Zakup lekkiego samochodu ratowniczo – gaśniczego z przeznaczeniem na wyposażenie Ochotniczej Straży Pożarnej w Rzucowie

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/
5. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia przy wykorzystaniu dostępnych funkcji wyszukiwania.
6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu powinien posiadać konto „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
7. Szczegółowe informacje dotyczące zakładania kont oraz korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej: https://ezamowienia.gov.pl
9. Przeglądanie i pobieranie dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia.
10. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych musi być zgodny z:
• ustawą Prawo zamówień publicznych,
• rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie,
• rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
11. Dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa należy złożyć w odrębnie oznaczonych plikach wraz z uzasadnieniem zastrzeżenia poufności.
12. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, z wyjątkiem składania ofert, odbywa się za pośrednictwem formularzy komunikacyjnych dostępnych na Platformie e-Zamówienia.
13. Wszystkie wysłane i odebrane wiadomości widoczne są po zalogowaniu na Platformie e-Zamówienia.
14. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem formularzy komunikacyjnych wynosi 150 MB.
15. Minimalne wymagania techniczne dotyczące korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
16. W przypadku problemów technicznych związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą korzystać ze wsparcia technicznego dostępnego na stronie: https://ezamowienia.gov.pl
17. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
18. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy zobowiązani są posługiwać się numerem postępowania: ZP.10.2026
19. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ.
20. Zamawiający udzieli wyjaśnień zgodnie z art. 284 ustawy Pzp.
21. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie opublikowana na stronie prowadzonego postępowania bez ujawniania źródła zapytania.
22. W przypadku konieczności zmiany treści SWZ Zamawiający dokona jej zgodnie z przepisami ustawy Pzp oraz opublikuje stosowne informacje na stronie prowadzonego postępowania.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH /RODO/
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach z tym związanych:
1. Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Borkowice jest: Wójt Gminy Borkowice, siedziba
Administratora: Borkowice, ul. ks. Jana Wiśniewskiego 42, 26 – 422 Borkowice; tel. (48) 675-79-10.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Panią Agnieszkę Radtke, z którą można się kontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych poprzez przesłanie wiadomości e-mail: iod@gminaborkowice.pllub tradycyjną pocztą na wyżej podany adres urzędu.
3. Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja obowiązków Wójta Gminy Borkowice nałożonych przez przepisy prawa, w tym w szczególności: ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym oraz innych przepisów prawa, w tym także prawa miejscowego, nakładające na Wójta realizację zadań publicznych. Podanie danych wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe.
4. Podstawą przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO oraz w przypadku danych osobowych szczególnie chronionych – art. 9 ust. 2 lit. g, gdy przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym.
5. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie niezbędnym do osiągnięcia celów, o których mowa powyżej.
6. Administrator na mocy przepisów prawa uprawniony jest do pozyskiwania i przetwarzania danych osobowych z zasobów (rejestrów) administracji publicznej.
7. W szczególnych sytuacjach Administrator może przekazać/powierzyć Państwa dane innym podmiotom. Podstawą przekazania/powierzenia danych są przepisy prawa (np. inne jednostki gminne, wymiar sprawiedliwości, administracja skarbowa, instytucje związane z obsługą szeroko pojętych funduszy unijnych, podmioty związane z obsługą sfery socjalnej – m.in. ZUS,
PFRON, GOPS/MOPS) lub umowy powierzenia danych do przetwarzania z podmiotami świadczącymi usługi na rzecz Administratora. Odbiorcą danych osobowych będą uprawnione podmioty na podstawie przepisów prawa lub podmioty świadczące usługi Administratorowi na podstawie odrębnych umów.
8. Dane osobowe przetwarzane przez Gminę Borkowice przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane, zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych
wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

9. Każda osoba, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, ma możliwość:
• dostępu do danych osobowych jej dotyczących oraz otrzymania ich kopii,
• żądania ich sprostowania,
• usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
10. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Państwa danych osobowych przez Gminę Borkowice. Organem właściwym dla ww. skargi jest: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
11. Przetwarzanie danych osobowych nie podlega zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
12. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych z wyjątkiem przypadków przekazywania
danych na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
13. O szczegółach podstawy gromadzenia danych osobowych i ewentualnym obowiązku lub dobrowolności ich podania oraz potencjalnych konsekwencjach niepodania danych, informowani Państwo będziecie przez merytoryczną komórkę Administratora Danych prowadzącą przetwarzanie oraz przez inspektora ochrony danych.
14. W sprawach nieuregulowanych niniejszym paragrafem, zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego, rozporządzenia RODO, Ustawy o ochronie danych osobowych.

