Sukcesywne dostawy mięsa wołowego, wieprzowego i drobiowego oraz wędlin na potrzeby przygotowywania posiłków w Domu Pomocy Społecznej w Opolu.

1. Komunikacja w postępowaniu o
udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie,
wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem
wyjątków określonych w ustawie pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wyłącznie poprzez Platformę,
dostępną pod adresem:
https://umopole.logintrade.net/zapytania_email,241126,6c36266f81988cca19a6696777d1a630.html
2. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002
r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513).
3. Ofertę, oświadczenie, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa,
zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w
przepisach wydanych na podstawie § 2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie
sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków
komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). Przy
czym Zamawiający rekomenduje format danych przesyłanych plików: .pdf.
4. Inne dokumenty niż wymienione w pkt 2, np. zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują
również wyłącznie poprzez Platformę, dostępną pod adresem:
https://umopole.logintrade.net/zapytania_email,241126,6c36266f81988cca19a6696777d1a630.html
5. Zgodnie z 67 ustawy pzp, Zamawiający podaje wymagania techniczne związane
z korzystaniem z Platformy:
1) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
a) Internet Explorer 10 i nowsze,
b) Google Chrome
c) Mozilla Firefox
d) Opera
2) Pozostałe wymagania techniczne:
1) dostęp do sieci Internet
2) obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax
3) włączona obsługa JavaScript
4) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s
5) zainstalowany Acrobat Reader
6) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.
3) Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:
a) Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.
b) Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.
c) Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Unizeto Technologies SA.
d) Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.
4) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych: wskazane w SWZ.
6. Szczegóły dotyczące platformy, w tym wymagania techniczne są dostępne w Instrukcjach pod linkiem:
https://umopole.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html.
7. Instrukcje są także dostępne w formie filmów instruktażowych dostępne pod adresem:
https://www.youtube.com/channel/UCFD21Tpk9fHfrhy09tAAPkQ.
8. Zamawiający informuje, iż za pośrednictwem Platformy zakupowej możliwe jest jednorazowe przesłanie plików o łącznej wielkości
nieprzekraczającej 50 MB. Aby nie przekroczyć maksymalnej wielkości przekazywanych plików, Zamawiający zaleca aby większe
pliki skompresować do jednego pliku archiwum (format ZIP).

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Opolu
2. Z Inspektorem Ochrony Danych kontaktować się można za pośrednictwem e-maila iod@cuw.opole.pl
3. Dane osobowe przekazane przez Wykonawcę będą przetwarzane na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. c, art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym z postępowaniem
o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym oraz
w celu wykonania obowiązku wpisu do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, w związku z
Rozporządzeniem Ministra Finansów i Gospodarki
z dnia 30 marca 2026 r. w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (Dz.U. 2026 poz. 440 z
Ogłoszenie nr z dnia
Biuletyn dnia 31 marca 2026 r.).
4. Odbiorcami danych osobowych przekazanych przez Wykonawcę będą osoby
lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu
o art. 74 ustawy pzp oraz korzystający z CRU.
5. Dane osobowe przekazane przez Wykonawcę będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy pzp przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania
obejmuje cały czas trwania umowy; lub zgodnie z umową o dofinansowanie przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia następującego
po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu
jeżeli nastąpi to po okresie 4 lat od zakończenia postępowania, w przypadku wpisania umowy do CRU dane osobowe będą
przechowywane w CRU przez okres 5 lat licząc od końca roku, w którym umowa zawarta z administratorem przestała obowiązywać.
Po upływie tego okresu dane będą usuwane z CRU.
6. Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio związanych z przetargiem jest wymogiem ustawowym określonym w
przepisanych ustawy pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7. W odniesieniu do podanych danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22
RODO.
8. Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego
prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku zamawiający może żądać
od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających
na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursu, sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia),
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie
może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z ustawą pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2
RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia
korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej
lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),
d) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy mięsa wołowego, wieprzowego i drobiowego oraz wędlin na potrzeby
przygotowywania posiłków w Domu Pomocy Społecznej w Opolu.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oznacza to, że Wykonawcy mogą składać oferty wyłącznie na
całość zamówienia.
3. Dostawy mięsa wołowego, wieprzowego i drobiowego oraz wędlin objęte niniejszym zamówieniem stanowią jeden z
wyodrębnionych rodzajowo zakresów dostaw artykułów spożywczych (pakietów). Pozostałe rodzaje dostaw artykułów
spożywczych na potrzeby przygotowywania posiłków w Domu Pomocy Społecznej w Opolu są przedmiotem odrębnych
postępowań o udzielenie zamówienia.
4. Opis przedmiotu zamówienia zawierający wyszczególnienie produktów, ich wymaganych cech oraz szacunkowej ilości
określony został w załączniku nr 1 do SWZ – Formularz rzeczowo-cenowy.
5. Szczegółowy opis warunków realizacji zamówienia został zawarty w projektowanych postanowieniach umowy – załącznik
nr 3 do SWZ.

Zamawiający zastrzega zastosowanie prawa opcji, tj. zwiększenia zakresu zamówienia podstawowego o dodatkowe 10%
w każdej z części. Zwiększenie ilości zamówienia jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego i może nastąpić
wyłącznie na zasadach określonych w § 10 projektowanych postanowień umowy. Zasady dotyczące realizacji zamówienia
objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego, w szczególności
ceny jednostkowe za usługi objęte opcją będą identyczne, jak w zamówieniu podstawowym (wg cen jednostkowych
wskazanych w formularzu rzeczowo-cenowym). Zamawiający nie gwarantuje zlecenia zwiększenia zamówienia w ramach
opcji.

Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) formularz rzeczowo – cenowy (OPZ) załącznik nr 1 do SWZ stanowiący integralną część oferty
2) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1-3 SWZ;
3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).
SEKCJA

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają
pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w
Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które
usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (art. 117 ust 4 ustawy pzp).