Konserwacja i serwisowanie systemów wykrywania i sygnalizacji pożaru, dźwiękowego systemu ostrzegania i systemów automatycznego gaszenia w obiektach IPN w Warszawie

Wymagania techniczne wysyłania i
odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy
użyciu platformy przetargowej:
Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
• internetowe przeglądarki z aktywnym wsparciem ich producentów
Pozostałe wymagania techniczne:
• dostęp do sieci Internet
• obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax
• włączona obsługa JavaScript
• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s
• zainstalowany Acrobat Reader
• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java – Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy
Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:
• Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.
• Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.
• Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Unizeto Technologies SA.
• Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.
Dopuszczalne formaty przesyłanych danych:
image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip,
multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint,
application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel,
application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zipcompressed,
application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma,
application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg,
application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg
Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych
Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone
złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. Potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej,
wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie przetargowej. Wiadomość otrzymuje
Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na platformie przetargowej czas
przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez platformę zakupową.
We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się znakiem
postępowania (BAG-66/26).

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14
RODO 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o
udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**
1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi
wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia
wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi konserwacyjno-serwisowej systemów wykrywania i sygnalizacji pożaru Schrack Secont oraz dźwiękowego systemu ostrzegania Bosch Praesideo zainstalowanego w obiekcie IPN w Warszawie przy ul Janusza Kurtyki 1ie.
2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawierają Załączniki nr 2.1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi konserwacyjno-serwisowej systemów wykrywania i sygnalizacji pożaru Polon Alfa zainstalowanych w obiektach Zamawiającego w Warszawie przy ul. Kłobuckiej 21 budynek „A, B, D” oraz ul. Marszałkowskiej 21/25.
2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawierają Załączniki nr 2.2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi konserwacyjno-serwisowej systemu wykrywania i sygnalizacji pożaru FS20 oraz automatycznego gaszenia gazem CEA-410 i sterowania gaszeniem w budynku Archiwum IPN w Warszawie przy ul. Kłobuckiej 21 budynek ”C”.
2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawierają Załączniki nr 2.3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi konserwacyjno-serwisowej systemu wykrywania i sygnalizacji pożaru oraz automatycznego gaszenia gazem INERGEN i sterowania gaszeniem w budynkach IPN w Warszawie przy ul. Kłobuckiej 21b, Kłobuckiej 21C oraz Janusza Kurtyki 1.
2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawierają Załączniki nr 2.4 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy: A. wykażą się wykonaniem lub w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonywaniem w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: a) Część I - minimum 3 usług* polegających na konserwacji systemów wykrywania i sygnalizacji pożaru oraz dźwiękowego systemu ostrzegania automatyki, każda usługa o wartości minimum 40 000,00 zł brutto (w przypadku usług ciągłych wymagana wartość musi zostać osiągnięta do dnia składania ofert); b) Część II-III - minimum 3 usług* polegających na konserwacji systemów wykrywania i sygnalizacji pożaru, każda usługa o wartości minimum 40 000,00 zł brutto (w przypadku usług ciągłych wymagana wartość musi zostać osiągnięta do dnia składania ofert); c) Część IV - minimum 3 usług* polegających na konserwacji systemów wykrywania i sygnalizacji pożaru oraz automatycznego gaszenia gazem, każda usługa o wartości minimum 40 000,00 zł brutto (w przypadku usług ciągłych wymagana wartość musi zostać osiągnięta do dnia składania ofert). *Przez jedną usługę Zamawiający rozumie jedną wykonaną lub wykonywaną umowę. B. dysponują minimum 2 osobami posiadającymi: a) Część I-IV - uprawnienia - licencje z certyfikacją producenta systemu objętego zakresem odpowiednio części I, II, III lub IV, b) Część III - aktualne przeszkolenie z dostępu do informacji niejawnych wraz z aktualnym poświadczeniem bezpieczeństwa, o którym mowa w art. 29 ustawy z dnia 05.08.2010 r. o ochronie informacji niejawnych albo aktualne przeszkolenie z dostępu do informacji niejawnych wraz z upoważnieniem do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”, o którym mowa w art. 21 ust. 4 pkt 1 ww. ustawy.

1. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 Pzp oraz art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514), Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany (w terminie nie krótszym niż 5 dni) do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) oświadczenia o aktualności informacji/ oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (Załącznik nr 1.1-1.4 do SWZ) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany (w terminie nie krótszym niż 5 dni) do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) wykazu usług (potwierdzającego spełnianie warunku udziału w postępowaniu, określonego w Rozdz. VII ust. 1 pkt 4 lit. a) z podaniem ich rodzaju, daty wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie (Załącznik nr 5 do SWZ);
Dowodami, o których mowa powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020, poz. 2415), są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, w jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.
2) wykazu osób, tj. wykazu zawierającego listę osób, o których mowa w rozdz. VII ust. 1 pkt 4 lit. b) które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z zakresem wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg Załącznika nr 11 do SWZ).

1. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Załącznikach nr 2.1-2.4 - Opisie Przedmiotu Zamówienia, Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć przedmiotowe środki dowodowe tj. Certyfikat jakości usług wydany przez Centrum Naukowo-Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej – Państwowy Instytut Badawczy (CNBOP-PIB), potwierdzający, że Wykonawca posiada kompetencje oraz spełnia wymagania techniczno-organizacyjne w zakresie konserwacji systemów sygnalizacji pożarowej.
2. Zasady składania przedmiotowych środków dowodowych:
• Przedmiotowy środek dowodowy musi być aktualny na dzień jego złożenia wraz z ofertą.
• Zamawiający dopuszcza złożenie innych równoważnych dokumentów (np. certyfikatów wydanych przez inne akredytowane jednostki certyfikujące), pod warunkiem że potwierdzają one spełnienie wymagań w stopniu nie mniejszym niż wymagany przez Zamawiającego.
• Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub są one niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta podlega odrzuceniu z innych przyczyn lub zachodzą przesłanki z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp.

1. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Załącznikach nr 2.1-2.4 - Opisie Przedmiotu Zamówienia, Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć przedmiotowe środki dowodowe tj. Certyfikat jakości usług wydany przez Centrum Naukowo-Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej – Państwowy Instytut Badawczy (CNBOP-PIB), potwierdzający, że Wykonawca posiada kompetencje oraz spełnia wymagania techniczno-organizacyjne w zakresie konserwacji systemów sygnalizacji pożarowej.
2. Zasady składania przedmiotowych środków dowodowych:
• Przedmiotowy środek dowodowy musi być aktualny na dzień jego złożenia wraz z ofertą.
• Zamawiający dopuszcza złożenie innych równoważnych dokumentów (np. certyfikatów wydanych przez inne akredytowane jednostki certyfikujące), pod warunkiem że potwierdzają one spełnienie wymagań w stopniu nie mniejszym niż wymagany przez Zamawiającego.

1) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie; 2) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę dołącza oddzielnie oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z przyczyn określonych w Rozdz. VIII, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ oraz oświadczenie o spełnianiu warunków zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. 3) w odniesieniu do warunków, o których mowa w Rozdz. VII SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy będą odpowiedzialni za wykonanie danego zakresu zamówienia; W przypadku, o którym mowa powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ; 4) wykonawcy występujący wspólnie winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z dołączonej do oferty umowy współpracy lub odrębnego dokumentu (oświadczenia); 5) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem); 6) wypełniając Formularz ofertowy, składając oświadczenia, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.