Świadczenie usługi terapii integracji sensorycznej w ramach projektu pn. „Dla dobra rodziny”

"Dla dobra rodziny" projekt realizowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+), Priorytet: FESL.07.00- Fundusze Europejskie dla społeczeństwa, Działanie: FESL.07.07 -Wsparcie rodziny, dzieci i młodzieży oraz deinstytucjonalizacja pieczy zastępczej.

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności:
- przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
- przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;
- przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy - Prawo zamówień publicznych;
- przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;
- przesyłania odwołania/inne
odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.
2. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij”.
3. Za moment złożenia oferty lub wniosku przyjmuje się chwilę skutecznego przekazania oferty lub wniosku do systemu poprzez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę” oraz przyjęcie tego żądania przez aplikację/serwer.
4. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupwa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składnia i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie zakupowej w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy w wiadomości prywatnej.
5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupwa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
6. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2Mbit/s,
- komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
- zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, FireFox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,
- komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3.,
- Czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głownego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”), informujemy, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Siemianowicach Śląskich, 41-100 Siemianowice Śląskie, ul. Szkolna 17 (zwany dalej MOPS), tel. 32 765 62 00;
2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem: e-mail: iod@mops.siemianowice.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej zwana „Ustawą”;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 Ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
10. przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-193 Warszawa.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi terapii integracji sensorycznej
w ramach projektu pn. „Dla dobra rodziny”. Celem zajęć jest stymulowanie zmysłów, usprawnianie motoryki oraz koordynacji wzrokowo-ruchowej wychowanków Zespołu Placówek Wsparcia Dziennego. Usługa obejmuje: przeprowadzenie diagnozy integracji sensorycznej, opracowanie indywidualnego programu terapii oraz prowadzenie indywidualnych zajęć terapeutycznych.

1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, której Zamawiający przyzna największą łączną liczbę punktów w ramach niżej wymienionych kryteriów oceny.
Lp. Kryteria oceny Znaczenie [%]
1. Cena 60
2. Doświadczenie prowadzenia terapii sensorycznej w pracy z dziećmi i młodzieżą 40
1% = 1 pkt
2. W trakcie oceny ofert, Zamawiający przyzna kolejnym ocenianym ofertom punkty za wskazane powyżej kryteria, według następujących zasad:
a) Za kryterium – „Cena”
Zamawiający przyzna ofercie odpowiednią liczbę punktów za kryterium „Cena”, przez którą na potrzeby kryterium oceny ofert rozumie się łączną cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia za wykonanie całości przedmiotu zamówienia.
Cmin
K1 = ------------- x 100 pkt x 60%
Cn
gdzie:
n – numer oferty,
K1 – liczba punktów przyznanych danej ofercie za kryterium „Cena”,
C min – cena najniższa wśród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu,
C n – cena zaproponowana w badanej ofercie nr „n”.
b) Za kryterium - „Doświadczenie prowadzenia terapii sensorycznej w pracy z
dziećmi i młodzieżą”:
Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym w pkt. II doświadczenie prowadzenia terapii sensorycznej w pracy z dziećmi i młodzieżą”. W ramach niniejszego kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 40 punktów i tak, jeżeli:
Doświadczenie prowadzenia terapii sensorycznej w pracy z dziećmi i młodzieżą obejmujący okres powyżej 1 roku do 2 lat włącznie 20 pkt
Doświadczenie prowadzenia terapii sensorycznej w pracy z dziećmi i młodzieżą okres powyżej 2 lat 40 pkt
Oferta wg w/w kryterium będzie oceniana na podstawie informacji zawartych w punkcie II Formularza ofertowego. W przypadku niewskazania przez Wykonawcę doświadczenia, oferta Wykonawcy otrzyma 0 punktów w ramach w/w kryterium.
c) Obliczenie całkowitej liczby punktów przyznanych ofercie zostanie dokonane na podstawie poniższego wzoru:
K= K1 + K2
gdzie:
K – całkowita liczba punktów przyznanych danej ofercie,
K1 – liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium „Cena”,
d) K2 – liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium „Doświadczenie prowadzenia terapii sensorycznej w pracy z dziećmi i młodzieżą”.
3. Maksymalna liczba punktów wynosi 100. Całkowita liczba punktów będzie zaokrąglana do 2 miejsc po przecinku. Zamawiający będzie stosował zasadę, że podlegające zaokrąglaniu liczby o wartościach od 1 do 4 będą zaokrąglane w dół, a liczby o wartościach od 5 do 9 - w górę. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. Przez największą liczbę punktów rozumie się największą liczbę punktów przyznaną Wykonawcy za kryterium „Cena”. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że przynajmniej dwie oferty otrzymały
w ramach oceny taką samą całkowitą liczbę punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym przez Zamawiającego. Ceny zawarte w ofertach dodatkowych nie mogą być wyższe, od cen ujętych w ofertach złożonych pierwotnych.

