Doposażenie Ochotniczej Straży Pożarnej w Golinie w lekki pojazd ratowniczo - gaśniczy do prowadzenia akcji ratowniczych

Gmina Golina (Lider) - Przygotowanie dokumentów zamówienia (SWZ), powołanie komisji przetargowej, publikacja ogłoszenia w BZP, obsługa platformy e-Zamówienia, odpowiadanie na pytania wykonawców oraz ocena i wybór najkorzystniejszej oferty.
Ochotnicza Straż Pożarna w Golinie - przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia (OPZ), szacunkowej wartości zamówienia oraz określenie swojego budżetu, zawarcie umowy.

1) W prowadzonym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym składanie ofert, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513), za
pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/pn/nozdrzec
2) Na stronie internetowej Operatora Platformy pod adresem: https://platformazakupowa.pl znajdują się odnośniki do:
a) regulaminu korzystania z Platformy;
b) instrukcji korzystania z Platformy dla Wykonawców (w tym opis sposobu złożenia, zmiany i wycofania oferty);
c) kontaktu do Centrum Wsparcia Klienta, gdzie Wykonawca może uzyskać pomoc techniczną;
3) Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia akceptuje warunki korzystania z Platformy – określone w Regulaminie Platformy, oraz uznaje go za wiążący. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
W celu założenia konta użytkownika na Platformie, konieczne jest posiadanie przez użytkownika aktywnego konta poczty elektronicznej (e-mail);
4) W sytuacjach awaryjnych, np. w przypadku braku działania Platformy, Zamawiający dopuszcza możliwość komunikowania się z Wykonawcami przy użyciu poczty elektronicznej;
5) Niezbędne (minimalne) wymagania techniczne umożliwiające korzystanie
z Platformy:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHz lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa (w przypadku przeglądarki Internet Explorer minimalna wersja 10 0;
d) włączona obsługa języka „JavaScript”;
e) zainstalowany program „Acrobat Reader” lub inny program do obsługi plików
w formacie „.pdf”;
f) Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej – kodowanie UTF8;
Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Burmistrz Goliny, mający swoją siedzibę w Urzędzie Miejskim w Golinie, ul. Nowa 1, 62-590 Golina, www.golina.pl, golina@golina.pl, tel. (63) 241 80 95; Zarząd Ochotniczej Straży Pożarnej w Golinie, 62 — 590 Golina, Plac Kazimierza Wielkiego 2, ospgolinagolina@gmail.com.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Golina może się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Danych Osobowych w następujący sposób:
- drogą elektroniczną: e-mail: abi@osdidk.pl.
- pisemnie na adres siedziby Administratora danych.
2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego.
3) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
4) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w czasie określonym przepisami prawa, oraz zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
5) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych.
6) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7) Posiada Pani/Pan:
a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu, albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8) Nie przysługuje Pani/Panu:
a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego i kompletnego lekkiego samochodu ratowniczo-gaśniczego wraz z zabudową pożarniczą oraz wyposażeniem, przeznaczonego dla Ochotniczej Straży Pożarnej w Golinie.
Pojazd będzie wykorzystywany do prowadzenia działań ratowniczo-gaśniczych oraz zapewnienia gotowości bojowej jednostki włączonej do krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego.
Zakres zamówienia obejmuje również transport i dostarczenie pojazdu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, przekazanie kompletnej dokumentacji niezbędnej do jego rejestracji i prawidłowej eksploatacji, udzielenie gwarancji i rękojmi za wady, zapewnienie serwisu gwarancyjnego oraz przeprowadzenie instruktażu osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi pojazdu, zabudowy pożarniczej, zamontowanych urządzeń i dostarczonego wyposażenia.
Realizacja zamówienia jest dofinansowana ze środków Wojewódzkiego Funduszy Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Poznaniu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym minimalne wymagania techniczne, konstrukcyjne, użytkowe i jakościowe dotyczące pojazdu, zabudowy pożarniczej oraz wyposażenia, określa udostępniona Specyfikacja techniczna lekkiego samochodu ratowniczo-gaśniczego z wyposażeniem.

