Dostawa fabrycznie nowych pomocy dydaktycznych, w tym komputerów i urządzeń multimedialnych oraz artykułów i sprzętu sportowego do szkół Miasta i Gminy Piotrków Kujawski.

Dostawa wyposażenia dydaktycznego, w tym komputerów i urządzeń multimedialnych obejmuje: komputery - 40szt., monitory - 40szt., laptopy - 14 szt., router, access pointy - 12 szt., projektory - 4 szt., ekrany projekcyjne - 4 szt., monitor interaktywny, tablicę interaktywną, robot edukacyjny- 1 kpl, podłogę interaktywną (Magiczny Dywan), kolumnę wodną, zestaw do badań elektryczności i magnetyzmu, modele terenu, wagi oraz materiały do terapii pedagogicznej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ (OPZ) zawierający specyfikację wymaganego sprzętu. Warunki realizacji zamówienia określone zostały w SWZ i w Projektowanych postanowieniach umowy (PPU), stanowiących załącznik do SWZ.

Dostawa artykułów i sprzętu sportowego obejmuje elektroniczną tablicę wyników, kozioł gimnastyczny, odskocznię gimnastyczną oraz zestaw piłek meczowych w ilości 20 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ (OPZ) zawierający specyfikację wymaganego sprzętu. Warunki realizacji zamówienia określone zostały w SWZ i w Projektowanych postanowieniach umowy (PPU), stanowiących załącznik do SWZ.

Zamawiający unieważnił postępowanie, ponieważ było ono obarczone wadą, której nie dało się usunąć i która uniemożliwiła zawarcie ważnej, niepodlegającej unieważnieniu umowy. Do Zamawiającego wpłynęły pytania wykonawców dotyczące treści SWZ w zakresie opisu przedmiotu zamówienia, w szczególności odnosiły się do norm i certyfikatów ISO, konstrukcji obudowy komputera oraz parametrów zasilacza. Zamawiający uznał za zasadne skorygowanie części wymagań technicznych przy zachowaniu oczekiwanych parametrów funkcjonalnych i jakościowych sprzętu w celu prawidłowego i jednoznacznego określenia wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia, skutkujących możliwością szerszego udziału wykonawców w postępowaniu. Z uwagi na wprowadzenie zmian tuż przed terminem składania ofert, konieczne było wydłużenie tego terminu o czas pozwalający wykonawcom na zapoznanie się z treścią zmian i przygotowanie ofert. Zamawiający dokonał zmianę ogłoszenia o zamówieniu w BZP w zakresie terminu składania i otwarcia ofert oraz związania ofertą. Równolegle Zamawiający zobowiązany był do umieszczenia zmian na stronie prowadzonego postępowania, na platformie zakupowej Marketplanet . Jednakże w trakcie wykonywania tych czynności wystąpiły problemy techniczne związane z krótkotrwałym przerwaniem połączenia internetowego, powodującym przeładowanie strony platformy. Nie nastąpiło przy tym wylogowanie użytkownika ani nie pojawił się komunikat jednoznacznie wskazujący na nieskuteczne zakończenie wykonywanych czynności. W konsekwencji nie wszystkie przygotowane dokumenty i zmiany zostały skutecznie zamieszczone na platformie zakupowej. Okoliczność ta została stwierdzona przez Zamawiającego po godz. 10:00. W tym czasie postępowanie na platformie zakupowej zostało już zamknięte zgodnie z pierwotnym terminem zapisanym w harmonogramie postępowania, tj. 24 września 2026 r. godz. 10:00. Po zamknięciu postępowania platforma zakupowa nie umożliwia Zamawiającemu edycji harmonogramu postępowania. Tym samym Zamawiający nie miał już technicznej możliwości zmiany terminu składania ofert na platformie na dzień 1 października 2026 r. ani przywrócenia wykonawcom możliwości składania ofert w przedłużonym terminie. W rezultacie powstała rozbieżność pomiędzy treścią skutecznie opublikowanego w BZP ogłoszenia o zmianie ogłoszenia, zgodnie z którym termin składania ofert został przedłużony do dnia 1 października 2026 r., a stanem postępowania na platformie zakupowej, na której możliwość składania ofert została zakończona w dniu 24 września 2026 r. o godz. 10:00. Jednocześnie na stronie internetowej prowadzonego postępowania nie został skutecznie udostępniony komplet przygotowanych wyjaśnień i zmian SWZ, które Zamawiający uznał za istotne dla sporządzenia ofert i które mogły wpływać na zakres sprzętu możliwego do zaoferowania w postępowaniu. Pomimo skutecznego przedłużenia terminu składania ofert w ogłoszeniu zamieszczonym w BZP, wykonawcy nie mieli faktycznej możliwości składania ofert za pośrednictwem platformy zakupowej do dnia 1 października 2026 r. oraz przygotowania ofert z uwzględnieniem kompletu zmian dokumentacji, na warunkach jednakowych dla wszystkich zainteresowanych wykonawców. W konsekwencji powstała wada o charakterze niemożliwym do usunięcia w ramach prowadzonego postępowania. Po zamknięciu postępowania na platformie Zamawiający nie może dokonać zmiany jego harmonogramu i przedłużyć terminu składania ofert. Nie jest również możliwe dokonanie po upływie terminu składania ofert zmian SWZ ze skutkiem pozwalającym wszystkim potencjalnym wykonawcom na przygotowanie i złożenie ofert na podstawie zmienionej dokumentacji.
Złożone w postępowaniu oferty w terminie pierwotnym nie zostały przez Zamawiającego otwarte. Powyższe okoliczności wskazują na spełnienie przesłanki określonej w przytoczonym art. 255 ust. 6 ustawy Pzp. Zamawiający niezwłocznie ogłosi kolejne postępowanie, a o wszczęciu powiadomi wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu.