Budowa budynku żłobka trzyoddziałowego z kuchnią i z placem zabaw w ramach zadania: „Budowa żłobka w Warce”

1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w ramach realizacji zadania pn.,,Budowa budynku żłobka trzyoddziałowego z kuchnią i z placem zabaw " (Działki nr 1953/17, 2604; obręb 0002 Warka) wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego nad realizacją wykonywanych robót budowlanych w stanie kompletnym, wykończonym „pod klucz”.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) opracowanie docelowej koncepcji do akceptacji przez Zamawiającego oraz inwentaryzacji budowlanej zagospodarowania terenu.
2) wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej niezbędnej do realizacji zadania w zakresie obejmującej w szczególności:
wykonanie prac ogólnobudowlanych związanych z budową żłobka;
wykonanie prac w zakresie wewnętrznych oraz zewnętrznych instalacji sanitarnych, elektrycznych i niskoprądowych;
wykonanie prac związanych z zagospodarowaniem terenu m.in. utwardzenia, zieleń, elementy małej architektury, plac zabaw dla żłobka; dostawę i montaż wyposażenia technologii kuchni.
Wykonanie prac związanych z przeniesieniem istniejących zabawek przedszkola znajdujących się w miejscu planowanego budynku żłobka – przeniesienie na część działki nr ew. 2604.
Przeniesienie zabawek musi być poprzedzone dokonaniem oględzin istniejących zabawek, ocena ich stanu i ewentualnym wykonaniem remontu. Miejsce wykonania placu zabaw dla przedszkola pokazano na załączniku graficznym nr 1 do PFU.
Wykonanie ewentualnego demontażu istn. ogrodzenia i wykonanie ogrodzenia części działki nr ew. 2604 (załącznik graficzny nr 1 do PFU) wg uzgodnienia z Zamawiającym.
Wykaz opracowań wchodzących w skład przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności (dalej jako dokumentacja projektowa):
a) wielobranżowy projekt budowlany składający się z następujących opracowań:
- ostateczna koncepcja,
- projekt zagospodarowania terenu,
- projekt architektoniczno-budowlany,
- projekt techniczni i wykonawczy ze wszystkimi elementami, w tym:
- projekt architektoniczny wraz z kolorystyką pomieszczeń i wizualizacją,
- projekt wyposażenia pomieszczeń w tym sal dla dzieci wraz z kolorystyką pomieszczeń,
- projekt konstrukcji z obliczeniami statycznymi,
- projekt technologii kuchni z zapleczem,
- projekty wymagalnych przyłączy,
- projekt instalacji sanitarnych m.in.: wod.-kan., c.o. i ciepłej wody użytkowej; kanalizacji deszczowej i sanitarnej; instalacji hydrantowej, instalacji p-poż; ogrzewania na bazie (kotłownia gazowa lub przyłączenie do sieci ciepłowniczej miejskiej + odnawialne źródło energii np. typu fotowoltaika, wentylacja mechaniczna z odzyskiem ciepła; klimatyzacji/schładzania w wybranych pomieszczeniach; system sterowania i automatyki budynku obejmujący co najmniej ogrzewanie, chłodzenie i wentylację; kontrola i sterowanie temperaturą w pomieszczeniach na stały lub czasowy pobyt ludzi; oraz inne instalacje wymagane przepisami technicznymi i normami,
- projekt instalacji elektrycznych uwzględniający m.in.: oświetlenie zewnętrzne i wewnętrzne podstawowe, awaryjne i ewakuacyjne; gniazda wtykowe; rozdzielnice; zabezpieczenie nadprądowe, przeciwporażeniowe i przepięciowe; połączenia wyrównawcze; instalację piorunochronną oraz inne instalacje wymagane przepisami technicznymi i normami,
- projekt instalacji niskoprądowych uwzględniający m.in. instalacje sygnalizacji dzwonkowej i domofonowej/wideodomofonowej; instalacje telekomunikacyjne; światłowodową infrastrukturę telekomunikacyjną budynku wraz z punktem połączenia z siecią publiczną i TV; okablowanie, urządzenia i osprzęt strukturalny telekomunikacyjny, systemy i instalacje zapewniające dostępność osób ze szczególnymi potrzebami (np. instalacja przyzywowa, pętli indukcyjnej) oraz inne instalacje wymagane przepisami technicznymi i normami,
- projekt instalacji fotowoltaicznej z magazynem energii,
