Kompleksowe usługi prania asortymentu wraz z jego dzierżawą oraz usługi prania asortymentu będącego własnością Szpitala

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1385742
2. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza Wyślij wiadomość do zamawiającego. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich
przesłania za pośrednictwemplatformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
3.Szczegółowe uregulowania w zakresie korespondencji zawiera SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia są kompleksowe usługi prania asortymentu wraz z jego dzierżawą oraz usługi prania asortymentu będącego własnością Szpitala dla jednostek zlokalizowanych w Krakowie, ul. Strzelecka 2 i 2A oraz w Radziszowie, ul. Podlesie 173.
2. Szczegółowe warunki zamówienia wraz z opisem przedmiotu zamówienia zawarte zostały w załączniku nr 2 do SWZ.
3. Pozostałe warunki zamówienia określa projekt umowy, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ.

1.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych usług w okresie realizacji umowy, w zależności od jego rzeczywistych potrzeb (zmniejszenia lub zwiększenia ilości pacjentów), przy czym: 1.1.1. wzrost zapotrzebowania nie będzie większy niż 30% wielkości zamówienia wycenionego przez Wykonawcę w formularzu cenowym, zarówno w zakresie poszczególnego asortymentu, jak i całego wolumenu zamówienia w danym zamówieniu, 1.1.2. zmniejszenie zapotrzebowania do 70% zamówienia wycenionego przez Wykonawcę w formularzu cenowym, zarówno w zakresie poszczególnego asortymentu, jak i całego wolumenu zamówienia w danym zamówieniu. 1.1.3. W zakresie prawa opcji, o którym mowa w pkt.1.1. powyżej, przy rozliczeniu wynagrodzenia Wykonawcy obowiązują ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę w jego formularzu cenowym. 1.1.4. O skorzystaniu z prawa opcji, Zamawiający powiadomi wykonawcę z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem poprzez złożenie oświadczenia o wykonaniu opcji na adres mailowy Wykonawcy. 2. Powyższe uprawnienie Zamawiającego nie stanowi zmiany umowy na podstawie art. 454 ust. 1 Pzp.

1) Technologii i procedur prania poszczególnych elementów składowych asortymentu. 2) Dokumentów potwierdzających skuteczność działania środka dezynfekcyjnego na bakterie, wirusy i grzyby oraz dopuszczenie do prania dla dzieci środków używanych do prania i dezynfekcji asortymentu. 3) Sposobu umożliwiającego oddzielenie transportu „brudnego” od „czystego”. 4) Aktualnej decyzji Państwowego Inspektora Sanitarnego na świadczenie usług transportowych w zakresie transportu bielizny i odzieży szpitalnej (dot. Samochodów). 5) Dokumentu poświadczającego możliwość świadczenia usługi bez przestoju na wypadek awarii własnych maszyn (np: pisemnego porozumienia z innym Zakładem pralniczym mogącym świadczyć usługi prania dla szpitala), potwierdzającego spełnienie przez pralnię zapasową wszystkich wymogów szczegółowo opisanych w załączniku nr 2 do SWZ. 6) Próbki asortymentu dzierżawy w ilości po 1 sztuce: poszwa 160x210, poszwa 90x120, poszewka 70x80, poszewka 40x60, prześcieradło 160x280, prześcieradło 160x210, poduszka 70x80, pokrowiec zmywalny 70x80, poduszka 40x60, koc 160x200, koc 120x90, kołdra 120x90. Wskazane jest aby każda złożona próbka została oznaczona nazwą Wykonawcy oraz nazwą asortymentu, której dotyczy. Zamawiający nie dokona zwrotu zbadanych próbek asortymentu. Próbki zostaną wykorzystane przez Zamawiającego przy ocenie zgodności oferowanych wyrobów z SWZ. 7) Certyfikat lub dokument potwierdzający posiadanie certyfikatu wdrożenia normy: ISO 13485:2016 – System Zarządzania Jakością „lub równoważny”, w zakresie minimum: usługi transportu, mycia, dezynfekcji komorowej, prania – suszenia, maglowania, prasowania, kompletowania, renowacji i wynajmu odzieży oraz bielizny dla jednostek opieki zdrowotnej, branży medycznej wraz z transportem i monitorowaniem w systemie RFiD oraz walidacji procesu prania i sterylizacji wystawionego na adres miejsca wykonania usługi przez jednostkę akredytowaną. 