Zakup, montaż i konfiguracja centrali telefonicznej wraz z dostawą aparatów telefonicznych i modernizacją infrastruktury towarzyszącej

1. W postęp.o udzielenie zam.,zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy,komunikacja zamawiającego z Wykonawcami, w tym składanie ofert,wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy zamówień publicznych, zwanej dalej „Platformą”, dostępnej pod adresem https://e-propublico.pl
2. Link do adresu url, który przekierowuje bezpośrednio do zakładki zawierającej przedmiotowe postępowanie: https://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/8FC283F1-B450-4798-A7DE-5D592E0DC27C
3. Korzystanie z Platformy przez wykonawcę jest bezpłatne.
4. Wykonawca przystępując do postęp.o udzielenie zam.publ., akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący.
5. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy dotycząca rejestracji, logowania, procedury przesyłania i wycofania dokumentów znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/,jako Instrukcja Wykonawcy.
6. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na Platformie,przesyłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub
powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie.
8. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy:
1) dostęp do sieci Internet,
2) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektr.(e-mail),
3) komputer z systemem operacyjnym Windows 7® (lub nowszym) albo Linux i zainstalowaną przeglądarką internetową z włączoną obsługą JavaScript oraz Cookies. Platforma e-ProPublico współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+/Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera),
4) włączona obsługa JavaScript oraz Cookies.
9. Zamawiający, zgodnie z §11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zam.publ.lub konkursie podaje następujące informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:
1) dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: txt,rtf,pdf, xps,odt,ods,odp,doc,xls,ppt,docx,xlsx,pptx,csv,jpg,jpeg,tif,tiff,geotiff,png,svg,wav,mp3,avi,mpg,mpeg,mp4,m4a,mpeg4,ogg,ogv,zip,tar,gz,gzip,7z,html,xhtml,css,xml,xsd,gml,rng,xsl,xslt,TSL,XMLsig,XAdES,CAdES,ASIC,XMLenc,
2) w celu ewentualnej kompresji danych zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7Z;
3) maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików,
4) załączony i przesłany przez wykonawcę za pomocą Platformy plik oferty wraz z załącznikami, nie jest dostępny dla zamawiającego i przechowywany jest na serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej, zamawiający otrzyma dostęp do pliku dopiero po upływie terminu otwarcia ofert,
5) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), widoczne przy wysłanym dokumencie w kolumnie ”Data
przesłania”,
6) o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporz.Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Jest administr.danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postęp., oraz wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: inspektor@ethna.pl.
2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postęp.oudzielenie zam.publ.
3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postęp.w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;
4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.
5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7) Wykonawca posiada:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postęp.o udzielenie zam.
publ.ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;
8) Wykonawcy nie przysługuje:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
9) Wykonawcy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 3, 00-193 Warszawa.
W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postęp.o udzielenie zam.publ.lub konkursu.
Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postęp.o udziel.zam.publ.lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursu.
W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego na Platformie e-zamówienia, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania
skierowanego do Zamawiającego.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup montaż i konfiguracja centrali telefonicznej wraz z dostawą aparatów telefonicznych i modernizację infrastruktury towarzyszącej.
2. Zamawiający zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na 3 części. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 3 części:
1) Część 1 zamówienia: zakup, montaż i konfiguracja centrali telefonicznej
2) Część 2 zamówienia: dostawa 270 sztuk prostych bezprzewodowych aparatów telefonicznych przeznaczonych do współpracy z analogowymi liniami abonenckimi
3) Część 3 zamówienia: dostawa 150 sztuk bezprzewodowych telefonów IP/VoIP przeznaczonych do współpracy z centralą poprzez SIP
Dotyczy wszystkich części zamówienia:
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 do SWZ- Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
4. Miejsce realizacji zamówienia: Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie, ul. Szpitalna 53, 22-100 Chełm.
5. Rozwiązania równoważne. W przypadku kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały normy lub znaki towarowe, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfikacją przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne“. Wykonawca musi wyraźnie wskazać w ofercie rozwiązania równoważne poprzez opisanie informacji w formularzu ofertowym. Brak informacji w zakresie zastosowania rozwiązań równoważnych zostanie uznany za zamiar wykonywania zamówienia zgodnie z wymaganiami opisanymi przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.
6. Urządzenia muszą być fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz przeznaczone do profesjonalnej eksploatacji.
7. Wykonawca odpowiada za prawidłowa kompatybilność dostarczonych urządzeń z zakresem danej części zamówienia.
8. Długość okresu gwarancji: wymagany minimalny okres gwarancji wynosi minimum 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru. (Gwarancja stanowi jedno z kryteriów oceny ofert). Oferty, w których Wykonawca zaoferował krótszy niż 24 miesiące okres gwarancji zostaną odrzucone.
9. W zakresie, w jakim przedmiot zamówienia obejmuje produkt ICT, usługę ICT, proces ICT, oprogramowanie, licencje, system informatyczny, urządzenie komunikujące się z systemami informatycznymi Zamawiającego lub inne rozwiązanie wykorzystujące technologie informacyjno-komunikacyjne, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zgodność oferowanego rozwiązania z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi cyberbezpieczeństwa, w tym z przepisami ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, o ile znajdują zastosowanie.
10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że oferowany produkt ICT, usługa ICT lub proces ICT nie podlega podstawom odrzucenia oferty określonym w art. 226 ust. 1 pkt 17 lub pkt 19 ustawy Pzp.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy wyjaśnień, dokumentów lub oświadczeń niezbędnych do oceny zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami dotyczącymi cyberbezpieczeństwa oraz z przepisami ustawy Pzp.
12. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że oferowane rozwiązania informatyczne, oprogramowanie, licencje, aktualizacje oraz usługi serwisowe będą realizowane w sposób nienaruszający bezpieczeństwa systemów informatycznych Zamawiającego, ciągłości udzielania świadczeń zdrowotnych, poufności, integralności i dostępności danych oraz przepisów o ochronie danych osobowych.
13. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

