Dostawa oleju opałowego lekkiego do kotłowni (zamówienie z podziałem na 2 części)

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert,
wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej
zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące
odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na
platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny
wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy lub za pomocą poczty
elektronicznej e-mail: konkretnemu Wykonawcy
Adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1359413

1. Zamawiający, zgodnie z
Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji
oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne
umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości niż nie mniejszej niż 2 Mbit/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, FireFox, w najnowszej dostępnej wersji, z
włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g) czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce
wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.
2. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod
linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.
3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z
platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania
ofert (np. złożenie oferty w formularzu „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego
za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek
narzucony w art. 221 Ustawy Pzp.
4. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania
wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu
platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca.
5. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego przy komunikacji poprzez przycisk “Wyślij wiadomość do zamawiającego” to 500
MB.
6. Maksymalna ilość plików przesyłanych przy komunikacji w formularzu “Wyślij wiadomość do zamawiającego” to 10 szt. na raz,
przy czym możliwe jest ponowne kliknięcie ikony załączników i dodanie kolejnych plików. Przesłanie wiadomości do zamawiającego
następuje po kliknięciu przycisku “Wyślij”.
7. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja
2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w
postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

1. W związku z obowiązywaniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego
dalej RODO, a także ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych informuje się, iż na stronie internetowej
Zamawiającego pod adresem: https://34wog.wp.mil.pl/pozostae-2017-01-16-v/ochrona-danych-osobowych-2018-10-01-
f/klauzuleinformacyjne- 2019-07-31-q/ zawarto stosowną klauzulę informacyjną dla osób fizycznych przystępujących i biorących udział w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni zapoznać się treścią przedmiotowej klauzuli jak również respektować
zawarte w niej postanowienia i zasady.

1) Część nr 1: Dostawa oleju opałowego lekkiego do kotłowni w m. KURZYNA WIELKA; 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SWZ; 4. Integralną część opisu przedmiotu zamówienia stanowią: 1) Formularz kalkulacji ceny ofertowej - załącznik nr 1A do SWZ dla części nr 1 - załączniki te stanowią równocześnie formularze kalkulacji ceny ofertowej. 2) Projektowane postanowienia umowy - załącznik nr 4A do SWZ 5. Dostawy oleju opałowego będą realizowane na podstawie zamówień składanych przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego na adres poczty elektronicznej Dostawcy. Zamówienie będzie złożone minimum na 5 dni roboczych przed planowanym terminem dostawy. Dostawa oleju opałowego będzie realizowana we wskazanym przez Zamawiającego terminie w dni robocze tj. od poniedziałku do czwartku w godzinach 8:00 – 13:00, w piątek w godzinach 8:00-12:00, z wyłączeniem sobót, niedziel i innych dni ustawowo uznanych za wolne od pracy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania w pełni szacunkowej ilości oleju. Zamawiający gwarantuje złożenie zamówienia na olej na poziomie 70 % szacunkowej ilości zamówienia podstawowego dla części I oraz 80 % szacunkowej ilości dla części II. Złożenie zamówienia w pozostałym zakresie zależeć będzie od potrzeb Zamawiającego. 7. Do dostawy należy przedłożyć kserokopię zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym. 8. Przed rozpoczęciem realizacji poszczególnej dostawy Dostawca dokona z Zamawiającym roboczych uzgodnień organizacyjno-technicznych w zakresie sposobu odbioru dostawy, w tym: 9. sprawdzenia możliwości awizowania dostawy oleju opałowego lekkiego do punktów odbioru Wyznaczonych przez Zamawiającego, zaplombowania tej partii oraz wzorów plomb. 10. Olej opałowy lekki należy dostarczyć z zachowaniem wszystkich obowiązujących przepisów regulujących przewóz materiałów niebezpiecznych. 11. Dostawca realizuje dostawę w terminie i ilości, na własny koszt i ryzyko do momentu napełnienia zbiorników magazynowych w punkcie dostawy i potwierdzenia przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego odebrania partii oleju opałowego lekkiego w dokumencie przewozowym. 12. Dostawca oświadcza, że posiada wszelkie wymagane przepisami prawa zezwolenia, koncesje lub pozwolenia do wykonywania przedmiotu umowy, a w szczególności ważną koncesję wydawaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na obrót paliwami ciekłymi, której obowiązek posiadania wynika z ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne. 13. W przypadku, gdyby dotychczasowa koncesja na obrót paliwami ciekłymi wygasła lub została cofnięta w okresie obowiązywania umowy, Dostawca zobowiązany jest przedstawić nową koncesję w tym zakresie, nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania dotychczasowej lub zgłosić Zamawiającemu informację telefonicznie lub e-mailem o pojawieniu się na stronie Urzędu Regulacji Energetyki w Rejestrze przedsiębiorstw energetycznych posiadających koncesję w zakresie paliw ciekłych wersji elektronicznej koncesji (format pdf) celem jej pobrania nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania dotychczasowej koncesji.

14. Zgodnie z art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje a Wykonawca wyraża zgodę na prawo opcji w zakresie części nr 1 udzielane na zasadach, o których mowa w niniejszej SWZ oraz projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 4A do SWZ).
15. Prawem opcji objęta jest dostawa towaru w zakresie maksymalnym, określonym
w Formularzu kalkulacji ceny ofertowej:
1) załącznik nr 1A do SWZ dla części nr 1;
16. Zamawiający zastrzega, iż dostawa objęta prawem opcji musi być realizowana na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego.
17. W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość pełnego albo wyłącznie częściowego wykorzystania zamówienia objętego prawem opcji, co zostanie sprecyzowane w oświadczeniu o udzieleniu zamówienia składanym w ramach prawa opcji.
18. Zamawiający wymaga, aby wartość ceny jednostkowej (opłata za 1 litr oleju opałowego) zaoferowana przez Wykonawcę była jednakowa w odniesieniu do zamówienia podstawowego oraz zamówień udzielanych w ramach prawa opcji.
19. Prawo opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy.
20. Zamawiający w okresie od dnia 4 stycznia 2027 r. do dnia 5 marca 2027 r. złoży Wykonawcy oświadczenie o zleceniu wykonania opcji. Oświadczenie jest równoznaczne z zamówieniem na podstawie którego Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć olej opałowy w terminie do 5 dni roboczych od jego otrzymania.
21. Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić w przypadku przydzielenia środków finansowych i w konsekwencji pokrycia w planie finansowym Zamawiającego na rok 2027 w określonym opcją zakresie w wysokości pozwalającej na zaciągnięcie zobowiązania zgodnie z art. 46 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
22. Niezłożenie przez Zamawiającego oświadczenia w okresie, o którym mowa w ust. 20 oznacza rezygnację z pozostałej części przedmiotu umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za wykonanie umowy w zakresie zamówienia podstawowego.
23. Zamawiający jest uprawniony według własnego wyboru do składania oświadczenia w przedmiocie zamówienia udzielanego w ramach prawa opcji jednokrotnie lub wielokrotnie.
24. Bez względu na to, na jakim poziomie zostaną Wykonawcy udzielone zamówienia w ramach prawa opcji, zawsze przysługiwało będzie mu wyłącznie wynagrodzenie z tytułu wykonanej dostawy.

1) Część nr 2: Dostawa oleju opałowego lekkiego do kotłowni w m. RAJSKIE; 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SWZ; 4. Integralną część opisu przedmiotu zamówienia stanowią: 1) Formularz kalkulacji ceny ofertowej - załącznik nr 2) załącznik nr 1B do SWZ dla części nr 2; - załącznik ten stanowi równocześnie formularz kalkulacji ceny ofertowej. 3) Projektowane postanowienia umowy - załącznik nr 4B do SWZ 5. Dostawy oleju opałowego będą realizowane na podstawie zamówień składanych przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego na adres poczty elektronicznej Dostawcy. Zamówienie będzie złożone minimum na 5 dni roboczych przed planowanym terminem dostawy. Dostawa oleju opałowego będzie realizowana we wskazanym przez Zamawiającego terminie w dni robocze tj. od poniedziałku do czwartku w godzinach 8:00 – 13:00, w piątek w godzinach 8:00-12:00, z wyłączeniem sobót, niedziel i innych dni ustawowo uznanych za wolne od pracy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania w pełni szacunkowej ilości oleju. Zamawiający gwarantuje złożenie zamówienia na olej na poziomie 70 % szacunkowej ilości zamówienia podstawowego dla części I oraz 80 % szacunkowej ilości dla części II. Złożenie zamówienia w pozostałym zakresie zależeć będzie od potrzeb Zamawiającego. 7. Do dostawy należy przedłożyć kserokopię zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym. 8. Przed rozpoczęciem realizacji poszczególnej dostawy Dostawca dokona z Zamawiającym roboczych uzgodnień organizacyjno-technicznych w zakresie sposobu odbioru dostawy, w tym: 9. sprawdzenia możliwości awizowania dostawy oleju opałowego lekkiego do punktów odbioru Wyznaczonych przez Zamawiającego, zaplombowania tej partii oraz wzorów plomb. 10. Olej opałowy lekki należy dostarczyć z zachowaniem wszystkich obowiązujących przepisów regulujących przewóz materiałów niebezpiecznych. 11. Dostawca realizuje dostawę w terminie i ilości, na własny koszt i ryzyko do momentu napełnienia zbiorników magazynowych w punkcie dostawy i potwierdzenia przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego odebrania partii oleju opałowego lekkiego w dokumencie przewozowym. 12. Dostawca oświadcza, że posiada wszelkie wymagane przepisami prawa zezwolenia, koncesje lub pozwolenia do wykonywania przedmiotu umowy, a w szczególności ważną koncesję wydawaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na obrót paliwami ciekłymi, której obowiązek posiadania wynika z ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne. 13. W przypadku, gdyby dotychczasowa koncesja na obrót paliwami ciekłymi wygasła lub została cofnięta w okresie obowiązywania umowy, Dostawca zobowiązany jest przedstawić nową koncesję w tym zakresie, nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania dotychczasowej lub zgłosić Zamawiającemu informację telefonicznie lub e-mailem o pojawieniu się na stronie Urzędu Regulacji Energetyki w Rejestrze przedsiębiorstw energetycznych posiadających koncesję w zakresie paliw ciekłych wersji elektronicznej koncesji (format pdf) celem jej pobrania nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania dotychczasowej koncesji.

1. Zamawiający stawia warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów.
2. Warunek, o którym mowa w ust. 1 zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia wykaże, że posiada uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi oraz w zakresie dystrybucji paliwa ciekłego.

1. Zamawiający wezwie
Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:
1) odpisu lub informacji z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne
przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, w celu
potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;
2) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie
podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, b) art.
108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c)art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, e) art. 109 ust. 1 pkt 5, 7 i 8 ustawy, f) art. 7 ust 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych
rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.
U. z 2025 r. poz. 514).
- Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
UWAGA:
W przypadku Oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum, spółka
cywilna), wymóg złożenia wszystkich dokumentów, o których mowa w ust. 2 dotyczy każdego partnera konsorcjum/ każdego
wspólnika spółki cywilnej.
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast:
1) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o
których mowa w ust. 2 pkt 1 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z
wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z
podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt 1 powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument
dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o
których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, oraz art. 109 pkt 3 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części
dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego
reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym
wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma
przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce
zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Przepis ust. 3 stosuje się.
5. Wykonawca może wykazać brak podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego za pomocą
certyfikatu wydanego przez akredytowaną jednostkę certyfikującą, potwierdzającego brak zaistnienia przesłanek wykluczenia, o
których mowa w SWZ.

1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, terminie nie krótszym niż 5 dni następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, tj.:
1) aktualnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (forma dokumentu oryginał bądź kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli
w imieniu wykonawcy).

1. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (Konsorcjum / wspólnicy spółki cywilnej) w rozumieniu art. 58 ustawy Pzp:
1) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
2) muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp – fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów – wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem;
3) pełnomocnictwo powinno jednoznacznie wskazywać Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia, dane pełnomocnika, czynności jakie w postępowaniu ma prawo wykonywać pełnomocnik.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienia przez Wykonawców, należy złożyć oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. XI ust. 1 przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4. Przed zawarciem umowy, jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może wezwać do przedstawienia kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
5. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy, które wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Szczegółowe warunki zmiany i rozwiązania Umowy określone są w §15 Projektowanych Postanowień Umowy w zakresie części nr 1 (załącznik nr 4A do SWZ) oraz w §14 Projektowanych Postanowień Umowy w zakresie części nr 2 (załącznik nr 4B do SWZ)