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty decydują następujące kryteria:
1) cena oferty – waga 60%;
2) okres gwarancji jakości – waga 15%.
3) pojemność zbiornika wody – waga 10%,
4) materiał konstrukcyjny zabudowy – waga 15%.
2. Ocena punktowa zostanie przeprowadzona wyłącznie w odniesieniu do ofert niepodlegających odrzuceniu.
3. Oferty będą oceniane w następujący sposób:
1) Cena oferty – P1
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w kryterium ceny wynosi 60 punktów.
Oferta zawierająca najniższą cenę brutto otrzyma 60 punktów. Pozostałe oferty otrzymają punkty obliczone według wzoru:
P1 = (Cmin / Cb) × 60
gdzie:
• P1 – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium ceny;
• Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu;
• Cb – cena brutto badanej oferty.
Przez cenę oferty należy rozumieć całkowitą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, wskazaną przez Wykonawcę w Formularzu oferty.
2) Okres gwarancji jakości – P2
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w kryterium okresu gwarancji jakości wynosi 15 punktów.
Punkty zostaną przyznane na podstawie okresu gwarancji jakości zaoferowanego w Formularzu oferty, zgodnie z następującymi zasadami:
• okres od 24 do 35 miesięcy – 0 punktów;
• okres od 36 do 47 miesięcy – 10 punktów;
• okres 48 miesięcy lub dłuższy – 15 punktów.
Minimalny wymagany okres gwarancji jakości wynosi 24 miesiące i jest liczony od dnia podpisania przez Strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego.
Brak wskazania okresu gwarancji jakości oznacza zaoferowanie minimalnego okresu wynoszącego 24 miesiące, za który Wykonawca otrzyma 0 punktów.
Zaoferowanie okresu gwarancji jakości krótszego niż 24 miesiące spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
Za zaoferowanie okresu gwarancji jakości wynoszącego 48 miesięcy lub dłuższego Wykonawca otrzyma maksymalnie 15 punktów, przy czym do umowy zostanie wpisany okres faktycznie zaoferowany przez Wykonawcę.
Okres rękojmi za wady wynosi 24 miesiące, biegnie niezależnie od okresu gwarancji jakości i nie stanowi kryterium oceny ofert.
3) Pojemność zbiornika wody – P3
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w kryterium zbiornik wody i środek pianotwórczy wynosi 10 punktów.
Punkty zostaną przyznane na podstawie pojemności zbiornika zaoferowanego w Formularzu oferty, zgodnie z następującymi zasadami:
• pojemność zbiornika wody w przedziale od 800 litrów (+/- 5%) do 949 litrów – 0 pkt,
• pojemność zbiornika wody w przedziale od 950 litrów do 1000 litrów (+/- 5%) – 10 pkt.
Za zaoferowanie zbiornika o pojemności wody 1000 litrów (+/- 5%) lub większego Wykonawca otrzyma maksymalnie 10 punktów, przy czym do umowy zostanie wpisany zbiornik faktycznie zaoferowany przez Wykonawcę.
4) Materiał konstrukcyjny zabudowy – P4
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w kryterium materiał konstrukcyjny zabudowy wynosi 15 punktów.
• konstrukcja zabudowy ze stali węglowej ocynkowanej – 0 pkt.
• konstrukcja zabudowy wykonane w całości z materiałów odpornych na korozję (aluminium, kompozyt lub stal nierdzewna) – 15 pkt.
Zaoferowany materiał konstrukcyjny należy wskazać w Formularzu oferty.
4. Łączna liczba punktów przyznanych ofercie zostanie obliczona według wzoru:
P = P1 + P2 + P3 + P4
gdzie:
• P – łączna liczba punktów przyznanych ofercie;
• P1 – liczba punktów przyznanych w kryterium ceny;
• P2 – liczba punktów przyznanych w kryterium okresu gwarancji jakości;
• P3 – liczba punktów przyznanych w kryterium pojemności zbiornika wody;
• P4 – liczba punktów przyznanych w kryterium materiał konstrukcyjny zabudowy.
Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów.
5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów.
Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyskają taką samą łączną liczbę punktów, Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z zasadami określonymi w art. 248 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający wymagał będzie od Wykonawcy którego oferta została najwyżej oceniona złożenia
następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem (Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia ww. podmiotowego środka dowodowego, tylko jeśli wykonawca nie wskaże podmiotowych środków dowodowych, które można uzyskać za pośrednictwem bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych oraz danych umożliwiających dostęp do tych środków w formularzu oświadczenia składanego wraz z ofertą);
b) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp — zgodnie ze wzorem określonym w Zał. Nr 4 — Grupa kapitałowa. Wraz ze złożeniem oświadczenia, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, Wykonawca może przedstawić dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Oświadczenie należy złożyć w oryginale.

