„Zakup, dostawa i montaż sprzętu do projekcji filmowej do budynku Gminnego Centrum Kultury i Turystyki Lokalnej w Krzęcinie”

1) Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa oraz montaż sprzętu do projekcji filmowej, przeznaczonego do wyposażenia sali widowiskowo-kinowej w budynku Gminnego Centrum Kultury i Turystyki Lokalnej w Krzęcinie. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie wszystkich czynności niezbędnych do osiągnięcia pełnej funkcjonalności systemu.
Przedmiot zamówienia obejmuje, w szczególności:
a) ekran elektryczny do projekcji filmowej – 1 szt.,
b) projektor – 1szt.,
c) niezbędne elementy montażowe (w tym uchwyty, konstrukcje montażowe itp.),
d) kompletne okablowanie,
e) montaż zakupionych i dostarczonych urządzeń,
f) uruchomienie i konfiguracja kompletnego systemu,
g) wykonanie prób działania,
h) instruktaż min. 2 użytkowników (w zakresie obsługi urządzeń, podstawowej konfiguracji, zasad eksploatacji oraz konserwacji),
i) przekazanie niezbędnej dokumentacji (instrukcje itp.).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został umieszczony w załączniku nr 8 do SWZ.

Zgodnie z art. 255 pkt 6 ustawy Pzp, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 ustawy Pzp (tzw. procedura o charakterze krajowym), pierwotny termin składania ofert został wyznaczony na dzień 28 września 2026 r. W toku postępowania Zamawiający dokonał zmiany dokumentacji, w wyniku czego ostateczny termin składania ofert został przesunięty na dzień 1 października 2026 r. W dniu 22 września 2026 r. o godzinie 12:25, działając na podstawie art. 284 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca skierował do Zamawiającego wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). Wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego z zachowaniem ustawowego terminu określonego w art. 284 ust. 2 ustawy Pzp (wymóg złożenia pytań nie później niż na 4 dni przed dniem składania ofert). Zamawiający, na skutek przeoczenia o charakterze proceduralnym, nie udzielił odpowiedzi na powyższe zapytanie przed upływem terminu składania ofert, naruszając tym samym dyspozycję art. 284 ust. 2 ustawy Pzp, która nakazuje udzielić wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.