32520000-4 - Sprzęt i kable telekomunikacyjne

32521000-1 - Kable telekomunikacyjne

32522000-8 - Sprzęt telekomunikacyjny

32523000-5 - Urządzenia telekomunikacyjne

32524000-2 - System telekomunikacyjny

32540000-0 - Centrale

32541000-7 - Wyposażenie centrali

32550000-3 - Sprzęt telefoniczny

32551200-2 - Centrale telefoniczne

32551400-4 - Sieć telefoniczna

32551500-5 - Kable telefoniczne

32571000-6 - Infrastruktura komunikacyjna

Zamawiający oceni i porówna oferty Wykonawców, których oferty nie zostały odrzucone.
2. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert (dotyczy wszystkich części):
Cena 60 %, długość okresu gwarancji 40 %

1) Kryterium „cena”:
W kryterium „cena” oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani według następującego wzoru:

P1= najniższa cena z ofert niepodlegających odrzuceniu/cena badanej oferty x 60

gdzie:
P1 – ilość punktów, jaką dana oferta otrzyma za cenę oferty brutto

2) Kryterium „długość okresu gwarancji”:
W kryterium „długość okresu gwarancji” oceniany będzie okres gwarancji na wykonany przedmiot dostawy. Oferty będą oceniane według następującego wzoru:

