Dostawa sprzętu w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 dla Starostwa Powiatowego w Zawierciu

Przedmiotem zamówienia, określonej jako część 1 - Zadanie 1 jest dostawa jednego fabrycznie nowego ciągnika rolniczego, spełniającego wymagania Zamawiającego, określone szczegółowo w Formularzu specyfikacji techniczno-cenowej, stanowiącej Załącznik nr 2A do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach przyszłej umowy, stanowiących Załącznik nr 5A do SWZ.
1/ W ramach zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania usług towarzyszących przedmiotowej dostawie, takich jak dostarczenie przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego oraz poniesienie wszelkich kosztów transportu, zabezpieczenia sprzętu oraz jego ubezpieczenia na czas transportu;
2/ Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia wraz z przedmiotem zamówienia jego pełnej dokumentacji w języku polskim (lub z tłumaczeniem na język polski), pozwalającej Zamawiającemu na korzystanie ze sprzętu zgodnie z jego technicznym i gospodarczym przeznaczeniem w szczególności: świadectwo homologacji; Kartę pojazdu – jeżeli jest wymagana; Kartę gwarancyjną, książkę serwisową lub inne dokumenty związane z udzieloną gwarancją oraz inne niewymienione dokumenty związane z ciągnikiem, niezbędne do ubezpieczenia ciągnika i dokonania jego rejestracji.
3/ Gwarancja. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Zamawiającemu gwarancji producenta, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i ofertą Wykonawcy - zawartych w treści Formularza specyfikacji techniczno-cenowej (Załącznik nr 2 do SWZ. Bieg gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania Protokołu odbioru dostarczonego przedmiotu zamówienia. Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

Przedmiotem zamówienia, określonej jako część 2 - Zadanie 2 jest dostawa fabrycznie nowej minikoparki z osprzętem i lawetą przeznaczoną do jej transportowania, spełniających wymagania Zamawiającego, określone szczegółowo w Formularzu specyfikacji techniczno-cenowej, stanowiącej Załącznik nr 2B do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach przyszłej umowy, stanowiących Załącznik nr 5B do SWZ.
1/ W ramach zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania usług towarzyszących przedmiotowej dostawie, takich jak dostarczenie przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego oraz poniesienie wszelkich kosztów transportu, zabezpieczenia sprzętu oraz jego ubezpieczenia na czas transportu;
2/ Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia wraz z przedmiotem zamówienia w jego pełnym zakresie, pełnej dokumentacji w języku polskim (lub z tłumaczeniem na język polski), pozwalającej Zamawiającemu na korzystanie ze sprzętu zgodnie z jego technicznym i gospodarczym przeznaczeniem w szczególności: świadectwo homologacji; Kartę pojazdu – jeżeli jest wymagana; Kartę gwarancyjną, książkę serwisową lub inne dokumenty związane z udzieloną gwarancją oraz inne niewymienione dokumenty związane ze sprzętem niezbędne do jego ubezpieczenia lub dokonania jego rejestracji – odpowiednio.
3/ Gwarancja: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Zamawiającemu gwarancji producenta, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i ofertą Wykonawcy - zawartych w treści Formularza specyfikacji techniczno-cenowej (Załącznik nr 2 do SWZ. Bieg gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania Protokołu odbioru dostarczonego przedmiotu zamówienia. Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

1/ W terminie składania ofert w zakresie Części nr 1 wpłynęły 3 oferty. Po odrzuceniu oferty firmy HBT ROLTRAC Sp. z o.o. Sp. K., w postępowaniu pozostały 2 oferty niepodlegające odrzuceniu. Najniższą cenę spośród nich posiada oferta nr 4 złożona przez HYDRO-MASZ Sp. z o.o. Sp. K. na kwotę 330 993,00 PLN.
Kwota, jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie Części nr 1 zamówienia, podana bezpośrednio przed otwarciem ofert, wynosi 310 000,00 PLN brutto. Cena oferty z najniższą ceną przewyższa możliwości finansowe Zamawiającego, a Zamawiający nie ma możliwości zwiększenia tej kwoty do ceny oferty najtańszej. W związku z powyższym zaistniały przesłanki do unieważnienia postępowania w zakresie Części nr 1.

W terminie składania ofert w zakresie Części nr 2 wpłynęła tylko 1 oferta, złożona przez: Przedsiębiorstwo kompletacji dostaw i remontów maszyn roboczych ciężkich "DOLTECH" Sp. z o.o. na kwotę 201 720,00 PLN.
Kwota, jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie Części nr 2 zamówienia, podana bezpośrednio przed otwarciem ofert, wynosi 190 000,00 PLN brutto. Cena jedynej złożonej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie tego zadania, a Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny złożonej oferty. W związku z tym postępowanie w zakresie Części nr 2 podlega unieważnieniu.