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Specyfikacji technicznej, Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia wraz z ofertą niżej wymienionych przedmiotowych środków dowodowych:
1) Kartę katalogową, kartę techniczną, folder producenta, specyfikację techniczną lub inny dokument producenta podwozia albo jego autoryzowanego przedstawiciela, pozwalający zidentyfikować oferowany pojazd oraz potwierdzić jego podstawowe parametry, w szczególności dopuszczalną masę całkowitą, rodzaj i parametry silnika, rodzaj skrzyni biegów, układ napędowy, rozstaw osi, wymiary pojazdu oraz liczbę miejsc w kabinie
2) Opis techniczny, kartę techniczną, rysunek techniczny lub inny dokument producenta zabudowy pożarniczej albo producenta danego urządzenia, potwierdzający wymagane parametry zabudowy i wyposażenia, w szczególności zbiorników, agregatu gaśniczego, linii szybkiego natarcia, masztu oświetleniowego oraz wyciągarki.
3) kopia ważnego świadectwa dopuszczenia wydanego przez CNBOP-PIB zgodnie
z Rozporządzeniem rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie wykazu wyrobów służących zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i życia oraz mienia, a także zasad wydawania dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania (Dz. U. z 2007 r. Nr 143, poz. 1002, ze zmianami).

Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych albo złożone środki są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem że uzupełnienie nie może prowadzić do zmiany treści oferty. Zamawiający może również żądać wyjaśnień dotyczących ich treści.

Na ofertę składają się:
a) wypełniony Formularz oferty — zgodnie ze wzorem określonym w Zał. Nr 1;
b) wypełniony Zał. Nr 1a (Formularz techniczny oferowanego przedmiotu zamówienia).
Formularz oferty oraz Formularz techniczny oferowanego przedmiotu zamówienia stanowią treść oferty. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić je zgodnie z wzorami stanowiącymi Załączniki nr 1 i 1a do SWZ oraz uzupełnić wszystkie wymagane pola. W pozycjach, które rzeczywiście nie dotyczą Wykonawcy lub oferowanego rozwiązania, należy wpisać „nie dotyczy”.
Formularz oferty oraz Formularz techniczny nie podlegają złożeniu, uzupełnieniu ani poprawieniu na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp. W szczególności po upływie terminu składania ofert niedopuszczalne jest uzupełnianie lub zmienianie oświadczeń identyfikujących oferowany pojazd albo określających jego parametry techniczne i użytkowe stanowiące treść oferty.
2. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych wraz z ofertą:
1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu — zgodnie ze wzorem określonym w Zał. Nr 2, stanowiące dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu na dzień składania ofert,
tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie, pod rygorem nieważności należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym — odrębnie w odniesieniu do:
a) Wykonawcy;
b) Wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
2) Przedmiotowe środki dowodowe wskazane w rozdziale XVI SWZ.
3) Pełnomocnictwo do podpisania oferty określające jego zakres (jedynie
w przypadku, gdy ofertę podpisuje upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy, a jego umocowanie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych).
4) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której wynikać będzie przedmiotowe pełnomocnictwo (jedynie w przypadku
wspólnego ubiegania się o zamówienie).
Pełnomocnictwo powinno zawierać co najmniej wskazanie:
- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym jako konsorcjum albo wspólnicy spółki cywilnej.
Wraz z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa odrębne oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Wraz z ofertą należy również złożyć przedmiotowe środki dowodowe wskazane w rozdziale XVI SWZ oraz pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia albo umowę o współdziałaniu, z której wynika takie pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno zawierać co najmniej wskazanie postępowania, którego dotyczy, wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymienionych z nazwy wraz z określeniem adresu ich siedziby, a także ustanowionego pełnomocnika i zakresu jego umocowania. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, składane na wezwanie Zamawiającego, przedstawia odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Jeżeli oferta tych Wykonawców zostanie wybrana, Zamawiający przed zawarciem umowy zażąda kopii umowy
regulującej ich współpracę, przy czym okres, na jaki została zawarta umowa konsorcjum, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia. Przepisy SWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.