P2 = (G of.por /36 miesięcy )x 40
gdzie:
G of.por. – długość okresu gwarancji w ofercie porównywanej (w przypadku, gdy proponowany okres będzie równy lub dłuższy niż 36 miesięcy, Wykonawca otrzyma maksymalną liczbę punktów),
P2 – ilość punktów za okres gwarancji przyznanych ofercie porównywanej.
Zamawiający określa minimalną oraz maksymalną długość okresu gwarancji (liczonego od daty ostatecznego odbioru przedmiotu umowy), w przedziale od 24 miesięcy do 36 miesięcy, za którą przyzna dodatkowe punkty Wykonawcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę terminu gwarancji krótszego niż 24 miesiące, Zamawiający odrzuci ofertę. W przypadku zaoferowania maksymalnej długość okresu gwarancji, tj. 36 miesięcy, Wykonawca otrzyma czterdzieści (40,00) punktów. Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji, niż wyznaczony maksymalny (36 miesięcy) jednak w tym przypadku Zamawiający przyjmie do obliczeń wartość 36 miesięcy – najdłuższy przyjęty w kryterium oceny ofert „długość okresu gwarancji”. Wykonawcy oferują długości okresu gwarancji w pełnych miesiącach (w przedziale od 24 do 36 miesięcy).
UWAGA: Nie podanie w ofercie okresu gwarancji skutkować będzie uznaniem, że Wykonawca deklaruje okres gwarancji 24 miesiące.
3. Łączna ilość punktów otrzymanych przez Wykonawcę będzie sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i wagach danego kryterium:
PO = P1 + P2
gdzie:
PO – suma punktów przyznanych danej ofercie,
P1 – punkty w kryterium „cena”
P2 – punkty w kryterium „długość okresu gwarancji”
4. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z najwyższą łączną punktacją, tj. przedstawiającą najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert.
5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
6. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.
7. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, zawierających nową cenę.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup montaż i konfiguracja centrali telefonicznej wraz z dostawą aparatów telefonicznych i modernizację infrastruktury towarzyszącej.
2. Zamawiający zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na 3 części. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 3 części:
1) Część 1 zamówienia: zakup, montaż i konfiguracja centrali telefonicznej
2) Część 2 zamówienia: dostawa 270 sztuk prostych bezprzewodowych aparatów telefonicznych przeznaczonych do współpracy z analogowymi liniami abonenckimi
3) Część 3 zamówienia: dostawa 150 sztuk bezprzewodowych telefonów IP/VoIP przeznaczonych do współpracy z centralą poprzez SIP
Dotyczy wszystkich części zamówienia:
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 do SWZ- Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
4. Miejsce realizacji zamówienia: Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie, ul. Szpitalna 53, 22-100 Chełm.
5. Rozwiązania równoważne. W przypadku kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały normy lub znaki towarowe, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfikacją przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne“. Wykonawca musi wyraźnie wskazać w ofercie rozwiązania równoważne poprzez opisanie informacji w formularzu ofertowym. Brak informacji w zakresie zastosowania rozwiązań równoważnych zostanie uznany za zamiar wykonywania zamówienia zgodnie z wymaganiami opisanymi przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.
6. Urządzenia muszą być fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz przeznaczone do profesjonalnej eksploatacji.
7. Wykonawca odpowiada za prawidłowa kompatybilność dostarczonych urządzeń z zakresem danej części zamówienia.
8. Długość okresu gwarancji: wymagany minimalny okres gwarancji wynosi minimum 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru. (Gwarancja stanowi jedno z kryteriów oceny ofert). Oferty, w których Wykonawca zaoferował krótszy niż 24 miesiące okres gwarancji zostaną odrzucone.
9. W zakresie, w jakim przedmiot zamówienia obejmuje produkt ICT, usługę ICT, proces ICT, oprogramowanie, licencje, system informatyczny, urządzenie komunikujące się z systemami informatycznymi Zamawiającego lub inne rozwiązanie wykorzystujące technologie informacyjno-komunikacyjne, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zgodność oferowanego rozwiązania z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi cyberbezpieczeństwa, w tym z przepisami ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, o ile znajdują zastosowanie.
10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że oferowany produkt ICT, usługa ICT lub proces ICT nie podlega podstawom odrzucenia oferty określonym w art. 226 ust. 1 pkt 17 lub pkt 19 ustawy Pzp.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy wyjaśnień, dokumentów lub oświadczeń niezbędnych do oceny zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami dotyczącymi cyberbezpieczeństwa oraz z przepisami ustawy Pzp.
12. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że oferowane rozwiązania informatyczne, oprogramowanie, licencje, aktualizacje oraz usługi serwisowe będą realizowane w sposób nienaruszający bezpieczeństwa systemów informatycznych Zamawiającego, ciągłości udzielania świadczeń zdrowotnych, poufności, integralności i dostępności danych oraz przepisów o ochronie danych osobowych.

13. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

32520000-4 - Sprzęt i kable telekomunikacyjne

32521000-1 - Kable telekomunikacyjne

32522000-8 - Sprzęt telekomunikacyjny

32523000-5 - Urządzenia telekomunikacyjne

32524000-2 - System telekomunikacyjny

32540000-0 - Centrale

32541000-7 - Wyposażenie centrali

32550000-3 - Sprzęt telefoniczny

32551200-2 - Centrale telefoniczne

32551400-4 - Sieć telefoniczna

32551500-5 - Kable telefoniczne

32571000-6 - Infrastruktura komunikacyjna

Zamawiający oceni i porówna oferty Wykonawców, których oferty nie zostały odrzucone.
2. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert (dotyczy wszystkich części):
Cena 60 %, długość okresu gwarancji 40 %

1) Kryterium „cena”:
W kryterium „cena” oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani według następującego wzoru:

P1= najniższa cena z ofert niepodlegających odrzuceniu/cena badanej oferty x 60

gdzie:
P1 – ilość punktów, jaką dana oferta otrzyma za cenę oferty brutto

2) Kryterium „długość okresu gwarancji”:
W kryterium „długość okresu gwarancji” oceniany będzie okres gwarancji na wykonany przedmiot dostawy. Oferty będą oceniane według następującego wzoru:

P2 = (G of.por /36 miesięcy )x 40
gdzie:
G of.por. – długość okresu gwarancji w ofercie porównywanej (w przypadku, gdy proponowany okres będzie równy lub dłuższy niż 36 miesięcy, Wykonawca otrzyma maksymalną liczbę punktów),
P2 – ilość punktów za okres gwarancji przyznanych ofercie porównywanej.
Zamawiający określa minimalną oraz maksymalną długość okresu gwarancji (liczonego od daty ostatecznego odbioru przedmiotu umowy), w przedziale od 24 miesięcy do 36 miesięcy, za którą przyzna dodatkowe punkty Wykonawcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę terminu gwarancji krótszego niż 24 miesiące, Zamawiający odrzuci ofertę. W przypadku zaoferowania maksymalnej długość okresu gwarancji, tj. 36 miesięcy, Wykonawca otrzyma czterdzieści (40,00) punktów. Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji, niż wyznaczony maksymalny (36 miesięcy) jednak w tym przypadku Zamawiający przyjmie do obliczeń wartość 36 miesięcy – najdłuższy przyjęty w kryterium oceny ofert „długość okresu gwarancji”. Wykonawcy oferują długości okresu gwarancji w pełnych miesiącach (w przedziale od 24 do 36 miesięcy).
UWAGA: Nie podanie w ofercie okresu gwarancji skutkować będzie uznaniem, że Wykonawca deklaruje okres gwarancji 24 miesiące.
3. Łączna ilość punktów otrzymanych przez Wykonawcę będzie sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i wagach danego kryterium:
PO = P1 + P2
gdzie:
PO – suma punktów przyznanych danej ofercie,
P1 – punkty w kryterium „cena”
P2 – punkty w kryterium „długość okresu gwarancji”
4. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z najwyższą łączną punktacją, tj. przedstawiającą najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert.
5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
6. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.
7. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, zawierających nową cenę.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup montaż i konfiguracja centrali telefonicznej wraz z dostawą aparatów telefonicznych i modernizację infrastruktury towarzyszącej.
2. Zamawiający zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na 3 części. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 3 części:
1) Część 1 zamówienia: zakup, montaż i konfiguracja centrali telefonicznej
2) Część 2 zamówienia: dostawa 270 sztuk prostych bezprzewodowych aparatów telefonicznych przeznaczonych do współpracy z analogowymi liniami abonenckimi
3) Część 3 zamówienia: dostawa 150 sztuk bezprzewodowych telefonów IP/VoIP przeznaczonych do współpracy z centralą poprzez SIP
Dotyczy wszystkich części zamówienia:
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 do SWZ- Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
4. Miejsce realizacji zamówienia: Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie, ul. Szpitalna 53, 22-100 Chełm.
5. Rozwiązania równoważne. W przypadku kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały normy lub znaki towarowe, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfikacją przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne“. Wykonawca musi wyraźnie wskazać w ofercie rozwiązania równoważne poprzez opisanie informacji w formularzu ofertowym. Brak informacji w zakresie zastosowania rozwiązań równoważnych zostanie uznany za zamiar wykonywania zamówienia zgodnie z wymaganiami opisanymi przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.
6. Urządzenia muszą być fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz przeznaczone do profesjonalnej eksploatacji.
7. Wykonawca odpowiada za prawidłowa kompatybilność dostarczonych urządzeń z zakresem danej części zamówienia.
8. Długość okresu gwarancji: wymagany minimalny okres gwarancji wynosi minimum 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru. (Gwarancja stanowi jedno z kryteriów oceny ofert). Oferty, w których Wykonawca zaoferował krótszy niż 24 miesiące okres gwarancji zostaną odrzucone.
9. W zakresie, w jakim przedmiot zamówienia obejmuje produkt ICT, usługę ICT, proces ICT, oprogramowanie, licencje, system informatyczny, urządzenie komunikujące się z systemami informatycznymi Zamawiającego lub inne rozwiązanie wykorzystujące technologie informacyjno-komunikacyjne, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zgodność oferowanego rozwiązania z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi cyberbezpieczeństwa, w tym z przepisami ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, o ile znajdują zastosowanie.
10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że oferowany produkt ICT, usługa ICT lub proces ICT nie podlega podstawom odrzucenia oferty określonym w art. 226 ust. 1 pkt 17 lub pkt 19 ustawy Pzp.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy wyjaśnień, dokumentów lub oświadczeń niezbędnych do oceny zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami dotyczącymi cyberbezpieczeństwa oraz z przepisami ustawy Pzp.
12. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że oferowane rozwiązania informatyczne, oprogramowanie, licencje, aktualizacje oraz usługi serwisowe będą realizowane w sposób nienaruszający bezpieczeństwa systemów informatycznych Zamawiającego, ciągłości udzielania świadczeń zdrowotnych, poufności, integralności i dostępności danych oraz przepisów o ochronie danych osobowych.

13. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

32520000-4 - Sprzęt i kable telekomunikacyjne

32521000-1 - Kable telekomunikacyjne

32522000-8 - Sprzęt telekomunikacyjny

32523000-5 - Urządzenia telekomunikacyjne

32524000-2 - System telekomunikacyjny

32540000-0 - Centrale

32541000-7 - Wyposażenie centrali

32550000-3 - Sprzęt telefoniczny

32551200-2 - Centrale telefoniczne

32551400-4 - Sieć telefoniczna

32551500-5 - Kable telefoniczne

32571000-6 - Infrastruktura komunikacyjna

Zamawiający oceni i porówna oferty Wykonawców, których oferty nie zostały odrzucone.
2. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert (dotyczy wszystkich części):
Cena 60 %, długość okresu gwarancji 40 %

1) Kryterium „cena”:
W kryterium „cena” oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani według następującego wzoru:

