Dostawa autoklawu laboratoryjnego

4.1. Przedmiotem umowy jest dostawa, wniesienie, montaż i instalacja w ścianie, podłączenie mediów, pierwsze uruchomienie technologiczne, przeprowadzenie testów sprawności i cykli próbnych, przeprowadzenie pełnej kwalifikacji instalacyjnej, operacyjnej i procesowej (IQ, OQ, PQ), szkolenie personelu, przeprowadzenie procedury rejestracji w Urzędzie Dozoru Technicznego (UDT) i doprowadzenie do uzyskania ostatecznej decyzji UDT zezwalającej na eksploatację, a także przeniesienie na Zamawiającego własności fabrycznie nowego, kompletnego, produkowanego seryjnie zestawu technologicznego – przelotowego (dwudrzwiowego) autoklawu laboratoryjnego wraz z dedykowanymi urządzeniami peryferyjnymi: przepływowym demineralizatorem wody z konduktometrem oraz przepływowym zmiękczaczem wody (dalej łącznie: „Sprzęt” lub „Urządzenie”), a także świadczenie usług gwarancyjnych zgodnie

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub parametry określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:
1)
Karta katalogowa / prospekt / specyfikacja techniczna producenta oferowanego autoklawu (sporządzona w języku polskim lub złożona wraz z tłumaczeniem na język polski) – dokument wystawiony przez producenta dla oferowanego modelu urządzenia, potwierdzający co najmniej podstawowe parametry techniczne i konstrukcyjne, w tym: przelotową (dwudrzwiową) konstrukcję komory, pojemność użytkową, wymiary gabarytowe oraz rodzaj zastosowanych materiałów konstrukcyjnych.
2)
Karty katalogowe / specyfikacje techniczne producenta urządzeń peryferyjnych – dla wskazanego w ofercie demineralizatora oraz zmiękczacza wody, potwierdzające osiągane przez nie parametry uzdatniania wody (przewodność wody zasilającej oraz twardość wody chłodzącej).
3)
Deklaracja zgodności CE (lub certyfikat jednostki notyfikowanej) – wystawiona przez producenta dla oferowanego typu/modelu autoklawu, potwierdzająca zgodność urządzenia ze stosownymi wymaganiami zasadniczymi (w tym z Dyrektywą Ciśnieniową PED)

Zamawiający, działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących przypadkach:
1)
zmiany modelu, typu lub parametrów technicznych oferowanych Urządzeń (autoklawu, demineralizatora lub zmiękczacza wody) – w przypadku, gdy po zawarciu umowy producent zaprzestał produkcji zaoferowanego modelu, wycofał go z rynku, zakończył jego dystrybucję lub zastąpił go nowszą linią produktową, a także w sytuacji pojawienia się na rynku rozwiązań nowszej generacji gwarantujących wyższą energooszczędność, mniejsze zużycie wody lub wyższy standard bezpieczeństwa w strefie BSL-3 bądź w razie udokumentowanego, niezależnego od Wykonawcy braku dostępności na rynku określonych podzespołów (przerwanie łańcuchów dostaw); zmiana polegać będzie na dostarczeniu przez Wykonawcę urządzenia zamiennego lub zastosowaniu komponentów alternatywnych o parametrach technicznych, funkcjonalnych i jakościowych równoważnych bądź korzystniejszych od zaoferowanych w ofercie oraz w pełni spełniających wymagania OPZ, za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia producenta/dystrybutora i dokumentacji technicznej zamiennika, bez możliwości zwiększenia wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 umowy;
2)
zmiany w zakresie podwykonawstwa – polegającej na zmianie podwykonawcy, rezygnacji z podwykonawcy lub powierzeniu realizacji części przedmiotu umowy nowemu podwykonawcy, na zasadach i warunkach określonych w § 8 umowy oraz art. 462 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem, że jeżeli zmiana dotyczy podmiotu, na którego zdolnościach Wykonawca polegał w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, nowy podwykonawca musi wykazać brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków w stopniu nie mniejszym niż podmiot dotychczasowy;
3) zmiany terminów realizacji Etapu II, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2 umowy – w przypadku wystąpienia obiektywnych okoliczności leżących po stronie Zamawiającego lub podmiotów realizujących roboty budowlane, polegających na opóźnieniu w udostępnieniu frontu robót, przedłużeniu dekontaminacji strefy BSL-3 lub wstrzymaniu prac montażowych z przyczyn organizacyjnych Zamawiającego – o udokumentowany czas trwania przeszkody, z zachowaniem reguły 45 dni na montaż i 30 dni na UDT od daty udostępnienia strefy;
4) wydłużenia terminu uzyskania ostatecznej decyzji UDT zezwalającej na eksploatację – w przypadku udokumentowanej bezczynności organu UDT lub przedłużających się procedur kontrolnych organu z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, pod warunkiem terminowego i niewadliwego złożenia wniosku przez Wykonawcę

