Doposażenie Gminy Rymanów w specjalistyczny sprzęt logistyczny i transportowy na potrzeby realizacji zadań ochrony ludności i obrony cywilnej

1. Komunikacja w postępowaniu, w tym przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych.

2. Podstawowym środkiem komunikacji jest Platforma e-Zamówienia, dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl .

1. Komunikacja w postępowaniu, w tym przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych.

2. Podstawowym środkiem komunikacji jest Platforma e-Zamówienia, dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl .

3. Komunikacja z wykorzystaniem Platformy odbywa się w szczególności za pośrednictwem formularzy dostępnych w zakładce „Formularze”, zgodnie z aktualnymi zasadami funkcjonowania Platformy e-Zamówienia.

4. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Publiczna treść dokumentacji postępowania może być przeglądana i pobierana bez logowania, w zakresie udostępnionym publicznie na Platformie.

5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: przetargi@rymanow.pl.

6. Komunikacja za pomocą poczty elektronicznej nie służy do składania ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

7. W korespondencji dotyczącej postępowania należy posługiwać się znakiem postępowania: RIN.271.1.15.2026.

8. Sposób sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych, oświadczeń i innych dokumentów musi odpowiadać wymaganiom ustawy Pzp, przepisów wykonawczych oraz aktualnym wymaganiom technicznym Platformy e-Zamówienia.

9. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zgodnie z art. 284 ustawy Pzp Zamawiający udziela wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek wpłynął nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

10. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie określonym w art. 284 ust. 2 ustawy Pzp, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert. Jeżeli wniosek wpłynął po terminie wskazanym w art. 284 ust. 2, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień ani przedłużenia terminu składania ofert.

11. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

12. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania bez ujawniania źródła zapytania, zgodnie z art. 284 ust. 6 ustawy Pzp.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej „RODO”, Zamawiający przedstawia następującą informację:

1. Administrator danych. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Rymanów, ul. Mitkowskiego 14A, 38-480 Rymanów.

2. Inspektor ochrony danych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: Sylwester Litwin, e-mail: iod@rymanow.pl, tel.: 13 435 50 06 wew. 217.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w związku z przygotowaniem, prowadzeniem i zakończeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarciem i realizacją umowy oraz obowiązkiem archiwizacyjnym, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.

4. Odbiorcy danych. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na zasadach określonych w art. 18 i art. 74 ustawy Pzp, podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty świadczące na rzecz Zamawiającego usługi niezbędne do prowadzenia postępowania.

5. Okres przechowywania. Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, co do zasady przez 4 lata od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres jej obowiązywania.

6. Obowiązek podania danych. Podanie danych osobowych może być wymagane przez przepisy ustawy Pzp lub dokumenty zamówienia. Konsekwencje niepodania wymaganych danych wynikają z przepisów prawa.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą. Przysługuje Pani/Panu, na zasadach określonych w RODO, w szczególności prawo dostępu do danych oraz prawo do ich sprostowania i ograniczenia przetwarzania, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów ustawy Pzp. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Ograniczenia praw. Skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych nie może prowadzić do zmiany wyniku postępowania ani do zmiany treści zawartej umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp. Szczególne zasady dotyczące udostępniania danych osobowych określają art. 74–76 ustawy Pzp.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływających.

Zamawiający określa wymagania dotyczące wadium osobno dla każdej części:

Cz. 1. Zakup agregatów prądotwórczych: 1000,00 zł (słownie: tysiąc złotych).
Cz. 2. Zakup stacji uzdatniania wody: 1100,00 zł (słownie: tysiąc sto złotych).
Cz. 3. Zakup ciągnika: 1500,00 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych).
Cz. 4. Zakup zbiornika na wodę: 1000,00 zł (słownie: tysiąc złotych).
Cz. 5. Zakup zbiornika na paliwo: 100,00 zł (słownie: sto złotych).
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z uwzględnieniem przypadków określonych w art. 97 ust. 5 i 6 oraz art. 98 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wadium może być wniesione, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp:

w pieniądzu;
w gwarancjach bankowych;
w gwarancjach ubezpieczeniowych;
w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 59 1030 1508 0000 0008 2413 7003.

W tytule przelewu należy podać co najmniej znak postępowania: RIN.271.1.15.2026 oraz numer lub nazwę części, której dotyczy wadium.

Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu uznaje się uznanie rachunku bankowego Zamawiającego wymaganą kwotą przed upływem terminu składania ofert.

Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia należy przekazać Zamawiającemu w oryginale, w postaci elektronicznej, przed upływem terminu składania ofert.

Dokument gwarancji lub poręczenia powinien jednoznacznie wskazywać część albo części zamówienia, których dotyczy zabezpieczenie.

Zasady zwrotu i zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.

1. Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ.

Zamawiający dokonuje wyboru odrębnie dla każdej części. Zakres umowy odpowiada części, której dotyczy wybrana oferta. Jeżeli ten sam Wykonawca zostanie wybrany w kilku częściach, dokument umowy musi jednoznacznie wskazywać zakres każdej z nich.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy będzie odpowiadał zobowiązaniu wynikającemu z treści wybranej oferty oraz dokumentów zamówienia.

3. Istotna zmiana zawartej umowy wymaga przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem przypadków dopuszczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności art. 455 ustawy Pzp.

4. Zamawiający może przewidzieć możliwość dokonania zmian umowy bez przeprowadzania nowego postępowania, jeżeli rodzaj i zakres tych zmian oraz warunki ich wprowadzenia zostały określone w sposób jasny, precyzyjny i jednoznaczny w dokumentach zamówienia lub Projektowanych postanowieniach umowy.

5. Dopuszczalność każdej zmiany umowy należy oceniać z uwzględnieniem art. 454–455 ustawy Pzp oraz treści zawartej umowy.

6. Szczegółowe zasady realizacji umowy, odpowiedzialności stron, odbioru przedmiotu zamówienia, rozliczeń, kar umownych, gwarancji, rękojmi oraz ewentualnych zmian umowy określają Projektowane postanowienia umowy.