Usługi prowadzenia zajęć i wsparcia specjalistycznego w ramach projektu „Aktywni Razem w Gminie Żary”

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w Postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
8. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w Postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik),
b) lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
10. Komunikacja w Postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w Postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą PZP lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
11. Możliwość korzystania w Postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
12. Wszystkie wysłane i odebrane w Postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie Postępowania w zakładce „Komunikacja”.
13. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
14. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO (z późn. zm.), Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Żarach informuje Panią/Pana, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Żarach.
2) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Żarach wyznaczył Inspektora ochrony danych, którego dane kontaktowe są następujące: inspektor@cbi24.pl. Osoby, których dane dotyczą, mogą kontaktować się z Inspektorem ochrony danych we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu dokonania wyboru wykonawcy oraz realizacji wskazanego zamówienia zgodnie z zawartą umową w sprawie zamówienia publicznego. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO w związku z postanowieniami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
4) Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych nie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tzn. nie dotyczy prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.
1. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 oraz art. 74 ust. 1 ustawy PZP, jak również na podstawie art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą ponadto być: podmioty uprawnione do obsługi doręczeń pocztowych, podmioty świadczące usługi doręczania przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (ePUAP), podmiot udostępniający narzędzie do zapewnienia elektronicznej komunikacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego – platforma e-Zamówienia (Urząd Zamówień Publicznych), podmiot świadczący usługi hostingu poczty elektronicznej dla Zamawiającego, instytucje bankowe (w zakresie wypłaty wynagrodzenia – w przypadku wyboru Pana/Pani oferty jako najkorzystniejszej), podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu administratora na podstawie zawartych umów/porozumień w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych, podmioty, o których mowa w rozdziale 2AA ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, w zakresie niezbędnym do realizacji zadań związanych z wdrażaniem projektu
2. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać ujawnione organom upoważnionym do otrzymania danych osobowych na podstawie innych przepisów prawa (organom kontrolnym, sądom, organom ścigania).
3. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania procesu wyboru wykonawcy, realizacji zamówienia oraz udokumentowania prawidłowości jego przeprowadzenia zgodnie z przepisami ustawy PZP oraz przez okres spełniania obowiązków archiwizacyjnych.
5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania danych wynikają z ustawy PZP.

6. Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

7. nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO.
8. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych nie odbywa się na podstawie uprzednio udzielonej zgody na przetwarzanie danych – w związku z tym nie ma możliwości zrealizowania prawa do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), stosownie do art. 22 RODO.

Część I – Zajęcia psychologiczne i wsparcie specjalistyczne
Zamawiający wymaga żeby Wykonawca dysponował osobą skierowaną do wykonania zamówienia w obszarze Usługi psychologiczne – zajęcia grupowe i indywidualne posiadającą
- wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia oraz
- minimum roczne doświadczenie w pracy z co najmniej jedną z grup objętych daną usługą (osoby starsze, osoby z niepełnosprawnościami, rodziny); przy pracy z rodzicami (minimum 50 godzin)
.
Zamawiający wymaga żeby Wykonawca dysponował osobą skierowaną do wykonania zamówienia w obszarze Zajęcia z zakresu skutecznej komunikacji posiadającą
- wykształcenie lub przygotowanie zawodowe adekwatne do tematyki zajęć (np. psychologia, pedagogika, praca socjalna, coaching/trening kompetencji społecznych) oraz
- minimum roczne doświadczenie w prowadzeniu warsztatów komunikacyjnych (minimum 50 godzin).

Zamawiający wymaga żeby Wykonawca dysponował osobą skierowaną do wykonania zamówienia w obszarze Zajęcia „Jak mówić i słuchać?” dla rodziców z dziećmi posiadającą
- wykształcenie kierunkowe lub kwalifikacje do pracy z rodziną lub dziećmi oraz
- minimum roczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć warsztatowych dla rodzin lub rodziców z dziećmi (minimum 50 godzin).

Zamawiający wymaga żeby Wykonawca dysponował osobą skierowaną do wykonania zamówienia w obszarze Trening kompetencji życiowych posiadającą
- wykształcenie lub doświadczenie adekwatne do prowadzenia treningów kompetencji życiowych/społecznych oraz
- minimum roczne doświadczenie w pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym(minimum 50 godzin).
.
Zamawiający wymaga żeby Wykonawca dysponował osobą skierowaną do wykonania zamówienia w obszarze Trening pamięci i koncentracji posiadającą
- wykształcenie lub doświadczenie w pracy nad funkcjami poznawczymi (np. psychologia, pedagogika, terapia zajęciowa lub pokrewne) oraz
- minimum roczne doświadczenie w pracy z osobami starszymi lub osobami z niepełnosprawnościami(minimum 50 godzin).

Zamawiający wymaga żeby Wykonawca dysponował osobą skierowaną do wykonania zamówienia w obszarze Zajęcia dla rodziców – rozwój emocjonalny dziecka posiadającą
- wykształcenie kierunkowe (np. psychologia, pedagogika) lub inne kwalifikacje adekwatne do tematyki oraz
- minimum roczne doświadczenie w pracy z rodzicami i dziećmi(minimum 50 godzin).

Zamawiający wymaga żeby Wykonawca dysponował osobą skierowaną do wykonania zamówienia w obszarze Zajęcia dla rodziców z dziećmi – „Spędzanie czasu razem” posiadającą:
- kwalifikacje lub doświadczenie w pracy z rodzinami lub dziećmi oraz
- minimum roczne doświadczenie w prowadzeniu zajęć integracyjnych, edukacyjnych lub rekreacyjnych dla rodzin(minimum 50 godzin).

Część II Zajęcia ruchowe i pielęgnacyjne
Zamawiający wymaga żeby Wykonawca dysponował osobą skierowaną do wykonania zamówienia w obszarze Warsztaty pielęgnacji i dbania o siebie posiadającą
- kwalifikacje lub doświadczenie zawodowe adekwatne do tematyki zajęć z zakresu higieny, pielęgnacji, zdrowia lub samoopieki oraz
- doświadczenie w pracy z osobami dorosłymi (minimum 50 godzin).

Zamawiający wymaga żeby Wykonawca dysponował osobą skierowaną do wykonania zamówienia w obszarze Zajęcia usprawniające ruchowo posiadającą
- kwalifikacje do prowadzenia zajęć ruchowych (np. fizjoterapia, wychowanie fizyczne, rekreacja ruchowa lub równoważne) oraz
- doświadczenie w pracy z osobami dorosłymi (minimum 50 godzin)
– doświadczenie w dostosowywaniu ćwiczeń do ograniczeń funkcjonalnych.

Zamawiający wymaga żeby Wykonawca dysponował osobą skierowaną do wykonania zamówienia w obszarze Zajęcia Nordic Walking posiadającą
-kwalifikacje/instruktorskie przygotowanie do prowadzenia Nordic Walking lub równoważne doświadczenie potwierdzające umiejętność bezpiecznego prowadzenia tego rodzaju zajęć (minimum 50 godzin).

Zamawiający wymaga żeby Wykonawca dysponował osobą skierowaną do wykonania zamówienia w obszarze Zajęcia z zakresu pierwszej pomocy posiadającą:
-kwalifikacje i doświadczenie uprawniające lub przygotowujące do prowadzenia szkoleń z pierwszej pomocy (np. ratownik KPP, ratownik medyczny, pielęgniarka/pielęgniarz, lekarz, instruktor pierwszej pomocy) oraz doświadczenie szkoleniowe z zakresu pierwszej pomocy (minimum 20 godzin).

Część III Zajęcia „Bezpieczeństwo w cyfrowym świecie”
Zamawiający wymaga żeby Wykonawca dysponował osobą skierowaną do wykonania zamówienia w obszarze Zajęcia „Bezpieczeństwo w cyfrowym świecie” posiadającą:
- wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu zajęć z zakresu kompetencji cyfrowych lub cyberbezpieczeństwa;
- doświadczenie w pracy z osobami o zróżnicowanym poziomie kompetencji cyfrowych(minimum 50 godzin).

Część IV - Indywidualne zajęcia sensoryczne dla dzieci
Zamawiający wymaga żeby Wykonawca dysponował osobą skierowaną do wykonania zamówienia w obszarze Indywidualne zajęcia sensoryczne dla dzieci posiadającą
- kwalifikacje do prowadzenia zajęć z zakresu integracji sensorycznej / terapii sensorycznej oraz
- doświadczenie w pracy z dziećmi wymagającymi wsparcia rozwojowego(minimum 50 godzin).

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, posiadanych uprawnień (jeżeli są wymagane), doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg załącznika nr 5 do SWZ.



Wykonawca może zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych (dalej zwany „Certyfikat”), jeżeli certyfikat ten potwierdza udzielenie certyfikacji w zakresie niepodlegania wykluczeniu albo zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia.

1. wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załącznika nr 2 do SWZ (szczegóły w pkt. 21 SWZ);
2. wypełnione i podpisane oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganie wykluczeniu wg załącznika nr 4A i 4B do SWZ;
3. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie będzie zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów – w postaci numeru NIP, REGON, KRS lub innego właściwego dla danego rejestru identyfikatora, przy czym w przypadku innego, niż KRS albo CEiDG, właściwego rejestru koniecznym jest podanie o jaki rejestr chodzi oraz podanie jego adresu internetowego;
4. pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy, którego umocowanie nie wynika z dokumentu, o którym mowa w pkt 6 ust. 3. SWZ;
5. dokumenty, o których mowa w pkt 6. ust. 3. lub pkt. 6 ust. 4. SWZ określające zakres umocowania do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby, o ile Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP, oraz wypełnione i podpisane przez podmiot udostępniający zasoby oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganie wykluczeniu wg załącznika nr 4A i 4B do SWZ, o ile Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP, z zachowaniem pkt. 6 ust. 3 SWZ.
6. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (współpartnerów) zobowiązany jest przedstawić wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w pkt. 6 ust. 2. SWZ potwierdzające niepodleganie wykluczeniu oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim współpartner wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

Oferta przedstawiona przez dwóch lub więcej Wykonawców (współpartnerów) wchodzących w skład np. KONSORCJUM lub SPÓŁKI CYWILNEJ musi być przedstawiona jako jedna oferta, od jednego podmiotu i spełniać następujące wymagania:

1. współpartnerzy (zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy PZP) muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umocowanie winno zostać przedłożone wraz z ofertą - treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania;
2. w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy PZP Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty podmiotowy środek dowodowy w postaci oświadczenia, z którego treści wyraźnie będzie wynikać, które usługi wykonają poszczególni współpartnerzy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ i Zamawiający zaleca złożyć to oświadczenie właśnie na tym załączniku,
3. oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich współpartnerów;
4. wszelka korespondencja dokonywana będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem);
5. wypełniając formularz oferty, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę” w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich współpartnerów, a nie ich pełnomocnika – lidera lub jednego ze współpartnerów.