Etap I – dostawa Sprzętu wraz z kompletną fabryczną Dokumentacją Techniczno-Ruchową (DTR), instrukcjami obsługi w języku polskim oraz kompletnymi paszportami ciśnieniowymi i dokumentacją techniczną komory i wytwornicy pary dla UDT (dostawa nastąpi do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego położonych w budynku Zamawiającego przy ul. Chocimskiej 24 w Warszawie, położonych na 4 kondygnacji; Etap II – kompleksowy montaż i instalacja w siedzibie Zamawiającego w otworze ściennym (hermetyzacja przejścia stref czysta/brudna), podłączenie mediów, pierwsze uruchomienie oraz przeprowadzenie testów sprawności i pełnej kwalifikacji (IQ, OQ, PQ) wraz z przekazaniem zaakceptowanych raportów, b) przeprowadzenie szkolenia stanowiskowego personelu w języku polskim (6–8 osób) zakończonego wydaniem imiennych certyfikatów, c) działając na podstawie udzielonego pełnomocnictwa – przygotowanie i złożenie kompletnego wniosku do UDT (z rozliczeniem opłat zgodnie z § 4 ust. 2 umowy), zapewnienie asysty technicznej podczas badań odbiorczych, usunięcie ewentualnych zaleceń pokontrolnych w terminie do 2 dni roboczych od ich przekazania przez UDT oraz doprowadzenie do wydania przez właściwy organ UDT ostatecznej decyzji zezwalającej na eksploatację Sprzętu, d) udzielenie gwarancji na dostarczony Sprzęt na zasadach określonych w umowie. Zamawiający dopuszcza możliwość odbycia wizji lokalnej. 4.8.1 Zamawiający umożliwia Wykonawcom odbycie wizji lokalnej w miejscu planowanego montażu i instalacji urządzenia (strefa BSL-3 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Chocimskiej 24 w Warszawie). 4.8.2 Odbycie wizji lokalnej nie ma charakteru obligatoryjnego w rozumieniu art. 131 ust. 2 ustawy Pzp, a Zamawiający nie stosuje rygoru odrzucenia oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp. Zważywszy jednak na stopień skomplikowania zamówienia, Zamawiający wskazuje, iż udział w wizji lokalnej leży w bezpośrednim interesie Wykonawcy jako profesjonalnego uczestnika obrotu gospodarczego, zobowiązanego do działania z podwyższoną starannością wynikającą z zawodowego charakteru prowadzonej działalności (art. 355 § 2 Kodeksu cywilnego). W celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy zobowiązany będzie przedłożyć następujące dokumenty: 1) pełnomocnictwo, jeżeli umowę podpisuje pełnomocnik; 2) jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega możliwość żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w której m.in. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z Zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia; 3) projekt zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeśli zabezpieczenie będzie wnoszone w formie niepieniężnej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia wiążących uwag dotyczących zgodności projektu z powszechnie obowiązującymi przepisami i niniejszymi dokumentami zamówienia; 4) dokument potwierdzający autoryzację serwisu producenta na terytorium RP; 5) oświadczenie producenta oferowanego autoklawu (lub jego autoryzowanego przedstawiciela) potwierdzające przyjęcie zamówienia do realizacji z wyszczególnieniem przewidywanego terminu produkcji i gotowości urządzenia do wysyłki, gwarantującego dochowanie terminu realizacji Etapu I, tj. najpóźniej do dnia 29 grudnia 2026 r.;