Sprzedaż i dostawa do siedziby Zamawiającego artykułów spożywczych dla zrównoważenia wysiłku energetycznego Honorowych Dawców Krwi

1. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania wykonawcy do systemu na subdomenie Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa MSWiA https://ckikmswia.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl
2. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany na stronę https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, używa polecenia „zarejestruj się”.
3. Rejestracja wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych, zamawiający zaleca zatem wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w niniejszym postępowaniu.
4. Po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.
5. Sposób sporządzania i przekazywania dokumentów określa Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452).
6. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego:
6.1. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES;
6.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", jeżeli wykonawca załączy oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
7. Zamawiający wskazuje niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:
7.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
7.2. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB RAM, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;
7.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
7.4. włączona obsługa JavaScript, wymagane wersje oprogramowania to Java 32 bit oraz Java 64 bit w wersji 8u202;
7.5. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
8. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
9. Informacja na temat kodowania i czasu odbioru danych:
9.1. plik załączony przez wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w systemie jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
9.2. oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

6. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia realizowanych ilości zamówienia podstawowego ich ramach prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, maksymalnie o 10% dla każdego z pakietów. Ilości każdej pozycji wskazane w formularzu oferty jako zamówienie podstawowe stanowią 100% zakresu wyjściowego; Zamawiający gwarantuje zakup co najmniej 90% ilości każdej pozycji. Minimalna wartość realizacji stanowi 90% wartości zamówienia podstawowego, a maksymalna wartość opcji zwiększającej 10% wartości zamówienia podstawowego, według cen jednostkowych oferty, z uwzględnieniem prawidłowo dokonanej waloryzacji

6. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia realizowanych ilości zamówienia podstawowego ich ramach prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, maksymalnie o 10% dla każdego z pakietów. Ilości każdej pozycji wskazane w formularzu oferty jako zamówienie podstawowe stanowią 100% zakresu wyjściowego; Zamawiający gwarantuje zakup co najmniej 90% ilości każdej pozycji. Minimalna wartość realizacji stanowi 90% wartości zamówienia podstawowego, a maksymalna wartość opcji zwiększającej 10% wartości zamówienia podstawowego, według cen jednostkowych oferty, z uwzględnieniem prawidłowo dokonanej waloryzacji

6. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia realizowanych ilości zamówienia podstawowego ich ramach prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, maksymalnie o 10% dla każdego z pakietów. Ilości każdej pozycji wskazane w formularzu oferty jako zamówienie podstawowe stanowią 100% zakresu wyjściowego; Zamawiający gwarantuje zakup co najmniej 90% ilości każdej pozycji. Minimalna wartość realizacji stanowi 90% wartości zamówienia podstawowego, a maksymalna wartość opcji zwiększającej 10% wartości zamówienia podstawowego, według cen jednostkowych oferty, z uwzględnieniem prawidłowo dokonanej waloryzacji.

a. Specyfikacje jakościowe oferowanych produktów (dotyczy każdego z pakietów) – opis produktu sporządzony przez jednostkę kontroli jakości lub dział technologiczny zawierający m.in. opis wyrobu, wykaz składników, parametry fizykochemiczne, wartość odżywczą i kaloryczność w 100 g produktu, okres przydatności do spożycia, warunki przechowywania i warunki transportu, w przypadku czekolad - zawartość masy kakaowej w % oraz cukru w g - (informacje zawarte w specyfikacji jakościowej muszą być tożsame z informacjami zawartymi na opakowaniu produktu oraz z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ)

Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy PZP, dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach i na określonych warunkach:
a. zmiana terminu dostawy:
i. zmiany spowodowane siłą wyższą, w tym klęskami żywiołowymi, warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi zrealizowanie dostawy w terminie;
ii. zmiany będące następstwem okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymanie dostawy;
b. dopuszczalne jest skrócenie terminu wykonania umowy w przypadku realizacji całości zamówienia w zakresie podstawowym oraz w zakresie wynikającym z prawa opcji, o ile Zamawiający skorzysta z aktywacji prawa opcji w terminie wcześniejszym niż data zakończenia umowy,
c. dopuszczalne jest wydłużenie czasu trwania umowy w sytuacji niewykorzystania przez Zamawiającego przedmiotu umowy, przy zachowaniu gwarantowanego minimum 90% zamówienia podstawowego oraz limitów prawa opcji, nie więcej jednak niż o 6 miesięcy,
d. zmiana sposobu spełnienia świadczenia:
i. dopuszczalna jest zmiana świadczenia Wykonawcy na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia,
ii. dopuszczalna jest zmiana przedmiotu zamówienia poprzez zachowanie rodzaju produktu, ale zmiany jego parametrów, jeśli Wykonawca będzie dysponował zmienionym asortymentem, w przypadku gdy zmiana ta wynikać będzie ze zmiany umów Zamawiającego z klientami zewnętrznymi, których Zamawiający nie mógł przewidzieć i które nastąpiły po zawarciu niniejszej umowy,
e. zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku obniżenia wynagrodzenia przez Wykonawcę przy zachowaniu zakresu jego świadczenia umownego,
f. zmiana danych Wykonawcy (np. zmiana siedziby, nazwy, adresu) lub zmiany wynikające z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy np. w formie sukcesji uniwersalnej,
g. Zamawiający dopuszcza również możliwość zmiany w przypadku:
i. zmiany w obowiązujących przepisach prawa mające wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkujące niemożliwością realizacji przedmiotu umowy;
ii. powstanie nadzwyczajnych okoliczności (niebędących „siłą wyższą”) grożących rażącą stratą, których strony nie mogły przewidzieć przy zawarciu umowy;
iii. zmianę nazwy własnej wyrobu;
iv. zmianę producenta wyrobu (w ramach grupy kapitałowej, do której należy producent wyrobu zaoferowanego przez Wykonawcę);
v. zmianę sposobu pakowania lub konfekcjonowania lub wielkości opakowań;
vi. zmianę specyfikacji wyrobu, w przypadku wprowadzania do obrotu zmodyfikowanego lub ulepszonego wyrobu, o ile zmienione wyroby będą nadal spełniać wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia i zostanie utrzymana cena z oferty;
vii. zmianę ilości towarów w ramach danej partii, przy zachowaniu maksymalnej wartości umowy.