8) Certyfikat lub dokument potwierdzający posiadanie certyfikatu wdrożenia normy: ISO 9001:2015 (wersja polska) „lub równoważny”– system zarządzania jakością w zakresie minimum: usługi transportu, mycia, dezynfekcji, kompletowania wyrobów medycznych i walidacji procesu prania oraz sterylizacji wyrobów medycznych, wystawionego na adres miejsca wykonywania usług i przez jednostkę akredytowaną. 9) Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością RABC 14065:2016 „lub równoważny” w zakresie minimum: usługi prania z dezynfekcją, dezynfekcji komorowej, kompletowania oraz renowacji odzieży, bielizny własnej i powierzonej wraz z transportem dla jednostek służby zdrowia, branży medycznej z zachowaniem bariery higienicznej, wraz z monitorowaniem w systemie RFiD wystawionego na adres miejsca wykonywania usługi. 10) Certyfikat Systemu Zarządzania Środowiskowego 14001:2015 „lub równoważny” w zakresie minimum: usługi transportu, mycia, dezynfekcji komorowej, prania, suszenia, maglowania, prasowania, kompletowania, renowacji i wynajmu odzieży oraz bielizny dla jednostek służby zdrowia, branży medycznej i monitorowaniem w systemie RFiD, sterylizacji wyrobów medycznych wystawiony na adres miejsca wykonywania usługi przez jednostkę akredytowaną. 11) Karta techniczna dla tkaniny i wyrobu dla pościeli, certyfikat OEKO-TEX standard 100 klasa I z niezależnego laboratorium „lub równoważny”, certyfikat CEN/TS 14237/2021 – Tekstylia w systemie ochrony zdrowia „lub równoważny”. 12) Aktualny protokół kontroli sanitarnej wystawiony przez właściwą terenową jednostkę Państwowej Inspekcji Sanitarnej, potwierdzający spełnianie wymagań higieniczno-sanitarnych przez obiekt pralni, wystawionego nie wcześniej niż 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, nie zawierającym uwag.

1) Technologii i procedur prania poszczególnych elementów składowych asortymentu.
2) Dokumentów potwierdzających skuteczność działania środka dezynfekcyjnego na bakterie, wirusy i grzyby oraz dopuszczenie do prania dla dzieci środków używanych do prania i dezynfekcji asortymentu.
3) Sposobu umożliwiającego oddzielenie transportu „brudnego” od „czystego”.
4) Aktualnej decyzji Państwowego Inspektora Sanitarnego na świadczenie usług transportowych w zakresie transportu bielizny i odzieży szpitalnej (dot. Samochodów).
5) Dokumentu poświadczającego możliwość świadczenia usługi bez przestoju na wypadek awarii własnych maszyn (np: pisemnego porozumienia z innym Zakładem pralniczym mogącym świadczyć usługi prania dla szpitala), potwierdzającego spełnienie przez pralnię zapasową wszystkich wymogów szczegółowo opisanych w załączniku nr 2 do SWZ.
6) Próbki asortymentu dzierżawy w ilości po 1 szt.: poszwa 160x210, poszwa 90x120, poszewka 70x80, poszewka 40x60, prześcieradło 160x280, prześcieradło 160x210, poduszka 70x80, pokrowiec zmywalny 70x80, poduszka 40x60, koc 160x200, koc 120x90, kołdra 120x90.
Wskazane jest aby każda złożona próbka została oznaczona nazwą Wykonawcy oraz nazwą asortymentu, której dotyczy. Zamawiający nie dokona zwrotu zbadanych próbek asortymentu. Próbki zostaną wykorzystane przez Zamawiającego przy ocenie zgodności oferowanych wyrobów z SWZ.
7) Certyfikat lub dokument potwierdzający posiadanie certyfikatu wdrożenia normy: ISO 13485:2016 – System Zarządzania Jakością „lub równoważny”, w zakresie minimum: usługi transportu, mycia, dezynfekcji komorowej, prania – suszenia, maglowania, prasowania, kompletowania, renowacji i wynajmu odzieży oraz bielizny dla jednostek opieki zdrowotnej, branży medycznej wraz z transportem i monitorowaniem w systemie RFiD oraz walidacji procesu prania i sterylizacji wystawionego na adres miejsca wykonania usługi przez jednostkę akredytowaną.
8) Certyfikat lub dokument potwierdzający posiadanie certyfikatu wdrożenia normy: ISO 9001:2015 (wersja polska) „lub równoważny”– system zarządzania jakością w zakresie minimum: usługi transportu, mycia, dezynfekcji, kompletowania wyrobów medycznych i walidacji procesu prania oraz sterylizacji wyrobów medycznych, wystawionego na adres miejsca wykonywania usług i przez jednostkę akredytowaną.
9) Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością RABC 14065:2016 „lub równoważny” w zakresie minimum: usługi prania z dezynfekcją, dezynfekcji komorowej, kompletowania oraz renowacji odzieży, bielizny własnej i powierzonej wraz z transportem dla jednostek służby zdrowia, branży medycznej z zachowaniem bariery higienicznej, wraz z monitorowaniem w systemie RFiD wystawionego na adres miejsca wykonywania usługi.
10) Certyfikat Systemu Zarządzania Środowiskowego 14001:2015 „lub równoważny” w zakresie minimum: usługi transportu, mycia, dezynfekcji komorowej, prania, suszenia, maglowania, prasowania, kompletowania, renowacji i wynajmu odzieży oraz bielizny dla jednostek służby zdrowia, branży medycznej i monitorowaniem w systemie RFiD, sterylizacji wyrobów medycznych wystawiony na adres miejsca wykonywania usługi przez jednostkę akredytowaną.
11) Karta techniczna dla tkaniny i wyrobu dla pościeli, certyfikat OEKO-TEX standard 100 klasa I z niezależnego laboratorium „lub równoważny”, certyfikat CEN/TS 14237/2021 – Tekstylia w systemie ochrony zdrowia „lub równoważny”.
12) Aktualny protokół kontroli sanitarnej wystawiony przez właściwą terenową jednostkę Państwowej Inspekcji Sanitarnej, potwierdzający spełnianie wymagań higieniczno-sanitarnych przez obiekt pralni, wystawionego nie wcześniej niż 12 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, nie zawierającym uwag.
2. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej, lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Zgodnie §10 projektu umowy (załącznik nr 4 do SWZ) Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej - w wyniku niniejszego zmówienia - umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, dotyczących:
1) zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania Umowy (zmian stawki podatku VAT). W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w terminie 30 dni od zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług złożyć do Zamawiającego pisemny wniosek, w którym musi wykazać rzeczywisty wpływ zmiany stawki podatku na zwiększenie kosztów realizacji Umowy, przedstawiając w tym szczegółowe wyliczenia i zależności między zmianą stawki podatku od towarów i usług, a wzrostem kosztów realizacji Umowy. Zamawiający w terminie 10 dni od dnia złożenia wniosku ocenia, czy Wykonawca wykazał rzeczywisty wpływ zmian na wzrost kosztów realizacji Umowy. Stawka i kwota podatku oraz wynagrodzenie brutto ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę stawki podatku, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia i zwiększenia wynagrodzenia brutto o kwotę równą różnicy wynikającej ze zmienionej stawki podatku - dotyczy to części wynagrodzenia za usługi, których w dniu zmiany stawki podatku jeszcze nie wykonano, przy czym wynagrodzenie umowne netto pozostanie bez zmian. Wynagrodzenie brutto należne Wykonawcy ulega zmianie w przypadku wejścia w życie przepisów zmieniających wysokość podatku od towarów i usług (VAT) mających zastosowanie w czasie realizacji Umowy. Wówczas, wynagrodzenie brutto Wykonawcy za część usług wykonywaną po terminie wprowadzenia zmiany ulegnie stosownym zmianom, natomiast wartość wynagrodzenia netto pozostanie bez zmian.
Z uwagi na ograniczoną ilość znaków dalsze uregulowania w tym zakresie zawarte są w §10 projektu umowy (załącznik nr 4 do SWZ).