Realizacja mikrokursów dla kompetencji miękkich dla studentów Politechniki Rzeszowskiej

Projekt pn. „Minimalizowanie zjawiska drop - out w Politechnice Rzeszowskiej”, Umowa numer: FERS.01.05-IP.08-0010/25 z dn. 28.07.2025r., Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, Działanie 01.05 Umiejętności w szkolnictwie wyższym, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus

W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego zgodnie z wymaganiami określonymi w tym zakresie przez Zamawiającego w dokumencie SWZ. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy: stały dostęp do sieci Internet; posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail), komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera); włączona obsługa JavaScript oraz Cookies. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików. Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: załączony i przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy plik oferty wraz z załącznikami przechowywane są na serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej, a Zamawiający otrzyma dostęp do plików dopiero po upływie terminu otwarcia ofert; oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), widoczne przy wysłanym dokumencie w kolumnie "Data przesłania"; o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 ze zm.), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest POLITECHNIKA RZESZOWSKA,
2) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, którym jest , za pośrednictwem telefonu lub adresu e-mail: ;
3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy ogłoszenie o zamówieniu, realizacji oraz rozliczenia umowy zawartej z wybranym Wykonawcą, upubliczniania informacji o zawartej umowie, udzielania informacji o umowie podmiotom uprawnionym do uzyskania takich informacji oraz w celu archiwizacji dokumentacji dotyczącej tego postępowania;
4) odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
5) dane osobowe podlegają upublicznieniu w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych w zakresie wynikającym z przepisów ustawy o finansach publicznych;
6) dane osobowe będę udostępnianie podmiotom przetwarzającym, które świadczą na rzecz Administratora usługi z zakresu IT;
7) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy;
8) obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
9) w odniesieniu do podanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
10) osobie, której dane osobowe są przetwarzane przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO.
Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą:
1) obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego;
2) obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego.

Zamawiający informuje, że:
1) osobie, której dane osobowe są przetwarzane przysługuje:
a) na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
2) osobie, której dane osobowe są przetwarzane, nie przysługuje:
a) prawo do usunięcia danych osobowych, w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO
c) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych określone w art. 21 RODO, ponieważ podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja mikrokursów dla kompetencji miękkich dla studentów Politechniki Rzeszowskiej
WYMAGANIA OGÓLNE:
1. Forma: warsztaty stacjonarne, trwające 180 minut (3 godziny) każda edycja
2. Grupa: do 20 osób na edycję (docelowo 15 uczestników).
3. Łącznie: 15 szkoleń (po 3 edycje każdego z 5 tematów) w semestrze akademickim
4. Harmonogram: po 3 edycje z każdego tematu w semestrze akademickim 2026/2027 (preferowany okres jesienno-zimowy); terminy ustalane z Biurem Karier Politechniki Rzeszowskiej.
5. Każde szkolenie stacjonarne w siedzibie Politechniki Rzeszowskiej trwa 3 godziny. Dla każdego tematu w semestrze akademickim planuje się 3 edycje (preferencyjnie w okresie jesienno-zimowym), do 60 uczestników na każdy temat.
6. Zajęcia mają charakter interaktywny i praktyczny, z naciskiem na przełożenie treści na działania po zakończeniu warsztatów oraz dostosowanie do realiów I roku studiów
7. Wykonawca zapewnia materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika (w formie drukowanej lub PDF), umożliwiające kontynuację pracy po zakończeniu zajęć. Dodatkowo, dla każdego uczestnika: długopis i notes. Każdy materiał musi zawierać branding projektu (Zamawiający przekaże logo przed szkoleniem).
8. Wykonawca przygotowuje i wydaje uczestnikom certyfikaty ukończenia (w formie drukowanej lub PDF); wzór certyfikatu podlega akceptacji Zamawiającego.
9. Testy kompetencji: Wykonawca zapewnia, że każdy uczestnik uzupełni test kompetencji przed rozpoczęciem szkolenia oraz po jego zakończeniu. Obowiązek ten spoczywa na Wykonawcy.
10. Zdjęcia: Wykonawca ma obowiązek wykonania 2–3 zdjęć podczas każdego szkolenia, przedstawiających przebieg zajęć, oraz przekazania tych zdjęć Zamawiającemu w formie elektronicznej.
11. Lista obecności: Wykonawca prowadzi i przekazuje Zamawiającemu listę obecności uczestników dla każdego szkolenia.
TEMATYKA:
1. Szkolenie dla studentów – Jak się skutecznie uczyć?
Zakres tematyczny: metody skutecznego uczenia się, zrozumienie mechanizmów działania oraz planowanie wdrożenia w indywidualnym trybie nauki. Zakres szkolenia obejmować zestaw metod oraz plan wdrożenia przez uczestnika.
Uzyskane kompetencje: student zna i praktycznie stosuje wybrane metody skutecznego uczenia się.
Edycje: 3.
2. Szkolenie dla studentów – Wellbeing
Zakres tematyczny: koncepcja dobrostanu i narzędzia służące zwiększaniu dobrostanu w kontekście życia akademickiego i prywatnego. Zajęcia mają mieć charakter edukacyjny (nie terapeutyczny) i muszą być dostosowane do realiów I roku studiów.
Uzyskane kompetencje: student zna i praktycznie stosuje wybrane metody oceny poziomu dobrostanu.
Edycje: 3.
3. Szkolenie dla studentów – Savoir vivre na uczelni
Zakres tematyczny: zasady i dobre praktyki funkcjonowania na uczelni, w tym kontakt z kadrą, organizacja nauki oraz samoorganizacja w realiach akademickich.
Uzyskane kompetencje: student zna i praktycznie stosuje zasady savoir vivre na uczelni.
Edycje: 3.
4. Szkolenie dla studentów – Zarządzanie czasem
Zakres tematyczny: metody i techniki zarządzania sobą w czasie; identyfikacja priorytetów i plan wdrożenia w kontekście funkcjonowania na uczelni.
Uzyskane kompetencje: student zna i praktycznie stosuje wybrane techniki zarządzania czasem.
Edycje: 3.
5. Szkolenie dla studentów – Radzenie sobie ze stresem
Zakres tematyczny: rola emocji w funkcjonowaniu człowieka; ćwiczenia z regulacji, praca nad przekonaniami ograniczającymi oraz wzmacnianie pewności siebie w sytuacjach stresowych.
Uzyskane kompetencje: student zna i praktycznie stosuje wybrane techniki radzenia sobie ze stresem.
Edycje: 3.

Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie spełniania tego warunku

Zdolność techniczna lub zawodowa
O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który spełnia warunki dotyczące zdolności technicznej i zawodowej, tj.: dysponuje lub będzie dysponował przez cały okres realizacji zamówienia osobami:
1. Dla zajęć pod nazwą: Jak się skutecznie uczyć?
Co najmniej dwie osoby posiadające co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów dotyczących metod uczenia się lub wykształcenie kierunkowe (psychologia/pedagogika/andragogika) lub akredytację trenerską/coachingu (każda z osób).
2. Dla zajęć pod nazwą: Wellbeing
Co najmniej dwie osoby posiadające co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów o charakterze psychoedukacyjnym dotyczącym dobrostanu lub przygotowania merytorycznego w obszarze psychologii (każda z osób).
3. Dla zajęć pod nazwą: Savoir vivre na uczelni
Co najmniej dwie osoby posiadające co najmniej dwuletnie doświadczenie w szkoleniach z komunikacji, etykiety lub zasad funkcjonowania w instytucjach (co najmniej 2 lata; każda z osób). Dla tego tematu nie wymaga się wykształcenia psychologicznego
4. Dla zajęć pod nazwą: Zarządzanie czasem
Co najmniej dwie osoby posiadające co najmniej dwuletnie doświadczenie w szkoleniach z zarządzania sobą w czasie/produktywności, z naciskiem na zastosowanie w środowisku akademickim (każda z osób).
5. Dla zajęć pod nazwą: Radzenie sobie ze stresem
Co najmniej dwie osoby posiadające posiadająca co najmniej dwuletnie doświadczenie w szkoleniach psychoedukacyjnych dotyczących pracy nad stresem lub przygotowania merytorycznego w obszarze psychologii (każda z osób).

Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie spełniania tego warunku

Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie spełniania tego warunku

Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 7 do SWZ

Opis programu zajęć spójny z tematyką zajęć określoną przez Zamawiającego oraz potwierdzający wymagania Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia oraz w opisie kryteriów oceny ofert.
Program musi być dostosowany do realiów I roku studiów.
Wymaga się, aby opis programu zajęć był złożony osobno dla każdego bloku tematycznego określonego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Rozdział IV, pkt. 4.1 SWZ);

Oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanki określonej w art. 1 ust. 1 Rozporządzenia Wykonawczego KE 2025/1197
Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wykonawcy, dotyczące zobowiązania do ograniczenia dostarczania towarów pochodzących z Chin i podwykonawstwa podmiotów pochodzących z Chin, składane na podstawie Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2025/1197 z dnia 19 czerwca 2025 r. nakładające środek Instrumentu Zamówień Międzynarodowych ograniczający dostęp wykonawców i wyrobów medycznych pochodzących z Chińskiej Republiki Ludowej do unijnego rynku zamówień publicznych dla wyrobów medycznych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/1031.
Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 3 do SWZ

Jeżeli dotyczy
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 4 do SWZ

Jeżeli dotyczy
Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.
Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 5 do SWZ

Jeżeli dotyczy
Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy PZP w zakresie wykazu dostaw, usług lub robót budowlanych, które wykonają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
Wzór dokumentu stanowi załącznik nr 6 do SWZ

Dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit. a)

jeżeli dotyczy
Dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO ZASOBY w postępowaniu o udzielenie zamówienia
Aktualny na dzień składania ofert dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO ZASOBY w postępowaniu o udzielenie zamówienia:
1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru
2) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO ZASOBY, jeżeli w imieniu PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO ZASOBY działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 1)

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie postępowania udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy, wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument ”Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału”, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu