Dostawa i montaż agregatu prądotwórczego dla Urzędu Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej, działającej pod adresem https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/326668/notice/public/details.
3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) może odbywać się również za pomocą poczty elektronicznej email przy użyciu adresu: ochota.wzp@um.warszawa.pl, jednak preferowaną formą prowadzenia korespondencji jest platforma zakupowa.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie m.st. Warszawy jest Prezydent m.st. Warszawy, z siedzibą w Warszawie (00-950), Pl. Bankowy 3/5. Dane osobowe przetwarzane są w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego. Dane osobowe będą przechowywane przez czas wymagany przepisami prawa, tj. przez okres wynikający z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. okres niezbędny do realizacji celu określonego powyżej, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. Potem, zgodnie z przepisami, dokumenty trafią do archiwum zakładowego. Pozostałe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zostały zawarte w dokumencie pn. Klauzula Informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych stanowi załącznik do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż agregatu prądotwórczego przeznaczonego do awaryjnego zasilania budynku Urzędu Dzielnicy Ochota m. st. Warszawy przy ul. Grójeckiej 17a wraz z wykonaniem dokumentacji technicznej i powykonawczej, podłączeniem do instalacji zasilania.
2. Agregat ma stanowić rezerwowe źródło energii elektrycznej dla instalacji elektrycznej budynku w przypadku zaniku lub niedopuszczalnego obniżenia parametrów zasilania podstawowego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ. Warunki realizacji zamówienia zostały opisane w Projektowanych postanowieniach umowy, dołączonych jako Załącznik nr 3 do SWZ.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria, przypisując im odpowiednio wagi punktowe:
a) Cena oferty brutto – waga 60 punktów,
b) Okres udzielonej gwarancji – waga 40 punktów.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie zostanie odrzucona, spełni wymogi ustawy, będzie zgodna z zapisami SWZ oraz uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów wymaganych przez Zamawiającego do złożenia przez każdego Wykonawcę:
1. Formularz ofertowy wypełniony i wygenerowany za pośrednictwem Platformy zakupowej;
2. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące braku podstaw wykluczenia z postępowania, sporządzone na podstawie załącznika nr 1 do SWZ;
3. W przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, do oferty należy dołączyć dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający, że oferta została złożona przez osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy);
4. Wykonawcy wspólne ubiegający się o udzielenie zamówienia składają dodatkowo pełnomocnictwo, z którego wynika sposób ich reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
5. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.

a) pieniądzu, b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Dz. U. z 2019r. poz. 310, 836 i 1572. 3. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić przed upływem terminu składania ofert (decyduje data i godzina wpływu na rachunek zamawiającego) na rachunek Zamawiającego - Dzielnica Ochota m.st. Warszawy: 17 1030 1508 0000 0005 5002 4101 z dopiskiem: tytułem wadium w postępowaniu na dostawę i montaż agregatu prądotwórczego dla Urzędu Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy. 4. W przypadku wnoszenia wadium w formach określonych w punkcie 2 lit. b)-d), Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. 5. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (oraz wymaganej wysokości i formie) skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy. Uwaga! W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniądza, Zamawiający uzna, iż wadium zostało wniesione w terminie, jeżeli kwota wadium zostanie uznana przez rachunek Zamawiającego najpóźniej do ostatecznego terminu, w tym godziny, składania ofert. 6. Złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 98 ust. 6 ustawy Pzp. Ponadto w odniesieniu do wadium wniesionego w formach określonych w pkt 2 lit. b) - d) , zastrzega się, iż z ich treści musi wynikać, że ma ono charakter "bezwarunkowy”, "nieodwołalny”, suma gwarancyjna płatna jest na "pierwsze żądanie”. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o którym mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli: 1) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust.1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 2) wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana. 8. Zamawiający zastrzega, że w przypadku wnoszenia wadium w formach określonych w pkt 2 lit. b) - d) przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w treści gwarancji lub poręczenia: - muszą być wymienieni wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, lub - może być wymieniony jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (który jest upoważniony do wniesienia wadium) pod warunkiem, że będzie wskazane, że składa on w postępowaniu ofertę wspólną wraz z innymi podmiotami i podmioty te będą wymienione.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia np. spółki cywilne lub konsorcja (tj. dwóch lub więcej Wykonawców) w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 58 ustawy Pzp.
2. W przypadku, o którym mowa w pkt 1), Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
3. Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej powinno zawierać w szczególności wskazanie:
- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
- wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy (firmy) z określeniem adresu siedziby,
- ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
4. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, przy czym nie jest wymagany podpis pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców.
5. Oświadczenie z art. 125 ust.1 ustawy Pzp składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia z postępowania.
6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany postanowień umowy w szczególności w przypadku braku dostępności sprzętu niezależnej od Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza zmianę oferowanego sprzętu w zakresie nazwy, modelu, typu lub producenta pod warunkiem zachowania takich samych lub lepszych parametrów technicznych zawartych w Opisie przedmiotu zamówienia oraz terminowej realizacji przedmiotu umowy.
2. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia w przypadku konieczności zmiany lokalizacji posadowienia sprzętu z przyczyn technicznych, niezależnych od Zamawiającego, w przypadku, gdy zmiana lokalizacji ma wpływ na wysokość wynagrodzenia, pod warunkiem zabezpieczenia środków w budżecie na ten cel.