Dostawa mebli laboratoryjnych oraz biurowych w podziale na trzy zadania

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty, oświadczeń i innych dokumentów w innym języku niż język polski, bez tłumaczenia na język polski. Z zastrzeżeniem wyjątków wyraźnie wskazanych w SWZ.
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1378822
oraz przy użyciu poczty elektronicznej, w przypadkach określonych w SWZ.
3. Komunikacja między Zamawiającym, a wykonawcami w zakresie:
3.1. przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;
3.2. przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;
3.3. przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych lub przedmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
3.4. przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
3.5. przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oferty, rażąco niskiej ceny, przedmiotowych środków dowodowych;
3.6. przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy;
3.7. przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń wykonawcy;
3.8. przesyłania odwołania/inne

szczegóły w rozdziale VIII SWZ

Na podstawie art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, tj. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, dalej:
„RODO”, niniejszym informuję, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie z
siedzibą przy ul. Księcia Trojdena 4, 02-109 Warszawa, NIP: 526-22-78-704, REGON: 013082798, zwany dalej „Instytutem”;
• w sprawie ochrony swoich danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z wyznaczonym przez Administratora Inspektorem
Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@odokancelaria.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o
udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej: „ustawa Pzp”;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata — przez cały okres
obowiązywania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22
RODO;
• posiada Pani/Pan:
– na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
– na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
– na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
– prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
– w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
– prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
– na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w SWZ dla postępowania.

1. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w zakresie zwiększenia dostaw o dodatkowe meble tj. do 10 biurek i 4 szafek na kółkach, spełniających wymagania określone w załączniku nr 1C do SWZ – OPZ dla zad. 3.
2. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji określonego powyżej przed zakończeniem terminu obowiązywania Umowy w ramach zamówienia podstawowego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z niniejszego prawa opcji Umowa wygasa z końcem okresu obowiązywania zamówienia podstawowego i po zrealizowaniu zakresu objętego zamówieniem podstawowym.
3. Skorzystanie z prawa opcji, w całości lub w części, jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji lub skorzystanie w niepełnym zakresie nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. Do złożenia oświadczenia w ramach prawa opcji upoważniona jest osoba uprawniona do reprezentowania Zamawiającego.
4. Termin realizacji prawa opcji jest tożsamy z terminem realizacji zamówienia podstawowego, wskazanego w § 3 ust. 2 Umowy, przy czym jest liczony od dnia przesłania oświadczenia, o którym mowa w ust. 8, na adres e-mail tam wskazany.

szczegółowe informacje zostały zawarte w załączniku nr 2 do SWZ - istotne postanowienia umowy.

Warunek dotyczący z dolności technicznej lub zawodowej:

Dla zadania nr 1:
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 dostawy obejmujące dostawę i instalację mebli laboratoryjnych, o wartości nie mniejszej niż 130 000,00 zł netto każda. W zakres każdej z tych dostaw musiały wchodzić co najmniej 1 dygestorium oraz 1 blat laboratoryjny.

Dla zadania nr 2:
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 dostawy obejmujące dostawę i instalację mebli laboratoryjnych, o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł netto każda.

Dla zadania nr 3:
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 dostawy obejmujące dostawę i instalację mebli biurowych lub laboratoryjnych , o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł netto każda.

W przypadku składania oferty na więcej niż jedno zadanie Wykonawca nie jest zobowiązany do wykazywania odrębnego doświadczenia dla każdego z zadań. Wykazanie spełniania warunku określonego dla zadania nr 1 będzie wystarczające również dla zadań nr 2 i nr 3, natomiast wykazanie spełniania warunku określonego dla zadania nr 2 będzie wystarczające również dla zadania nr 3. Powyższa zasada nie działa w kierunku odwrotnym.


2. Spełnienie warunku określonego przez Zamawiającego w pkt 1, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
2.1. warunek nie podlega sumowaniu, tj. jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać się całym wymaganym doświadczeniem powyżej (warunek nie będzie spełniony, jeżeli wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w sumie wykażą się wymaganym doświadczeniem, ale żaden z nich indywidualnie nie wykazał się wymaganym poziomem doświadczenia);
2.2. analogiczne zastrzeżenie ma zastosowanie do podmiotów udostępniających zasoby, w przypadku polegania przez wykonawcę na ich zasobach w celu wykazania spełnienia warunku.

1. Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej zostanie wezwany do złożenia, w wyznaczonym terminie, niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych:
1.1. wykazu dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości netto, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane. W przypadku zadania nr 1 wykaz musi jednoznacznie wskazywać na zakres dostawy obejmujący co najmniej 1 dygestorium oraz 1 blat laboratoryjny. W przypadku zadania nr 2 i 3 wystarczające jest wskazanie rodzaju mebli objętych dostawą (laboratoryjne lub biurowe).
1.2. dowodów określających, czy dostawy wskazane w ppkt. 1.1 powyżej zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa:
• są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane lub
• jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów wskazanych w punktorze powyżej - oświadczenie wykonawcy;
1.3. Wzór wykazu dostaw w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w przypadku składania oferty na zadanie nr 1.
2. Przystępując do niniejszego postępowania, każdy Wykonawca składający ofertę na zadanie nr 1 zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 2 000,00 PLN.
3. Wadium należy wnieść w formach przewidzianych w art. 97 ust. 7 ustawy.
4. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert.
5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, za termin wniesienia uznaje się chwilę uznania kwoty na rachunku Zamawiającego.
6. Wadium w pieniądzu należy wnieść na rachunek Zamawiającego: Bank ALIOR BANK S.A. – rachunek 11 2490 0005 0000 4530 4476 0437
7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy, Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy.
8. Jako Beneficjenta wadium wnoszonego w formie poręczeń lub gwarancji należy wskazać Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie, ul. Ks. Trojdena 4, 02 109 Warszawa.
9. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 98 ust. 6 ustawy.
10. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Gwarancja lub poręczenie nie powinny zawierać klauzul ograniczających w sposób nieuzasadniony odpowiedzialności gwaranta. Dochodzenie przez Zamawiającego roszczeń z gwarancji lub poręczenia winno być stosunkowo łatwe, a wniesione wadium powinno pozostawać w dyspozycji Zamawiającego przez cały okres związania ofertą.
11. Gwarancja lub poręczenie muszą w pełni zabezpieczać interes Zamawiającego w całym okresie ważności gwarancji lub poręczenia.
12. Zaleca się, aby gwarancja lub poręczenie zawierało informację o adresie e-mail, na który Zamawiający przekaże gwarantowi lub poręczycielowi żądanie zapłaty w formie elektronicznej lub oświadczenie o zwolnieniu wadium, zgodnie z dyspozycją zawartą w art. 98 ust 5 ustawy.
13. W przypadku braku możliwości odczytania pliku stanowiącego wadium (wniesionego w formie innej niż pieniądz), z przyczyn technicznych nie leżących po stronie Zamawiającego, spowodowanych przesłaniem pliku np. uszkodzonego, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przesłanie pliku technicznie sprawnego (nie uszkodzonego).

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy PZP składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
2. Spełnienie warunku określonego przez Zamawiającego w pkt 1, ppkt 1.4. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
2.1. warunek nie podlega sumowaniu, tj. jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykazać się całym wymaganym doświadczeniem powyżej (warunek nie będzie spełniony, jeżeli wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w sumie wykażą się wymaganym doświadczeniem, ale żaden z nich indywidualnie nie wykazał się wymaganym poziomem doświadczenia);
2.2. analogiczne zastrzeżenie ma zastosowanie do podmiotów udostępniających zasoby, w przypadku polegania przez wykonawcę na ich zasobach w celu wykazania spełnienia warunku.
3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:
4.1. postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;
4.2. wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;
4.3. ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.