Przeprowadzenie warsztatów kontrolowania emocji dla uczniów szkół podstawowych w ramach projektu: „Akcja edukacja- Targi edukacyjne, Przystanek Praca”.

1. Komunikacja w postępowaniu o
udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między
zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020, poz. 2452).
2. Stroną internetową prowadzonego postępowania jest:
https://umpila.ezamawiajacy.pl/pn/umpila/demand/325657/notice/public/details
3. Zamawiający prowadzi postępowanie za pośrednictwem Platformy zakupowej MarketPlanet.
4. Wykonawca zainteresowany złożeniem oferty powinien zapoznać się z aktualną instrukcją dla wykonawców dostępną na
Platformie (https://umpila.ezamawiajacy.pl) w zakładce Regulacje i procedury procesu zakupowego.
5. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy zakupowej MarketPlanet oraz zobowiązuje się korzystając z niej przestrzegać postanowień tej instrukcji.
6. Zamawiający informuje, że w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, wykonawca
powinien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Marketplanet: tel. +48 22 25 72 223,
email: oneplace.admin@marketplanet.pl
7. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
a) dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES,
b) dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAdES, przy czym wykonawca zobowiązany jest wtedy
załączyć oprócz dokumentu, którego podpis dotyczy, oddzielny plik z podpisem, czyli 2 pliki.
8. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet
Explorer minimalnie wersja 10.0,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny, obsługujący pliki w formacie pdf.
9. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj., w szczególności: .pdf, .xls,.doc, .docx, zip, rar, jpg, przy czym ze względów technicznych zaleca się stosowanie formatu .pdf o wielkości plików do 2 GB.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych osób fizycznych jest Gmina Piła z siedzibą plac Staszica 10, 64-920 Piła, reprezentowana przez Prezydenta Miasta Piły;
2) Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pocztą elektroniczną na adres e-mail: ido@um.pila.pl;
3) dane osobowe osób fizycznych przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679 w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego –przeprowadzenie warsztatów kontrolowania emocji dla uczniów szkół podstawowych w ramach projektu: „Akcja edukacja – Targi edukacyjne, Przystanek Praca” , oznaczenie sprawy: BZP.271.TP.46.2026;
4) w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do
art. 22 rozporządzenia 2016/679;
5) osoba fizyczna posiada:
a) na podstawie art. 15 rozporządzenia 2016/679 prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;
b) na podstawie art. 16 rozporządzenia 2016/679 prawo do sprostowania swoich danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 rozporządzenia 2016/679 prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z
zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba fizyczna uzna, że przetwarzanie danych
osobowych jej dotyczących narusza przepisy rozporządzenia 2016/679;
6) osobie fizycznej nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozporządzenia 2016/679 prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia 2016/679;
c) na podstawie art. 21 rozporządzenia 2016/679 prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą
prawną przetwarzania danych osobowych osób fizycznych jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679

1. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), jeżeli wykonawca,
wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5.
2. Zamawiający może określić w dokumentach zamówienia lub w ogłoszeniu o zamówieniu wymaganie dotyczące zachowania poufnego charakteru informacji przekazanych wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
3. Jeżeli jest to uzasadnione ochroną prywatności lub interesem publicznym, zamawiający może nie ujawniać:
1) danych osobowych, w przypadku zamówienia udzielonego na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b,
2) wysokości wynagrodzenia, w przypadku zamówienia udzielonego na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 2
- w zakresie dostaw lub usług, z zakresu działalności kulturalnej związanej z organizacją wystaw, koncertów, konkursów, festiwali,
widowisk, spektakli teatralnych, przedsięwzięć z zakresu edukacji kulturalnej lub z gromadzeniem materiałów bibliotecznych przez
biblioteki lub muzealiów, a także z zakresu działalności archiwalnej związanej z gromadzeniem materiałów archiwalnych, jeżeli zamówienia te nie służą wyposażaniu zamawiającego w środki trwałe przeznaczone do bieżącej obsługi jego działalności, o ile wykonawca, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, zastrzegł, że dane te nie mogą być udostępniane.
4. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej "rozporządzeniem 2016/679"

„Akcja edukacja – Targi edukacyjne, Przystanek Praca”, nr FEWP.06.08-IZ.00-0006/24 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, Priorytet 6 Fundusze europejskie dla Wielkopolski o silniejszym wymiarze społecznym (EFS+), Działanie 06.08 Edukacja przedszkolna, ogólna oraz kształcenie zawodowe w ramach ZIT. 2. W warsztatach uczestniczyć będą uczniowie/uczennice klas 6, 7 i 8 z czterech szkół podstawowych z terenu powiatu pilskiego biorących udział w projekcie: 1) Szkoła Podstawowa nr 2 im. Olimpijczyków Polskich w Pile ul. Roosevelta 12 lub ul. Bydgoska 23 (dalej: SP2); 2) Szkoła Podstawowa nr 4 im. Mikołaja Kopernika w Pile ul. Grabowa 18 (dalej: SP4); 3) Szkoła Podstawowa nr 12 z Oddziałami Integracyjnymi im. Janusza Korczaka w Pile ul. Lelewela 140 (dalej: SP12); 4) Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Ujściu; ul. Czarnkowska 31 lub ul. Staszica 46 (dalej: SPU). 3. Warsztaty organizowane będą w formule grupowej: (20 os./gr.) - łącznie 17 grup. Dla każdej grupy przewidziano 4 godziny zajęć (1h/60 min, 2 x 2h/grupę) łącznie w projekcie 68 h. 4. Za rekrutację uczniów odpowiedzialny będzie Zamawiający w porozumieniu z dyrektorami ww. jednostek oświatowych. Do udziału w warsztatach zostaną zakwalifikowani uczniowie wskazani przez wychowawców klas oraz psychologa szkolnego. Warsztaty będą prowadzone przez doświadczonych psychologów/terapeutów. Każdy/a uczeń/uczennica otrzyma materiały szkoleniowe oraz zestaw narzędzi do samodzielnej pracy z emocjami. Na zakończenie warsztatów przewidziana będzie możliwość skorzystania przez uczestników z krótkich indywidualnych konsultacji z prowadzącym. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz wymaganiami zamawiającego zawiera zał. nr 9 do SWZ.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że posiada: a) „Standardy Ochrony Małoletnich” - zgodnie z art. 22b. ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U z 2026 r. poz. 110 ze zm.) . 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny; 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia zespołem w składzie: - Psycholog/Terapeuta - Lider posiadający: a) wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia lub w zakresie psychologii/psychoterapii; b) przygotowanie pedagogiczne w rozumieniu przepisów prawa oświatowego (potwierdzone dyplomem, świadectwem lub zaświadczeniem uczelni); c) doświadczenie zawodowe i wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert przeprowadził co najmniej 2 formy edukacyjne: warsztaty, szkolenia, treningi lub cykle zajęć grupowych, z zakresu: psychologii emocji, regulacji emocji i radzenia sobie ze stresem, przeciwdziałania agresji lub treningu umiejętności społecznych (TUS) dedykowane dla uczniów; d) spełniający wymagania określone Ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U. z 2026r. poz. 110, z późn. zm.), w tym nie był skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, a także za inne przestępstwa, o których mowa w art. 21 ustawy, oraz nie figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (w tym z bazy z dostępem ograniczonym) ani w Krajowym Rejestrze Karnym. UWAGA: Doświadczenie Psychologa/Terapeuty-Lidera jest jednym z kryteriów oceny ofert. - Psycholog/Terapeuta posiadający: a) wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku psychologia lub w zakresie psychologii/psychoterapii; b) przygotowanie pedagogiczne w rozumieniu przepisów prawa oświatowego (potwierdzone dyplomem, świadectwem lub zaświadczeniem uczelni); c) doświadczenie zawodowe i wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem składania ofert przeprowadził co najmniej 1 formę edukacyjną: warsztaty, szkolenia, treningi lub cykle zajęć grupowych, z zakresu: psychologii emocji, regulacji emocji i radzenia sobie ze stresem, przeciwdziałania agresji lub treningu umiejętności społecznych (TUS) dedykowaną dla uczniów; d) spełniający wymagania określone Ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U. z 2026r. poz. 110, z późn. zm.), w tym nie był skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności, a także za inne przestępstwa, o których mowa w art. 21 ustawy, oraz nie figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (w tym z bazy z dostępem ograniczonym) ani w Krajowym Rejestrze Karnym.

spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu
a) wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (zał. nr 7 do SWZ);
b) „Standardy Ochrony Małoletnich” - zgodnie z art. 22b. ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U z 2026 r. poz. 110 ze zm.) .

Formularz generowany przez Platformę jest „narzędziem technicznym”, niezbędnym do złożenia oferty na Platformie, nie stanowi on jednak faktycznego formularza oferty. Brak złożenia formularza ofertowego, zgodnego z zał. nr 1 do SWZ będzie stanowił podstawę do odrzucenia oferty, stosownie do zapisów art. 226 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp. W przypadku rozbieżności w treści między formularzem ofertowym (zał. nr 1 do SWZ) a formularzem generowanym przez Platformę, jako wiążącą zamawiający uzna treść zał. nr 1 do niniejszej SWZ; 2) oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zał. nr 2 do SWZ; 3) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania, w postaci: a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tego dokumentu, jeżeli zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów) lub: b) pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy, jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentu wskazanego w lit. a); 4) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy) – zał. nr 3 do SWZ; 5) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) – zał. nr 4 do SWZ; 6) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy) – zał. nr 5 do SWZ.

1. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
2. Zmiana Umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności określonych w art. 455 Prawa zamówień publicznych.
3. Oprócz przesłanek wskazanych w ust. 2 powyżej Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian do niniejszej Umowy w razie zaistnienia przynajmniej jednej z opisanych poniżej okoliczności oraz na warunkach opisanych poniżej.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy, gdy wystąpi jedna lub kilka okoliczności wymienionych niżej:
a) działanie siły wyższej uniemożliwiające wykonanie przedmiotu Umowy w pierwotnie określonym terminie. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, nagłe, którego skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec. W szczególności huragany, trzęsienia ziemi, powodzie, wojna, zamieszki, strajk generalny (z wyjątkiem strajków Wykonawcy).
b) zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, wprowadzone w życie po podpisaniu Umowy, mające wpływ na sposób lub termin realizacji przedmiotu umowy;
c) zmiany Umowy o dofinansowanie projektu, w ramach którego realizowane jest niniejsze zamówienie, jeśli zmiana ta wpływa na zakres lub warunki wykonania przez Strony świadczeń wynikających z niniejszej Umowy, a zmiana ta polega na dostosowaniu jej do zmienionych wytycznych instytucji finansującej lub współfinansującej projekt;
d) zaistnienie okoliczności istotnych mających wpływ na zmianę terminu wykonania przedmiotu Umowy, niezależnych od żadnej ze Stron, z zastrzeżeniem, że konieczność zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty,
na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy;
e) termin realizacji Umowy ulega zmianie o czas, o jaki wskazane wyżej okoliczności wpłynęły na termin wykonania Umowy przez Wykonawcę.
5. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia umownego w przypadku wystąpienia jednej z okoliczności wymienionych niżej:
a) zmiany przez władzę ustawodawczą określonej w Umowie stawki podatku od towarów i usług VAT w trakcie realizacji niniejszej Umowy; w takim przypadku podatek VAT, będzie naliczany w wartościach wynikających z przepisów obowiązujących w dniu wystawienia faktury,
z jednoczesnym dokonaniem przez Strony inwentaryzacji prac według stanu na dzień poprzedzający wystawienie faktury, po wejściu w życie zmienionych przepisów; jednocześnie kwota brutto wynagrodzenia umownego, określona w umowie, zostanie aneksem do Umowy odpowiednio zmieniona, przy czym kwota netto pozostanie bez zmian;
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającego ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia; w przypadku takiej zmiany Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz zatrudnionych do realizacji Umowy pracowników, dla których ma zastosowanie zmiana, wraz z kalkulacją kosztów wynikającą z przedmiotowej zmiany;


(...)
Pozostałe zapisy zostały opisane w Zał. nr 8 do SWZ Projektowane postanowienia umowy.