ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

zakup i dostawa kompletnego, profesjonalnego systemu nagłośnienia na potrzeby Teatru im. Juliusza Osterwy w Lublinie.

Zamawiający Teatr Im.j.osterwy (Lublin, Lubelskie) prowadził postępowanie „zakup i dostawa kompletnego, profesjonalnego systemu nagłośnienia na potrzeby Teatru im.…”. Termin składania ofert minął 21 października 2026, 12:00. Wadium nie jest wymagane.

Zamawiający
Teatr Im.j.osterwy
Data publikacji
opublikowano 8 października 2026

Oferty są oceniane

Termin minął 21 października 2026, 12:00.

Ogłoszenie o wyniku zwykle między 07.11 a 06.12.2026.

Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.

Najważniejsze

Wartość zamówienia
nie podano w ogłoszeniu
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Kryteria oceny
cena 60%, termin gwarancji jakości 40%
Tryb
tryb podstawowy · bez negocjacji
Konkurencja
średnio 3 oferty w sprzęcie telekomunikacyjnym w lubelskim · w 34% przetargów tylko jedna oferta (223 przetargi z 2 lat)
Realizacja
3 miesiące

Przebieg postępowania

  1. 8.10

    Publikacja

  2. 21.10, 12:00

    Składanie ofert

  3. 07.11–06.12.2026

    Wynik zwykle

Zakres i warunki

Podsumowanie
Przedmiot

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kompletnego, profesjonalnego systemu nagłośnienia dla Teatru im. Juliusza Osterwy w Lublinie wraz z fabrycznie nowymi urządzeniami i akcesoriami, transportem, uruchomieniem, szkoleniem oraz kompletną dokumentacją techniczną.

Warunki

Wykonawca musi wykazać w ostatnich 3 latach co najmniej jedną dostawę w ramach jednej umowy obejmującą dostawę, montaż, uruchomienie i strojenie systemu elektroakustycznego o wartości co najmniej 250 000 zł brutto w obiekcie widowiskowym.

Części

Realizacja obejmuje 3 miesiące, a zamówienie nie jest podzielone na części ani objęte opcją.

Zakres

Wymagany jest inżynier specjalista w zakresie inżynierii dźwięku, akustyki lub elektroakustyki z co najmniej 5-letnim doświadczeniem po uzyskaniu tytułu inżyniera i udziałem w koordynowaniu lub nadzorowaniu dostawy systemu o wartości co najmniej 250 000 zł brutto.

Wadium

Zamawiający nie wymaga wadium, zabezpieczenia należytego wykonania umowy ani zaliczek; karty katalogowe są przedmiotowymi środkami dowodowymi podlegającymi uzupełnieniu, a termin gwarancji jakości jest oceniany w ofertach.

Kontekst Atlasu

  • W ostatnich 3 latach Atlas powiązał z postępowaniami tego zamawiającego 3 orzeczenia KIO; w 2 sprawach odwołanie uwzględniono, a w 1 oddalono.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Telekomunikacja
  • woj. Lubelskie

Ogłoszenie

Dostawy · 2026/BZP 00478202 · z 8 października 2026 · oryginał w BZP ↗ ·

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

TEATR IM.J.OSTERWY

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 431181640

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 17

1.5.2Miejscowość

Lublin

1.5.3Kod pocztowy

20-004

1.5.4Województwo

lubelskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL814 - Lubelski

1.5.7Numer telefonu

602890747

1.5.9Adres poczty elektronicznej

m.mielniczuk@teatrosterwy.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://www.teatrosterwy.pl/

1.6Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

zakup i dostawa kompletnego, profesjonalnego systemu nagłośnienia na potrzeby Teatru im. Juliusza Osterwy w Lublinie.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-3f5af278-3ade-4bf0-bb4f-09d318b6a9c4

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00478202

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

8 października 2026

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00327082/02/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Zakup i dostawa kompletnego, profesjonalnego systemu nagłośnienia przeznaczonego do realizacji wydarzeń artystycznych, koncertów oraz innych przedsięwzięć

2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://teatrosterwy.ezamawiajacy.pl/pn/teatrosterwy/demand/326408/notice/public/details

3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://teatrosterwy.ezamawiajacy.pl/pn/teatrosterwy/demand/326408/notice/public/details