P1= najniższa cena z ofert niepodlegających odrzuceniu/cena badanej oferty x 60

gdzie:
P1 – ilość punktów, jaką dana oferta otrzyma za cenę oferty brutto

2) Kryterium „długość okresu gwarancji”:
W kryterium „długość okresu gwarancji” oceniany będzie okres gwarancji na wykonany przedmiot dostawy. Oferty będą oceniane według następującego wzoru:

P2 = (G of.por /36 miesięcy )x 40
gdzie:
G of.por. – długość okresu gwarancji w ofercie porównywanej (w przypadku, gdy proponowany okres będzie równy lub dłuższy niż 36 miesięcy, Wykonawca otrzyma maksymalną liczbę punktów),
P2 – ilość punktów za okres gwarancji przyznanych ofercie porównywanej.
Zamawiający określa minimalną oraz maksymalną długość okresu gwarancji (liczonego od daty ostatecznego odbioru przedmiotu umowy), w przedziale od 24 miesięcy do 36 miesięcy, za którą przyzna dodatkowe punkty Wykonawcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę terminu gwarancji krótszego niż 24 miesiące, Zamawiający odrzuci ofertę. W przypadku zaoferowania maksymalnej długość okresu gwarancji, tj. 36 miesięcy, Wykonawca otrzyma czterdzieści (40,00) punktów. Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji, niż wyznaczony maksymalny (36 miesięcy) jednak w tym przypadku Zamawiający przyjmie do obliczeń wartość 36 miesięcy – najdłuższy przyjęty w kryterium oceny ofert „długość okresu gwarancji”. Wykonawcy oferują długości okresu gwarancji w pełnych miesiącach (w przedziale od 24 do 36 miesięcy).
UWAGA: Nie podanie w ofercie okresu gwarancji skutkować będzie uznaniem, że Wykonawca deklaruje okres gwarancji 24 miesiące.
3. Łączna ilość punktów otrzymanych przez Wykonawcę będzie sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i wagach danego kryterium:
PO = P1 + P2
gdzie:
PO – suma punktów przyznanych danej ofercie,
P1 – punkty w kryterium „cena”
P2 – punkty w kryterium „długość okresu gwarancji”
4. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z najwyższą łączną punktacją, tj. przedstawiającą najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert.
5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
6. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.
7. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, zawierających nową cenę.

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom.
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych Podwykonawców, jeżeli są już znani.
Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, podał nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli, Podwykonawców zaangażowanych w realizację zamówienia, jeżeli są już znani.
Wykonawca jest obowiązany zawiadomić Zamawiającego o wszelkich zmianach w odniesieniu do informacji, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazać wymagane informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację zamówienia.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie, o których mowa w pkt. XV.1 SWZ składa z ofertą każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te potwierdza brak podstaw wykluczenia.Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących: załącznik nr 3 (część 1 zamówienia), załącznik nr 3a (część 2 zamówienia), załącznik nr 3 b (część 3 zamówienia) do SWZ, zawierającymi projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy.
2. Oprócz przypadków, o których mowa w art. 454 i 455 ustawy – Prawo zamówień publicznych, strony dopuszczają możliwość wprowadzania zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących okoliczności:
1) aktualizacji rozwiązań (np. wycofanie z obrotu), dostarczania produktu równoważnego,
o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych w stosunku do przedmiotu umowy, w cenie nie wyższej niż zaoferowana w ofercie, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy;
2) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego;
3) wystąpienia zdarzeń siły wyższej (np. pożar, powódź) uniemożliwiającej wykonanie dostaw,
o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania.
4) Za zgodą obu stron wyrażoną w formie aneksu do umowy dopuszczalna jest zmiana terminu dostawy na wcześniejszy lub późniejszy w stosunku do terminu wymienionego w § 5 ust. 1 projektowanych postanowień umowy, jeśli taka zmiana nie będzie naruszać interesu Zamawiającego.
3. Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające uzasadnienie proponowanych zmian.
4. Zmiany nazwy Zamawiającego lub Wykonawcy nie wymagają formy aneksu a jedynie pisemnego oświadczenia.