„Zakup aparatury i sprzętu medycznego tj. wideokolonoskopu, wideogastroskopu i procesora wizyjnego wraz z osprzętem”

1. W postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą
elektroniczną za pośrednictwem Platformy e-Zamawiający znajdującej się pod adresem https://spzozkrasnystaw.ezamawiajacy.pl.
2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego, Wykonawca powinien posługiwać się numerem sprawy ZP/230-22/2026
3. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji (innych niż oferta)
przekazywanych na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę dostarczenia wiadomości na adres e-mail Zamawiającego. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia na Platformie.

4. Ogólne zasady korzystania z Platformy:
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://spzozkrasnystaw.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl
2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub
do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu
rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod
z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.
3) rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający
zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia Oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.
4) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje,
przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej w zakładce
"Pytania i odpowiedzi". Za datę przekazania zawiadomień oraz informacji przyjmuje się ich datę wczytania do Systemu.
5. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami
korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania
teleinformatycznego Platforma zakupowa Tel. +48 22 257 22 23, e-mail:
oneplace.admin@marketplanet.pl.
6. Zamawiający zgodnie z § 2 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r.
w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych
dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452 – zwane dalej
„Rozporządzeniem”) określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:
1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PadES;
2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem.
7. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia określa niezbędne wymagania sprzętowo -
aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor
Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux,
lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
8. Zamawiający zgodnie z §11 ust. 2 ww. Rozporządzenia, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
9. Zamawiający zgodnie z § 11 ust. 2 ww. Rozporządzenia określa informacje na temat kodowania
i czasu odbioru danych tj.: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany,
widoczny jest w Systemie jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.
(...)

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
1. Administratorem danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Krasnymstawie reprezentowany przez: Dyrektora, ul. Sobieskiego 4, 22-300 Krasnystaw, Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody.
2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych przez Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Krasnymstawie, a także przysługujących praw, prosimy o kontakt drogą elektroniczną, pocztą tradycyjną bądź osobiście z Inspektorem Ochrony Danych Andrzejem Kostrzanowskim, na adres poczty elektronicznej: daneosobowe@spzozkrasnystaw.pl, Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Krasnymstawie ul. Sobieskiego 4, 22-300 Krasnystaw.
3. Podstawą przetwarzania danych osobowych są między innymi:
a) art. 6 ust. 1 lit. a - RODO w stosunku do danych osobowych, co do których brak jest obowiązku ich przetwarzania, przewidzianego w przepisach prawnych.
b) art. 6 ust. 1 lit. b - RODO gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji umów zawartych z Samodzielnym Publicznym Zespołem Opieki Zdrowotnej w Krasnymstawie.
c) art. 6 ust 1 lit. c - RODO gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, m.in.:
• Ustawa z dnia 11 września 2019 r. (z późn.zm.) Prawo zamówień publicznych,
• Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. (z późn.zm.) o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
d) art. 6 ust. 1 lit. d, e - RODO gdy przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizyczne oraz w przypadku gdy jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi. W tym przetwarzanie wynika z działań organów władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów.
e) art. 6 ust. 1 lit. f - RODO prawnie uzasadniony interes polega na dochodzeniu i obronie przed roszczeniami oraz archiwizacji dokumentów dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów.
4. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. Niepodanie danych uniemożliwi zawarcie umowy i wykonanie innych ciążących na Administratorze obowiązków.
5. Gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, podanie danych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
6. W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO), osobie przysługuje prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu udzielenia zamówienia publicznego pn. „Zakup aparatury i sprzętu medycznego tj. wideokolonoskopu, wideogastroskopu i procesora wizyjnego wraz z osprzętem”, ZP/230-22/2026.

8. W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt. 7 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Samodzielnym Publicznym Zespole Opieki Zdrowotnej w Krasnymstawie przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Krasnymstawie.
c) Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
9. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, realizacji celów określonych w pkt 7, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa dotyczącego archiwów państwowych oraz ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. z późn.zm. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
10. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują następujące uprawnienia:
a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych (art. 15 RODO),
b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych (art. 16 RODO),
c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) (art. 17 RODO) - Nie ma zastosowania,
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO) - Nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
e) prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - Nie ma zastosowania,
f) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO) - Nie ma zastosowania.
11. W przypadku informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Samodzielnym Publicznym Zespole Opieki Zdrowotnej w Krasnymstawie Pani/Pana danych osobowych, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
12. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
Powyższe informacje przekazujemy wyłącznie w celach informacyjnych, nie jest wymagane żadne działanie lub kontakt z Administratorem.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup aparatury i sprzętu medycznego tj. wideokolonoskopu, wideogastroskopu i procesora wizyjnego wraz z osprzętem do SPZOZ w Krasnymstawie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zestawienie parametrów technicznych zawiera Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny:
Kryterium oceny ofert
Cena – 80 %
Okres gwarancji – 10%
Termin dostawy – 10%

1.1 Kryterium cena – 80%
Oferty oceniane będą na podstawie ceny podanej w formularzu ofertowym. Największą ilość punktów (80,00) otrzyma oferta z najniższą ceną ofertową brutto, pozostałe oferty oceniane będą zgodnie
ze wzorem:

najniższa cena ofertowa
C = ------------------------------------ x 80% x 100
cena oferty badanej

1.2 Okres gwarancji – 10%
Kryterium oceniane będzie na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularzu ofertowym. Największą ilość punktów otrzyma oferta, która zaoferuje najdłuższy okres gwarancji. Zamawiający wymaga, aby okres gwarancji wynosił minimum 24 miesiące. Oferty uzyskają następującą liczbę punktów:
24 miesiące – 0,00 punktów
36 miesięcy – 10,00 punktów

Oferta Wykonawcy, który zaoferuje okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5) ustawy Pzp jako oferta niezgodna z warunkami zamówienia.
Wykonawca, który zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż 36 miesięcy otrzyma 10,00 pkt.
Oferta Wykonawcy, który nie uzupełni w formularzu ofertowym okresu gwarancji zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5) ustawy Pzp jako oferta niezgodna z warunkami zamówienia.
W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje okres gwarancji mieszczący się pomiędzy wskazanymi okresami, Zamawiający przyjmie do obliczeń okres minimalny, tj. np. dla zaoferowanego
30 miesięcznego okresu gwarancji – 24 miesiące.

1.3 Termin dostawy – 10%
Kryterium oceniane będzie na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularzu ofertowym. Największą ilość punktów (10,00) otrzyma oferta, która zaoferuje najkrótszy termin dostawy. Zamawiający wymaga, aby termin dostawy wynosił maksymalnie 30 dni licząc od dnia zawarcia umowy. Oferty uzyskają następującą liczbę punktów:
do 14 dni – 10,00 pkt
od 15 do 30 dni – 0 pkt

Oferta Wykonawcy, który zaoferuje termin dostawy równy lub krótszy niż 14 dni otrzyma 10,00 pkt.
Oferta Wykonawcy, który zaoferuje termin dostawy dłuższy niż 30 dni zostanie odrzucona
na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5) ustawy Pzp jako oferta niezgodna z warunkami zamówienia.
Oferta Wykonawcy, który nie uzupełni w formularzu ofertowym terminu dostawy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5) ustawy Pzp jako oferta niezgodna z warunkami zamówienia.

2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
3. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów za wszystkie kryteria oceny łącznie oraz spełnia wymagania określone w SWZ.
4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu
na to, że dwie lub więcej ofert zawiera taką samą cenę, Zamawiający zastosuje procedurę określoną
w art. 248 ustawy Pzp.
5. Jeżeli zaoferowana przez Wykonawcę cena, lub jej istotne części składowe, będą wydawały się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub będą budzić wątpliwości Zamawiającego
co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ, Zamawiający zażąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub jej istotnych części, zgodnie z art. 224 ustawy Pzp.

A. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE
1. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert:
1) nie podlega wykluczeniu,
2) spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji.
2. Wzór oświadczenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ.

a) Certyfikaty dopuszczające sprzęt do użytkowania na terenie Polski tj.: Certyfikat CE/Deklaracja Zgodności b) Karty katalogowe, prospekty, rysunki, foldery, instrukcje obsługi, karty specyfikacyjne lub inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w zestawieniu parametrów technicznych dot. zaoferowanego sprzętu, wystawione przez producenta urządzenia lub jego autoryzowanego przedstawiciela. UWAGA: w w/w dokumentach należy oznaczyć parametry potwierdzające spełnienie wymagań Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega, że jeżeli Wykonawca, nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. W przypadku, o którym mowa powyżej, wezwania do uzupełnienia nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 3. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

a) Certyfikaty dopuszczające sprzęt do użytkowania na terenie Polski tj.: Certyfikat CE/Deklaracja Zgodności b) Karty katalogowe, prospekty, rysunki, foldery, instrukcje obsługi, karty specyfikacyjne lub inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w zestawieniu parametrów technicznych dot. zaoferowanego sprzętu, wystawione przez producenta urządzenia lub jego autoryzowanego przedstawiciela. UWAGA: w w/w dokumentach należy oznaczyć parametry potwierdzające spełnienie wymagań Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega, że jeżeli Wykonawca, nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. W przypadku, o którym mowa powyżej, wezwania do uzupełnienia nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 3. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

1. Uzupełnione zestawienie parametrów technicznych – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ.
2. Uzupełniony formularz ofertowy – zgodnie Załącznikiem nr 2 do SWZ
3. Uzupełniony kosztorys cenowy – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ
4. Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby - Załącznik nr 5 do SWZ ( jeżeli dotyczy).
5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - Załącznik nr 6 do SWZ( jeżeli dotyczy).
6. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – Załącznik Nr 7 do SWZ ( jeżeli dotyczy).
7. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, jeżeli ofertę składa pełnomocnik.
8. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. ( jeżeli dotyczy).
9. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika (Lidera) do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka
korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem (Liderem).
2. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania i wymieniać wszystkich
Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo w postaci
elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub
podpisem osobistym należy złożyć wraz z ofertą.
3. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia.
4. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

1. Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, określone zostały we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 8 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego, na podstawie art. 454 - 455 ustawy Pzp, oraz na warunkach określonych we wzorze umowy.