamawiający żąda, by wykonawca złożył wraz z ofertą następujące, przedmiotowe środki dowodowe (art. 107 ust. 1 ustawy PZP), w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia:
1) oświadczenie Wykonawcy, że oferowany przedmiot zamówienia posiada dokumenty wymagane przez prawo, na podstawie, których może być wprowadzony do obrotu i stosowania na terenie RP - zgodnie ze wzorem, który stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ.

1) wypełniony i podpisany formularz Oferty, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 do SWZ 2) wypełniony i podpisany formularz asortymentowo-cenowy, stanowiący Załącznik Nr 2 do SWZ - w sposób czytelny, z należytą starannością. Należy zwrócić szczególną uwagę na prawidłowe obliczenie cen poszczególnych pozycji i sumy formularza oraz prawidłowe przeniesienie jej do formularza ofertowego. 3) wypełnione i podpisane oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, stanowiące Załącznik Nr 3 do SWZ. 4) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa rozdziale VIII pkt. 1 SWZ. 5) pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale VIII niniejszej SWZ - (jeżeli dotyczy) 6) Pełnomocnictwo, lub inny dokument, potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy– jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów załączonych do oferty, a o których mowa w Rozdz. VIII SWZ, z którego wynika prawo do udziału w aukcji elektronicznej i składania postąpienia w toku aukcji elektronicznej (jeżeli dotyczy).

1. Zamawiający w celu wyboru najkorzystniejszej Oferty przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej.
2. Aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona zgodnie z art. 227, 232, 233, 236 i 237 Ustawy Prawo zamówień
publicznych na Platformie zakupowej LOGINTRADE https://szpitalparkitka.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html.
3. Osoba składająca w imieniu Wykonawcy postąpienia w toku aukcji elektronicznej powinna posiadać odpowiednie
pisemne pełnomocnictwo podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym do tych czynności, udzielone zgodnie z
zasadami reprezentacji obowiązującymi Wykonawcę, złożone wraz z Formularzem ”OFERTA”. Nie jest dopuszczalne
składanie Kwalifikowanego podpisu elektronicznego za pomocą danych służących do składania podpisu elektronicznego
przyporządkowanych do innej osoby, nawet w przypadku, w którym podpis ten jest składany za uprzednią zgodą i wiedzą
osoby do której dane te są przyporządkowane.
4. Elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej: Kryterium oceny: cena – 100 %. Pozostałe kryteria
nie będą przedmiotem aukcji. Punkty za pozostałe kryteria zostaną wpisane przez Zamawiającego zgodnie z ofertą
Wykonawcy i zsumowane z punktami za kryterium – cena uzyskanymi po przeprowadzonej aukcji.
5. Parametrami zmiennymi w aukcji elektronicznej będzie Łączna Cena ofertowa Brutto za cały zakres przedmiotu
zamówienia.
6. Zamawiający zaprosi do udziału w aukcji elektronicznej jednocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty
niepodlegające odrzuceniu, przy użyciu połączeń elektronicznych wskazanych w zaproszeniu.
W zaproszeniu Zamawiający informuje wykonawcę o:
1) wyniku badania i oceny oferty tego wykonawcy;
2) minimalnych wartościach postąpień składanych w toku aukcji elektronicznej;
3) terminie otwarcia aukcji elektronicznej;
4) terminie i warunkach zamknięcia aukcji elektronicznej;
5) sposobie oceny ofert w toku aukcji elektronicznej;
7. Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę z najwyższą punktacją.
8. W przypadku, gdy awaria systemu teleinformatycznego spowoduje przerwanie aukcji elektronicznej, zamawiający
wyznacza termin kontynuowania aukcji elektronicznej na następny dzień roboczy przypadający po usunięciu awarii, z
uwzględnieniem stanu ofert po ostatnim zatwierdzonym postąpieniu.
9. Zamawiający ustala następujące reguły aukcji:
a) podstawowy czas trwania aukcji wynosi 30 minut,
b) Wykonawca nie widzi nazw pozostałych Wykonawców,
c) zaleca się przeprowadzenie aukcji testowej,
d) zaleca się o nieskładanie ofert w czasie krótszym niż 15 sekund przed zakończeniem rundy głównej lub dogrywek, co
może spowodować zawieszenie aplikacji podpisu elektronicznego,
e) minimalne postąpienie w toku aukcji w zakresie ceny (minimalna zmiana ceny) określa załącznik do SWZ.