Przedmiotem zamówienia jest: „Zakup lekkiego samochodu ratowniczo – gaśniczego z przeznaczeniem na wyposażenie Ochotniczej Straży Pożarnej w Rzucowie”, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a) dostawę fabrycznie nowego, nieużywanego pojazdu;
b) dostarczenie pojazdu spełniającego wszystkie wymagania techniczne określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia;
c) dostarczenie kompletnej dokumentacji niezbędnej do rejestracji pojazdu (jako pojazdu uprzywilejowanego) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
d) dostarczenie świadectwa homologacji lub dokumentów równoważnych wymaganych przepisami prawa;
e) dostarczenie instrukcji obsługi pojazdu i wyposażenia w języku polskim;
f) przeprowadzenie szkolenia użytkowników z zakresu obsługi pojazdu oraz wyposażenia;
g) udzielenie gwarancji jakości na warunkach określonych w SWZ i Opisie Przedmiotu Zamówienia;
h) zapewnienie serwisu gwarancyjnego zgodnie z wymaganiami Opisie Przedmiotu Zamówienia;
i) przekazanie pojazdu wraz z kompletnym wyposażeniem wymaganym przez Zamawiające-go.

2. Podstawowe wymagania techniczne
1. Oferowany pojazd musi być fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad fizycznych i prawnych.
2. Pojazd musi spełniać wymagania określone:
• w ustawie Prawo o ruchu drogowym,
• w przepisach wykonawczych dotyczących pojazdów uprzywilejowanych,
• w wymaganiach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia.
3. Pojazd musi być przystosowany do przewozu minimum 9 osób łącznie z kierowcą.
4. Pojazd musi być wyposażony zgodnie z wymaganiami Opisu Przedmiotu Zamówienia , w szczególności w oznakowanie strażackie, sygnalizację świetlno-dźwiękową, radiotelefon oraz wyposażenie dodatkowe wymagane przez Zamawiającego.

Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w niniejszym rozdziale;
2. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego.
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa wraz z ofertą:
• oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (Załącznik nr 3 do SWZ),
• oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 4 do SWZ).

Korzystanie z zasobów innych podmiotów
1. Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów
udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.
2. Wykonawca, który polega na zasobach innych podmiotów, składa wraz z ofertą
zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbęd-nych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy
potwierdzający, że będzie dysponował tymi zasobami.
3. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

Wykonawca złoży:
1. aktualne oświadczenie o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej albo o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami potwierdzającymi nie-zależność przygotowania oferty – zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ;
2. inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego na podstawie przepisów ustawy Pzp, jeżeli zajdzie taka potrzeba.

1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ;
2. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ;
3. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, sporządzone zgodnie z art. 118 ust. 3 ustawy Pzp – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego (Załącznik nr 5 do SWZ);
4. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli ofertę podpisuje osoba nieujawniona w dokumentach rejestrowych;
5. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
• pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy,
• oświadczenia, o których mowa w pkt 1 i 2, składane przez każdego z Wykonawców odrębnie.

1) działania siły wyższej rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, mające wpływ na wykonanie umowy; 2) wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, których nie można było przewidzieć z zachowaniem należytej staranności na etapie składania oferty, powodujących brak możliwości terminowej dostawy pojazdu, w szczególności udokumentowanych zakłóceń w łańcuchach dostaw, opóźnień producenta, niedostępności komponentów lub problemów transportowych, pod warunkiem że okoliczności te mają rzeczywisty wpływ na termin realizacji umowy oraz zostały niezwłocznie zgłoszone Zamawiającemu wraz z dokumentami potwierdzającymi ich wystąpienie. 4. Dopuszcza się zmianę oferowanego pojazdu lub jego wyposażenia w przypadku: 1) zakończenia produkcji modelu zaoferowanego przez Wykonawcę; 2) wycofania modelu z rynku; 3) wprowadzenia przez producenta nowego rozwiązania technicznego lub wyposażenia o parametrach nie gorszych niż wymagane przez Zamawiającego; 4) braku dostępności elementów wyposażenia wskazanych w ofercie, pod warunkiem zastosowania rozwiązań równoważnych lub lepszych. 5. Zmiany, o których mowa w ust. 4, nie mogą powodować obniżenia parametrów technicznych, jakościowych i użytkowych pojazdu określonych w SWZ oraz ofercie Wykonawcy. 6. Dopuszcza się zmianę wynagrodzenia Wykonawcy wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami ustawy Pzp, w szczególności w przypadku zmiany stawki podatku VAT mającej wpływ na realizację umowy. 7. Dopuszcza się zmianę danych Stron, osób wyznaczonych do kontaktu, numerów rachunków bankowych oraz innych danych organizacyjnych, które nie wpływają na zakres świadczenia. 8. W przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających zmianę umowy Strona występująca z wnioskiem o zmianę zobowiązana jest przedstawić drugiej Stronie uzasadnienie wraz z dokumentami potwierdzającymi wystąpienie tych okoliczności.