Budowa Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej oraz Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej w Garwolinie – (Dostawa i montaż wyposażenia).

Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl.
Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Szczegółowe wymagania techniczne oraz organizacyjne są zawarte w Rozdziale XIII SWZ.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Mazowiecki Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej, z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 40, 02-672 Warszawa.
2. Z Administratorem można skontaktować się za pośrednictwem Inspektora Ochrony Danych pod adresem: ochrona.danych@mazowsze.straz.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Budowa Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej oraz Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej w Garwolinie – (Dostawa i montaż wyposażenia)”, nr sprawy PT.2370.6.2026, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
4. Na podstawie art. 37 ust. 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych przygotowanie i przeprowadzenie postępowania zostało powierzone Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Garwolinie, działającej jako pełnomocnik Zamawiającego.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona na podstawie przepisów prawa, w szczególności ustawy – Prawo zamówień publicznych.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji.
7. Przysługują Pani/Panu prawa określone w art. 15, 16 i 18 RODO, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy – Prawo zamówień publicznych. Prawo do usunięcia danych oraz prawo do przenoszenia danych nie mają zastosowania w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
8. Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych 00-193 Warszawa, Stawki 2, tel. 22 531 03 00, fax. 22 531 03 01, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl).
9. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
11. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków wynikających z art. 15 ust. 1–3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać wskazania dodatkowych informacji pozwalających sprecyzować żądanie.
12. Wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli oraz wyposażenia do Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej oraz Jednostki Ratowniczo-Gaśniczej w Garwolinie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 4 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia.
3. Wykonawca, dokonując kalkulacji ceny ofertowej, zobowiązany jest uwzględnić wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia zgodnie z postanowieniami SWZ, w tym koszty określone w Załączniku nr 4 do SWZ – Opisie Przedmiotu Zamówienia, aż do momentu dokonania przez Zamawiającego odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich wymaganych pozycji Załącznika nr 5 do SWZ – Formularza Asortymentowo-Cenowego, oraz złożenia go wraz z ofertą. Wypełniony Formularz Asortymentowo-Cenowy stanowi integralną część oferty.
4. Przedmiot zamówienia musi być:
a) fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2026 r.;
b) nieużywany i nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych;
c) sprawny technicznie i bezpieczny;
d) zgodny z obowiązującymi normami i standardami jakości;
e) kompletny i gotowy do użytkowania;
f) zgodny z minimalnymi wymaganiami technicznymi, funkcjonalnymi i jakościowymi określonymi w Załączniku nr 4 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, zgodnie z art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026r. poz. 793).

1. Rodzaj opcji:
Prawo opcji będzie polegało na zwiększeniu zakresu zamówienia o dodatkową dostawę oraz,
w przypadku elementów tego wymagających, montaż wyposażenia tego samego rodzaju co wyposażenie objęte zamówieniem podstawowym, wskazanego w Opisie Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 4 do SWZ.
Zakres zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji obejmować może dodatkowe ilości asortymentu wskazanego w Opisie Przedmiotu Zamówienia.

2. Maksymalna wartość opcji:
Maksymalna wartość zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji nie przekroczy 20% wynagrodzenia brutto należnego za realizację zamówienia podstawowego.
Łączna wartość zamówienia podstawowego oraz zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji stanowi maksymalny zakres zamówienia przewidziany przez Zamawiającego.

3. Okoliczności skorzystania z prawa opcji:
Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji w przypadku wystąpienia dodatkowego zapotrzebowania na wyposażenie objęte przedmiotem zamówienia,
w szczególności wynikającego z:
1. konieczności dodatkowego wyposażenia pomieszczeń Zamawiającego;
2. zwiększenia zapotrzebowania na poszczególne elementy wyposażenia;
3. zmian organizacyjnych lub funkcjonalnych związanych z wyposażeniem obiektu;
4. konieczności uzupełnienia wyposażenia objętego przedmiotem zamówienia.
5. możliwości sfinansowania dodatkowego zakresu zamówienia ze środków finansowych pozostających w dyspozycji Zamawiającego, w szczególności w przypadku, gdy wartość oferty wybranego Wykonawcy za realizację zamówienia podstawowego będzie niższa od kwoty środków finansowych przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia.

4. Zasady ustalania wynagrodzenia za zamówienie realizowane w ramach prawa opcji:
1. Zamówienie realizowane w ramach prawa opcji będzie wykonywane na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego, z zastosowaniem cen jednostkowych wskazanych przez Wykonawcę w ofercie, dotyczących poszczególnych elementów wyposażenia objętych prawem opcji.
2. Ceny jednostkowe określone w ofercie Wykonawcy pozostają niezmienne w okresie realizacji prawa opcji, z zastrzeżeniem zmian wynagrodzenia dopuszczonych postanowieniami umowy.
3. W przypadku skorzystania z prawa opcji Zamawiający nie będzie zobowiązany do zapłaty innych cen lub dodatkowych narzutów w stosunku do cen jednostkowych określonych w ofercie, z wyjątkiem kosztów i zmian wynagrodzenia przewidzianych w umowie.
4. Wartość każdorazowego zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji będzie ustalana na podstawie ilości zamawianych elementów oraz odpowiadających im cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy.
5. Łączna wartość zamówień realizowanych w ramach prawa opcji nie może przekroczyć maksymalnej wartości określonej w pkt 2.

