Kompleksowa organizacja oraz obsługa techniczno-produkcyjna Dolnośląskiego Kongresu Pamięci Narodowej

4.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji oraz obsługi techniczno-produkcyjnej Dolnośląskiego Kongresu Pamięci Narodowej, który odbędzie się w kompleksie Hali Stulecia we Wrocławiu (ul. Wystawowa 1, 51-618 Wrocław) w dniach 21–22 września 2026 r. Zakres usługi obejmuje w szczególności: zapewnienie bezpieczeństwa Wydarzenia, organizację strefy wejścia i recepcji, scenotechnikę sceny głównej i stref panelowych, aranżację i zabudowę przestrzeni (elementy scenograficzne), produkcję materiałów brandingowych, zapewnienie personelu technicznego i koordynacji na miejscu, logistykę oraz zarządzanie projektem (project management) na wszystkich etapach przygotowania, realizacji i zakończenia Wydarzenia.
4.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym zakres zadań, wymagania techniczne, organizacyjne oraz ilościowe, zawiera Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ (OPZ) wraz z załącznikami.
4.3. Przedmiot zamówienia obejmuje zakres podstawowy (gwarantowany) oraz zakres objęty prawem opcji, opisane w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ) oraz we wzorze umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).
4.4. Zakres podstawowy (gwarantowany) obejmuje pełen zakres organizacji i obsługi techniczno-produkcyjnej Wydarzenia określony w pkt 7.2 oraz pkt 8 OPZ, realizowany w terminach: montaż od 20 września 2026 r., Wydarzenie 21–22 września 2026 r., demontaż do 23 września 2026 r.
4.5. Usługę należy wykonać zgodnie z SWZ i załącznikami do SWZ, w tym z Opisem przedmiotu zamówienia, obowiązującymi przepisami prawa, regulaminem i wymogami Obiektu (Hala Stulecia) oraz zasadami wiedzy technicznej i sztuki organizacyjnej.
4.6. Wskazane w OPZ liczby sztuk, metraże, czasy pracy oraz parametry techniczne stanowią wartości minimalne lub założenia wyjściowe. Wykonawca zobowiązany jest dostosować rozwiązania do faktycznych potrzeb Wydarzenia w sposób zapewniający osiągnięcie celów określonych w OPZ.
4.7. Wszystkie prace Wykonawca realizuje z poszanowaniem regulaminu Obiektu oraz wymogów konserwatorskich i przeciwpożarowych, z uwagi na wpisany na Listę światowego dziedzictwa UNESCO charakter Hali Stulecia