Dostawa paliw płynnych dla Obwodu Drogowego w Iławie

1. Sposób sporządzenia dokumentów
elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz informacji lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w
Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz
wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).
2. Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej znajdują się w
SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych dla Obwodu Drogowego w Iławie.
a) do 7 400 litrów oleju napędowego, lecz nie mniej niż 1000 litrów
b) do 300 litrów benzyny 95, lecz nie mniej niż 50 litrów

2. Dostawy będą realizowane na zasadzie doraźnych, bezgotówkowych tankowań pojazdów do zbiornika w „wybranej stacji” dostawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę.
3. Wykonawca musi posiadać co najmniej jedną stację paliw:
a) stację dostawcy, który złożył najkorzystniejsza ofertę, jeżeli stacja ta (znajdująca się w odległości nie większej niż 6 km od Obwodu Drogowego w Iławie (14-200 Iława, ul. Wyszyńskiego 45), liczone najkrótszą drogą publiczną), jest jedyną jaką ten dostawca posiada,
4. Wykonawca zapewni realizację zamówienia (tankowanie) w stacjach paliw co najmniej w godz. od 7.00 do 18.00 w dni robocze a w soboty i niedziele co najmniej w godz. od 8.00 do 18.00.
5. W trakcie realizacji dostawy paliw płynnych, olejów obowiązuje cena z dystrybutora na dany dzień tankowania – z uwzględnieniem rabatu oraz stawki VAT obowiązującej w dniu tankowania.
6. Zmiana stawki VAT nie wymaga sporządzenia aneksu do umów objętych niniejszym zamówieniem.
7. Wykonawca zapewni dostawę paliw ciekłych o parametrach jakościowych, odpowiadających co najmniej parametrom określonym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 26 czerwiec 2024 r. (Dz.U.2024.1018) w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych.
8. W okresie zimowym wymagane jest posiadanie oleju napędowego zimowego wytrzymującego temperatury do -20°C a w okresach przejściowych wymagane jest posiadanie oleju napędowego przejściowego wytrzymującego temperatury do -10°C.
9. Niezależnie od liczby innych klientów, każdy samochód zamawiającego winien być zatankowany w czasie nie dłuższym niż 30 minut od zgłoszenia się kierowcy do pracownika stacji.
10. Należność za faktycznie zakupione paliwo i ewentualne materiały eksploatacyjne do pojazdów regulowane będą raz, w miesiącu na podstawie wystawionej zbiorczej faktury VAT.
11. Do każdej z faktur dostawca dołączy nw. informacje:
a) jedno zbiorcze zestawienie paliw (zgodnie ze wzorem do SWZ):
11. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty Wykonawcom oferującym sprzedaż paliw za pomocą kart paliwowych – mikroprocesorowych kart paliwowych (koszt wyrobienia kart oraz wyrobienie jednego duplikatu na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc. przez każdego posiadacza karty pokrywa każdorazowo Wykonawca).
12. Zamawiający nie będzie akceptował wewnętrznych regulaminów oraz wzorów umów Wykonawców przystępujących do postępowania przetargowego.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w § 7 SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

1. Zmiany umowy są możliwe w każdym z przypadków, o których mowa w art. 455 ustawy PZP, a nadto w przypadkach przewidzianych umową.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem, że możliwość zmiany umowy istnieje w razie zaistnienia jednej z poniższych okoliczności:
1) nadzwyczajnej zmiany stosunków, określonej w art. 357 kodeksu cywilnego,
2) zaistnienia nieprzewidywalnych okoliczności faktycznych,
3) zmiany przepisów prawnych,
4) Zamawiający dopuszcza zmianę umów w zakresie dotyczącym tankowanych sprzętów lub pojazdów, w przypadku zakupu nowego sprzętu lub pojazdu objętego tankowaniem w paliwa i oleje. Niniejsza zmiana zostanie wprowadzona aneksem.
5) zmiana stawki VAT lub podatku akcyzowego nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy,
6) W przypadku wyczerpania kwoty, o której mowa w § 2 ust. 2 Zamawiający może zwiększyć tę kwotę, z zastrzeżeniem, że nie może ona przekroczyć 10% wartości pierwotnej umowy. W przypadku przekroczenia kwoty przed datą określoną w § 9 ust. 1 termin realizacji zamówienia ulega skróceniu i niniejsza umowa wygasa w dniu wyczerpania kwoty. Zmiana nie wymaga sporządzenia aneksu
7) W przypadku upłynięcia terminu określonego w § 9 ust. 1 i nie wyczerpania kwoty określonej w § 2 ust. 2 umowa wygasa w terminie określonym w umowie..
8) w trakcie realizacji dostawy paliw płynnych i olejów obowiązuje cena z dystrybutora na dany dzień tankowania – z uwzględnieniem upustu oraz stawki VAT obowiązującej w dniu tankowania. Zamawiający przewiduje automatyczną waloryzację ceny asortymentu bez konieczności sporządzania aneksu, w rozumieniu art. 439 ust. 1 i 2 ppkt 2 lit. b uPzp.
3. Każda ze Stron umowy może zawnioskować o jej zmianę. W celu dokonania zmiany umowy Strona o to wnioskująca zobowiązana jest do złożenia drugiej Stronie propozycji zmiany w terminie 7 dni od dnia zaistnienia okoliczności będących podstawą zmiany.
4. Wniosek o zmianę umowy powinien zawierać co najmniej:
1) zakres proponowanej zmiany;
2) opis okoliczności faktycznych uprawniających do dokonania zmiany;
3) podstawę dokonania zmiany, to jest podstawę prawną wynikającą z przepisów uPzp
lub postanowień umowy;
4) informacje potwierdzające, że zostały spełnione okoliczności uzasadniające dokonanie zmiany umowy.
5. W przypadku złożenia wniosku o zmianę druga Strona jest zobowiązana w terminie 7 dni od dnia otrzymania wniosku do ustosunkowania się do niego. Przede wszystkim druga Strona może:
1) zaakceptować wniosek o zmianę;
2) wezwać Stronę wnioskującą o zmianę do uzupełnienia wniosku lub przedstawienia dodatkowych wyjaśnień wraz ze stosownym uzasadnieniem takiego wezwania;
3) zaproponować podjęcie negocjacji treści umowy w zakresie wnioskowanej zmiany;
4) odrzucić wniosek o zmianę. Odrzucenie wniosku o zmianę powinno zawierać uzasadnienie.