„Koncepcja architektoniczno-budowlana budowy budowli ochronnej (ukrycia kategorii U-1) w systemie dual-use z parkingiem podziemnym w Domu Pomocy Społecznej przy ul. Szosa Chełmińska 220 w Toruniu.”

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn. „Koncepcja architektoniczno-budowlana budowy budowli ochronnej (ukrycia kategorii U-1) w systemie dual-use z parkingiem podziemnym w Domu Pomocy Społecznej przy ul. Szosa Chełmińska 220 w Toruniu.”

2. Wytyczne do realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Budynek Domu Pomocy Społecznej (DPS) z parkingiem podziemnym pełniącym funkcję również budowli ochronnej planuje się zlokalizować na działce nr 736/4 z obrębu 32 w Toruniu w miejscu istniejącego budynku nr 2 DPS przeznaczonego do rozbiórki. Wjazd do parkingu podziemnego należy przewidzieć z ul. Ludwika Makowskiego (działka nr 737 z obrębu 32).
2) Obszar nie jest objęty miejscowym planem zagospodarowania terenu. Budynek oraz obszar wokół nie podlegają ochronie konserwatorskiej.
3) Planuje się budynek o trzech kondygnacjach nadziemnych wraz z parkingiem podziemnym jednopoziomowym. Szacunkowa powierzchnia każdej z kondygnacji ok. 1000 m². Podane wartości powierzchni są szacunkowymi wartościami. Uwzględniając obowiązujące przepisy powierzchnie mogą ulec zmianie.
4) Projektowany parking podziemny jednokondygnacyjny ma pełnić funkcję schronienia ludności – ukrycia kategorii U-1 - w systemie dual-use. W ramach prac projektowych należy przewidzieć niezbędne pomieszczenia w obiekcie dla zapewnienia przepisów dotyczących ukrycia dla ok. 400 osób.
5) Materiałem poglądowym jest projekt koncepcyjny pn.: „Koncepcja rozbudowy budynków Domu Pomocy Społecznej w Toruniu” z 2019 r., opracowany przez Pracownię Projektową „Thermoprojekt Jacek Winogrodzki” z Torunia, a także projekt koncepcyjny pn.: „Koncepcja wariantowa przekształcenia budynków DPS im. Dr. Leona Szumana w Toruniu na potrzeby utworzenia filii ZPO” z 2023 r., opracowany przez firmę „Projektownia Jarosław Kwiatkowski”z Gdańska (stanowiące załączniki do SWZ).
6) W koncepcji należy uwzględnić Szczegółowe wytyczne, które stanowią załącznik do SWZ.
7) Koncepcję należy uzgodnić z rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych i rzeczoznawcą ds. higieniczno-sanitarnych.
8) Dokumentację należy opracować w zgodzie z ustawą z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1907 z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 listopada 2025 r. w sprawie warunków technicznych dla budowli ochronnych oraz warunków technicznych ich użytkowania i usytuowania (Dz. U. z 2025 r. poz. 1548 z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 lutego 2025 r. w sprawie kryteriów uznawania obiektów budowlanych albo ich części za budowle ochronne (Dz. U. z 2025 r. poz. 235 z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 lipca 2025 r. w sprawie sposobu przygotowania obiektu zbiorowej ochrony do użycia, szczegółowych warunków eksploatacji budowli ochronnych, zapewnienia porządku w ich obrębie oraz ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2025 r. poz. 933 z późn. zm.), rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 31 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowych warunków wyznaczania budynków użyteczności publicznej, w których zapewnia się budowle ochronne (Dz. U. z 2025 r. poz. 1070 z późn. zm.) oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa (obecne i nowe akty prawne obowiązujące w okresie realizacji prac projektowych, od rozpoczęcia do ich zakończenia).
9) Opracowany przedmiot zamówienia winien spełniać w miarę możliwości co najmniej, określone w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, minimalne wymagania służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie dostępności architektonicznej oraz szczegółowe dodatkowe wymagania wskazane w pkt. 9a) oraz zawierać rozwiązania umożliwiające spełnienie przez budynek wymagań w zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej, w tym w szczególności uwzględniać instalację urządzeń lub innych środków technicznych do obsługi osób słabosłyszących.
W przypadku braku możliwości zapewnienia rozwiązań wskazanych powyżej ze względów technicznych, opracowany przedmiot umowy winien zawierać rozwiązania zapewniające dostęp alternatywny (w taki przypadku niezbędne jest uzyskanie uprzedniej odrębnej zgody Zamawiającego na zastosowanie rozwiązania alternatywnego wskazanego w przedłożonej przez Wykonawcę propozycji wraz z uzasadnieniem).
9a) Przedmiot zamówienia winien w zakresie dostępności architektonicznej uwzględniać informację na temat rozkładu pomieszczeń w budynku w sposób wizualny i dotykowy (informacja na odpowiednich tabliczkach).
10) W ramach prac projektowych należy przewidzieć także udział w ewentualnych spotkaniach dotyczących omówienia i uzgodnienia rozwiązań projektowych lub innych wynikających z zakresu opracowania.

