Przygotowanie terenu w ramach projektu pn. „Ochrona bioróżnorodności i poprawa mikroklimatu wokół infrastruktury szpitalnej WMCCP” – etap I

Zgodnie z art. 67 Pzp, Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na https://wmccp.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) szyfrowanie na stronie platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.2.,
g) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
h) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
8. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji
elektronicznej opisane zostały w instrukcji dla wykonawcy dostępnej na platformie pod linkiem: https://wmccp.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=WMCCP&USER_MENU_HOVER=publicFilesList.
9. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:
1) drogą elektroniczną: alis@wmccp.pl;
2) lub poprzez platformę zakupową, dostępną pod adresem:
https://wmccp.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Warmińsko - Mazurskie Centrum Chorób Płuc w Olsztynie, ul. Jagiellońska 78, 10-357 Olsztyn
2. Kontakt do inspektora ochrony danych osobowych: Warmińsko - Mazurskie Centrum Chorób Płuc w Olsztynie, ul. Jagiellońska 78, 10-357 Olsztyn, Klaudia Goclik, e-mail: iod@wmccp.pl

Osoba fizyczna
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:
a) w celu realizacji umowy lub podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
b) w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w szczególności związanych z prowadzeniem i przechowywaniem ksiąg rachunkowych, wystawianiem i przechowywaniem faktur lub innych dokumentów księgowych (finansowych), dokonywaniem rozliczeń podatkowych oraz w celu archiwizacji dokumentacji itp. – zgodnie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
c) w celu obrony przed roszczeniami lub dochodzeniem roszczeń (jeżeli takie nastąpią) w związku z zawartą umową - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e i c RODO w szczególności w związku z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

Osoba prawna
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust.1 lit. c) i f) RODO, w celu:
a) określenia osób uprawnionych do reprezentacji podmiotu, z którym zawarto umowę oraz zakres takiego umocowania, a w konsekwencji możliwości zawarcia umowy oraz jej ważności;
b) realizacji bieżącego kontaktu, związanego z zawieraniem umowy pomiędzy administratorem a podmiotem na rzecz którego działasz, z którym związany jest Pan/Pani stosunkiem pracy lub umową cywilnoprawną;
c) realizacji innego bieżącego kontaktu i współpracy zawodowej związanej z przedmiotem działalności administratora;
d) ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń z tytułu prowadzonej przez administratora działalności.
4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub umowy powierzenia przetwarzania danych. Zgodnie z przepisami prawa dane publikowane mogą być na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Administratora.
5) dane osobowe będą przechowywane, przez okres 6 lat od dnia zakończenia jej obowiązywania.
6) dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym profilowaniu,
7) dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej,
8) podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Odmowa podania danych osobowych uniemożliwia zawarcie umowy.
9) w zakresie danych osobowych wykonawca posiada:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;
c) na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych;
d) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
e) na podstawie art. 21 RODO prawo do złożenia sprzeciwu;
f) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna,
że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO;

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przygotowanie terenu wraz z cięciami pielęgnacyjnymi, ciągami pieszymi i nawodnieniem w ramach projektu pn. „Ochrona bioróżnorodności i poprawa mikroklimatu wokół infrastruktury szpitalnej WMCCP” – etap I, w ramach dofinansowania na podstawie Umowy FEWM.02.12-IŻ.00-0002/25, Priorytet FEWM.02 ŚRODOWISKO, Działanie FEWM.02.12 Ochrona bioróżnorodności programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

2. Przedmiot zamówienie obejmuje swym zakresem:
a) przygotowanie terenu pod nasadzenia,
b) cięcia pielęgnacyjne,
c) wykonanie ciągów pieszych,
d) dostawę i montaż automatycznego systemu nawadniania.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Dokumentacji technicznej stanowiącej załączniku nr 1 i 1a do SWZ oraz w projekcie umowy stanowiącym załączniki nr 4 do niniejszej SWZ.
4. Oferowane urządzenie do nawadniania winno być fabrycznie nowe, nie powystawowe i nieużywane, nierekondycjonowane, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2026 roku.
5. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia i zagospodarowania w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami odpadów powstałych w trakcie lub w związku z realizacją zamówienia.
6. Zgodnie z art. 131 ust. 2 pkt 1 Pzp, Zamawiający wymaga dokonania szczegółowej wizji lokalnej miejsca wykonywania usługi objętej zamówieniem, celem uzyskania wszystkich informacji koniecznych do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy. Każdy z Wykonawców ponosi pełną odpowiedzialność za skutki braku lub mylnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia i stanu miejsca wykonywania prac. Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp, oferta złożona bez odbycia wizji lokalnej zostanie odrzucona. Potwierdzenie odbycia wizji lokalnej, zawierające podpis przedstawiciela Zamawiającego, Wykonawca dołączy do oferty wg własnego wzoru.
7. Nazwy i kody przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
45112710-5 Roboty w zakresie kształtowania terenów zielonych
45232120-9 Roboty nawadniające
77211500-7 Usługi pielęgnacji drzew
77211400-6 Usługi wycinania drzew
8. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.

Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia konieczności wykonania prac dodatkowych na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy Prawo zamówień publicznych do wysokości maksymalnie 20% umowy brutto, w stosunku do przewidzianych umową.
W przypadku zwiększenia się, w trakcie trwania umowy, potrzeb Zamawiającego na prace objęte umową, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia wielkości zamówienia, o ile nie przekroczy ona 20% wartości brutto umowy w stosunku do wartości zamówienia podstawowego określonej w § 5 ust. 1. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z powyższego uprawnienia Wykonawca zobowiązany jest do realizacji robót po cenach i stawkach określonych w niniejszej umowie.

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami:

1.1 Cena (C): maksymalna ilość punktów - 60

wartość najtańszej oferty
wartość oferty badanej x 100% x 60 pkt

Wartość przedmiotu zamówienia musi zawierać wszystkie składniki, które wpłyną na jej wartość netto, czyli wartość pomniejszoną tylko o podatek VAT.

1.2 Dodatkowe kryteria oceny ofert:

a) Okres gwarancji (G): maksymalna ilość punktów - 40

w/w kryterium obejmuje oświadczenie Wykonawcy na jaki okres udzieli gwarancji, liczonej od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, wynoszący:
- za okres gwarancji 36 miesięcy, Wykonawcy zostanie przyznane 0 pkt,
- za okres gwarancji 48 miesięcy, Wykonawcy zostanie przyznane 20 pkt,
- za okres gwarancji 60 miesięcy, Wykonawcy zostanie przyznane 40 pkt.

2. Punkty obliczone zostaną z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
3. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria (C+G) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
4. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosował wyłącznie zasady i kryteria określone w niniejszej SWZ.
5. Wykonawca może wskazać wyłącznie okresy gwarancji określone przez Zamawiającego. W przypadku wskazania w ofercie okresu dłuższego niż 36 miesiące, a innego niż48 lub 60 miesięcy, Zamawiający przyzna w tym kryterium 0 punktów, a w przypadku wybrania tej oferty, do umowy zostanie wpisany okres gwarancji deklarowany przez Wykonawcę w ofercie.

Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:
1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 SWZ;

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX pkt 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

1. Na podstawie art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Poza zmianami umowy dopuszczonymi w art. 455 w/w ustawy, dopuszcza się możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w następującym zakresie:
1) terminu realizacji umowy, w przypadku:
a) działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie robót w określonym pierwotnie terminie,
b) realizacji dodatkowych prac powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy, wymuszającej konieczność skoordynowania prac i uwzględnienia wzajemnych powiązań, mających wpływ na uzgodniony termin zakończenia jej realizacji, powodujących konieczność jego wydłużenia,
c) jakiegokolwiek opóźnienia, utrudnienia lub przeszkody, spowodowanych przez lub dających się przypisać Zamawiającemu, personelowi Zamawiającego lub innemu Wykonawcy zatrudnionemu przez Zamawiającego na terenie realizacji prac.
2) wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1, w przypadku:
a) wystąpienia robót dodatkowych, zaniechanych i zamiennych.
3. Realizacja i rozliczanie robót dodatkowych, zaniechanych i zamiennych odbywać się będzie na następujących zasadach:
a) na wykonanie prac dodatkowych, zaniechanych i zamiennych wymaga wcześniejszej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym zgoda musi obejmować co najmniej zakres, wartość i termin realizacji robót dodatkowych,
b) wg stawki wg KNR i zeszytów Secocenbudu za poprzedni kwartał dla regionu warmińsko-mazurskiego, (cena materiału wg faktury zakupu).
4. Zmiany, o których mowa w ust. 2 pkt 1 dopuszczalne są o czas niezbędny do usunięcia przeszkody w prowadzeniu robót objętych przedmiotem umowy lub o czas niezbędny do wykonania dodatkowych, nieprzewidzianych wcześniej ekspertyz, badań.
5. W przypadku każdej zmiany o której mowa w ust. 2, po stronie wnoszącego propozycję zmian leży udokumentowanie powstałej okoliczności.
6. W przypadkach wystąpienia opóźnień strony ustalą nowe terminy realizacji, z tym że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia równy będzie okresowi przerwy lub przestoju.
7. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.