AktywneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Usługa serwisowa dla pojazdów ciężarowych marki Volvo

Zamawiający Gminne Przedsiębiorstwo Komunalne „EKO-BABICE” Sp. z o.o. (Stare Babice, Mazowieckie) prowadzi postępowanie „Usługa serwisowa dla pojazdów ciężarowych marki Volvo”. Termin składania ofert upływa 21 października 2026, 12:00. Wadium nie jest wymagane.

Data publikacji
opublikowano 9 października 2026

Termin składania ofert

21 października 2026, 12:00

2 dni 20 godz.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Budżet
nie podano w ogłoszeniu
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena 100%
Konkurencja
średnio 3 oferty w naprawach i serwisie w mazowieckim · w 43% przetargów tylko jedna oferta (2 229 przetargów z 2 lat)
Realizacja
od 2026-12-01 do 2029-12-31

Przebieg postępowania

  1. 9.10

    Publikacja

  2. 21.10, 10:00

    Składanie ofert

  3. 10.11–09.12.2026

    Wynik zwykle

Zakres i warunki

+ SWZPodsumowanie
Części

Usługa obejmuje bieżące naprawy i okresowe usługi serwisowe pojazdów ciężarowych Volvo, z rozliczeniem napraw według stawki za 1 roboczogodzinę pomniejszonej o stały rabat, czasu naprawy według norm producenta Volvo oraz cen części i materiałów z aktualnego cennika detalicznego Volvo Trucks pomniejszonych o stały rabat.

Źródło: SWZ
Gwarancja

Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi na usługi naprawcze oraz zamontowane części przez minimum 12 miesięcy, a na oryginalne części Volvo przez 24 miesiące zgodnie z polityką producenta; diagnostyka zgłoszonej wady musi rozpocząć się do 12 godzin, a jej usunięcie nastąpić do 48 godzin na koszt Wykonawcy, z wyjątkiem udokumentowanego braku części u importera.

Źródło: SWZ
Termin

Wykonawca musi przyjąć pojazd, wykonać diagnostykę i przedstawić kosztorys w terminie do 12 godzin od zgłoszenia awarii i dostarczenia pojazdu, a naprawę bieżącą wykonać do 48 godzin od akceptacji kosztorysu, z wyłączeniem przypadków braku części u importera potwierdzonego w systemie zamówień.

Źródło: SWZ
Dokumenty

Wykonawca musi posiadać status ASO Volvo Trucks albo legalny i bezpośredni dostęp do oficjalnego systemu diagnostycznego i programowego producenta oraz dysponować minimum dwoma mechanikami lub elektromechanikami z aktualnymi certyfikatami szkoleń technicznych dotyczących pojazdów Volvo.

Umowa

Za zwłokę w wykonaniu naprawy lub usunięciu wad gwarancyjnych naliczana jest kara 300 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki dla każdego pojazdu i każdego zdarzenia, za zwłokę w przybyciu mobilnego serwisu 50 zł za każdą rozpoczętą godzinę, a za odstąpienie od umowy z przyczyn obciążających daną stronę 20% kwoty brutto wskazanej w umowie.

Źródło: SWZ
Części

Po naprawie układów i podzespołów wpływających na bezpieczeństwo jazdy Wykonawca musi sprawdzić pojazd na stacji kontroli pojazdów, prowadzić historię serwisową każdego pojazdu oraz przekazywać po każdej wizycie informację o wykonanych czynnościach, usterkach, częściach, materiałach, stanie technicznym i zaleceniach.

Źródło: SWZ

Kontekst Atlasu

  • Zamówienia tego zamawiającego przyciągają wykonawców: średnio 3,7 oferty na postępowanie przy 15 rozstrzygnięciach z ostatnich 3 lat (w kraju: 4,4).

Na podstawie ogłoszenia i dokumentacji SWZ · Zawsze weryfikuj z oryginałem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Naprawy i serwis
  • woj. Mazowieckie

Ogłoszenie

Usługi · 2026/BZP 00479602 · z 9 października 2026 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gminne Przedsiębiorstwo Komunalne „EKO-BABICE” Sp. z o.o.

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 016026808

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

ul. Gen. Kutrzeby 36

1.5.2Miejscowość

Stare Babice

1.5.3Kod pocztowy

05-082

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL913 - Warszawski zachodni

1.5.9Adres poczty elektronicznej

zamowienia@eko-babice.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://eko-babice.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Środowisko

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa serwisowa dla pojazdów ciężarowych marki Volvo

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-19b69c3d-4fe3-4b04-9f54-94073d8e7512

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00479602

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-10-09

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-19b69c3d-4fe3-4b04-9f54-94073d8e7512

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest
dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1. Wykonawca zamierzający wziąć
udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl orazinformacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
3. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
4. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
5. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminne Przedsiębiorstwo Komunalne „EKO-BABICE” sp. z o.o., ul. Gen. Kutrzeby 36, 05-082 Stare Babice;
2) kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych Gminnego Przedsiębiorstwa Komunalnego „EKO-BABICE” sp. z o.o. odbywa się za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: iod@eko-babice.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością negocjacji;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

1) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

EKO / U / 1 / 10 / 2026

4.1.3Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowa dla samochodów ciężarowych marki Volvo będących własnością lub pozostających w użytkowaniu Zamawiającego.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie kompleksowej obsługi serwisowej pojazdów, w tym wykonywania przeglądów okresowych, czynności eksploatacyjnych, napraw oraz zapewnienia szybkiej i priorytetowej obsługi w przypadku wystąpienia awarii.

4.2.6Główny kod CPV

50114000-7 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji ciężarówek

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-12-01 do 2029-12-31

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Wyłącznie kryterium ceny

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

100

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że na dzień składania ofert dysponuje potencjałem technicznym gwarantującym wykonywanie usług napraw, przeglądów i diagnostyki zgodnie ze standardami technologicznymi producenta pojazdów marki Volvo Trucks, w tym:
1) posiada status Autoryzowanej Stacji Obsługi (ASO) marki Volvo Trucks lub dysponuje niezależnym warsztatem naprawczym posiadającym udokumentowany, bezpośredni i legalny dostęp do oficjalnego systemu diagnostycznego i programowego producenta (Volvo VIDA lub system równoważny dla pojazdów ciężarowych Volvo) umożliwiający pobieranie i wgrywanie aktualizacji oprogramowania w sterownikach pojazdów oraz
2) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. minimum dwoma mechanikami/elektromechanikami posiadającymi aktualne certyfikaty szkoleń technicznych w zakresie diagnostyki i napraw samochodów ciężarowych marki Volvo.

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Wykaz podmiotowych środków dowodowych a potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu został szczegółowo określony w Rozdziale V Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

5.7Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu został szczegółowo określony w Rozdziale V Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały szczegółowo określone w Rozdziale VII Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zgodnie z Rozdziałem XXIII SWZ - Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

2026-10-21 12:00

8.2Miejsce składania ofert

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, https://ezamowienia.gov.pl

8.3Termin otwarcia ofert

2026-10-21 12:30

8.4Termin związania ofertą

do 2026-11-19

8.5Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji

Tak

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategoriiUsługi w zakresie napraw i konserwacji ciężarówek

Ryzyko w tej branży

W naprawach i serwisie nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co piątym przetargu

przetargów w ostatnich 12 miesiącach

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. We wszystkich branżach razem zdarza się to podobnie często: co szósty przetarg.

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 5 958 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 18,9% (przedział ufności 95%: 17,9–19,9%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 162 121 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 21.10.2026, 12:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Gminne Przedsiębiorstwo Komunalne „EKO-BABICE” Sp. z o.o. prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Stare Babice.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 50114000-7 (Usługi w zakresie napraw i konserwacji ciężarówek). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
Platforma