Sukcesywna dostawa wyrobów laboratoryjnych i szklanych dla potrzeb Instytutu Chemii Ogólnej i Ekologicznej Wydziału Chemicznego Politechniki Łódzkiej

1. Komunikacja odbywa się przy użyciu strony prowadzonego postępowania. Korzystanie jest bezpłatne i określone jest w „Instrukcji dla Wykonawcy” załączniku nr 5 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z nią i akceptować.
2. Za datę wpływu oświadczeń, dokumentów przyjmuje się datę ich wpływu na platformie.
3. W przypadku awarii platformy lub przerwy technicznej - komunikacja odbywa się: urszula.zalog@p.lodz.pl. Nie dotyczy to składania ofert.
4. Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej minimalnej przepustowości 512 kb/s na komputer (Zamawiający zaleca szerokopasmowe łącze internetowe),
2) komputer klasy PC lub MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta,
3) zainstalowana wybrana przeglądarka w wersji wspieranej przez producenta obsługującego TLS 1.2,
4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
5. Wielkość plików do 2 GB. Formaty powinny być zgodne z Rozporządzeniem w sprawie KRI, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Wśród formatów powszechnych, a nie występujących w w/w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. Rekomenduje się formaty: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
6. Do kompresji danych rekomenduje się wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7Z
7. Kodowanie i czasu odbioru danych tj.:
1) plik załączony przez Wykonawcę na platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
2) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
8. Oferta powinna być:
1) sporządzone w języku polskim wg załączników do SWZ
2) sporządzone w jednym z formatów danych określonych w rozdziale XVII pkt 10 – 12 SWZ,
3) podpisana pod rygorem nieważności:
a) Kwalifikowanym podpisem elektronicznym, o którym mowa w art. 3 ust. 12 Rozporządzenia parlamentu europejskiego i rady (UE) nr 910/2014 w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym.
Rekomenduje się podpis w formacie PAdES na pliku w formacie .pdf
Pliki w formacie .pdf można podpisać podpisem w formacie XAdES typem wewnętrznym otaczającym. Pliki w innych formatach niż .pdf można podpisać podpisem w formacie XAdES o typie zewnętrznym. Wówczas należy przekazywać łącznie plik podpisany i podpis. Nie rekomenduje się podpisu XAdES typ zewnętrzny. Rekomenduje się używanie kwalifikowanego znacznika czasu.
b) Podpisem zaufanym, o którym mowa w ustawie o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Wielkość pojedynczego pliku podpisanego nie może przekroczyć 10 MB
c) Podpisem osobistym, o którym mowa w ustawie o dowodach osobistych. Nie jest to podpis odręczny. Jest to zaawansowany podpis elektroniczny ujęty w e-dowodzie. Wielkość pliku w formacie .pdf wynosi maks. 5 MB. Zaleca się pliki w formacie .pdf
10. Opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest jednoznaczne z podpisaniem oryginału dokumentu, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, albo przez podwykonawcę.
11. Zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju.
12. Zaleca się pliki w formatach .pdf najpierw połączyć, a następnie podpisać. Zamawiający nie zaleca podpisanych już plików w formacie .pdf łączyć
w jeden plik.

Oświadczenie i dokumenty składające się na ofertę:
1) „Formularz oferty” (stanowi treść oferty) - załącznik nr 1 do SWZ,
2) „Arkusz asortymentowo-cenowy” (stanowi treść oferty) – załącznik nr 2 do SWZ,
Inne oświadczenie i dokumenty składane wraz z ofertą:
3) „Jednolite oświadczenie Wykonawcy z art. 125 ust. 1 uPzp” aktualne na dzień składania ofert – załącznik nr 3 do SWZ,
4) pełnomocnictwo dla osoby do działania w imieniu Wykonawcy, o którym mowa w rozdziale XIII pkt 4 SWZ – jeśli dotyczy,
5) pełnomocnictwo, oświadczenie, o którym mowa w rozdziale XIV SWZ – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeśli dotyczy,
Przedmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą:
6) Certyfikat pochodzenia (Certificate of Origin) – oficjalny dokument celny potwierdzający pochodzenie towaru,
lub
7) Oświadczenie producenta – szczegółowe oświadczenie wystawione przez podmiot produkujący dany sprzęt, wskazujące miejsce wytworzenia,
lub
8) Karty katalogowe, paszporty techniczne lub deklaracje zgodności – o ile zawierają jednoznaczną informację o kraju produkcji
- w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę wyrobu/wyrobów z państw członkowskich Unii Europejskiej, państw będących stroną Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych (GPA), państw będących stroną innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadach wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska.