Wykonanie systemu monitoringu wizyjnego na terenie Bazy Szkoleniowej w Kalu

1. Przedmiotem zamówienia było wykonanie usługi polegającej na wykonaniu systemu monitoringu wizyjnego na terenie Bazy Szkoleniowej w Kalu.
2. Pełen zakres usług ujęty został w Programie funkcjonalno – użytkowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.
3. Symbol wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV):
– 51310000-8 – usługi instalowania urządzeń telewizyjnych, radiowych, dźwiękowych i wideo,
– 71220000-6 – usługi projektowania architektonicznego.
4. Wszystkie wbudowane urządzenia i wyroby budowlane winny były posiadać stosowne atesty lub certyfikaty.
5. Wykonawca zobowiązał się zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w Istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 9 do SWZ.
6. Zamawiający zalecał dokonanie wizji lokalnej obiektu. Termin wizji należało uzgodnić z przedstawicielem Wydziału Inwestycji i Remontów, tel. 47 725 54 98.
8. Zamawiający nie dopuszczał składania ofert wariantowych.
9. Zamawiający dopuszczał powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcy.
10. Zamawiający żądał wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy Podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych Podwykonawców, jeżeli są już znani, według załącznika nr 7 do SWZ.
11. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą była wymagana zgoda Zmawiającego. Jeżeli Zamawiający, w terminie 30 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę projektu umowy z Podwykonawcą wraz z częścią dokumentacji wykonania prac określonych w projekcie umowy, nie zgłosił sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że Zamawiający wyraził zgodę na zawarcie przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą.
12. Zamawiający wymagał, aby Wykonawca posiadał autoryzację na sprzedaż i wdrażanie producenta oferowanego oprogramowania.
13. Zamawiający wymagał, aby Wykonawca posiadał certyfikaty, w zakresie:
1) Certyfikat ISO 9001 zarządzanie jakością w zakresie przedmiotowym oferty:
- jakości sprzedaży systemów informatycznych oraz technicznych systemów bezpieczeństwa,
- projektowanie, sprzedaż i wdrażanie rozwiązań informatycznych do zarządzania technicznymi systemami bezpieczeństwa,
- dostarczanie usług serwisowych do rozwiązań informatycznych i technicznych systemów bezpieczeństwa.
2) Certyfikat ISO 27 001 zarządzanie bezpieczeństwem informacji w zakresie przedmiotu oferty:
- sprzedaż technicznych systemów bezpieczeństwa,
- projektowanie, sprzedaż i wdrażanie rozwiązań informatycznych do zarządzania technicznymi systemami bezpieczeństwa,
- dostarczanie usług serwisowych do rozwiązań informatycznych i technicznych systemów bezpieczeństwa.
3) Certyfikat ISO 20 000 zarządzanie usługami IT w zakresie przedmiotu oferty:
- sprzedaż technicznych systemów bezpieczeństwa,
- projektowanie, sprzedaż i wdrażanie rozwiązań informatycznych do zarządzania technicznymi systemami bezpieczeństwa,
- dostarczanie usług serwisowych do: rozwiązań informatycznych technicznych systemów bezpieczeństwa.
14. Zamawiający na podstawie art. 95 ust. 1 Ustawy wymagał zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277), zwaną dalej ustawą Kodeks pracy.
15. Wykonawca oświadczał, iż dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającymi aktualne uprawnienia branżowe w pełni pozwalające na realizację przedmiotu zamówienia, z zakresu:
a) instalacji elektrycznych:
- świadectwo kwalifikacyjne SEP „E” – minimum 1 osoba,
- wpis na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego – minimum 1 osoba,
b) instalacji teletechnicznych – minimum 1 osoba.
16. Zamawiający wymagał zatrudnienia na podstawie stosunku pracy minimum trzech osób zgodnie z art. 95 Ustawy, które będą wykonywały wskazane czynności w trakcie realizacji zamówienia.
17. W trakcie realizacji prac objętych niniejszą umową, Zamawiający uprawniony był do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane pkt. 15 czynności. Zamawiający uprawniony był w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny;
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów;
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
18. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane było jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w powyższym punkcie czynności.
19. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający mógł zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
20. Zgodnie z art. 310 Ustawy Zamawiający mógł unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
21. Zamawiający zastrzegał sobie, że całkowita wartość zamówienia nie mogła przekroczyć posiadanych na ten cel środków finansowych.
22. Wykonanie usługi nastąpiło do dnia 29 września 2026 r.
23. Wykonawca zobowiązał się do uzgadniania na bieżąco z Naczelnikiem Wydziału Inwestycji i Remontów poszczególnych etapów prac.
24. Wykonawca zobowiązał się do przedłożenia dokumentacji powykonawczej w zakresie wykonanych prac oraz zawierającej między innymi wszelkie wymagane atesty, certyfikaty, dokumenty gwarancyjne.
25. Wykonawca zobowiązał się po zakończeniu prac uprzątnąć obiekt oraz teren przyległy w sposób umożliwiający użytkowanie obiektu.
26. Prace realizowane były w trakcie bieżącej działalności obiektu.
27. Odbiór prac będących przedmiotem umowy nastąpił w terminie do 5 dni roboczych od daty pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do ich odbioru. Odbiór prac nastąpił w oparciu o podpisany przez obie strony Protokół odbioru usługi, z wynikiem pozytywnym.
28. Ostateczne rozliczenie wykonywanych prac nastąpiło po zakończeniu ich realizacji, przedłożeniu dokumentacji powykonawczej oraz dokonaniu przez Zamawiającego odbioru.
29. Wykonawca zobowiazał się sporządzić i przedstawić Zamawiającemu harmonogram rzeczowo-finansowy z określonymi terminami wykonania poszczególnych etapów prac, w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Harmonogram rzeczowo-finansowy należało uprzednio uzgodnić z Zamawiającym.
30. Zamawiający dokonał akceptacji harmonogramu rzeczowo – finansowego.
31. Wykonawca zobowiązał się do pisemnego poinformowania Zamawiającego o wszelkich problemach związanych z realizacją przedmiotu umowy. W przypadku ich wystąpienia Wykonawca w terminie 5 dni sporządzi i przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia Program naprawczy i harmonogram rzeczowo – finansowy. Korespondencję należało kierować do sekretariatu Wydziału Inwestycji i Remontów w siedzibie Zamawiającego.
32. Wykonawca zobowiązał się do przedłożenia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie niższą niż 100 000 zł.
33. Wykonawca zobowiązał się do zorganizowania we własnym zakresie zaplecza socjalno – magazynowego.