3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

1) Złożenie oferty wymaga zarejestrowania się (założenia konta) w aplikacji MarketPlanet OnePlace, o której mowa w §13.
2) Aby się zarejestrować, Wykonawca wybiera funkcjonalność „Załóż konto za darmo” i postępuje zgodnie ze wskazówkami otrzymanymi na adres e-mail podany w formularzu rejestracyjnym.
3) Procedura weryfikacji i aktywacji konta może trwać do 2 dni roboczych – Zamawiający zaleca uwzględnienie tego czasu w planowaniu złożenia oferty.
4) Po zalogowaniu się na konto użytkownika Wykonawca:
a) wybiera zakładkę „Lista postępowań PZP” → „Aktualne”,
b) odnajduje niniejsze postępowanie,
c) używa funkcji „Przystąp do postępowania”.
5) W celu złożenia oferty Wykonawca:
a) przechodzi do zakładki „Oferta” → „Dokumenty”,
b) dodaje wymagane pliki poprzez funkcjonalność „Dodaj dokument”,
c) zatwierdza ofertę przyciskiem „ZŁÓŻ OFERTĘ”.
6) W przypadku prawidłowego złożenia oferty system wyświetla komunikat „Oferta została złożona”.
7) Wykonawca może edytować lub usunąć złożone pliki do czasu upływu terminu składania ofert.
8) Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa należy przesłać w osobnym pliku, oznaczonym jako „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
9) Dokumenty elektroniczne sporządza się w dopuszczalnych formatach danych, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 18 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
10) Za datę wpływu dokumentów uznaje się datę ich wczytania na Platformę.
15. W przypadku stosowania przez wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
• Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na rozszerzenie .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym w formacie PAdES.
• Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć podpisem w formacie XAdES o typie zewnętrznym. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
• Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.
Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.
16. Zamawiający na potrzeby niniejszego postępowania określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:
16.1. Minimalne wymagania techniczne:
a) stały dostęp do sieci Internet o przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s (zalecane łącze szerokopasmowe),
b) komputer klasy PC lub MAC z pamięcią min. 2 GB RAM, procesorem 2 GHz, systemem Windows 7, MacOS X 10.4, Linux lub nowszym,
c) zainstalowana aktualna przeglądarka obsługująca TLS 1.2,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) program do obsługi plików w formacie .pdf (np. Acrobat Reader).
16.2. Dopuszczalne formaty plików: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .odt, .ods, .rtf, .txt, .jpg, .png, .tif, .zip, .7z.
16.3. Dopuszczalny rozmiar pojedynczego pliku: do 100 MB.
16.4. W przypadku stosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
a) zaleca się format PAdES dla plików .pdf,
b) dla pozostałych plików – XAdES o typie zewnętrznym,
c) rekomenduje się stosowanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.
d) Czas odbioru danych przez Platformę jest automatycznie oznaczany i zawiera datę oraz godzinę (hh:mm:ss) zgodną z czasem serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15RODO (obowiązek informacyjny)

1) Administratorem danych osobowych jest Teatr im. Juliusza Osterwy w Lublinie, ul. Narutowicza 17, 20-004 Lublin, e-mail: info@teatrosterwy.pl.
2) Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować pod adresem e-mail: irodo@teatrosterwy.pl.
3) Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych) lub procedury zapytania ofertowego,
b) zawarcia i wykonania umowy,
c) wypełnienia obowiązków prawnych w zakresie rachunkowości i podatków,
d) ewentualnego dochodzenia i obrony przed roszczeniami.
4) Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO.
5) Dane przechowywane będą:
• w postępowaniach PZP – co najmniej 4 lata od zakończenia postępowania (art. 78 ust. 1 PZP),
• w zapytaniach ofertowych – zgodnie z przepisami podatkowymi i rachunkowymi, a także do czasu przedawnienia roszczeń.
6) Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa oraz podmiotom świadczącym usługi na rzecz Teatru. W przypadku postępowań prowadzonych na podstawie PZP dane mogą być publicznie ujawnione w Biuletynie Zamówień Publicznych, Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (TED) oraz na stronie internetowej Teatru oraz dane przetwarzane są również za pośrednictwem platformy E Zamawiający.
7) Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu wobec przetwarzania. Prawo do usunięcia danych lub przenoszenia może być ograniczone z uwagi na przepisy PZP oraz przepisy podatkowe i rachunkowe.
8) Dane co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy; wyjątkiem jest publikacja danych w TED (system Komisji Europejskiej).
9) Podanie danych jest niezbędne do udziału w postępowaniu i zawarcia umowy. Brak podania danych uniemożliwia udział w procedurze.
10) Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

