Utrzymanie ciągłości pracy urządzeń drukujących eksploatowanych w Centrali NFZ
Zamawiający Narodowy Fundusz Zdrowia Centrala (Warszawa, Mazowieckie) prowadzi postępowanie „Utrzymanie ciągłości pracy urządzeń drukujących eksploatowanych w Centrali NFZ”. Termin składania ofert upływa 16 października 2026, 11:00. Wadium: 3 000 zł.
- Zamawiający
- Narodowy Fundusz Zdrowia Centrala
- Miejsce
- Warszawa, Mazowieckie
- Data publikacji
- opublikowano 8 października 2026
Termin składania ofert
16 października 2026, 11:00
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Budżet
- nie podano w ogłoszeniu
- Wadium
- 3 000 zł
- Kryteria oceny
- cena 100%
- Konkurencja
- średnio 4 oferty w sprzęcie IT i biurowym w mazowieckim · w 26% przetargów tylko jedna oferta (2 438 przetargów z 2 lat)
- Realizacja
- 12 miesiące
Przebieg postępowania
8.10
Publikacja
16.10, 09:00
Składanie ofert
08.11–01.12.2026
Wynik zwykle
Zakres i warunki
- Przedmiot
Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie ciągłości pracy urządzeń drukujących eksploatowanych w Centrali NFZ, obejmujące materiały eksploatacyjne takie jak tonery, tusze i bębny.
- Warunki
przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie cały warunek doświadczenia musi spełniać 1 wykonawca, bez możliwości łącznego wykazywania tego warunku.
- Warunki
Wykonawca musi wykazać co najmniej 2 dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek lub urządzeń wielofunkcyjnych o wartości przynajmniej 300 000 zł brutto każda, wykonane w okresie ostatnich 3 lat.
- Umowa
Umowa trwa 12 miesiące, zamówienie nie jest podzielone na części i nie obejmuje opcji ani wznowień.
- Wadium
Wadium wynosi 3 000 zł, a jedynym kryterium oceny jest cena; zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy na podstawie art.
Kontekst Atlasu
- O zamówienia tego zamawiającego rzadko się tłoczy: 67% jego postępowań z ostatnich 3 lat miało tylko jedną ofertę, średnio 2,7 oferty na postępowanie (średnia krajowa: 4,4).
- KIO z ostatnich 3 lat: Atlas łączy 9 orzeczeń z postępowaniami tego zamawiającego; w 1 sprawie odwołanie uwzględniono, a w 5 oddalono.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Podobne przetargi na maila
Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.
- Sprzęt IT i biurowy
- woj. Mazowieckie
Ogłoszenie
Dostawy · 2026/BZP 00477233 · z 8 października 2026 · oryginał w BZP ↗
1Zamawiający
14 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Narodowy Fundusz Zdrowia Centrala
REGON 015817985
ul. Rakowiecka 26/30
Warszawa
02-528
mazowieckie
Polska
PL911 - Miasto Warszawa
225726260
anna.pawlak@nfz.gov.pl
https://nfz.ezamawiajacy.pl
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Narodowy Fundusz Zdrowia
Zdrowie
2Informacje podstawowe
11 pól
Zamówienia publicznego
Nie
Utrzymanie ciągłości pracy urządzeń drukujących eksploatowanych w Centrali NFZ
ocds-148610-7acb2dcd-b749-4dd1-a93f-806311a9a6eb
2026/BZP 00477233
01
2026-10-08
Nie
Nie
Nie
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
8 pól
https://nfz.ezamawiajacy.pl/pn/nfz/demand/326536/notice/public/details
Nie
Tak
https://nfz.ezamawiajacy.pl/pn/nfz/demand/326536/notice/public/details
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej https://nfz.ezamawiajacy.pl (dalej jako "Platforma Zakupowa" lub „System”).
2. Wejście na platformę poprzez link: https://nfz.ezamawiajacy.pl
3. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin oraz uznaje go za wiążący.
