Sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych na potrzeby Przedszkola Miejskiego nr 40 w Olsztynie

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a
wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji, zadawanie pytań, wniosków w oraz przekazywanie dokumentów
lub oświadczeń , odbywa się przy użyciu środków w komunikacji elektronicznej (poczta elektroniczna zamawiającego nie jest
środkiem komunikacji elektronicznej, o którym mowa w art. 61 ust. 1 ustawy) za pośrednictwem Platformy Przetargowej
https://zamowienia.olsztyn.eu/
2. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej https://zamowienia.olsztyn.eu/ ma dostęp do możliwości złożenia,
zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ oraz komunikację
z zamawiającym w pozostałych obszarach

1. Warunki techniczne korzystania z
Platformy ZETO PZP:
1. ZETO określa następujące wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji
elektronicznej przy wykorzystaniu Platformy ZETO PZP, tj.:
1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów
operacyjnych - MS Windows 10, MacOsx 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet
Explorer;
4) Włączona obsługa JavaScript;
5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie *.pdf.;
6) Podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej Wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez
Użytkownika lub aplikacja komputerowa spełniająca funkcje takiego czytnika (tzw. podpis chmurowy).
2. ZETO podaje następujące informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i
oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:
1) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: . doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx, .rar,
.7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt, .tiff, .xades, .sig oraz inne formaty dokumentów z wyjątkiem plików wykonywalnych,
2) Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: plik załączony przez Użytkownika
na Platformie ZETO PZP i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia
pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez zamawiającego po upływie terminu składania ofert.
3) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę ZETO PZP stanowi datę oraz dokładny czas
(dd mmmm rrr hh:mm:ss) generowany według czasu platformy Microsoft Azure, który jest synchronizowany ze znacznikiem czasu
UTC.
2. Korzystając z Platformy Przetargowej, wykonawca nie musi wspomagać się innymi systemami, przy czym wszelkie załączniki
składane przez Wykonawców muszą być zgodne z obowiązującym rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w
sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
3. Zamawiający zaleca format przesyłanych danych: .pdf.
4. Zamawiający udostępnia wykonawcom instrukcje pod linkiem https://zamowienia.olsztyn.eu/#/help (Instrukcje – Regulamin
korzystania z platformy ZETO PZP.pdf, Instrukcja dla Wykonawcy)
w następującym zakresie:
1) tworzenie konta wykonawcy,
2) pytania i odpowiedzi do postepowania,
3) składanie ofert,
4) zmiana lub wycofanie oferty,
5) komunikacja po otwarciu ofert,
6) wnioskowanie o dostęp do załączników oferty

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych w Olsztyńskim Centrum
Usług Wspólnych:
1. Zgodnie z obowiązkiem nałożonym na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), poniżej przekazujemy informacje
dotyczące przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Olsztyńskie Centrum Usług Wspólnych (dalej: „Centrum” lub „Administrator”

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych – Przedszkole Miejskie nr 40 w Olsztynie
Realizując wymogi rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO"),
Przedszkole Miejskie nr 40 im. Żaczka w Olsztynie pragnie przekazać Państwu informacje na temat przetwarzania Państwa danych osobowych w PM40 im. Żaczka w Olsztynie, jak również poinformować o przysługujących Państwu prawach z tym związanych.

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych w Olsztyńskim Centrum
Usług Wspólnych:
1. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Centrum przysługują Pani/Panu następujące prawa:
a. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
b. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych (art. 16 RODO);
c. prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W przypadku kiedy podstawą przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody obok praw wymienionych powyżej ma Pani/Pan prawo
do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem
przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, usunięcia danych (art. 17 RODO) oraz prawo do
przenoszenia danych (art. 20 RODO);
2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Olsztyńskie Centrum Usług Wspólnych (dalej: „Centrum” lub „Administrator”).
Z Administratorem można kontaktować się w następujący sposób:
a. listownie: Olsztyńskie Centrum Usług Wspólnych, ul. Dworcowa 3, 10-413 Olsztyn;
b. przez e-mail: sekretariat@ocuw.olsztyn.eu
c. przez adres do e-Doręczeń: AE:PL-68497-72870-WSVBF-26

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych – Przedszkole Miejskie nr 40 w Olsztynie
1. Administratorem danych osobowych jest Przedszkole Miejskie nr 40 im. Żaczka w Olsztynie
ul. Licznerskiego 2, e-mail: pm40@poczta.onet.pl.
2. Funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni Pani Kornelia Maruszczak-Pobiedzińska adres e-mail: iod@ciuwo.olsztyn.eu
3. Dane będą przetwarzane w celu wypełniania zadań ustawowych lub statutowych Administratora danych osobowych, na podstawie przepisów obowiązującego prawa, bądź w innych przypadkach na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu określonym przy pozyskiwaniu przez Administratora danych osobowych przedmiotowej zgody.
4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego.
5. W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach, o których mowa w punkcie 3 odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
6. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą.
7. Podanie danych osobowych ma charakter obowiązkowy, jeżeli podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa.
8. Podane dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
9. Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także przenoszenia danych w zakresie wynikającym z przepisów prawa.
10. Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do jej wycofania. Skorzystanie z prawa do wniesienia sprzeciwu lub cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu sprzeciwu lub wycofania zgody.
11. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Ofertę wykonawcy stanowi:
1) wypełniony i podpisany FORMULARZ OFERTY - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ (wykonawca
wypełnia formularz w części na którą składa ofertę);
2) wypełniony i podpisany FORMULARZ CENOWY - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2a-2l do SWZ
(wykonawca wypełnia formularz w części, na którą składa ofertę);
3) wypełnione i podpisane oświadczenie art. 125 ust. 1 sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ;
4) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (jeżeli dotyczy),
5) informacje zastrzeżone przez wykonawcę jako tajemnica przedsiębiorstwa wraz z uzasadnieniem (jeżeli dotyczy)

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania
ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego
zamówienia publicznego.
2. Oryginał pełnomocnictwa opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem
osobistym przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia lub kopia potwierdzona notarialnie,
opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza, powinien być załączony do oferty i zawierać w
szczególności wskazanie:
2.1.postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, 2.2.wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o
udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem
adresu siedziby,
2.3.ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
3. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
3.1.wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący
uprawnień, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi
wykonają poszczególni wykonawcy,
3.2.wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy
wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji, których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są
zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni
wykonawcy.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie wstępne, zgodne z art. 125 ust. 1
ustawy p.z.p. (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ), składa każdy z wykonawców. Oświadczenie to potwierdza
brak podstaw wykluczenia, spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z
wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.

1.1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 108 ust. 1 ustawy pzp. 1.2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 172). 2. Planowany termin wykonania zamówienia: 1. Sukcesywnie od daty zawarcia umowy, ale nie wcześniej niż od 01.09.2026 r. do dnia 31.12.2026 r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy, w zależności od tego, która okoliczność nastąpi wcześniej. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SWZ oraz załącznikach do SWZ.