Dostawa stacji roboczej GPU do lokalnych obliczeń AI/LLM na potrzeby Instytutu Badawczego IDEAS

Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków
komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy pod adresem https://ibideas.eb2b.com.pl/ . Informacje o niniejszym
postępowaniu znajdują się w module „Lista postępowań otwartych” w zakładce „Postępowania”.
Wykonawca rejestrując się na Platformie przetargowej akceptuje warunki jej korzystania określone w Regulaminie podczas
rejestracji oraz uznaje go za wiążący. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

Zamawiający określa niezbędne
wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 20/4 mb/s,
2) komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min.
2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta;
3) zainstalowana dowolna wersja przeglądarki internetowej - sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera;
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez Wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).
Dokumenty w formacie ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem PAdES; natomiast dokumenty w formacie innym niż ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem XAdES.

Realizując przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego
dalej „RODO” oraz uwzględniając wymagania określone w art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień
publicznych, Zamawiający informuje, iż w związku z przedmiotowym postępowaniem, zawarciem oraz realizacją umowy zawartej w
następstwie tego postępowania, będzie przetwarzał dane osobowe Wykonawcy lub osób po stronie Wykonawcy uzyskane w trakcie
postępowania, w szczególności dane osobowe ujawnione w ofertach i załącznikach do ofert lub w dokumentach i oświadczeniach
składanych w ramach prowadzonego postępowaniu oraz dane osobowe uzyskane na potrzeby zawarcia i w trakcie realizacji umowy,
w tym podane w treści zawartej umowy. Treść klauzuli informacyjnej została zawarta w SWZ (plik SWZ - cz. ogólna).

„Zamawiający”), w tym: a. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia oraz wszystkie jego elementy realizowane były z uwzględnieniem obowiązków wynikających z ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411), w zakresie mającym zastosowanie do dostaw sprzętu komputerowego, w szczególności poprzez zapewnienie dostępności tego sprzętu dla osób ze szczególnymi potrzebami, w tym jego kompatybilności z technologiami asystującymi oraz możliwością obsługi przez osoby z różnymi rodzajami niepełnosprawności, b. w przypadku, gdy w ramach realizacji Umowy Wykonawca dostarcza lub udostępnia również oprogramowanie, serwisy internetowe lub aplikacje mobilne, Zamawiający wymaga ponadto, aby były one zgodne z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1440) oraz spełniały wymagania standardu WCAG 2.1 (Web Content Accessibility Guidelines WCAG 2.1) na poziomie zgodności wymaganym przepisami tej ustawy. 2) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), w tym parametry techniczne, wymagania funkcjonalne, programowe, serwisowe, zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. OPZ został sporządzony zgodnie z zasadami określonymi w art. 99 ustawy Pzp, tj. w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, z uwzględnieniem wszystkich wymagań i okoliczności mogących mieć wpływ na sporządzenie oferty

1. Zamawiający dokona porównania i oceny złożonych ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, spełniających wszystkie wymagania określone w SWZ oraz wymogi
wynikające przepisów ustawy Pzp, kierując się następującym kryterium oceny ofert o wskazanej wadze:
„cena oferty” (C) – waga 100% - maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 100 pkt.
Przy ocenie ofert Zamawiający uwzględni łączną cenę brutto za zamówienie podstawowe oraz zamówienie opcjonalne (z podatkiem
od towarów i usług – VAT), obliczoną zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale „Sposób obliczenia ceny” SWZ, z
uwzględnieniem art. 225 ustawy Pzp.
Punkty w kryterium „Cena oferty (C)” zostaną obliczone zgodnie z następującym wzorem:
C = (C_min / C_obad) × 100 pkt
gdzie:
C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Cena oferty”;
C_min – najniższa cena brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu;
C_obad – cena brutto oferty badanej.
Liczba punktów przyznanych w kryterium „Cena oferty” będzie zaokrąglana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z
zasadami matematycznymi (końcówki poniżej 0,5 pomija się, końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się w górę).
2. W oparciu o kryterium opisane w pkt 1 zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny ofert. Punkty uzyskane przez oferty będą
liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę spośród ofert
spełniających wszystkie wymagania opisane w SWZ oraz wynikające z przepisów ustawy Pzp.
3. W przypadku braku możliwości wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę, zgodnie z art. 248 ustawy Pzp. Składając oferty dodatkowe, Wykonawcy nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych uprzednio ofertach.

Przed wyborem oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni, od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim nie zostały one zastąpione ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych:
4.1. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu własnym, składanym wraz z ofertą – w zakresie określonym w Rozdziale IX pkt 1.1 – 1.6 – w części dotyczącej zawierania z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, innego niż grupa kapitałowa, pkt 1.6 i pkt 2 [w zakresie podstaw wykluczenia, określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej] – wzór informacji stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;
4.2. oświadczenia Wykonawcy o przynależności bądź braku przynależności z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, albo – oświadczenia o przynależności z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej– wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ;
Podmiotowe środki dowodowe wskazane w pkt. 4.1, 4.2 mogą zostać zastąpione ważnym certyfikatem Wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, wyłącznie w zakresie, w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie odpowiadającym wymaganiom określonym w SWZ. Certyfikat nie zastępuje podmiotowych środków dowodowych dotyczących podstaw wykluczenia nieobjętych certyfikacją, w szczególności art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także okoliczności zaistniałych w toku niniejszego postępowania.
Certyfikat zastępuje podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie objętym ważną certyfikacją oraz wskazanym przez Wykonawcę w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. Jeżeli certyfikat obejmuje jedynie część podstaw wykluczenia albo część warunku udziału w postępowaniu, albo potwierdza spełnianie warunku na poziomie niższym niż wymagany w SWZ, Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe w pozostałym zakresie. Zamawiający nie będzie wzywał do przedłożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile w złożonym wraz z ofertą oświadczeniu własnym, o którym mowa w pkt 1 Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych środków;
2) w oświadczeniu wstępnym, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca wskaże, że będzie posługiwał się certyfikatem, oraz poda dane wymagane w art. 273 ust. 2 ustawy Pzp. W takiej sytuacji Zamawiający samodzielnie zweryfikuje certyfikat w bazie certyfikacji.
7. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, wymienionych w pkt 4.1, 4.2, które są w posiadaniu Zamawiającego, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

W celu potwierdzenia, że oferowana stacja robocza spełnia wymagania Zamawiającego określone w szczegółowej specyfikacji technicznej (OPZ), Zamawiający żąda złożenia - wraz z ofertą - przedmiotowych środków dowodowych w rozumieniu art. 104–107 ustawy Pzp. Wymóg złożenia przedmiotowych środków dowodowych odnosi się do wszystkich Wykonawców składających oferty, niezależnie od tego, czy oferują sprzęt odpowiadający rozwiązaniom przykładowym wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia („sprzęt referencyjny”), czy sprzęt równoważny.
1. w przypadku „sprzętu referencyjnego” Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty co najmniej:
a) karty katalogowe producenta lub równoważne dokumenty techniczne (np. oficjalne specyfikacje techniczne producenta, data sheet, instrukcje techniczne), pozwalające na weryfikację zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami opisanymi w tabeli specyfikacji technicznej
Za złożenie wymaganych przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą Zamawiający uznaje: (i) albo dołączenie odpowiednich dokumentów (w formie dokumentu elektronicznego lub jego cyfrowego odwzorowania;
(ii) albo wskazanie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym dokładnego adresu URL strony internetowej producenta oraz pełnego oznaczenia dokumentu (nazwa, numer, symbol produktu, wersja), na podstawie których Zamawiający może samodzielnie pobrać dokument z ogólnodostępnych źródeł. Wskazanie adresu URL i oznaczenia dokumentu traktowane jest jako złożenie przedmiotowego środka dowodowego w rozumieniu art. 107 ustawy Pzp.
2. w przypadku sprzętu równoważnego Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty co najmniej:
a) karty katalogowe producenta lub równoważne dokumenty techniczne, pozwalające na weryfikację zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami opisanymi w tabeli specyfikacji technicznej;
Za złożenie wymaganych przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą Zamawiający uznaje: (i) albo dołączenie odpowiednich dokumentów (w formie dokumentu elektronicznego lub jego cyfrowego odwzorowania;
(ii) albo wskazanie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym dokładnego adresu URL strony internetowej producenta oraz pełnego oznaczenia dokumentu (nazwa, numer, symbol produktu, wersja), na podstawie których Zamawiający może samodzielnie pobrać dokument z ogólnodostępnych źródeł.
Wskazanie adresu URL i oznaczenia dokumentu traktowane jest jako złożenie przedmiotowego środka dowodowego w rozumieniu art. 107 ustawy Pzp.
b) przedstawić tabelaryczne zestawienie parametrów oferowanego sprzętu z wymaganiami Zamawiającego, sporządzone w formularzu ofertowym (Załącznik nr 4 do SWZ), z jednoznacznym wskazaniem, w jaki sposób każdy z wymogów technicznych, wydajnościowych oraz każde z kryteriów równoważności jest spełnione – w celu wykazania, o którym mowa w art. 101 ust. 5–6 ustawy Pzp, że proponowane rozwiązanie w równoważnym stopniu spełnia wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (tabelaryczne zestawienie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, stanowi
przedmiotowy środek dowodowy w rozumieniu art. 104–107 ustawy Pzp i podlega ocenie na równi z innymi dokumentami technicznymi i kartami katalogowymi producenta, o których mowa w lit. a), z zastrzeżeniem, że jego treść musi być kompletna i pozwalać na jednoznaczną weryfikację spełniania przez oferowany sprzęt wszystkich wymagań określonych w tabeli specyfikacji technicznej oraz kryteriów równoważności.

Karty katalogowe producenta lub równoważne dokumenty techniczne, pozwalające na weryfikację zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami opisanymi w tabeli specyfikacji technicznej;
Za złożenie wymaganych przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą Zamawiający uznaje: (i) albo dołączenie odpowiednich dokumentów (w formie dokumentu elektronicznego lub jego cyfrowego odwzorowania;
(ii) albo wskazanie przez Wykonawcę w formularzu ofertowym dokładnego adresu URL strony internetowej producenta oraz pełnego oznaczenia dokumentu (nazwa, numer, symbol produktu, wersja), na podstawie których Zamawiający może samodzielnie pobrać dokument z ogólnodostępnych źródeł.
Wskazanie adresu URL i oznaczenia dokumentu traktowane jest jako złożenie przedmiotowego środka dowodowego w rozumieniu art. 107 ustawy Pzp.

1. formularz oferty – wzór formularza stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;
2. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy Wykonawca ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wskazanych w Rozdziale IX pkt 1 i 2 w terminie składania ofert (wraz z ofertą), każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z Rozdziałem XI pkt 1 przedkłada aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w terminie składania ofert, składają również:
3.1. formularz oferty, o którym mowa w Rozdziale XI pkt 3.1;
3.2. pełnomocnictwo, wymienione w Rozdziale XI pkt 3.2.