3.16RODO (ograniczenia stosowania)

zgodnie z rozdziałem 5 pkt 22 SWZ

4

Przedmiot zamówienia

4.1Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2Numer referencyjny

ZP.26.9.3.2026.AM

4.1.3Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia

zakup i dostawa kompletnego, profesjonalnego systemu nagłośnienia na potrzeby Teatru im. Juliusza Osterwy w Lublinie.
Zakres zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowych, nieużywanych urządzeń oraz akcesoriów, pochodzących z bieżącej seryjnej produkcji producentów, wraz z ich transportem do siedziby Zamawiającego, uruchomieniem systemu, przeprowadzeniem szkolenia z zakresu obsługi oraz przekazaniem kompletnej dokumentacji technicznej. Szczegółowe wymagania w stosunku do w/w asortymentu zamówienia, jego standardy jakościowe i zakres zamówienia zawierają „Opis przedmiotu zamówienia (OPZ)”, załącznik nr 1

4.2.6Główny kod CPV

32342000-2 - Urządzenia głośnikowe

4.2.7Dodatkowy kod CPV

44619000-2 - Inne pojemniki

4.2.8Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

3 miesiące

4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3Kryteria oceny ofert
4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Punktowo

4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5Nazwa kryterium

Cena

4.3.6Waga

60

4.3.4Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5Nazwa kryterium

Termin gwarancji jakości

4.3.6Waga

40

4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5

Kwalifikacja wykonawców

5.1Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Tak

5.2Fakultatywne podstawy wykluczenia

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

a) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie formułuje opisu sposobu dokonywania oceny tego warunku.
b) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie formułuje opisu sposobu dokonywania oceny tego warunku.
c) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie formułuje opisu sposobu dokonywania oceny tego warunku
d) Zdolności technicznej lub zawodowej
Warunek A: Doświadczenie wykonawcy:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej jedną dostawę w ramach jednej umowy, polegającą na dostawie, montażu, uruchomieniu i strojeniu elektroakustycznego, w obiekcie o charakterze widowiskowym, o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto.
Za obiekty o charakterze widowiskowym Zamawiający uznaje: teatry, opery, sale koncertowe, filharmonie, sale widowiskowo-kinowe, sale widowiskowo-sportowe oraz sale kongresowe z funkcjami widowiskowymi i koncertowymi (wyklucza się audytoria/sale wykładowe)
Warunek B: Personel
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą skierowaną do realizacji zamówienia w charakterze inżyniera specjalisty w zakresie inżynierii dźwięku lub akustyki lub elektroakustyki, odpowiedzialną za nadzorowanie dostawy, która:
i. Posiada co najmniej 5 – letnie doświadczenie zawodowe zdobyte po uzyskaniu tytułu inżyniera
ii. Uczestniczyła w koordynowaniu lub nadzorowaniu co najmniej jednej dostawy systemu nagłośnienia o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto, zrealizowanej w obiekcie o charakterze widowiskowym
Za obiekty o charakterze widowiskowym Zamawiający uznaje: takim jak teatry, opery, sale koncertowe, filharmonie, sale widowiskowo-kinowe, i koncertowymi (wyklucza się audytoria/sale wykładowe)

5.5Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.9Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

Karty katalogowe,

6

Warunki zamówienia

6.1Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7

Projektowane postanowienia umowy

7.1Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

zgodnie z paragrafem 8 projektu umowy - załacznik nr 5

7.5Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8

Procedura

8.1Termin składania ofert

21 października 2026, 12:00

8.2Miejsce składania ofert

https://teatrosterwy.ezamawiajacy.pl

8.3Termin otwarcia ofert

21 października 2026, 12:30

8.4Termin związania ofertą

do 2026-11-19

Analiza rynku

Typowa wartość takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategoriiUrządzenia głośnikowe

Ryzyko w tej branży

W sprzęcie telekomunikacyjnym nawet najtańsza oferta przekracza szacunek zamawiającego w 29 na 100 przetargów

Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).

Skąd te liczby?

Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 1 241 w tej branży. Wartość zamówienia w ogłoszeniu o wyniku jest podana bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza tę wartość o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.

Dokładnie: 28,8% (przedział ufności 95%: 26,4–31,4%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 160 310 części.

Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 21.10.2026, 12:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Teatr Im.j.osterwy prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Lublin.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 32342000-2 (Urządzenia głośnikowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP