Zorganizowanie i przeprowadzenie obozu naukowego dla 40 uczniów/ uczennic klas 5-8 szkół podstawowych Gminy Stężyca

1. Przedmiotem zamówienia są zorganizowanie i przeprowadzenie obozu naukowego dla 40 uczniów/ uczennic klas 5-8 szkół podstawowych Gminy Stężyca.
2. Zamawiający wymaga kompleksowej realizacji zamówienia, tj. w szczególności:
1) opracowania programu i harmonogramu Obozu z uwzględnieniem wskazań zawartych w pkt. 2. Program Obozu i zagadnienia przeznaczone do omówienia i pkt. 3. Organizacja zamówienia;
2) przeprowadzenia Obozu zgodnie z przyjętym przez Zamawiającego programem i harmonogramem, w tym zorganizowania i przeprowadzenia zajęć edukacyjnych oraz zajęć wypoczynkowo-rekreacyjnych podczas Obozu;
3) zapewnienia kadry podczas Obozu z uwzględnieniem wskazań zawartych w pkt. 4. Kadra dydaktyczna i pielęgniarka;
4) zapewnienia noclegów oraz wyżywienia z uwzględnieniem wskazań zawartych w pkt. 3. Organizacja zamówienia, pkt. 5. Miejsce przeprowadzenia zamówienia i pkt. 6. Wyżywienie;
5) ubezpieczenia Uczniów/ Uczennic od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW); kosztów leczenia (KL) i odpowiedzialności cywilnej (OC) z uwzględnieniem wskazań zawartych w pkt. 3. Organizacja zamówienia;
6) przekazania każdemu Uczniowi/ Uczennicy materiałów niezbędnych do prowadzenia zajęć edukacyjnych podczas Obozu, tj. co najmniej: zeszyt-notatnik 60 kartek, 2 długopisy oraz materiałów szkoleniowych np. wydruk prezentacji itp.
7) przeprowadzenie wśród Uczniów/ Uczennic testu wiedzy w zakresie zarządzania projektem na początku oraz na końcu obozu celem weryfikacji nabycia kompetencji kluczowych przez ucznia/ uczennicę;
8) przygotowania, wydruku dokumentów/dyplomów potwierdzających udział w Obozie oraz przekazania ich Uczniom/ Uczennicom;
9) sporządzenia i przekazania Zamawiającemu dokumentacji fotograficznej z przeprowadzonego Obozu (min. 21 zdjęć na nośniku danych, min. 3 zdjęcia z każdego dnia np. na płycie CD lub pendrive);
10) Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na wszystkich materiałach dotyczących projektu logotypów, zgodnie z zasadami promocji.
11) oznakowania prowadzonej w ramach usługi dokumentacji oraz miejsca realizacji Obozu zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi w zakresie informacji i promocji projektów dofinansowanych w ramach Funduszy Europejskich dla Pomorza na lata 2021-2027;
12) Dokumentacja z realizacji zamówienia w poszczególnych obszarach przechowywana będzie przez Wykonawcę przez okres wynikający z dokumentacji projektu w sposób określony w umowie powierzenia danych osobowych.
13) organizacji obozu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 881, z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz.U. z 2016 r. poz. 452 oraz z 2021 r. poz. 1548, z późn. zm.), ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 1043, z późn. zm.) oraz zgodnie z aktualnymi wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego, Ministra Zdrowia i Ministra Edukacji dla organizatorów wypoczynku dzieci i młodzieży.
14) Wykonawca musi być wpisany do Rejestru Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych i tym samym spełniać wymogi ustawy z dnia 24 listopada 2017 roku o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 2211 z późn. zm.).
15) Materiały do zajęć muszą być przygotowane w sposób dostępny zgodnie ze standardem cyfrowym. Materiały muszą być przygotowane minimum w wersji elektronicznej. W razie zaistnienia konieczności Wykonawca zapewni dostępność materiałów w druku powiększonym, napisanych językiem prostym lub tłumaczenie w języku migowym.
16) Jeśli jest to możliwe usługa powinna być dostępna dla wszystkich osób, w tym również dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Oznacza to, że musi być zgodna z koncepcją uniwersalnego projektowania, opartą na następujących regułach:
 równe szanse dla wszystkich,
 elastyczność w użytkowaniu,
 prostota i intuicyjność w użyciu,
 postrzegalność informacji,
 tolerancja na błędy,
 niewielki wysiłek fizyczny podczas użytkowania,
 rozmiar i przestrzeń wystarczające do użytkowania,
17) percepcja równości (projekt powinien minimalizować możliwość postrzegania indywidualnego - jako dyskryminujące).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr A do SWZ. Niniejszy opis zawiera minimalne wymagania, które musi spełniać oferowany przedmiot zamówienia.

Zmiana w zakresie miejsca realizacji obozu naukowego. Uczestnicy Projektu zostaną zakwaterowani w Hotelu „Ameliówka” w Mąchocicach Kapitulnych. Zmianie ulega „Program pracy obozu naukowego, Działanie 5.8 Edukacja Ogólna i Zawodowa dla 40 uczestników klas 5-8 szkół podstawowych Gmina Stężyca realizowanego w ramach Projektu „Innowacyjna Szkoła-Edukacja Steam”.