Przebudowa i budowa oświetlenia ulicznego w m. Odolanów, Nadstawki, Tarchały Wielkie, Boników, Wierzbno, Uciechów, Raczyce, Świeca na terenie gm. Odolanów

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513).
2. Ofertę, a także oświadczenia o jakich mowa w rozdziale VI ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (dokument z podpisem kwalifikowanym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach pdf. (rekomendowanych przez Zamawiającego).txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt..
3. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
Identyfikator (ID) postępowania oraz adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia) udostępniony jest w ogłoszeniu o zamówieniu. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: poczta@eos.pl i psobczak@eos.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
5. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia, w tym minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
6. Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), z wyłączeniem składania ofert – sposób przygotowania i złożenia oferty wskazany jest w rozdziale X SWZ.
7. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie:
1) wniosków o wyjaśnienie treści SWZ;
2) wezwań i zawiadomień;
3) dokumentów składanych na wezwanie zamawiającego (podmiotowych środków dowodowych);
4) wyjaśnień składanych na wezwanie zamawiającego.
8. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.
9. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
10. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
11. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Pozostałe szczegóły zawarte są SWZ

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych (ADO) jest EOŚ sp. z o.o. w Kaliszu, ul. Wrocławska 71A, 62-800 Kalisz;
2) dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych e-mail: iodo@eos.pl tel. 62 598 64 18,
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, (stosownie do art. 22 RODO) i nie będą profilowane;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest przebudowa i budowa oświetlenia ulicznego w m. Odolanów, Nadstawki, Tarchały Wielkie, Boników, Wierzbno, Uciechów, Raczyce, Świeca na terenie
gm. Odolanów, obejmująca m.in.:
− wymiana słupów latarni w ilości 34 szt.
− wymiana i montaż nowych opraw LED (z systemem zdalnego sterowania z abonamentem na 10 lat) na słupach w ilości 85 szt.
2. Szczegółowy zakres robót zawarty jest w opisie technicznym OPZ stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ na który składają się:
- dokumentacja techniczna,
- przedmiar robót, schematy, obliczenia
Powyższe opracowania składające się na opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki do SWZ. Wszystkie obowiązki Wykonawcy zawarte są w projekcie umowy dołączonej do SWZ (zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ)

Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o niżej wymienione kryteria i przyznaną w toku oceny punktację tj. końcowa liczba punktów przyznanych każdej z ocenianych ofert obliczona zostanie według wzoru:
Lp = C + G

gdzie:
Lp – łączna liczba punktów przyznana ofercie
C – liczba punktów przyznana ofercie w oparciu o kryterium „Cena”
G – liczba punktów przyznana ofercie w oparciu o kryterium „Okres gwarancji
i rozszerzonej rękojmi”

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie: 1.1) art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7 ustawy Pzp; przy czym Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy Pzp. 1.2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 poz. 514 – zw. dalej „ustawą o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę”). 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 2.1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółowego warunku 2.2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółowego warunku 2.3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółowego warunku 2.4) Zdolności technicznej lub zawodowej, tj. wykażą, że: a) dysponują/będą dysponować następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj.: - minimum 2 osobami posiadającymi ważne uprawniania do pracy pod napięciem (PPN) w sieciach elektroenergetycznych (ukończony kurs dla elektromonterów) wg określonych numerów technologii zgodnych z instrukcją PPN obowiązującą w Energa-Operator SA oraz świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych oraz sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego o napięciu do 1kV na stanowisku eksploatacji w minimalnym zakresie obejmującym Grupę 1, 2, 7, 10, potwierdzonymi "Wykazem osób upoważnionych przez wykonawcę zewnętrznego do wykonywania/organizowania prac pod napięciem przy urządzeniach elektroenergetycznych ENERGA-OPERATOR SA Oddział w Kaliszu" podpisanym przez osobę akceptującą wykaz w imieniu prowadzącego eksploatację, zgodnie z "Zasadami organizacji i wykonywania prac pod napięciem przez wykonawców zewnętrznych przy urządzeniach elektroenergetycznych" pkt 3.1. ppkt 2 oraz załącznikiem nr 2. (https://secure.sitebees.com/file/mediakit/2595570/e/przygotowanie_realizacji_prac_planowych_doraznych_i_awaryjnych.pdf) lub wpisanymi do wykazu osób upoważnionych do pracy pod napięciem prowadzonego przez Zamawiającego (EOŚ), - minimum 1 osobą posiadającą ważne uprawniania dla osób na stanowisku dozoru prac pod napięciem (PPN) w sieciach elektroenergetycznych wg określonych numerów technologii zgodnych z instrukcją PPN obowiązującą w Energa-Operator SA oraz świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych oraz sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego o napięciu do 1kV na stanowisku dozoru w minimalnym zakresie obejmującym Grupę 1, 2, 7, 10, potwierdzonymi "Wykazem osób upoważnionych przez wykonawcę zewnętrznego do wykonywania/organizowania prac pod napięciem przy urządzeniach elektroenergetycznych ENERGA-OPERATOR SA Oddział w Kaliszu" podpisanym przez osobę akceptującą wykaz w imieniu prowadzącego eksploatację, zgodnie z "Zasadami organizacji i wykonywania prac pod napięciem przez wykonawców zewnętrznych przy urządzeniach elektroenergetycznych" pkt 3.1. ppkt 2 oraz załącznikiem nr 2. (https://secure.sitebees.com/file/mediakit/2595570/e/przygotowanie_realizacji_prac_planowych_doraznych_i_awaryjnych.pdf) lub wpisaną do wykazu osób upoważnionych do pracy pod napięciem prowadzonego przez Zamawiającego (EOŚ), - 1 osobą z uprawnieniami kierownika budowy posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów w tym zakresie. b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tzn.: w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składnia ofert), wykonali min. 1 robotę budowlaną polegającą na budowie /przebudowie linii oświetlenia drogowego o wartości min. 100 tys. zł (brutto). UWAGA: dla ww. wartości wykazanej przez Wykonawcę w walucie innej niż PLN, Zamawiający przyjmie przelicznik wg. średniego kursu NBP z dnia wszczęcia postępowania. 2. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców. 3. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 4. Zamawiający informuje, iż z uwagi na charakter zamówienia oraz brak określenia poziomów zdolności wykonawców w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie ustawy z 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej zostały opisane bez zastosowania tych poziomów (zgodnie z art. 112 ust. 3 ustawy Pzp)

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ (Oświadczenia wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia oraz jeżeli dotyczy Oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby)
2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

Pozostałe szczegóły zawarte są SWZ

Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.
Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują:
1) wykaz osób (spełniających warunek o którym mowa w rozdz. V ust 1 pkt 2.4 lit. a SWZ), skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SWZ,
2) wykaz robót budowlanych (spełniających warunek o którym mowa w rozdz. V ust 1 pkt 2.4 lit. b SWZ) wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z poddaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie – wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SWZ
UWAGA: Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.

Pozostałe szczegóły zawarte są SWZ

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, dotyczących opraw i słupów oświetleniowych, które będą przeznaczone do realizacji przedmiotu umowy, tj.:
1) kart katalogowych potwierdzających, iż oferowany przedmiot zamówienia charakteryzuje się wszystkimi wymaganymi przez Zamawiającego parametrami technicznymi zawartymi w dokumentacji o której mowa w rozdz. III ust 2. Karta katalogowa musi zawierać szczegółowy opis techniczny oferowanego urządzenia,
2) oświadczenia producenta o produkcji opraw i słupów na terenie UE lub o dopuszczeniu do obrotu na terenie Unii Europejskiej,
3) certyfikatów ENEC oraz ENEC+, wraz z załącznikiem z listą opuszczonych/przebadanych komponentów (konfiguracji), lub plikami TRF (test report form), lub raportami z badań ENEC i ENEC+,
4) certyfikatów ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 oraz ISO 50001 wydanych dla miejsca produkcji opraw (zakładu produkującego),
5) deklaracji zgodności UE - oznakowanie CE oraz ROHs, (dotyczy opraw)
6) obliczeń parametrów fotometrycznych dla sytuacji oświetleniowych określonych w dokumentacji o której mowa w rozdz. III ust 2 SWZ, dokumentujących spełnienie wymagań normatywnych dla tych sytuacji. Obliczenia należy wykonać w ogólnodostępnym programie Dialux EVO i załączyć do oferty w formacie plików EVO oraz pdf.,

UWAGA: w przypadku braku złożenia przedmiotowych środków dowodowych lub jeżeli złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający przewiduje wezwanie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych o którym stanowi art. 107 ust 2 Pzp.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia o których mowa w rozdziale VI ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w formularzu oferty, które roboty budowlane/usługi wykonają poszczególni wykonawcy (w zależności od tego co jest przedmiotem postępowania) wykonają poszczególni wykonawcy dołączając stosowne oświadczenie (oświadczanie własne).

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do SWZ.
4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.