2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie. 3. Zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną (1) osobą, która posiada: - wykształcenie wyższe oraz studia podyplomowe z zakresu integracji sensorycznej, LUB ukończony specjalistyczny kurs kwalifikacyjny potwierdzony uzyskaniem certyfikatu kurs (szkolenia I i II stopnia potwierdzony certyfikatem), LUB ukończone studia podyplomowe z zakresu terapeuty integracji sensorycznej. ORAZ musi posiadać co najmniej roczne doświadczenie prowadzenia terapii sensorycznej w pracy z dziećmi i młodzieżą. Na potwierdzenie spełnienia w/w warunku Wykonawca zobligowany jest złożyć na wezwanie – załącznik nr 4 do SWZ – stanowiący wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 3. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie. 4. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie.

Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu obejmują:
a) OŚWIADCZENIE O AKTUALNOŚCI INFORMACJI zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – oświadczenie stanowiące załącznik nr 5 do SWZ. (Oświadczenie składane przez Wykonawcę najwyżej ocenionego na wezwanie Zamawiającego).

Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu obejmują:
a) WYKAZ OSÓB, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – wykaz stanowiący załącznik nr 4 do SWZ. (Wykaz składany przez Wykonawcę najwyżej ocenionego na wezwanie Zamawiającego).
b) CERTYFIKAT, potwierdzający zdolność do należytego wykonania zamówienia (certyfikat zdolności, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 2 ustawy o certyfikacji) – Wykonawca, jako alternatywę wynikającą z art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, może zamiast dokumentów wskazanych powyżej złożyć certyfikat, o ile obejmuje on zakres wymagań określonych w SWZ. W takim przypadku Zamawiający nie żąda odrębnych dokumentów w zakresie objętym certyfikatem. Certyfikat składany jest wraz z oświadczeniem o danych certyfikatu na załączniku nr 2 do SWZ (składane wraz z ofertą).

a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania i spełniania warunków udziału, stanowiącym – załącznik nr 2 do SWZ. lub ważny certyfikat Wykonawcy, jeżeli z treści certyfikatu wynika potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym przez Zamawiającego, a dane zawarte we wstępnym oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składanym wraz z ofertą, umożliwiają Zamawiającemu identyfikację certyfikatu oraz jego samodzielne uzyskanie. b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego/ Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru (w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania). Uwaga! Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w punkcie 13.14.2 lit. b) jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów np. w Formularzu ofertowym. (Podstawa prawna: §13 ust. 1–2 rozporządzenia ministra rozwoju, pracy i technologii z 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz.U.2020, poz. 2415). c) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia stanowiący – załącznik nr 4 do SWZ. d) jeżeli dotyczy – pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeśli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w punkcie b – (pkt 12.4. - 12.6. SWZ). e) jeżeli dotyczy – Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wraz z ofertą składają: - pełnomocnictwo, - oświadczenie stanowiące – załącznik nr 3 do SWZ, - oraz każdy z Wykonawców z osobna zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika i zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców.

a) zmiany stawki podatku od towarów i usług; b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r. ( Dz.U. z 2025 r., poz. 1242); c) zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; d) zmian zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych; - jeżeli zmiany określone w ust 1 lit. a-d będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę. 2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 lit. a-d niniejszego paragrafu Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie płatności wynikających z faktur/rachunków wystawionych odpowiednio: - po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług; - po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę; - po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; - po zmianie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych. 3. Wniosek winien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych dot. zmiany oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany na kalkulację wynagrodzenia. 4. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji umowy, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianami, o których mowa w ust. 1 lit. a-d niniejszego paragrafu. 5. Zamawiający oświadcza, iż w przypadku zmiany umowy w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej nie będzie akceptował kosztów wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, w szczególności koszty podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej. 6. Zmiana umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia z przyczyn określonych w ust. 1 lit. a-d niniejszego paragrafu obejmować będzie wyłącznie płatności za usługi, których w dniu zmiany jeszcze nie wykonano. 7. Obowiązek udowodnienia wpływu zmian, o których mowa w ust. 1 lit. a-d niniejszego paragrafu na zmianę wynagrodzenia należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zamawiającego.