Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z usługą serwisu urządzeń i dostawą materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Prokuratury Okręgowej w Katowicach i podległych jej Prokuratur Rejonowych.
Zamawiający Prokuratura Okręgowa w Katowicach (Katowice, Śląskie) prowadził postępowanie „Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z usługą serwisu urządzeń i dostawą materiałów…”. Termin składania ofert minął 21 października 2026, 10:00. Wadium nie jest wymagane.
- Zamawiający
- Prokuratura Okręgowa w Katowicach
- Data publikacji
- opublikowano 12 października 2026
Oferty są oceniane
Termin minął 21 października 2026, 10:00.
Ogłoszenie o wyniku zwykle między 11.11 a 09.12.2026.
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Wartość zamówienia
- nie podano w ogłoszeniu
- Wadium
- Niewymagane (wg ogłoszenia)
- Kryteria oceny
- cena 60%, czas przewrócenia pełnej sprawności urządzenia w godzinach roboczych (PS) 30%, czas przywrócenia pełnej sprawności portalu internetowego (PSP) przeznaczonego do obsługi 10%
- Tryb
- tryb podstawowy · bez negocjacji
- Konkurencja
- średnio 5 ofert w sprzęcie IT i biurowym w śląskim · w 25% przetargów tylko jedna oferta (1 087 przetargów z 2 lat)
- Realizacja
- 24 miesiące
Przebieg postępowania
12.10
Publikacja
21.10, 08:00
Składanie ofert
11.11–09.12.2026
Wynik zwykle
Zakres i warunki
- Przedmiot
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa 72 urządzeń wielofunkcyjnych, w tym 54 urządzeń niskonakładowych typu A i 18 urządzeń średnionakładowych typu B, wraz z serwisem i dostawą materiałów eksploatacyjnych.
- Szczegóły
Zamówienie obejmuje dzierżawę 72 urządzeń wielofunkcyjnych: 54 urządzeń niskonakładowych TYP A i 18 średnionakładowych TYP B, wraz z instalacją, serwisem, materiałami eksploatacyjnymi poza papierem ksero oraz szkoleniem personelu.
Źródło: Załącznik nr 1- Zakres
Urządzenia muszą współpracować z systemem OptimiDoc lub innym systemem w zakresie wydruku podążającego i skanowania sieciowego, a ich dyski twarde muszą być szyfrowane zgodnie ze standardem FIPS140-2.
Źródło: Załącznik nr 1- Kryteria
ocenie ofert znaczenie mają także czas przywrócenia pełnej sprawności urządzenia oraz portalu internetowego, odpowiednio z wagą 30 i 10.
- Szczegóły
Wykonawca zapewnia dostępność i sprawność urządzeń w 12 lokalizacjach Prokuratury Okręgowej w Katowicach i podległych prokuratur rejonowych przez 24 miesiące.
Kontekst Atlasu
- Podobne postępowanie tego zamawiającego z 2025 r. wygrał MAGRA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością przy 2 ofertach.
- Tu trzeba liczyć się z konkurencją: postępowania tego zamawiającego z ostatnich 3 lat przyciągały średnio 13,2 oferty (średnia krajowa: 4,4), a tylko 38% miało jedną ofertę.
Na podstawie ogłoszenia i dokumentacji SWZ · Zawsze weryfikuj z oryginałem
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Sprzęt IT i biurowy
- woj. Śląskie
Ogłoszenie
Dostawy · 2026/BZP 00481973 · z 12 października 2026 · oryginał w BZP ↗
1Zamawiający
13 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
PROKURATURA OKRĘGOWA W KATOWICACH
REGON 000000307
ul. Wita Stwosza 31
Katowice
40-042
śląskie
Polska
PL22A - Katowicki
zamowieniapubliczne.POKAT@prokuratura.gov.pl
https://www.gov.pl/web/po-katowice
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
2Informacje podstawowe
13 pól
Zamówienia publicznego
Nie
Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z usługą serwisu urządzeń i dostawą materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Prokuratury Okręgowej
w Katowicach i podległych jej Prokuratur Rejonowych.
ocds-148610-6e4d87f7-8242-4f40-9369-ef5aa191f1c7
2026/BZP 00481973
01
2026-10-12
Tak
2026/BZP 00143577/01/P
1.2.2 Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych wraz z usługą serwisu urządzeń i dostawą materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Prokuratury Okręgowej w Katowicach i podległych jej Prokuratur Rejonowych
Nie
Nie
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
9 pól
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6e4d87f7-8242-4f40-9369-ef5aa191f1c7
Nie
Tak
https://ezamowienia.gov.pl
1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
5. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
6. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
9. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
10. Szczegółowe informacje dotyczące przygotowania i złożenia oferty zostały określone w SWZ.
Nie
Nie dotyczy
polski
Klauzula informacyjna zgodnie z art. 13 RODO - administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Katowicach.
Pozostałe informacje znajdują się w Rozdz. II SWZ.