Uwaga!
Pierwsze postąpienie składane przez wykonawcę w celu przystąpienia do aukcji musi być niższe lub równe cenie
maksymalnej, stanowiącej najlepszą ofertę widoczną w chwili startu aukcji. Do pierwszego postąpienia nie stosuje się
wymogu minimalnej zmiany ceny.
Każde kolejne postąpienie danego wykonawcy musi spełniać warunki: musi być niższe o wartość postąpienia niż aktualna
najlepsza oferta złożona przez jakiegokolwiek wykonawcę w toku aukcji.
f) czas dogrywki: 5 minut,
g) ilość dogrywek: 10,
h) dogrywka uruchomi się, gdy złożona zostanie przez Wykonawcę oferta podczas ostatniej minuty trwania aukcji lub
dogrywki.
10. W toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej,
umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne
korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji.
11. W toku aukcji elektronicznej na bieżąco przekazywana jest każdemu Wykonawcy informacja o pozycji złożonej przez
niego oferty i otrzymanej punktacji oraz o punktacji najkorzystniejszej oferty. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej
nie ujawnia się informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców.
12. Zamknięcie aukcji elektronicznej następuje w terminie określonym w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej.
13. Zamawiający po przeprowadzonej aukcji, w przypadku postąpienia ceny będzie wymagał od Wykonawcy potwierdzenia
ceny poprzez złożenie Formularza asortymentowo- cenowego.
14. Zamawiający po zamknięciu aukcji wybiera najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria oceny ofert wskazane w
ogłoszeniu o zamówieniu, z uwzględnieniem wyników aukcji elektronicznej.
15. Ofertami początkowymi są oferty najlepszych ofert, złożone w postępowaniu przed wszczęciem aukcji elektronicznej
(odpowiednio dla części).
16. Wykonawca zobowiązany jest do składania przemyślanych postąpień, które skutkować będą zaoferowaniem cen
jednostkowych, zaokrąglonych do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku, gdy konieczne jest większe uszczegółowienie
ceny jednostkowej, dopuszcza się podanie ceny jednostkowej z dokładnością do maksymalnie czterech miejsc po
przecinku. Wszelkie obliczenia końcowe będą zaokrąglane matematycznie do dwóch miejsc po przecinku.
17. Po zamknięciu aukcji elektronicznej Wykonawcy, którzy złożą postąpienia w wyniku przeprowadzonej aukcji
elektronicznej będą zobowiązani do przedłożenia Zamawiającemu – w terminie do dwóch dni roboczych od dnia, w którym
zamknięto aukcję elektroniczną – aktualnego Formularza asortymentowo-cenowego obejmującego: ceny jednostkowe,
wartość netto i brutto oraz pozostałe parametry uwzględniające wyniki aukcji. Zaktualizowana cena brutto musi być tożsama
z kwotą zaproponowaną w aukcji elektronicznej. Wykonawca zobowiązany jest do proporcjonalnego obniżenia cen
jednostkowych w formularzu cenowym tak, aby łączna cena oferty była zgodna z ceną z aukcji. Złożone formularze zostaną
załączone do umów zawartych z Wykonawcami, których oferty zostały wybrane, jako najkorzystniejsze.
Uwaga! Wszystkie ceny zaoferowane w formularzu asortymentowo-cenowym muszą być obliczone z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku, z zastrzeżeniem pkt 16.
W przypadku gdy Wykonawca nie złoży formularza asortymentowo-cenowego, o którym mowa w niniejszym punkcie, oferta
Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust.1 pkt.5) ustawy Pzp.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, stosownie do zapisów zawartych w art. 58-60 ustawy Pzp.
W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, brak istnienia podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu musi być wykazany wobec każdego z Wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 125 ust. 4 ustawy Pzp. Wykonawcy, o których mowa w art. 58 ust. 1 ustawy PZP ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.