Realizacja działań z zakresu profilaktyki wypalenia zawodowego w ramach projektu pn. „Zadbaj o siebie zanim się wypalisz profilaktyka wypalenia zawodowego w Starostwie Powiatowym w Pruszkowie”

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest kompleksowe przygotowanie, organizacja i przeprowadzenie działań edukacyjnych, rozwojowych, profilaktycznych i konsultacyjnych z zakresu przeciwdziałania stresowi oraz profilaktyki wypalenia zawodowego, skierowanych do pracowników Starostwa Powiatowego w Pruszkowie, w ramach projektu pn. „Zadbaj o siebie zanim się wypalisz – profilaktyka wypalenia zawodowego w Starostwie Powiatowym w Pruszkowie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021–2027.
Zamówienie składa się z następujących zadań:
Zadanie nr 1 - Wykłady z obszaru psychoedukacji z zakresu profilaktyki wypalenia zawodowego;
Zadanie nr 2 - Warsztaty pracy z ciałem;
Zadanie nr 3 - Warsztaty pracy w zespole – profilaktyka wypalenia zawodowego;
Zadanie nr 4 Warsztaty dla kadry zarządzającej;
Zadanie nr 5 - Indywidualne konsultacje z psychologiem lub psychoterapeutą;
2. Dokładny opis usług objętych zamówieniem został zawarty w Załączniku A do SWZ tj. Opisie przedmiotu zamówienia.

Po otwarciu ofert Zamawiający w toku badania ofert stwierdził, że dokumentach postępowania SWZ w rozdziale III pkt 5 ust. 1 zamawiający przewiduje podział zamówienia na części i składania ofert częściowych. Zapis ten mógł wprowadzić wykonawców w błąd i pozwolić na złożenie ofert
w podziale na części, na co nie pozwala specyfika przedmiotu zamówienia.
Zamawiający odstąpił od podziału zamówienia na części z uwagi na fakt, że przedmiot zamówienia obejmuje szkolenia o zbliżonym i ściśle powiązanym ze sobą zakresie merytorycznym. Realizacja programu szkoleniowego jako jednej całości gwarantuje spójność dydaktyczną oraz jednolity standard przekazywanej wiedzy. Podział zamówienia na odrębne zadania i powierzenie ich różnym wykonawcom wygenerowałoby poważne trudności w koordynacji logistycznej oraz organizacyjnej. Taka sytuacja niosłaby za sobą realne ryzyko braku należytej staranności w realizacji harmonogramu, a w konsekwencji groźby wystąpienia nieprawidłowości i nieterminowości w realizacji całego projektu. Skumulowanie zamówienia u jednego wykonawcy zapewnia optymalną efektywność, pełną kontrolę nad jakością oraz spójność odpowiedzialności za końcowy efekt szkoleń.
W związku z powyższym Komisja przetargowa wnosi o unieważnienie postępowania oraz o niezwłoczne zawiadomienie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia w tym postępowaniu, o wszczęciu kolejnego postepowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia.