33/US/SZP-2/2026 Realizacja usługi cateringowej „Przerwa kawowa” podczas szkoleń dla kadry kierowniczej i administracyjnej Politechniki Koszalińskiej realizowanej w ramach projektu...

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne usługi cateringowe tzw. „Przerwy kawowej” podczas szkoleń dla kadry kierowniczej i administracyjnej Politechniki Koszalińskiej realizowane w zakresie określonym w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), Formularzu ofertowym stanowiący Załącznik nr 1 oraz Formularzu cenowym stanowiącym Załączniki nr 2 do SWZ.
2. Liczba dni szkoleń: 236
3. Liczba przerw kawowych: 472 (2 przerwy w jednym dniu szkolenia - godziny przerw kawowych będą wskazywane przez Zamawiającego).
4. Czas trwania 1 szkolenia: 6-8 godzin/dzień (7.30-15.30)
5. Liczba uczestników ogółem: maksymalnie 3 052 osoby

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Formularz cenowy (Załącznik nr 2 do SWZ).
7. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia zakresu realizacji przedmiotu zamówienia o 20 %. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby dni szkoleń, liczby przerw kawowych oraz liczby uczestników w zależności od rzeczywistych potrzeb i przebiegu realizacji projektu.
9. Usługa będzie realizowana sukcesywnie przez cały okres obowiązywania umowy, zgodnie z bieżącym harmonogramem szkoleń organizowanych przez Zamawiającego. Zamówienie obejmuje zapewnienie obsługi wszystkich przerw kawowych przewidzianych w ramach projektu, przy czym poszczególne usługi będą realizowane w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego wynikających z harmonogramu szkoleń. Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych usług zostaną uzgodnione z Wykonawcą po podpisaniu umowy. Zamawiający będzie każdorazowo przekazywał informacje dotyczące terminu szkolenia, liczby uczestników oraz ewentualnych szczególnych potrzeb żywieniowych lub wymagań związanych z dostępnością z co najmniej z 7-dniowym wyprzedzeniem.
10. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Konieczność skoordynowania różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia, a także powodować nadmierne trudności techniczne lub nadmierne koszty wykonania zamówienia. Przedmiot zamówienia jest dostosowany do realizacji przez małe i średnie podmioty.
11. Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań.
12. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę (w ofercie) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom oraz podania ich nazw, jeżeli są już znani na tym etapie.