Wykonanie i dostarczeniu papieru zabezpieczonego przeznaczonego do drukowania dyplomów, świadectw oraz innych dokumentów dla jednostek UJ wraz z UJCM

14.
Postanowienia dotyczące środków mające na celu ochronę poufnego charakteru informacji wraz ze wskazaniem sposobu uzyskania informacji poufnych przez Wykonawców w toku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
14.1
Zamawiający zastrzega, że szczegółowa treść specyfikacji zabezpieczonych druków dyplomów ukończenia studiów, świadectw ukończenia studiów podyplomowych, dyplomów doktorskich i habilitacyjnych oraz dokumentów wydawanych po ukończeniu innych form kształcenia zawarta w Załączniku A, B, C i D do SWZ, stanowi informacje poufne w rozumieniu art. 18 ust. 4 ustawy PZP.
14.2
W związku z powyższym ww. informacje poufne nie mogą zostać udostępnione publicznie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
14.3
Zamawiający przekaże dostęp do plików wskazanych w powyższym ust. 14.1 SWZ umocowanemu przedstawicielowi Wykonawcy na jego wniosek wysłany i podpisany za pomocą podpisu kwalifikowanego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego za pomocą wiadomości prywatnej wysłanej przez serwis platforma zakupowa (https://platformazakupowa.pl/pn/uj_edu) na zasadach określonych w Rozdziale IX ust. 1.5 SWZ zawierający oświadczenie o treści wskazanej w poniższym ust. 14.4. SWZ, którego wzór określa Załącznik F do SWZ.

Szczegółowe określenie wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarto w rozdziale IX SWZ, tj. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

3. Próbki winny zostać złożone w kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, na adres Dział Zamówień Publicznych, ul. Straszewskiego 25/ 4, 31-113 Kraków, która będzie posiadać następujące oznaczenia: „Próbki do oferty w zakresie usługi polegającej na wykonaniu i dostarczeniu papieru zabezpieczonego przeznaczonego do drukowania dyplomów ukończenia studiów, świadectw ukończenia studiów podyplomowych, dyplomów doktorskich i habilitacyjnych (zgodnych z ustawą o dokumentach publicznych) oraz dokumentów wydawanych po ukończeniu innych form kształcenia dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie wraz jednostkami Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum. Nr sprawy 80.272.236.2026 - nie otwierać przed terminem składania ofert."

Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie wykonania i dostawy papieru zabezpieczonego przeznaczonego do drukowania dyplomów ukończenia studiów, świadectw ukończenia studiów podyplomowych, dyplomów doktorskich i habilitacyjnych (zgodnych z ustawą o dokumentach publicznych) oraz dokumentów wydawanych po ukończeniu innych form kształcenia dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie wraz z jednostkami Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum, według projektów graficznych Zamawiającego i jego wymagań w zakresie zabezpieczeń.

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Wykonawca musi spełniać wymogi dotyczące wytwarzania blankietów dokumentów publicznych określone w ustawie z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych (t. j. Dz. U. 2026 poz. 1208 ze zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 lipca 2019 r. w sprawie wymagań w zakresie bezpieczeństwa wytwarzania blankietów dokumentów publicznych (Dz.U. 2019 poz. 1266), w zakresie dotyczącym wytwarzania dokumentów publicznych drugiej kategorii.
3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa – Zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.
4. Zdolność techniczna lub zawodowa – o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają wiedzę i doświadczenie, tzn.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonali należycie co najmniej dwa zamówienia (dwa odrębne kontrakty), na wykonanie i dostawę druków dyplomów ukończenia studiów dla szkół wyższych, i/lub świadectw ukończenia studiów podyplomowych, i/lub dyplomów doktorskich i habilitacyjnych posiadających następujące zabezpieczenia: mikrodruk, zabezpieczenia chemiczne przed próbami usuwania lub zmianami zapisów na dokumencie, włókna zabezpieczające w papierze oraz znak wodny, o łącznej wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto (słownie: sto tysięcy złotych 00/100), a usługi te zostały wykonane należycie.
Zamawiający „odrębny kontrakt” rozumie jako jedną, pisemną Umowę odpłatną – a nie sumę pojedynczych ustnych bądź pisemnych zleceń realizowanych na rzecz tego samego podmiotu.
5. Weryfikacji i oceny warunków udziału w postępowaniu zamawiający dokona na podstawie oświadczeń i dokumentów i/lub certyfikatów, wydanych ma mocy przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz.U. z 2025 r., poz. 1235 ze zm.) składanych przez uczestniczących w postępowaniu wykonawców z zachowaniem sposobu i formy, o których mowa w niniejszej SWZ.
5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innego podmiotu niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
6. W odniesieniu do warunków dotyczących potencjału technicznego lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
7. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Powyższe zobowiązanie lub inny środek dowodowy składa się w formie, o której mowa w Rozdziale IX ust. 1.6 lit. a. i b. niniejszej SWZ.
8. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie
z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.

Stosownie do zapisów art. 274 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a tylko w odniesieniu do Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, dokona badania braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
5.1. Wykaz usług.
5.2. dowody określające czy usługi zamieszczone w „wykazie usług” zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
6. Jeżeli, w toku postępowania, wykonawca nie złoży oświadczenia, oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, złożone oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż dwa (2) dni robocze, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
7. Podmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.
8. Certyfikacja wykonawców zamówień publicznych.
8.1. Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez zamawiającego w niniejszym postępowaniu, posłużyć się certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych wydanym na podstawie przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. z 2025 r., poz. 1235 ze zm.), jeżeli certyfikat ten potwierdza okoliczności wymagane przez zamawiającego w zakresie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu. Złożenie albo wskazanie certyfikatu jest uprawnieniem wykonawcy. Zamawiający nie wymaga posiadania certyfikatu jako warunku udziału w postępowaniu i nie uzależnia możliwości ubiegania się o zamówienie od posiadania certyfikacji. Wykonawca może posłużyć się certyfikatem również w zakresie objętym procedurą „self-cleaning”.
8.2. Certyfikat, o którym mowa powyżej zastępuje odpowiednie podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty wyłącznie w zakresie, w jakim z jego treści albo z treści danych ujawnionych w bazie certyfikacji wynika potwierdzenie okoliczności wymaganych przez zamawiającego w niniejszym postępowaniu. Jeżeli certyfikat obejmuje wyłącznie część wymaganych podstaw wykluczenia albo część warunków udziału w postępowaniu, wykonawca zobowiązany jest złożyć:
8.2.1 certyfikat – w zakresie objętym certyfikacją;
8.2.2 pozostałe wymagane podmiotowe środki dowodowe – w zakresie nieobjętym certyfikacją.
8.3. Certyfikat, o którym mowa w ust. 7.1 nie zastępuje dokumentów, które nie są podmiotowymi środkami dowodowymi.
8.4. Zamawiający dokona weryfikacji certyfikatu (jeżeli zostanie złożony) w szczególności w zakresie:
8.4.1 zgodności danych wykonawcy z danymi wskazanymi w certyfikacie;
8.4.2 ważności certyfikacji;
8.4.3 braku zawieszenia ważności certyfikacji;
8.4.4 zakresu certyfikacji;
8.4.5 zgodności zakresu certyfikacji z podstawami wykluczenia określonymi w SWZ;
8.4.6 zgodności zakresu certyfikacji z warunkami udziału w postępowaniu określonymi w SWZ.
8.5. Zamawiający może dokonać weryfikacji certyfikatu przy wykorzystaniu bazy certyfikacji wykonawców zamówień publicznych.
8.6. Zapisy o certyfikacji stosuje się odpowiednio względem podmiotów udostępniających zasoby wykonawcy.

1. Zamawiający wymaga złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych, tj. próbek druków, o których mowa w rozdz. III ust. 12.
2. Zamawiający wymaga, aby wydruki próbne, zostały wykonane zgodnie z wymaganiami określonymi odpowiednio w Rozdziale III SWZ ust. 12.1.1 albo 12.1.2 SWZ, przy czym dopuszcza, iż będą one zawierały inny wzór, o ile będą spełniały sposób indywidualizacji rzeczonych dokumentów publicznych w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych (t. j. Dz. U. 2026 poz. 1208 ze zm.), określonego w Załączniku A,B i C do SWZ. Postanowienie to nie dotyczy dokumentu wydawanego po ukończeniu innej formy kształcenia, ponieważ dokument ten nie został zaliczony do katalogu dokumentów publicznych i nie podlega wymogom w zakresie zabezpieczeń właściwych dla dokumentów publicznych drugiej kategorii.
3. W odniesieniu do ust. 2 powyżej, jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia lub uzupełnienia.
4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

dwa tysiące złotych) i utrzymać go nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w ust. 5 pkt 2 lub 3 lub w ust. 6. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572). 3. Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym na konto Zamawiającego IBAN: PL nr 98 1240 2294 1111 0010 3561 9764, SWIFT: PKO PP LPW. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej uznaje się datę uznania środków na koncie Zamawiającego (dzień, godzina). 4. W przypadku złożenia wadium w innej formie niż pieniężna, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 5. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności: 1) upływu terminu związania ofertą; 2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 6. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; 2) którego oferta została odrzucona; 3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza; 4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia. 7. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w ust. 6, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w rozdziale XVIII SWZ. 8. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 9. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, w okolicznościach wskazanych w art. 98 ust. 6 ustawy PZP.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest przy użyciu narzędzia komercyjnego https://platformazakupowa.pl – adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/uj_edu. Składanie i otwarcie ofert odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem ww. platformy zakupowej, na zasadach określonych w SWZ. Oraz próbki na zasadach opisanych w Rozdziale IX ust. 3 SWZ