5. Zakres asortymentowy prawa opcji:
1. Prawo opcji obejmuje wyłącznie dodatkowe ilości elementów wyposażenia wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia i objętych formularzem asortymentowo-cenowym.
2. W ramach prawa opcji Zamawiający nie jest uprawniony do zamawiania asortymentu innego niż wskazany w dokumentach zamówienia.
3. Skorzystanie z prawa opcji nie może prowadzić do rozszerzenia przedmiotu zamówienia o produkty lub świadczenia, których rodzaj, parametry lub sposób wyceny nie zostały określone w dokumentach zamówienia.
4. Zamówienie realizowane w ramach prawa opcji stanowi zwiększenie ilościowego zakresu dostaw wyposażenia objętego zamówieniem podstawowym, wraz z montażem tego wyposażenia, w przypadku gdy montaż jest wymagany, i nie stanowi odrębnego zamówienia udzielanego Wykonawcy poza zakresem przewidzianym w dokumentach zamówienia.

Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ - INFORMACJA O PRAWIE OPCJI

Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ, tj.:
próbkę wykonania blatu górnego wraz z fragmentem nogi biurka gabinetowego. Szczegóły dot. złożenia próbki znajdują się w SWZ.

Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ.
Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) Oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 pkt 1 SWZ – Załącznik nr 2 do SWZ.
2) Formularz asortymentowo-cenowy – Załącznik nr 5 do SWZ.
3) przedmiotowe środki dowodowe, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 pkt 2 SWZ.
4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 pkt 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Zmiany umowy - Część 1:
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, Strony zgodnie dopuszczają dokonanie czynności prawnej polegającej na zmianie niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
Strony przewidują następujące warunki, w jakich dopuszczalne są zmiany zawartej umowy:
1) Przedłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy z uwagi na:
a) przedłużenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego skutkujące zawarciem Umowy w terminie uniemożliwiającym wykonanie przedmiotu Umowy w pierwotnie określonym terminie, pod warunkiem że okoliczność ta nie wynika z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
b) wystąpienie siły wyższej w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego;
c) brak możliwości wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy w terminie o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy, z uwagi na brak dostępności części lub komponentów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy lub ze względu na konieczność ich sprowadzenia z innych krajów, a które to okoliczności nie będą wynikać z zaniedbań i braku należytej staranności po stronie Wykonawcy albo osób, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność;
d) wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy, skutkujących koniecznością przedłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy;
e) wystąpienie okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności uniemożliwienie Wykonawcy dostępu do pomieszczeń, w których ma nastąpić dostawa lub montaż, jeżeli okoliczności te mają bezpośredni wpływ na możliwość terminowego wykonania przedmiotu Umowy.
f) konieczność dokonania zmian, o których mowa w ust. 11, jeżeli ich wykonanie ma bezpośredni wpływ na możliwość dotrzymania terminu realizacji przedmiotu Umowy.
g) wystąpienie konieczności dokonania zmian Umowy dopuszczalnych na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 3 lub art. 455 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli dokonanie tych zmian ma bezpośredni wpływ na możliwość dotrzymania terminu realizacji przedmiotu Umowy.
2) zmianę rodzaju, modelu, typu lub producenta elementu przedmiotu Umowy, w przypadku gdy po zawarciu Umowy nastąpi zaprzestanie jego produkcji, wycofanie go ze sprzedaży lub wystąpi jego obiektywna niedostępność na rynku, pod warunkiem że element zamienny będzie posiadał parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe nie gorsze od elementu zaoferowanego pierwotnie oraz nie spowoduje to zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.
3) zmianę rozwiązania technicznego lub funkcjonalnego elementu przedmiotu Umowy, jeżeli jest ona uzasadniona względami technicznymi, funkcjonalnymi lub użytkowymi, pod warunkiem że rozwiązanie zmienione będzie co najmniej równoważne rozwiązaniu pierwotnemu i nie spowoduje zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.
3. Dopuszcza się zmianę Umowy w przypadku stwierdzenia omyłek, rozbieżności lub niejasności w jej treści, których usunięcie jest niezbędne do zapewnienia jednoznacznej interpretacji postanowień Umowy lub prawidłowego wykonania jej przedmiotu, pod warunkiem że zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru Umowy ani zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.
4. Zmiany, o których mowa w ust. 2–3 oraz ust. 11–12, nie mogą stanowić podstawy do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem zmian wynagrodzenia wynikających ze zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, o której mowa w ust. 9, oraz zmian dopuszczonych na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 3 i art. 455 ust. 2 ustawy Pzp.
5. W przypadkach wskazanych w ust. 2 pkt 1, termin wykonania umowy ulega odpowiednio zmianie o okres trwania tych okoliczności celem ukończenia przedmiotu umowy w sposób należyty. Zmiana terminu realizacji następuje odpowiednio o liczbę dni, przez które trwały okoliczności uzasadniające zmianę terminu wykonania Umowy.