6/PNO/2026 Dostawa umundurowania dla członków zespołów ratownictwa medycznego Pogotowia Ratunkowego w Legnicy

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://pogotowie-legnica.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

1. Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią niniejszej SWZ. Wykonawca ponosi ryzyko niedostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów oraz złożenia oferty nieodpowiadającej wymaganiom określonym przez Zamawiającego.
2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
3. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza następującą możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji poprzez Platformę zakupową (złożenie wniosku o wyjaśnienie treści SWZ nie wymaga rejestracji na platformie) za pomocą formularza „Wyślij Wiadomość” znajdującego się w zakładce danego postępowania. Za datę przekazania (wpływu) informacji przyjmuje się datę jej przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość”, po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.
4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone
w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na Platformie.
5. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej do konkretnego Wykonawcy.
6. Wykonawca, jako podmiot profesjonalny, ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na https://pogotowie-legnica.logintrade.net/ przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

Zgodnie z art. 13 oraz art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej
„RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Pogotowie Ratunkowe w Legnicy, ul. Dworcowa 7, 59-220 Legnica; tel.: 76 /81 97 830 (sekretariat).
2. Z Inspektorem ochrony danych można się skontaktować poprzez adres e-mail: iod@pogotowie-legnica.pl, lub pisemnie na adres
siedziby administratora we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych
z ich przetwarzaniem.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- przeprowadzenie postępowania i udzielenie zamówienia publicznego oraz udokumentowania postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego | art. 6, ust. 1 lit. c) RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. art. 6
ust. 1 lit. c) RODO - w zw. Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych - archiwizacji danych | art. 6 ust. 1 lit. c)
RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na - realizacji umowy z wybranym oferentem
| art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której
dane dotyczą przez okres trwania umowy
4. Pani/Pana dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres
oznaczony kategorią archiwalną wskazaną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt, który zgodnie z art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14
lipca 1983 r.o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach został przygotowany w porozumieniu z Naczelnym Dyrektorem
Archiwów Państwowych. Dla dokumentów wytworzonych w ramach zamówień publicznych krajowych jest to okres 5 lat, dla
zamówień publicznych unijnych jest to okres 10 lat.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
- osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz 74 ustawy z dnia 11
września 2019r – Prawo zamówień Publicznych; Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych z wyjątkiem
danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia 2016/679 (tzw. danych wrażliwych / szczególnej kategorii
danych) - Podmioty z którymi administrator zawarł umowy powierzenia.
6. Posiada Pani/Pan:
- prawo żądania dostępu do danych - (zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych
informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 75
ustawy PZP)
- prawo żądania sprostowania danych - (zgodnie z art. 19.2 i art. 76 ustawy PZP wykonanie tego obowiązku nie może skutkować
zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w
zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników),
- prawo żądania usunięcia danych
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania - (zgodnie z art. 19.3 ustawy PZP wykonanie tego obowiązku nie ogranicza
przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania),
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa.
7. Podanie przez Panią/Pana danych jest niezbędne do przyjęcia i rozpatrzenia oferty, a w przypadku wybranej oferty do zawarcia
umów oraz ich realizacji.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa umundurowania dla członków zespołów ratownictwa medycznego Pogotowia Ratunkowego w Legnicy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 3 grudnia 2025 roku w sprawie oznaczenia systemu Państwowe Ratownictwo Medyczne oraz wymagań w zakresie umundurowania członków zespołów ratownictwa medycznego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 2 do niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia.
3. Wykaz odzieży składającej się na przedmiot zamówienia:
Zestaw 1
L.p. Nazwa produktu Jedn. miary ilość
1 Kurtka szt. 26
2 Polar szt. 31
3 Spodnie letnie szt. 436
4 Koszulka szt. 427
5 Bluza szt. 429
6 Spodnie zima szt. 197
7 Kamizelka szt. 20
8 Czapka szt. 20

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria
1. Cena – 60 %
2. Jakość - 30 %
3. Termin Dostawy – 10 %
Ad. 1 Kryterium „cena” oceniana będzie:
Cena najniższa
x 100 pkt x waga 60 % = ilość uzyskanych punktów
Cena badana
Ad. 2 Kryterium „Jakość” oceniana będzie przez każdego członka komisji przetargowej na podstawie załączonych wzorów odzieży:
Wykonawcy mogą otrzymać maksymalnie 30 punktów. Zamawiający przyzna punkty na podstawie indywidualnej oceny
dostarczonych przez Wykonawcę wzorów odzieży, według następujących zasad .
Każdy z członków komisji w ramach tego kryterium może przyznać od 0 do 30 pkt, z tym że :
1) Funkcjonalność , estetyka odzieży, efekt wizualny – 0- 20 pkt.
2) Jakość wykonania - szwów ( bez zmarszczeń i wyciągnięć ) , napisów i odznaczeń odblaskowych – 0- 5 pkt.
3) Wygoda - 0-5 pkt
Ad. 3 Kryterium „Termin dostawy” Wykonawcy mogą otrzymać maksymalnie 10 punktów . Zamawiający przyzna punkty za
deklarację wykonania terminu dostawy w poniższy sposób :
□ 20 dni roboczych - 10 pkt.
□ 30 dni roboczych – 5 pkt.
□ 40 dni roboczych – 0 pkt.
Zamawiający wymaga maksymalnego terminu dostawy odzieży do 40 dni roboczych od dnia złożenia pisemnego zamówienia.
Zamawiający przyzna punkty w w/w kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy w formularzu oferty.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa umundurowania dla członków zespołów ratownictwa medycznego Pogotowia Ratunkowego w Legnicy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 3 grudnia 2025 roku w sprawie oznaczenia systemu Państwowe Ratownictwo Medyczne oraz wymagań w zakresie umundurowania członków zespołów ratownictwa medycznego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 2 do niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia.
3. Wykaz odzieży składającej się na przedmiot zamówienia:
Zestaw 2
L.p. Nazwa produktu Jedn. miary ilość
1 Bielizna zimowa kpl. 20
2 Rękawice para. 20