3. Wykaz opracowań wchodzących w skład przedmiotu zamówienia:
1) projekt koncepcyjny zagospodarowania terenu wraz z opisem technicznym założeń projektowych (dalej także jako: koncepcja zagospodarowania terenu),
2) projekt koncepcyjny architektoniczno-budowlany (rzuty, przekroje, elewacje) wraz z opisem technicznym założeń projektowych (dalej także jako: koncepcja architektoniczno-budowlana),
3) wizualizacje (min. 5),
4) szacunkowe wyceny robót wynikające z koncepcji i podstawowego wyposażenia ukrycia,
5) całość opracowań przedmiotu umowy należy przekazać w wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej w formacie pdf oraz formatach edytowalnych: doc, dwg, pln Archicad wersja 29.

1.4. Przedmiot zamówienia obejmuje ponadto:
1) wskazanie kolizji z istniejącą infrastrukturą techniczną (jeśli będzie wymagane) - bez rozwiązań kolizji,
2) przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich majątkowych do wykonanych opracowań objętych przedmiotem umowy.

Uwaga I:
Zamawiający dopuszcza (ale nie jest zobowiązany) udzielenie Wykonawcy pełnomocnictwa do występowania w imieniu Gminy Miasta Toruń do właściwych organów administracji oraz jednostek organizacyjnych w sprawie uzyskania wymaganych uzgodnień projektowych (na pisemny wniosek Wykonawcy - poprzez wskazanie imienne wyznaczonego reprezentanta Wykonawcy), które to czynności Wykonawca wykona w ramach wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 wzoru umowy.

5. Do obowiązków Wykonawcy należy też weryfikacja wszystkich otrzymanych materiałów oraz wykonanie ewentualnych uzupełnień w zakresie wymaganym do wykonania przedmiotu umowy po przeprowadzonych, po zawarciu umowy, oględzinach terenu inwestycji.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania stawiane Wykonawcy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ.

7. Termin realizacji zamówienia
- rozpoczęcie - z dniem zawarcia umowy
- zakończenie - nie później niż 8 tygodni od zawarcia umowy, ale nie później niż do 15.11. 2026 r.
7.2. Zamawiający oświadcza, że w związku z finansowaniem przedmiotu zamówienia z dotacji zadanie musi zostać wykonane w nieprzekraczalnym terminie do dnia wynikającego z postanowienia pkt 9.1 i wykonanie przedmiotu zamówienia po tym terminie traci dla Zamawiającego znaczenie (art. 492 zd. 2 k.c.).
7.3. Strony zastrzegają na korzyść Zamawiającego uprawnienie do odstąpienia od niniejszej umowy bez wyznaczenia terminu dodatkowego na wykonanie umowy, w przypadku, gdy przedmiot zamówienia nie zostanie przez Wykonawcę wykonany w terminie ściśle określonym wskazanym w pkt 7.1. i 7.2.