Kompleksowy wynajem, dostawa, montaż wraz z halą namiotową, uruchomienie, wyposażenie, serwis i demontaż sezonowego sztucznego mrożonego lodowiska mobilnego w sezonie zimowym 2026/2027

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem
https://platformazakupowa.pl/pn/kostrzyn_nad_odra . Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za
pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania
i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały opisane w regulaminie internetowej platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Dyrektor Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Kostrzynie nad Odrą, ul. Niepodległości 11, 66-470 Kostrzyn nad Odrą, tel. 95-752-37-16, adres e-mail: mosir-kostrzyn@post.pl
b) inspektorem ochrony danych osobowych w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji jest Pan Zbigniew Miszczak, kontakt: adres e-mail: inspektor@cbi24.pl;
Pozostałe informacje zawarto w Rozdziale XX SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowy wynajem, dostawa, montaż, uruchomienie, utrzymanie, serwis oraz demontaż sezonowego mobilnego lodowiska sztucznie mrożonego o powierzchni użytkowej ok. 600 m² osłoniętego halą namiotową wraz z instalacją chłodniczą, elektryczną maszyną do konserwacji lodu (rolbą), wyposażeniem szatni i wypożyczalni oraz pozostałą infrastrukturą niezbędną do bezpiecznego funkcjonowania obiektu w sezonie 2026/2027 w Kostrzynie nad Odrą na terenie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji przy ul. Niepodległości 11.
2. Przedmiot Zamówienia obejmuje:
a) zapewnienie w pełni sprawnego, bezpiecznego i gotowego do eksploatacji sezonowego lodowiska sztucznie mrożonego o powierzchni użytkowej ok. 600 m²,
b) osłoniętego halą namiotową, wraz z wyposażeniem i obsługą serwisową przez cały okres najmu,
c) Wykonawca realizuje zamówienie w formule „pod klucz”, zobowiązany jest do:
wykonania projektu organizacyjnego montażu, transport, rozładunek, montaż, próby, uruchomienie, wykonanie odpowiedniej warstwy lodu, przeszkolenie pracowników, serwis bieżący, utrzymanie sprawności dostarczonych urządzeń, a po zakończeniu sezonu - rozmrożenie, demontaż, załadunek, transport i uporządkowanie miejsca realizacji.
Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi załączniki nr 2 do SWZ, Formularze ofertowy wraz z załącznikami Załącznik nr 1 do SWZ oraz Szczegółowy zakres zamówienia określają Projektowane postanowienia umowy stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych zapisów; Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. 4) zdolności technicznej i zawodowej; a) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności zawodowej, jeśli wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie polegające na montażu, uruchomieniu serwisie i demontażu sezonowego lodowiska sztucznie mrożonego wraz z halą namiotową i wyposażeniem wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; 2. Zamawiający oceniając zdolność techniczną lub zawodową może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

1) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń:
a) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 tj.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 6 do Formularza ofertowego;
b) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
c) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514 ), którego wzór stanowi, załącznik nr 5 do Formularza ofertowego;

W celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących dokumentów:
a) Wykazu dostaw - wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę realizacji w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie polegające na montażu, uruchomieniu serwisie i demontażu sezonowego lodowiska sztucznie mrożonego wraz z halą namiotową i wyposażeniem wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 7 do Formularza ofertowego;

Przedmiotowe środki dowodowe zawierając w wykaz parametrów technicznych, potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania i cechy, opisane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załączniki nr 2 do SWZ w postaci:
- opisów oferowanego wyposażenia, zawierających wykaz oferowanych parametrów technicznych, ze wskazaniem typu, modelu lub producenta zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do Formularza ofertowego - Formularz parametrów oferowanych urządzeń oraz specyfikację techniczną urządzeń,
-specyfikacji technicznej urządzeń lub kart katalogowych
potwierdzających spełnianie wszystkich wymagań opisanych w Załączniku nr 2 do SWZ,

1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania i cechy, opisane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, Zamawiający wymaga, zgodnie z art. 106. ust.1 ustawy Pzp, dołączenia do oferty złożonej:
- opisów oferowanego wyposażenia, zawierających wykaz oferowanych parametrów technicznych, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do Formularza ofertowego - Formularz parametrów technicznych oferowanych urządzeń oraz specyfikację techniczną urządzeń,
-specyfikacji technicznej urządzeń lub kart katalogowych
potwierdzających spełnianie wszystkich wymagań opisanych w Załączniku nr 3 do SWZ,
2. Zgodnie z art. 107 ust.2 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Ofertę należy złożyć z wymaganymi załącznikami:
1 Formularz ofertowy sporządzony wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ wraz z Informacja o wystąpieniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług oraz Oświadczeniem w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – zgodnie z Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego
2. Formularz cenowy sporządzony wg wzoru, stanowiącego Załącznik nr 2 do Formularza ofertowego. Formularz cenowy stanowi część oferty, w związku z czym nie podlega on uzupełnieniu, brak przedłożenia Formularza cenowego wraz z ofertą stanowić będzie podstawę do odrzucenia oferty.
3 Przedmiotowe środki dowodowe zawierając w wykaz parametrów technicznych, potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania i cechy, opisane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załączniki nr 2 do SWZ w postaci:
- opisów oferowanego wyposażenia, zawierających wykaz oferowanych parametrów technicznych, ze wskazaniem typu, modelu lub producenta zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do Formularza ofertowego - Formularz parametrów oferowanych urządzeń oraz specyfikację techniczną urządzeń,
-specyfikacji technicznej urządzeń lub kart katalogowych
potwierdzających spełnianie wszystkich wymagań opisanych w Załączniku nr 2 do SWZ,
4 Oświadczenie, o których mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp. o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Formularza ofertowego;
5 Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514 tj.), którego wzór stanowi - Załącznik nr 5 do Formularza ofertowego;
6 Pełnomocnictwo - Jeżeli oferta wraz z oświadczeniami składana jest przez pełnomocnika należy do oferty załączyć pełnomocnictwo upoważniające pełnomocnika do tej czynności.
7 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty:
1) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
2) Oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy wykonania zamówienia realizować zamierzają poszczególni wykonawcy,
3) Oświadczenie o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikami nr 4A do Formularza ofertowego (składa każdy z wykonawców);
4) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514 tj.), którego wzór stanowi - Załącznik nr 5A do Formularza ofertowego;

W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy Pzp, w tym:
1) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację.
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy wykonania zamówienia realizować zamierzają poszczególni wykonawcy.
3) W celu wykazania niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie do oferty oświadczenia i przedłożenia na wezwanie dokumentów dla każdego konsorcjanta/wspólnika spółki cywilnej oddzielnie, o których mowa w rozdziale VI SWZ.
4) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty:
1) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
2) Oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy wykonania zamówienia realizować zamierzają poszczególni wykonawcy,
3) Oświadczenie o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikami nr 4A do Formularza ofertowego (składa każdy z wykonawców);
4) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514 tj.), którego wzór stanowi - Załącznik nr 5A do Formularza ofertowego;

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kostrzyn_nad_odra na stronie dotyczącej odpowiedniego postępowania o numerze MOSiR.271.1.2026 w myśl Ustawy PZP na stronie internetowej prowadzonego postępowania do dnia 15.10.2026r. do godziny 8.30.