4. Instrukcja korzystania z Platformy Zakupowej w niniejszym postępowaniu znajduje się na Platformie Zakupowej Zamawiającego w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego”.
Nie
Nie dotyczy
polski
4Przedmiot zamówienia
18 pól
Nie
NFZ-BAG-SZP.251.7.2026
Dostawy
Nie
Nie
Nie
Utrzymanie ciągłości pracy urządzeń drukujących eksploatowanych w Centrali NFZ
Przedmiotem zamówienia są Utrzymanie ciągłości pracy urządzeń drukujących eksploatowanych w Centrali NFZ.
30120000-6 - Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego
30124300-7 - Bębny do maszyn biurowych
30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów
30125120-8 - Toner do fotokopiarek
Nie
12 miesiące
Nie
Nie
Procentowo
Wyłącznie kryterium ceny
Cena
100
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
9 pól
Nie
Tak
Nazwa warunku:
Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej
Opis warunku:
Zamawiający uzna warunek w zakresie zdolności technicznej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych uwzględniane są również wykonywane), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej w tym okresie, co najmniej 2 dostawy materiałów eksploatacyjnych (tonerów, tuszy, bębnów) do urządzeń drukujących (drukarek, kopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych) o wartości przynajmniej 300 000,00 zł brutto każda.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wyżej wymieniony warunek musi spełniać, w całości 1 Wykonawca. Zamawiający nie dopuszcza możliwości łącznego wykazywania spełniania warunku udziału w postępowaniu.
Tak
Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
1) oświadczenia Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ podmiotu udostępniającego zasoby w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
2) oświadczenia Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego w SWZ, tj.: art. 108 ust 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę;
3) oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 5 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego w SWZ, tj.: art. 108 ust 1 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę.
Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy i zostały wykonane należycie,
1. W przypadku zaoferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych na podstawie art. 107 ust. 1 PZP Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci kart katalogowych lub specyfikacji technicznych, certyfikatów, próbek potwierdzających, że oferowany sprzęt spełnia wymagania i parametry określone w załączniku nr 1 do SWZ. Karty lub specyfikacje muszą jednoznacznie wskazywać producenta oraz model/typ oferowanego produktu, zgodnie z Oświadczeniem o poszczególnych cenach jednostkowych oferowanych materiałów eksploatacyjnych, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ oraz informację o modelu urządzenie drukującego, do którego może być zastosowany oraz jego funkcję. Karty oferowanego produktu bezwzględnie należy złożyć wraz z ofertą, pod rygorem jej odrzucenia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
1) w przypadku zaoferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych materiałów eksploatacyjnych z wymaganiami, cechami lub kryteriami określanymi w opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci raportów z badań wydajności. Wykonawca wraz z ofertą załącza raport z badań wydajności tych materiałów, przeprowadzonych zgodnie z normami:
a) ISO/IEC 19752 dla kartridży do monochromatycznych drukarek laserowych;
b) ISO/IEC 19798 dla kolorowych kartridży do kolorowych drukarek laserowych;
c) ISO/IEC 24712 dla kolorowych kartridży do kolorowych drukarek atramentowych;
d) ISO/IEC 24711 dla kartridży z atramentem w kolorze czarnym;
potwierdzający spełnienie wymogu wydajności. Raport z badań musi być wystawiony przez niezależny podmiot powołany do kontroli jakości posiadający certyfikat potwierdzający spełnienie przez niego normy ISO/IEC 17025;
2) w przypadku zaoferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego - certyfikatu potwierdzającego spełnienia przez niezależny podmiot powołany do kontroli jakości normy ISO/IEC 17025;
3) w przypadku zaoferowanie równoważnych materiałów eksploatacyjnych Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. Wykonawca załącza do oferty: 6 szt. próbek materiałów eksploatacyjnych równoważnych wymienionych w
Załączniku nr 1 do SWZ, tj. po jednym egzemplarzu równoważnego materiału eksploatacyjnego wymienionych poniżej:
- materiał eksploatacyjny równoważny dla tuszu HP L0S07AE (973X) do urządzenia HP Pagewide pro 477 dw;
- materiał eksploatacyjny równoważny dla tuszu HP 981Y (L0R13A) do urządzenia HP Pagewide pro 477 dw;
- materiał eksploatacyjny równoważny dla tonera HP 220X (W2200X) do urządzenia HP Color LaserJet Pro MFP 4302;
- materiał eksploatacyjny równoważny dla tonera HP HP W9004MC do urządzenia HP LaserJet MFP E62655;
- materiał eksploatacyjny równoważny dla tonera HP 981Y (L0R16A) do urządzenia HP PageWide Managed E58650dn;
- materiał eksploatacyjny równoważny dla tonera HP 981Y (L0R14A) do urządzenia HP PageWide Managed E58650dn.
2. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty jako próbki tylko te materiały eksploatacyjne, które zostały wymienione powyżej, a które Wykonawca w Załączniku nr 7 do SWZ zaoferuje jako materiały równoważne. Raporty z badań wydajności tych materiałów, próbki materiałów eksploatacyjnych, certyfikaty potwierdzające spełnianie przez niezależny podmiot powołany do kontroli jakości normy ISO/IEC 17025. Przedmiotowe środki dowodowe bezwzględnie należy złożyć wraz z ofertą, pod rygorem
jej odrzucenia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
3. Zamawiający nie przewiduje możliwości wezwania do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych po upływie terminu składania ofert, o którym mowa w art. 107 ust. 2 ustawy Pzp.
Nie
1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy Zakupowej.
2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, postaci elektronicznej, tj. w formie w elektronicznej - opatrzona elektronicznym podpisem kwalifikowanym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
3. Do elektronicznej oferty należy załączyć następujące dokumenty i oświadczenia, każde odpowiednio podpisane zgodnie z ust. 2 powyżej:
1) wypełniony formularz ofertowy (sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ). Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do SWZ;
2) oświadczenie Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 4 do SWZ);
3) oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia – (załącznik nr 5 do SWZ) (dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie);
4) oświadczenie Podmiotu udostepniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 6 do SWZ);
5) pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę – jeżeli uprawnienie do podpisu nie wynika bezpośrednio z załączonych dokumentów (jeżeli dotyczy);
6) w przypadku złożenia oferty wspólnej – pełnomocnictwo udzielone liderowi;
7) zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (o ile dotyczy);
8) uzasadnienie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U z 2022 r. poz. 1233) (zwanej dalej: „ustawą o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”) (o ile dotyczy);
9) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - składaną w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy (lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby) jest umocowana do jego reprezentowania, przy czym Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. Przepisu nie stosuje się do zamówień w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa. Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z ww. dokumentów,
Wykonawca obowiązany jest złożyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby;
10) Formularz cenowy zawierający ceny jednostkowe poszczególnych elementów składowych przedmiotu zamówienia – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ;
6Warunki zamówienia
7 pól
Nie
Nie
Tak
Wartość: 3 000,00 PLN
Nie
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia;
2) W przypadku, o którym mowa w pkt. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty;
3) Zamawiający nie może wymagać od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
4) W odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może określić wymagania związane z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych Wykonawców, jeżeli jest to uzasadnione charakterem zamówienia i proporcjonalne do jego przedmiotu;
5) Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
6) Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem Umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii Umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
4 pola
Nie
Tak
Na podstawie art. 454 ustawy oraz 455 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadkach określonych w załączniku nr 2 do SWZ.
Nie
8Procedura
4 pola
2026-10-16 11:00
https://nfz.ezamawiajacy.pl
2026-10-16 11:30
do 2026-11-14
Analiza rynku
Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Wszystkie przetargi w tej kategorii →Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego
Ryzyko w tej branży
W sprzęcie IT i biurowym nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co czwartym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 5 959 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 25,7% (przedział ufności 95%: 24,6–26,8%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 162 861 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia