Dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego dla Starostwa Powiatowego w Ełku

1. Informacje ogólne:
1.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym
a Wykonawcami odbywa się przy użyciu e-Zamówień, który dostępny jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/ oraz poczty elektronicznej powiat@powiat.elk.pl.
1.2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu »Wykonawca« na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa »Regulamin Platformy e-Zamówienia«, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce »Centrum Pomocy«.
1.3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
1.4. Możliwość korzystania w postępowaniu z »Formularzy do komunikacji« w pełnym zakresie wymaga posiadania konta »Wykonawcy« na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z »Formularzy do komunikacji« służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (dotyczy w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
1.5. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce »Komunikacja« (…)”.
1.6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r.
w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020, poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informuję, że:
a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym w Ełku jest Starosta Ełcki, ul. Marsz. J. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych może Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: iod@powiat.elk.pl;
b) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego dla Starostwa Powiatowego w Ełku”, nr sprawy RP.272.21.2026, prowadzonym w trybie podstawowym;
c) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
d) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów dotyczących archiwizacji;
e) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych;
f) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
g) posiada Pani/Pan:
– na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
– na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
– na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania danych w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
– prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO;
h) nie przysługuje Pani/Panu:
– w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
– prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
– na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

__________________
* Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku po-stępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
** W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia

Fabrycznie nowy samochód osobowy oferowany przez Wykonawcę powinien spełniać wymagania techniczne, jakościowe i użytkowe:

1. Ogólne:
• nadwozie typu: liftback,
• liczba drzwi: 5,
• kolor czarny, wnętrze czarne,
• rok produkcji samochodu: 2026, nowy,
• rodzaj tapicerki: skórzana czarna.
2. Silnik:
• rodzaj paliwa: hybryda typu plug-in,
• moc silnika: co najmniej 250 KM/200 kW,
• pojemność silnika: 1498 cm3,
3. Skrzynia biegów:
• skrzynia biegów: 6-biegowa automatyczna.
4. Wymiary:
• długość samochodu: co najmniej 4900 mm,
• szerokość samochodu: co najmniej 1800 mm,
• rozstaw osi: minimum 2800 mm.
5. Bezpieczeństwo:
• poduszka powietrzna dla kierowcy i pasażera z dezaktywacją czołowej poduszki pasażera,
• boczne poduszki powietrzne z przodu oraz kurtyna powietrzna,
• boczne poduszki powietrzne dla zewnętrznych miejsc tylnej kanapy,
• trzypunktowe pasy bezpieczeństwa z przodu z pirotechnicznymi napinaczami i regulacją wysokości,
• trzypunktowe pasy bezpieczeństwa z tyłu,
• ESC (z ABS, EBV, MSR, ASR, HBA, EDS, DSR, RBS, MKB),
• poduszka chroniąca kolana kierowcy.
6. Widoczność:
• reflektory Full LED Matrix,
• czujnik deszczu i światła,
• automatycznie włączające się światła drogowe.
7. Komfort i funkcjonalność:
• trójstrefowa klimatyzacja automatyczna Climatronic,
• czujnik parkowania z przodu i tyłu,
• bezprzewodowa szybka ładowarka indukcyjna,
• blokada przeciwwłamaniowa,
• tempomat aktywny,
• bezkluczykowy system obsługi samochodu,
• funkcja monitorowania martwego pola,
• kamera 360,
• podgrzewane fotele przednie i zewnętrzne miejsca tylnej kanapy,
• elektrycznie sterowany fotel kierowcy z pamięcią ustawień,
• system kontroli ciśnienia w oponach,
• kabel do ładowania,
• elektrycznie sterowana pokrywa bagażnika z bezdotykowym otwieraniem i zamykaniem,
• elektrycznie sterowane, podgrzewane, składane, automatycznie ściemniające się lusterka boczne, automatycznie ściemniające się lusterko wewnętrzne,
• fotel kierowcy i pasażera z przodu regulowane na odcinku lędźwiowym,
• oświetlenie przestrzeni wokół nóg z przodu i tyłu,
• system nawigacji z mapą Europy,
• skórzana wielofunkcyjna kierownica,
• wyświetlacz Head-up,
• elektrycznie ogrzewana przednia szyba,
• obręcze ze stopów lekkich min. 19”,
• roleta przeciwsłoneczna szyb tylnich,
• wycieraczka tylnej szyby.
8. Okres gwarancji:
• gwarancja na powłokę lakierniczą: co najmniej 3 lata,
• gwarancja na perforację blach: co najmniej 12 lat,
• gwarancja mechaniczna: co najmniej 3 lata lub 60 000 km.

