Zimowe utrzymanie dróg i ulic gminnych w zakresie odśnieżania i zwalczania śliskości zimowej na terenie gminy Leszno

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
2. Pytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej Zamawiającego przez link: https://gminaleszno.ezamawiajacy.pl
3. Instrukcja korzystania z systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem.
4. Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://gminaleszno.ezamawiajacy.pl
5. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową Zamawiającego.
6. Złożenie oferty oraz pozostałych dokumentów zostało opisane w Instrukcji dla Wykonawców, która jest udostępniana na platformie zakupowej Zamawiającego.
7. Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w postaci elektronicznej. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://gminaleszno.ezamawiajacy.pl, zgodnie z poniższą kolejnością. Rejestracja wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. Mając to na uwadze, zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania i/lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca biorący udział w postępowaniu prowadzonym drogą elektroniczną w systemie zakłada konto, wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty i innych dokumentów w postępowaniu oraz w przypadku wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, także dokumentów na wezwanie Zamawiającego.
8. W przypadku składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ wystarczy zalogowanie Wykonawcy na Platformie zakupowej, bez konieczności rejestracji.
9. Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod adresem https://gminaleszno.ezamawiajacy.pl:
• komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;
• wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;
• podłączenie do Internetu: min. 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe).

zimowe utrzymanie dróg i ulic gminnych w zakresie odśnieżania i zwalczania śliskości zimowej na terenie gminy Leszno. 2. Całkowita długość dróg gminnych w Gminie Leszno wynosi około 140 km. Usługą zimowego utrzymania dróg i ulic gminnych w zakresie odśnieżania i zwalczania śliskości zimowej objęte będą przede wszystkim drogi o nawierzchni utwardzonej, których długość na terenie gminy Leszno wynosi około 55km. Zamawiający ma prawo wskazywania do zakresu usługi odśnieżania wybranych dróg nieutwardzonych co uwzględniono z przewidywanym rodzaju i ilościach prac określonych w kalkulacji cenowej. 3. Wykaz dróg gminnych stanowi załącznik do wzoru umowy do niniejszej specyfikacji i będzie udostępniony na stronie internetowej postępowania. 4. W zakres odśnieżania i zwalczania śliskości zimowej będzie wchodziło także odśnieżanie 48 zatok autobusowych znajdujących się na terenie Gminy Leszno przy drogach gminnych, powiatowych i wojewódzkich, w tym wskazane miejsca manewrowe służące do zawracania autobusów szkolnych. Przybliżona średnia długość jednej zatoki autobusowej lub miejsca manewrowego to 20 mb. 5. Wykonawca ma obowiązek skalkulować w/w ceny biorąc pod uwagę wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności: koszty paliwa i koszty środków do zwalczania śliskości. 6. Ceny podane w ofercie będą stałe przez cały okres obowiązywania umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia całodobowej łączności telefonicznej z Zamawiającym. 8. Zimowe utrzymanie dróg i ulic gminnych ma na celu likwidację zakłóceń ruchu drogowego wywołanych czynnikami atmosferycznymi takimi jak: śliskość zimowa oraz opady śniegu i musi być wykonana wg następującego standardu: 1) ulica, droga odśnieżona na całej szerokości, nie dopuszcza się występowania zasp śnieżnych, może występować warstwa zjeżdżonego śniegu o grubości nie utrudniającej ruchu, nie dopuszcza się występowania kolein głębszych niż 5cm, 2) zwalczanie śliskości zimowej poprzez posypywanie dróg/ulic mieszanką piaskowo-solną, która w swojej masie powinna zawierać co najmniej 60% soli kamiennej, drogowej, posiadającej certyfikat dopuszczenia do stosowania w takim celu. 9. Realizując zakres zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1) odśnieżania i posypywania dróg i ulic gminnych oraz zatok autobusowych i miejsc manewrowych w sytuacji wystąpienia zjawiska śliskości zimowej i/lub opadów śniegu po uprzednim otrzymaniu polecenia przez upoważnionego pracownika Zamawiającego wskazanego w umowie wg opisu przedmiotu zamówienia SWZ; 2) zapewnienia we własnym zakresie materiału do posypywania dróg i ulic gminnych celem usunięcia śliskości zimowej; 3) prowadzenia stałych obserwacji warunków atmosferycznych i porozumiewania się z Zamawiającym co do potrzeby podjęcia działań dla utrzymania przejezdności dróg i ulic gminnych; 4) bezwzględnego respektowania poleceń upoważnionego pracownika Urzędu Gminy Leszno odpowiedzialnego za bezpośrednie prowadzenie akcji zimowego utrzymania dróg/ulic; 5) dotarcia na wyznaczoną drogę/ulicę lub rejon zgodnie z zadeklarowanym czasem reakcji w ofercie, jednak nie dłuższym niż 120 minut od telefonicznego wezwania; 6) wskazania przed podpisaniem umowy minimum dwóch osób odpowiedzialnych za prawidłową realizację umowy, które będą pełniły stały, całodobowy dyżur telefoniczny; 7) zapewnienia Zamawiającemu możliwości utrzymania bezpośredniej łączności w czasie akcji zimowego utrzymania z operatorami pojazdów i sprzętu; 8) zapewnienia gotowości w przypadku wystąpienia złych warunków atmosferycznych w godzinach nocnych i rozpoczęcia akcji odśnieżania lub zwalczania śliskości zimowej w nocy; 9) odpowiedniego oznakowania pojazdów wykonujących prace związane z przedmiotem zamówienia, w szczególności przy pomocy sygnalizatorów świetlnych emitujących przerywane światło pomarańczowe; 10) zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom realizującym przedmiot zamówienia oraz odpowiedniego przeszkolenie zgodnie z zasadami bhp; 11) sporządzania zestawień dotyczących zrealizowanego zakresu przedmiotu zamówienia. Wykonawca na bieżąco, bezpośrednio po wykonanym przejeździe lub nie później niż na następny dzień, będzie przekazywał mailowo na adres swardziak@gminaleszno.pl zestawienie zleconego przejazdu w celu weryfikacji przez Zamawiającego. Wzór zestawienia stanowi załącznik nr 2 do wzoru umowy. Zestawienie/zestawienia będą dołączane do faktur częściowych za zakres, którego dotyczą.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, w zakresie zgodny z przedmiotem niniejszego zamówienia podstawowego w wysokości nie większej niż 50% wartości zamówienia podstawowego np. wynikający z konieczności rozszerzenia zakresu zadania, w związku z intensywniejszymi od zakładanych opadami i większą ich częstotliwością oraz w związku z przedłużającymi się zimowymi warunkami atmosferycznym

warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1)sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Wykonawca spełni warunki, jeżeli wykaże, że:
a)jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości minimum 175 000,00 zł (słownie: sto siedemdziesiąt pięć tysięcy zł),
2)zdolności technicznej lub zawodowej, Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
a) wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie min. 1 zadania polegające na odśnieżaniu i zwalczaniu śliskości zimowej na terenie gminy, miasta i gminy, miasta lub osiedla przez co najmniej 3 miesiące lub w jednym sezonie zimowym.
Zamawiający zastrzega, że odśnieżanie i zwalczanie śliskości zimowej autostrad lub dróg szybkiego ruchu nie będzie spełnieniem powyższego warunku.
/W przypadku składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przynajmniej jeden z tych Wykonawców musi spełnić w/w warunek. W przypadku korzystania z zasobów podmiotów trzecich, podmiot na zasoby, którego powołuje się Wykonawca musi spełnić w/w warunek w całości/.
b)dysponuje odpowiednim sprzętem oraz bazą transportową w celu realizacji zamówienia tj. pługo-piaskarka – 3 szt., ładowarka – 1 szt. Wszystkie pługi wykorzystywane, w tym zamówieniu mają mieć zamontowaną gumową nakładkę zapobiegającą niszczeniu dróg.
c) posiadają bazę transportową, która ma być usytułowana na terenie gminy Leszno lub w takiej odległości od granicy gminy Leszno, aby dotarcie na wyznaczoną drogę w okresie realizacji zadania przy trudnych warunkach atmosferycznych, było możliwe w czasie zadeklarowanym w ofercie, jednak nie dłuższym niż 120 minut od telefonicznego wezwania Zamawiającego

1) Oświadczenia Wykonawcy/Wykonawców wspólnie składających ofertę, o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 3, 6 Pzp dotyczącego podstaw wykluczenia z postępowania– Załącznik nr 5 do SWZ.
2)Oświadczenie Wykonawcy/Wykonawców wspólnie składających ofertę, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275 z późniejszymi zmianami), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 Pzp – Załącznik nr 6 do SWZ.
3)Informacja z Krajowego Rejestru Karnego /tzw. KRK/ w zakresie: art. 108 ust. 1, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
/W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę każdy z nich składa informację z KRK w zakresie swojego podmiotu.
W przypadku polegania na zasobach podmiotu trzeciego Zamawiający bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy, w tym podmiot udostępniający zasoby będzie zobowiązany do dołączenia zaświadczenia z KRK zgodnie z obowiązującymi przepisami./
4)W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający może żądać od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru

5) Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
6) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy– w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy– Załącznik nr 7 do SWZ.
7)Wykaz sprzętu, narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – Załącznik nr 8 do SWZ

1. W przypadku składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przynajmniej jeden z tych Wykonawców musi spełnić warunek określony w Rozdziale XV pkt 1.2 ppkt 2) lit. a) W przypadku korzystania z zasobów podmiotów trzecich, podmiot na zasoby, którego powołuje się Wykonawca musi spełnić w/w warunek w całości
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, na podstawie art. 125 ust. 1 Pzp – Załącznik nr 2 do SWZ., składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa wyżej, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. W przypadku zatrudnienia podwykonawcy/ów niebędącym/ch podmiotem udostępniającym zasoby, o którym/ch wiadomo na etapie składania oferty, Zamawiający wymaga złożenia przez Podwykonawcę/ów wyżej wskazanego oświadczenia potwierdzającego brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Każdy składający oświadczenie o którym mowa wyżej podpisuje je kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub popisem zaufanym/.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik nr 3 do SWZ.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę każdy z nich składa PŚD w zakresie podstaw wykluczenia (Rozdział XVII SWZ pkt 1 ppkt od 1) do 4)), w zakresie swojego podmiotu.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację. Wykonawcy wspólnie składający ofertę na równi, solidarnie odpowiadają za prawidłowe wykonanie umowy