- monitoring wizyjny terenu i wejść,
- inne opracowania w zakresie zapewniającym spełnienie wszystkich zakładanych funkcji obiektu i zagospodarowania terenu, w tym place zabaw
- załączniki projektu budowlanego, o których mowa w § 5 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2022 r. poz. 1679 z późn. zm.),
b) projekt zieleni w ramach zagospodarowania terenu zgodnie z zapisami PFU
c) instrukcja bezpieczeństwa pożarowego,
d) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych (wszystkie branże),
e) inne opracowania wynikające z otrzymanych warunków technicznych przyłączenia oraz niezbędne do spełnienia wszystkich zakładanych funkcji w budynku i uzyskania pozwolenia na budowę/ lub, gdy pozwolenie na budowę nie jest wymagane - do zgłoszenia zamiaru rozpoczęcia robót budowlanych (jeżeli jest wymagane) oraz pozwolenia na użytkowanie obiektu,
f) ocenę inwestycji pod kątem wpływu na realizację celów środowiskowych, w tym na zmiany klimatu, wpływu na łagodzenie zmian klimatu lub adaptację do zmian klimatu, oraz ocenę czy inwestycja nie wyrządza poważnych szkód względem żadnego z pozostałych celów środowiskowych wskazanych w przepisach, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje, zmieniającego rozporządzenie (UE) 2019/2088 (art. 17) i rozporządzenia delegowanego Komisji (UE) 2021/2139 z dnia 4 czerwca 2021 r. uzupełniającego rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852, poprzez ustanowienie technicznych kryteriów kwalifikacji służących określeniu warunków, na jakich dana działalność gospodarcza kwalifikuje się jako wnosząca istotny wkład w łagodzenie zmian klimatu lub adaptację do zmian klimatu, a także określeniu, czy ta działalność gospodarcza nie wyrządza poważnych szkód względem żadnych z pozostałych celów środowiskowych (zaproponowane przez Wykonawcę rozwiązania projektowe i techniczne muszą doprowadzić do spełnienia przez inwestycję warunku braku negatywnego wpływu na środowisko (każdego z celów środowiskowych) lub zaproponowane rozwiązania muszą przewidywać odpowiednie środki zapobiegawcze i/lub łagodzące i/lub kompensacyjne, a ocena ma wskazywać odpowiednie dane, informacje, dokumenty, wyliczenia i uzasadnienia tych rozwiązań) (dalej jako: ocena inwestycji),
g) całość opracowań przedmiotu umowy po 4 egz. Papierowe a także w wersji elektronicznej w formacie pdf oraz formatach edytowalnych: doc, ostateczna koncepcja 2 egz.
h) Wykonawca zapewni projektantów i projektantów sprawdzających dla poszczególnych branży,
3) uzyskanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego wszystkich niezbędnych warunków technicznych, uzgodnień, opinii i zezwoleń wymaganych przepisami prawa, koniecznych dla prawidłowej realizacji zadania, odbioru robót budowlanych i oddania obiektu do użytkowania,
4) uzyskanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego wszystkich niezbędnych decyzji administracyjnych wymaganych przy projektowaniu i realizacji zadania, w tym decyzji o pozwoleniu na usunięcie drzew i krzewów wraz z nasadzeniami zastępczymi, decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, decyzji o pozwoleniu na budowę/ lub, gdy pozwolenie na budowę nie jest wymagane - do zgłoszenia zamiaru rozpoczęcia robót budowlanych (jeżeli jest wymagane), decyzji o dopuszczeniu do użytkowania (jeżeli jest wymagana) oraz innych wymaganych przepisami prawa, koniecznych dla prawidłowej realizacji zadania, odbioru robót budowlanych i oddania obiektu do użytkowania,
5) kompleksowe wykonanie całości robót budowlanych zgodnie z odebraną przez Zamawiającego dokumentacją projektową i wszelkich innych czynności niezbędnych do wykonania zadania oraz oddania obiektu do użytkowania,
6) sprawowanie nadzoru autorskiego (wielobranżowego) nad realizacją wykonywanych robót budowlanych.
3. Szczegółowy zakres i opis przedmiotu zamówienia zawiera program funkcjonalno-użytkowy (oprac. mgr inż. arch. Błażej Marchewka.) oraz wzór umowy stanowiące załącznik do SWZ.