Dodatkowe wymagania:
1. ubezpieczenie opon: na 3 lata,
2. assistance drogowy 24/7: na okres 2 lat.

Kryteria oceny ofert – 60 punktów
Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania):

Nazwa kryterium Waga
Cena 60
Przedłużenie min. okresu gwarancji mechanicznej* 40

*Gwarancja mechaniczna - minimum 36 miesiący lub 60 000 km

1.1. Kryterium Cena (Wc)
Oferta z najniższą ceną otrzyma max. liczbę punktów – przy czym max liczba punktów w tym kryterium to 60 – pozostałym ofertom przyznana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów.
Sposób punktacji za cenę oferty jest następujący:

Wc = Cn/Cp x 60

Cn – najniższa oferowana cena
Cp – cena oferty porównywanej
Wc – wynik

1.2. Kryterium przedłużenie minimalnego okresu gwarancji mechanicznej (Wg) – 40 punktów
W ramach kryterium „Przedłużenie minimalnego okresu gwarancji mechanicznej” Zamawiający przyzna punkty za zaoferowanie przez Wykonawcę okresu gwarancji mechanicznej dłuższego niż minimalny wymagany okres 36 miesięcy.
Punkty zostaną przyznane w następujący sposób:
• za zaoferowanie minimalnego wymaganego okresu gwarancji mechanicznej, tj. 36 miesięcy – 0 pkt;
• za zaoferowanie gwarancji mechanicznej w okresie od 37 do 47 miesięcy – liczba punktów zostanie obliczona proporcjonalnie według wzoru:
Wg = (Go – 36) / (48 – 36) × 40
gdzie:
Wg – liczba punktów przyznanych ofercie badanej w kryterium „Przedłużenie minimalnego okresu gwarancji mechanicznej”,
Go – liczba miesięcy gwarancji mechanicznej zaoferowana w ofercie badanej.
• za zaoferowanie gwarancji mechanicznej na okres 48 miesięcy lub dłuższy – 40 pkt.
Do oceny w ramach niniejszego kryterium przyjmuje się wyłącznie okres gwarancji mechanicznej wyrażony w pełnych miesiącach.
W przypadku zaoferowania okresu gwarancji mechanicznej krótszego niż 36 miesięcy oferta będzie podlegała odrzuceniu jako niezgodna z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego.
Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji mechanicznej dłuższy niż 48 miesięcy, do celów przyznania punktów Zamawiający przyjmie okres 48 miesięcy.
Minimalny wymagany okres gwarancji mechanicznej wynosi 36 miesięcy lub 60 000 km, zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

2. Wynik
Oferta, która uzyska największą sumę punktów w oparciu o ustalone kryteria, zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.
W= Wc + Wg

W – wynik punktowy oferty
Wc – wynik punktowy w kryterium ceny
Wg – wynik punktowy w kryterium gwarancji

Informacja o warunkach udziału w postępowaniu
1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.
2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej - Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.
3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa – Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie.
4. Zdolność techniczna lub zawodowa
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 1 dostawę samochodu o wartości minimum 180 000,00 zł brutto każda – załącznik nr 4.

1) art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy pzp 2) art. 455 ust. 1 pkt. 3 ustawy pzp 3) art. 455 ust. 1 pkt. 4 ustawy pzp 4) na podstawia art. 455 ust. 2 ustawy pzp bez przeprowadzania nowego postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli łączna wartość zmian jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10%, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy. Zmiana jest istotna w rozumieniu art. 455 ust. 2 ustawy pzp gdy powoduje, że charakter umowy zmienia się w sposób istotny w stosunku do pierwotnej umowy, w szczególności jeśli zmiana: a) wprowadza warunki, które gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści, b) narusza równowagę ekonomiczną stron a na korzyść jednej z nich, w sposób nieprzewidziany w pierwotnej umowie, c) w sposób znaczny rozszerza albo zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy, d) polega na zastąpieniu wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą w przypadkach innych niż wskazane w art. 455 ust. 1 pkt. 2 ustawy pzp. 2. Wykonawca ma prawo występowania do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę treści zawartej umowy. 3. Zmiany umowy nie mogą naruszać ustawy Pzp i mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie w formie aneksów do niniejszej umowy, z zastrzeżeniem § 4 ust. 2.