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria
1. Cena – 60 %
2. Jakość - 30 %
3. Termin Dostawy – 10 %
Ad. 1 Kryterium „cena” oceniana będzie:
Cena najniższa
x 100 pkt x waga 60 % = ilość uzyskanych punktów
Cena badana
Ad. 2 Kryterium „Jakość” oceniana będzie przez każdego członka komisji przetargowej na podstawie załączonych wzorów odzieży:
Wykonawcy mogą otrzymać maksymalnie 30 punktów. Zamawiający przyzna punkty na podstawie indywidualnej oceny
dostarczonych przez Wykonawcę wzorów odzieży, według następujących zasad .
Każdy z członków komisji w ramach tego kryterium może przyznać od 0 do 30 pkt, z tym że :
1) Funkcjonalność , estetyka odzieży, efekt wizualny – 0- 20 pkt.
2) Jakość wykonania - szwów ( bez zmarszczeń i wyciągnięć ) , napisów i odznaczeń odblaskowych – 0- 5 pkt.
3) Wygoda - 0-5 pkt
Ad. 3 Kryterium „Termin dostawy” Wykonawcy mogą otrzymać maksymalnie 10 punktów . Zamawiający przyzna punkty za
deklarację wykonania terminu dostawy w poniższy sposób :
□ 20 dni roboczych - 10 pkt.
□ 30 dni roboczych – 5 pkt.
□ 40 dni roboczych – 0 pkt.
Zamawiający wymaga maksymalnego terminu dostawy odzieży do 40 dni roboczych od dnia złożenia pisemnego zamówienia.
Zamawiający przyzna punkty w w/w kryterium na podstawie oświadczenia Wykonawcy w formularzu oferty.

1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie. c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie. d) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże dla Zestawu 1, że wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym w okresie realizacją co najmniej: 2 (dwóch) dostaw umundurowania dla jednostek ratownictwa medycznego o zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie- (wzór stanowi załącznik Nr 4 do niniejszej SWZ)

1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w
rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę
lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami
potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy
kapitałowej – wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ. Wykonawca składa oświadczenie na wezwanie Zamawiającego
3) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w
zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez Zamawiającego w niniejszym
postępowaniu, posłużyć się certyfikatem Wykonawcy zamówień publicznych, jeżeli certyfikat ten potwierdza okoliczności wymagane
przez Zamawiającego w zakresie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże dla Zestawu 1, że wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym w okresie realizacją co najmniej: 2 (dwóch) dostaw umundurowania dla jednostek ratownictwa medycznego o zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie- (wzór stanowi załącznik Nr 4 do niniejszej SWZ)
Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych przez Zamawiającego w niniejszym
postępowaniu, posłużyć się certyfikatem Wykonawcy zamówień publicznych, jeżeli certyfikat ten potwierdza okoliczności wymagane
przez Zamawiającego w zakresie braku podstaw wykluczenia lub spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Wykonawca zobowiązany jest załączyć wraz z ofertą po jednym wzorze poniższego asortymentu w rozmiarze M lub L: Kurtka Softshell; Polar; Bluza; Spodnie letnie; Spodnie zimowe, Koszula T-shirt, Bielizna zimowa; Czapka zimowa, Rękawice, Kamizelka . 2) Oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, że zaoferowana przez Wykonawcę odzież spełnia wymagania rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 3 grudnia 2025 r. w sprawie oznaczenia systemu Państwowe Ratownictwo Medyczne oraz wymagań w zakresie umundurowania członków zespołów ratownictwa medycznego - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ. Zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp, zapisu pkt. 3.1) nie stosuje się jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania ( dotyczy to wzoru oferowanej odzieży – składanej wraz z ofertą)

Oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, że zaoferowana przez Wykonawcę odzież spełnia wymagania rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 3 grudnia 2025 r. w sprawie oznaczenia systemu Państwowe Ratownictwo Medyczne oraz wymagań w zakresie umundurowania członków zespołów ratownictwa medycznego - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w
Rozdziale IV SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie
warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które
dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców
wspólnie ubiegających się o zamówienie.