Uwaga:
Przedmiot niniejszej umowy nie obejmuje dostawy wyposażenia pomieszczeń, sal dla dzieci, schowków, szatni, pokoju Dyrektora, pokoju nauczycielskiego (przedstawionego w PFU) – zadanie będzie zlecane w ramach odrębnego postępowania, za wyjątkiem objętej przedmiotem umowy dostawy i montażu wyposażenia i technologii kuchni wraz z białym montażem i elementami stałymi, szafkami i urządzeniami oraz zaplecza kuchni.

Finansowanie przedmiotowej inwestycji odbywać się będzie w latach 2025-2026 z zastrzeżeniem, iż:
- Limit finansowy wynagrodzenia Wykonawcy na 2025 r. może wynieść maks.: 1 359 205,00 zł brutto.

Szczegółowy opis zawarty jest w SWZ.

W toku realizacji Umowy wystąpiły niekorzystne warunki atmosferyczne, w szczególności intensywne opady śniegu oraz ujemne temperatury powietrza, które uniemożliwiały prawidłowe wykonanie części robót zgodnie z wymaganiami technologicznymi. Okoliczności te wystąpiły w okresie przewidzianym w uzgodnionym przez Strony Harmonogramie rzeczowo-finansowym na realizację robót i nie były następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. W związku z powyższym, na podstawie postanowień Umowy przewidujących możliwość zmiany terminu realizacji w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, dokonano zmiany terminu zakończenia realizacji przedmiotu Umowy, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wystąpienie niekorzystnych warunków atmosferycznych oraz ich wpływ na realizację robót zostały potwierdzone w protokole sporządzonym przez Strony i zatwierdzonym przez Inspektora Nadzoru.

W toku realizacji Umowy wystąpiły okoliczności niezależne od Wykonawcy, w szczególności okresy wysokich temperatur uniemożliwiających prawidłowe wykonanie części robót zgodnie z wymaganiami technologicznymi oraz zakłócenia łańcucha dostaw i ograniczona dostępność styropianu, wynikające z sytuacji geopolitycznej i związanych z nią utrudnień w transporcie i dostawach. Powyższe okoliczności wpłynęły na możliwość terminowej realizacji robót i skutkowały koniecznością zmiany Harmonogramu rzeczowo-finansowego oraz terminów realizacji poszczególnych prac. Wskazane okoliczności nie były następstwem działań ani zaniechań Wykonawcy.

Zmianie uległy terminy realizacji zamówienia obejmującego wykonanie robót budowlanych oraz uruchomienie żłobka wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie. Termin zakończenia budowy (odbioru końcowego) ustalono do dnia 17 lipca 2026 r., natomiast termin zakończenia realizacji umowy (odbioru ostatecznego) wraz z uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie ustalono nie później niż do dnia 28 sierpnia 2026 r.

W toku realizacji Umowy ujawniła się konieczność wykonania dodatkowych robót budowlanych oraz dodatkowych dostaw, nieobjętych pierwotnym zakresem zamówienia. Wprowadzenie zmian było niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy i nie powoduje zmiany ogólnego charakteru Umowy. Łączna wartość dokonanych zmian jest niższa niż progi unijne oraz nie przekracza 15% wartości pierwotnej Umowy, zgodnie z art. 455 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Konieczność wykonania dodatkowych prac i dostaw została potwierdzona protokołem konieczności sporządzonym przez Strony i zatwierdzonym przez Inspektora Nadzoru. Wprowadzenie zmian skutkowało zwiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy oraz zmianą terminów realizacji prac.

W toku realizacji Umowy ustalono, że najbliższy możliwy termin przeprowadzenia przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego obowiązkowej kontroli budynku, niezbędnej do uzyskania pozwolenia na użytkowanie, przypada na dzień 1 września 2026 r. Okoliczność ta uniemożliwia uzyskanie pozwolenia na użytkowanie w dotychczasowym terminie i skutkuje koniecznością przesunięcia terminu zakończenia realizacji Umowy.