4Przedmiot zamówienia
22 pola
Nie
3015-7.261.8.2026
Dostawy
Nie
Nie
Nie
„DZIERŻAWA URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH WRAZ Z USŁUGĄ SERWISU URZĄDZEŃ I DOSTAWĄ MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DLA POTRZEB PROKURATURY OKRĘGOWEJ W KATOWICACH I PODLEGŁYCH JEJ PROKURATUR REJONOWYCH”. Realizacja zamówienia polegać będzie na zapewnieniu pełnej dostępności we wskazanych lokalizacjach i sprawności dzierżawionych urządzeń wielofunkcyjnych w czasie trwania umowy. Koszty amortyzacji dzierżawionych urządzeń, materiałów eksploatacyjnych (poza papierem kserograficznym), koszty przeglądów i napraw nie powstałych z winy Zamawiającego, koszty części zamiennych do dzierżawionych urządzeń, koszty dojazdów serwisu oraz przeszkolenia wskazanych pracowników Zamawiającego ponosi Wykonawca. Miejsce realizacji: • Prokuratura Okręgowa w Katowicach; ul. Wita Stwosza 31, 40-042 Katowice. • Prokuratura Rejonowa w Bytomiu; ul. Sądowa 2, 41-900 Bytom. • Prokuratura Rejonowa w Chorzowie; Pl. Piastowski 17, 41-500 Chorzów. • Prokuratura Rejonowa Katowice – Północ w Katowicach, ul. Pocztowa 8, 40-002 Katowice. • Prokuratura Rejonowa Katowice – Południe w Katowicach; ul. Wita Stwosza 31, 40-042 Katowice. • Prokuratura Rejonowa Katowice – Wschód w Katowicach, ul. Kolista 25, 40- 486 Katowice. • Prokuratura Rejonowa Katowice – Zachód w Katowicach; ul. Wita Stwosza 31, 40-042 Katowice. • Prokuratura Rejonowa w Mikołowie; ul. Wyszyńskiego 13, 43-190 Mikołów. • Prokuratura Rejonowa w Mysłowicach; ul. Mikołowska 4a, 41-400 Mysłowice. • Prokuratura Rejonowa w Pszczynie; ul. Batorego 10, 43-200 Pszczyna. • Prokuratura Rejonowa w Siemianowicach Śląskich; ul. 1-go Maja 11, 41-100 Siemianowice Śl. • Prokuratura Rejonowa w Tychach; ul. Wojska Polskiego 8, 43-100 Tychy. 2. Wielkość lub zakres zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje łącznie dzierżawę 72 sztuk urządzeń, w tym: urządzenia wielofunkcyjne niskonakładowe TYP A– 54 sztuki, urządzenia wielofunkcyjne średnionakładowe TYP B – 18 sztuk. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ.
30121300-6 - Urządzenia do powielania
Nie
24 miesiące
Nie
Procentowo
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Cena
60
inne.
Czas przewrócenia pełnej sprawności urządzenia w godzinach roboczych (PS)
30
inne.
Czas przywrócenia pełnej sprawności portalu internetowego (PSP) przeznaczonego do obsługi urządzeń
10
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
7 pól
Nie
Tak
Warunek zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
należycie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie, które:
• obejmowało co najmniej dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych,
• trwało przez okres co najmniej 12 miesięcy,
• miało wartość minimum 150 000,00 złotych brutto
UWAGA
W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie dostawy wykonywanej (tj. będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert dostawa została wykonana na kwotę nie mniejszą niż określona w warunku, a jej realizacja do tego momentu trwała co najmniej 12 miesięcy.
Tak
Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą kart katalogowych urządzeń wielofunkcyjnych zaproponowanych do dzierżawy w formularzu ofertowym dla każdego z typów wymaganych urządzeń.
Tak
Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych (kart katalogowych zaproponowanych urządzeń) lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.
6Warunki zamówienia
6 pól
Nie
Nie
Nie
Nie
Zgodnie z SWZ.
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
4 pola
Nie
Tak
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym odpowiednio Załącznik nr 7 do SWZ.
Nie
8Procedura
4 pola
2026-10-21 10:00
Ofertę należy złożyć poprzez Platformę e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl
2026-10-21 10:30
do 2026-11-27
9Pozostałe informacje
W oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Wykonawca wskazuje, czy będzie posługiwał się certyfikatem Wykonawców zamówień publicznych.
W przypadku, gdy Wykonawca będzie posługiwał się certyfikatem, wówczas w oświadczeniu podaje:
• numer i oznaczenie tego certyfikatu,
• nazwę podmiotu certyfikującego, który wydał ten certyfikat,
• okres ważności certyfikacji,
• informację czy certyfikat dotyczy braku podstaw wykluczenia, spełniania warunków udziału
w postępowaniu, czy obu tych zakresów,
• zakres podstaw wykluczenia lub warunków udziału w postępowaniu których dotyczy certyfikat.
Analiza rynku
Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Wszystkie przetargi w tej kategoriiUrządzenia do powielania
Ryzyko w tej branży
W sprzęcie IT i biurowym nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w co czwartym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 5 912 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 25,7% (przedział ufności 95%: 24,6–26,8%). Wszystkie branże razem: 16,2% z 161 606 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia
Historia
Poprzednia edycja tego zamówienia
To zamówienie wraca cyklicznie. Zobacz wcześniejszych zwycięzców, kwalifikowane wartości rozstrzygnięć i poziom konkurencji.
- 2025wygrał(a): MAGRA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością241 tys. zł2 ofertywynik
Dopasowanie automatyczne: ten sam zamawiający i zbieżne tokeny tytułu postępowania. Każda część rozstrzygnięcia jest liczona raz (wartość umowy, a przy jej braku cena zwycięska); całe ogłoszenie jest fallbackiem tylko dla starszego wyniku bez zapisu części. Kwota nie jest przypisana widocznemu wykonawcy.